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    Verwenden der Aufgabenliste Normdateikontrolle

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    Um die Aufgabenliste Normdateikontrolle zu verwenden, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Katalogisierer
    • Katalog-Manager
    • Katalog-Administrator
    Die Aufgabenliste Normdateikontrolle bietet mehr Details hinsichtlich der Normdatensatz-Aktualisierungen und dem Normdatei-Kontrollprozess, die für die Titel-Indexeinträge der Institution wichtig sind.
    Die Aufgabenliste Normdateikontrolle erleichtert es Ihnen, Wartungsaufgaben für die Katalogisierung zu verwalten. Diese Liste hebt im Besonderen Normdatensatz-Aktualisierungen hervor, die einen manuellen Eingriff erfordern. Im Folgenden steht eine Liste mit Änderungen, die in der Aufgabenliste Normdateikontrolle hervorgehoben werden; bei einigen von ihnen muss aufgrund eines Verknüpfungsproblems, eines Berichtigungsproblems mit bevorzugten Begriffen oder einem gelöschten/aktualisierten Normdatensatz manuell eingegriffen werden.
    • Verknüpfen – Titel-Indexeintrag hat keinen übereinstimmenden Normdatei-Indexeintrag gefunden.
    • Verknüpfen – Titel-Indexeintrag hat mehrere übereinstimmende Normdatei-Indexeinträge gefunden.
      Dieser Fehler kann aufgrund von zeitlichen Abwandlungen auftreten, wenn zum Beispiel die Library of Congress ein Schlagwort in zwei aufteilt, wie etwa wenn Nurses und nursing aufgeteilt wird und ersetzt wird mit Nurses und Nursing. Er kann auch auftreten, wenn das System einen Gemeinschaftszonen- und einen lokalen Normdatensatz findet.
    • Verknüpfen– Titel-Indexeintrag verknüpft mit einem Normdatensatz
    • Ansetzungsform-Korrektur –Titel-Indexeintrag aktualisiert
    • Ansetzungsform-Korrektur –Titel-Indexeintrag hat nicht autorisierten Begriff gefunden
    • Normdatensatz gelöscht – Verknüpfung für Titel-Indexeintrag entfernt
    • Normdatensatz aktualisiert
    Auf der Seite Aufgabenliste Normdateikontrolle können Sie wählen, sich die Aufgaben über die Registerkarte Prüfung oder Alleanzusehen. Die Registerkarte Prüfung enthält eine Liste aller Aufgaben, die eventuell Aktionen erfordern und die Registerkarte Alle zeigt alle Aufgaben an, die noch nicht abgewiesen wurden.
    Diese Listen können nach Datum oder nach Aktions-/Änderungsart gefiltert werden.
    Für erfolgreich verknüpfte Indexeinträge gibt es einen Konfigurationsparameter für Andere Einstellungen, authority_control_link_available, den Sie verwenden können, um anzuzeigen, ob Sie diese Informationen in der Registerkarte Alle auf der Seite Aufgabenliste Normdateikontrolle anzeigen wollen. Für weitere Informationen zu Beschriftungen siehe Konfigurieren von Beschriftungen.
    Für weitere Informationen siehe das Video Aufgabenliste Normdateikontrolle (1:37 Min.).
    Sie finden es möglicherweise hilfreich, den Index MMS-Erstellungsdatum in der erweiterten Suche nach Normdateien zu verwenden, wenn Sie mit Normdatensätzen in der Aufgabenliste Normdatei-Kontrolle arbeiten. Mithilfe dieses Suchindex können Sie beispielsweise eine Liste der neu geladenen Normdatensätze anzeigen. Siehe Durchführen einer erweiterte Suche für ein Bestandsexemplar für weitere Informationen.

