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    Arbeiten mit Normdatensätzen

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    Alma bietet ein Set an Normdatensätzen, die regelmäßig von Ex Libris in der Gemeinschafts-Zone aktualisiert und verwaltet werden. Alma verwaltet die folgenden Wortschätze:
    Wortschätze
    Normdatei-Wortschatz Schlagwort/Name der Normdatei Änderungshäufigkeit Wortschatz-Code
    BARE (Norwegisches Normdatei-System) – BIBSYS Normdatei-Register
    (Siehe Arbeiten mit Norwegian Authority System (BARE) Datensätzen für weitere Informationen.)
    Schlagwort und Name Täglich BARE
    BNF – Bibliothèque nationale de France - MARC21-Version Schlagwort und Name Monatlich  
    BNF – Bibliothèque nationale de France - UNIMARC-Version Schlagwort und Name Monatlich FRBNF
    BK Basisklassifikation-Klassifizierung Schlagwort und Name Wenn verfügbar  
    FAST – Faceted Application of Subject Terminology – OCLC Schlagwort Wenn verfügbar FAST
    GND – Deutsche Nationalbibliothek Schlagwort und Name Täglich GND
    Jurivoc Schlagwort Wenn verfügbar  
    Library and Archives Canada (LAC) – Kanadische Schlagwörter Schlagwort Wenn verfügbar CSH
    Library and Archives Canada (LAC) – Kanadische Name/Titel-Normdatei Name Wenn verfügbar LACNAF
    Library of Congress (LoC) - Thesaurus-Datensätze für Genre/Form-Bezeichnungen Schlagwort Wöchentlich LCGFT
    Library of Congress (LoC) – Ausführungsmedium-Thesaurus für Musik Schlagwort Wenn verfügbar LCMPT
    Library of Congress - Name (LCNAF) Name Wöchentlich LCNAMES
    Library of Congress - Schlagwort (LCSH) Schlagwort Wöchentlich LCSH
    Nationalbibliothek von Israel – Mehrsprachiger Thesaurus Schlagwort und Name Täglich NLI
    Spanische Nationalbibliothek Schlagwort und Name Wenn verfügbar  
    NLM MeSH – United States National Library of Medicine Schlagwort Jährlich MESH
    RAMEAU – MARC21-Version Schlagwort Monatlich  
    RAMEAU – UNIMARC-Version Schlagwort Wenn verfügbar RAMEAU
    RVK-Klassifizierung
    Schlagwort und Name Zwei Mal im Jahr RVK
    Solange Sie keine Normdatei-Prioritäten für Ihr System konfiguriert haben (siehe Ressourcen-Verwaltung - Verbesserungen im November 2016 für Informationen über diese Funktion), können mehrere Schlagwortnormdateien, aber nur ein Typ von Personennormdateien von Alma verwendet werden. Wenn Alma beispielsweise definiert ist, LCNAMEN zu verwenden, können nicht auch GND-Personennormdaten verwendet werden.
    Wenn lokale Normdateien für Ihre Institution aktiviert sind (eine Aufgabe, die von Ex Libris abgeschlossen werden muss), können Sie lokale Normdatensätze erstellen, die die globalen Normdatensätze überschreiben, die in der Gemeinschafts-Zone mit Alma bereitgestellt sind. Für weitere Informationen siehe Erstellen lokaler Normdatensätze.
    Alma führt täglich automatisch die folgenden Prozesse durch, um die Titelsätze in Ihrem Katalog zu autorisieren:
    • Normdateien - BIB-Indexeinträge verknüpfen – Dieser Prozess durchsucht alle Normdatensatz-Felder (und lokalen Normdateien, sofern vom Ex Libris-Support aktiviert) einschließlich der Untergliederungs-Felder nach vollständigen, in Titelsätzen aufgelisteten Begriffen (mit Priorität auf lokale Normdateien, falls aktiviert). Wenn exakte Übereinstimmungen gefunden werden, werden die Titelsätze mit den entsprechenden Normdatensätzen verknüpft. Wenn keine exakten Übereinstimmungen gefunden werden, werden die Untergliederungs-Felder nicht berücksichtigt, es wird eine neuerliche Durchsuchung aller Normdatensätze durchgeführt, und die Titelsätze werden mit den übereinstimmenden Normdatensätzen verknüpft, die während der zweiten Suche lokalisiert wurden.
      Mit der Zeit werden von Ihnen angelegte, lokale Normdatensätze möglicherweise nach und nach als Gemeinschaftszonen-Normdatensätze verfügbar. Wenn diese Datensätze zur Gemeinschaftszone hinzugefügt werden, werden die an Ihre lokalen Normdatensätze angehängten Datensätze nicht verändert. Die lokalen Normdatensätze bleiben lokal, ohne Verbindung mit der Gemeinschaftszone. Ein Titelsatz, der bereits mit Ihrer lokalen Normdatei verknüpft ist, wird seine Verknüpfung nicht zur Gemeinschaftszonen-Normdatei wechseln.