    Aufgaben anzeigen

    Gehen Sie folgendermaßen vor, um Aufgaben in der Aufgabenliste der Normdaten-Verwaltung anzuzeigen.
    Um Aufgaben in der Aufgabenliste Normdatei-Kontrolle anzuzeigen:
    1. Öffnen Sie die Seite Aufgabenliste Normdateikontrolle (Ressourcen-Verwaltung > Katalogisierung > Aufgabenliste Normdateikontrolle).
      Seite Aufgabenliste Normdateikontrolle
    2. Filtern Sie anhand vom Sendedatum oder Aktion um die Aufgaben anzusehen, auf die Sie sich konzentrieren wollen.
      Seite Aufgabenliste Normdateikontrolle – Filterung
      Registerkarte Prüfung Aktionsfilter
      Die Registerkarte Prüfung bietet die folgenden Aktionen:
      • Verknüpfung - BIB-Indexeintrag fand keinen übereinstimmenden Normdatei-Indexeintrag
        Diese Option bezieht sich auf Versuche, eine Verknüpfung zwischen einem Indexeintrag im Titelsatz und einem Normdatei-Indexeintrag zu finden. Wenn kein übereinstimmender Normdatei-Indexeintrag gefunden wird, wollen Sie die Informationen vielleicht im Titelsatz überprüfen.
      • Verknüpfung - BIB-Indexeintrag fand mehrere übereinstimmende Normdatei-Indexeinträge (mehrdeutig)
        Diese Option bezieht sich auf Versuche, eine Verknüpfung zwischen einem Indexeintrag im Titelsatz und einem Normdatei-Indexeintrag zu finden. In einigen Fällen werden mehrere Übereinstimmungen gefunden. Sie müssen mögliche Übereinstimmungen überprüfen, um zu entscheiden, welche die richtige ist.
      • Ansetzungsform-Korrektur – Titel-Indexeintrag fand keinen autorisierten Begriff
        Diese Option bezieht sich auf Änderungen des Titelsatzes mit dem Wert der Ansetzungsform des verknüpften Normdatensatzes. Wenn der verknüpfte Normdatensatz keine Ansetzungsform hat, die mit der Verweisungsform übereinstimmt (etwa wenn die Verweisungsform im Feld 410 und die Ansetzungsform im Feld 100 registriert ist), wird der Titelsatz nicht geändert.
      Registerkarte Alle Aktionsfilter
      Die Registerkarte Alle bietet zusätzlich zu den oben für die Registerkarte Prüfung beschriebenen auch die folgenden Aktionen:
      • Verknüpfung - BIB-Indexeintrag ist mit Normdatei-Indexeintrag verknüpft
        Diese Optionen beziehen sich auf Versuche, eine Verknüpfung zwischen einem Indexeintrag im Titelsatz und einem Normdatei-Indexeintrag zu finden. Wenn eine Verknüpfung zwischen einem Titel-Indexeintrag und einem Normdatensatz hergestellt wurde, wird ein Eintrag in der Aufgabenliste erstellt, um die Informationen der verknüpften Indexeinträge anzuzeigen.
      • Ansetzungsform-Korrektur – Titel-Indexeintrag wurde aktualisiert
        Diese Option bezieht sich auf Änderungen des Titelsatzes mit dem Wert der Ansetzungsform des verknüpften Normdatensatzes. Wenn diese Aktion erfolgreich ist, zeigt der Eintrag den Wert des Titelsatzes vor und nach der Änderung an.
        Wenn ein Normdatensatz gelöscht wird, wird seine Verknüpfung mit den Titel-Indexeinträgen, mit denen er übereingestimmt hat, gelöscht. Ein Eintrag für eine solche Verknüpfung zeigt die Verknüpfung vor dem Löschen an.
        Die Aufgabenliste zeigt nur Einträge für gelöschte Normdateien an, die mit einem Datensatz mit Titel-Indexeinträgen in der Institution verknüpft waren. Sie zeigt keine Einträge für Normdatensätze, die gelöscht wurden, aber nicht mit einem Datensatz mit Titel-Indexeinträgen in der Institution verknüpft waren.
      • Normdatensatz wurde geändert
        Für diese Option zeigt Alma Informationen zum geänderten Normdatensatz an.
        Die Aufgabenliste zeigt nur Einträge für geänderte Normdatensätze an, die mit einem Datensatz mit Titel-Indexeinträgen in der Institution verknüpft waren. Sie zeigt keine Einträge für Normdatensätze, die geändert wurden, aber nicht mit einem Datensatz mit Titel-Indexeinträgen in der Institution verknüpft waren.
    3. Auf der Registerkarte Alle können Sie auch auswählen, Ihre Ansicht auf bestimmte Spalten zu begrenzen, indem Sie die Dropdown-Liste Spalten verwenden, um eine Auswahl zu treffen.
      Spalten-Filter
    4. Klicken Sie in der Liste auf einen Titel-Link (in der Spalte Titel), um einen Datensatz anzuzeigen.
      Seite Aufgabenliste Normdateikontrolle - Titel-Link
      Während Sie die Liste überprüfen, fällt es Ihnen vielleicht manchmal auf, dass der selbe Datensatz (MMS-ID) mit zwei verschiedenen Fehlern identifiziert wurde. Dies kann durch das System aufgrund einer Überprüfung von Normdatensätzen der Gemeinschaftszone und ebenso aufgrund einer Abgleichs-Überprüfung der lokalen Normdatensätze verursacht werden.
      Der Titel wird in der Seite MARC-Satz - einfache Ansicht geöffnet, von wo aus Sie optional auf Bearbeiten klicken können, um Änderungen vorzunehmen.
      Seite MARC-Satz - einfache Ansicht
    5. Wenn Sie Ihre Überprüfung und/oder Änderung vorgenommen haben, verwenden Sie die Option Aktionen > Entfernen, um eine Aufgabe aus der Liste zu entfernen. Sie können auch auswählen, mehrere Datensätze zu entfernen, indem Sie das Zeilen-Kontrollkästchen in der Kontrollkästchen-Spalte anwählen, Markierte entfernen wählen und auf Ausführen klicken.

    Aufgaben und Prozessänderungen bearbeiten

    Um in der Aufgabenliste Normdateikontrolle Aufgaben zu bearbeiten und Änderungen zu verarbeiten, verwenden Sie den folgenden Vorgang:
    Um in der Aufgabenliste Normdateikontrolle Aufgaben zu bearbeiten und Änderungen zu verarbeiten:
    1. Öffnen Sie die Seite Aufgabenliste Normdateikontrolle (Ressourcen-Verwaltung > Katalogisierung > Aufgabenliste Normdateikontrolle).
    2. Wählen Sie für die Aufgabe, die Sie bearbeiten wollen, Aktionen > Bearbeiten. Optional können Sie auch auswählen, mehrere Datensätze zu bearbeiten, indem Sie das Zeilen-Kontrollkästchen in der Kontrollkästchen-Spalte anwählen, Markierte bearbeiten wählen und auf Ausführen klicken.
      Aufgabenliste Normdateikontrolle - Aktion Bearbeiten
      Der Datensatz wird auf der Seite MD-Editor mit dem Feld geöffnet, das das Problem enthält, und das mit mit grüner Hintergrundfarbe markiert ist. Wenn es im Datensatz weitere Felder mit Problemen gibt, werden diese auch in Grün markiert.
      Felder mit Problemen, geöffnet im MD-Editor
    3. Bearbeiten Sie den Datensatz, wie Sie dies normalerweise tun.
      Wenn Sie F3 verwenden, um Ansetzungsformen/Verweisungsformen anzuzeigen, können Sie die Option Erweitern verwenden, um zusätzliche Details zu Verweisungsformen anzuzeigen. Die zusätzlichen Details werden in Fettschrift markiert und können besonders hilfreich sein, wenn die Verweisungsformen ähnlich aussehen.
      Anzeige der Absetzungsformen/Verweisungsformen
      Erweiterte Anzeige mit zusätzlichen Details für Verweisungsformen
    4. Speichern Sie Ihre Änderungen.
    5. Wenn Sie in der Aufgabenliste Normdateikontrolle mit der Aufgabe (den Aufgaben) fertig sind, wählen Sie die Option Aktionen > Entfernen. Sie können auch auswählen, mehrere Datensätze zu entfernen, indem Sie das Zeilen-Kontrollkästchen in der Kontrollkästchen-Spalte anwählen, Markierte entfernen wählen und auf Ausführen klicken.
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