      Falls die Normdatensätze aber mit den Normdatensätzen übereinstimmen, die Sie zur Gemeinschaftszone hinzugefügt haben, können Sie entscheiden, ob Sie die lokalen Normdatensätze löschen möchten. Wenn Sie entscheiden, die lokalen Normdatensätze zu löschen, werden alle Einträge über den nachts ablaufenden Alma-Verknüpfungsprozess mit den gleichen bevorzugten Begriffen mit dem Gemeinschaftszonen-Normdatensatz verknüpft (1XX Feld).
    • Normdateien - Ansetzungsform-Korrektur – Dieser Prozess führt eine Ansetzungsform-Korrektur in allen Titelsätzen durch, die über den Prozess Normdateien - BIB-Indexeinträge verknüpfen mit Normdatensätzen verknüpft sind. Wenn beispielsweise ein Titelsatz den nicht-bevorzugten Begriff „Narkotika, Kontrolle von“ enthält und der verbundene Normdatensatz den bevorzugten Begriff „Drogenkontrolle“ enthält, ersetzt der Prozess Normdateien - Korrektur bevorzugter Begriffe „Narkotika, Kontrolle von“ durch den bevorzugten Begriff „Drogenkontrolle“. Titelsätze werden auch mit jedem fortlaufenden Update der Normdatensätze aktualisiert.

      Für Kunden in der Implementierung wird der Prozess Normdateien - Korrektur bevorzugter Begriffe standardmäßig unter "Live durchführen" aktiviert. Für Kunden, die aktuell in der Produktion sind, wird dieser Prozess standardmäßig deaktiviert. Um ihn zu aktivieren, müssen Sie den Parameter disable_preferred_term_correction_job (Ressourcen-Verwaltung > Ressourcen-Konfiguration > Konfigurationsmenü > Allgemein > Andere Einstellungen) auf Falsch einstellen. In weiterer Folge sehen Sie die Registerkarte Planmäßig der Seite Prozesse überwachen an (siehe Alle angesetzten Prozesse anzeigen) und bestätigen Sie, dass der Prozess Normdateien - Ansetzungsform-Korrektur aktiv ist (gelbes Häkchen in der Spalte Aktiv).
      Der Prozess Normdateien - Ansetzungsform-Korrektur führt keine rückwirkende Ansetzungsform-Korrektur an emigrierten Titelsätzen durch. Da emigrierte Titelsätze mit Normdateien in Alma verknüpft sein können, löst jede Änderung (am Titelsatz oder am Normdatensatz, mit dem der Titelsatz verknüpft ist), die nach der erstmaligen Migration des Datensatzes in Alma auftritt, zukünftige Ansetzungsform-Korrekturen am Datensatz aus, nachdem der Prozess Normdateien - Ansetzungsform-Korrektur aktiviert wurde.
    Für eine Liste der Interpunktionsregeln, die durchgeführt werden, wenn Titelsätze in der Normdatei-Datenbank geändert werden, siehe Durchgeführte Interpunktionsregeln für geänderte Titelsätze.
    Erfahren Sie mehr über die Anzeige von Normdatensätzen im MD-Editor im Video Anzeigen von Normdatensätzen im MD-Editor (3:27 min).

    Eine Lokale Normdatei-Definition hinzufügen

    In Alma können Sie lokale Normdaten oder Wortschätze erstellen, die bei der Eingabe von Normdatensätzen mit dem MD-Editor oder beim Import von Normdatensätzen unter Verwendung eines Importprofils verwendet werden.
    • Um Lokale Normdateien in Alma zu verwenden, muss einEx Libris Vertreter die Funktion Lokale Normdatei für Ihre Institution aktivieren.
    • Solange Sie keine Normdatei-Prioritäten für Ihr System konfiguriert haben (siehe Ressourcen-Verwaltung - Verbesserungen im November 2016 für Informationen über diese Funktion), können mehrere Schlagwortnormdateien, aber nur ein Typ von Personennormdateien von Alma verwendet werden. Wenn Alma beispielsweise definiert ist, LCNAMEN zu verwenden, können nicht auch GND-Personennormdaten verwendet werden. Deshalb sollten Sie nur einen Typ Namen oder Namen und Schlagwörter für den lokalen Wortschatz definieren. Für Informationen zum Code, der für die Definition von Namen-Normdateien verwendet wird, siehe den Eintrag Code in Dialogfenster Lokale Normdateien hinzufügen unten.
    Um eine lokale Normdatei (Wortschatz) zu erstellen:
    1. Klicken Sie auf der Seite Metadaten-Konfiguration (Ressourcen-Verwaltung > Konfiguration > Konfigurationsmenü > Katalogisierung > Metadaten-Konfiguration) auf Lokale Normdatei hinzufügen. Das Dialogfenster Lokale Normdateien hinzufügen erscheint.
    2. Dialogfenster Lokale Normdateien hinzufügen
    3. Vervollständigen Sie die Informationen im Dialogfenster Lokale Normdatei hinzufügen (siehe die Tabelle unten für weitere Informationen).
      Parameter Beschreibung
      Name Geben Sie einen Namen ein, um diese lokale Normdatei zu kennzeichnen. Dieser Name erscheint in der Spalte Wortschatzbezeichnung.
      Code Geben Sie einen kennzeichnenden Code für diese lokale Normdatei ein, der in der Spalte Code im Anschnitt Normdatei-Wortschatz auf der Seite Metadaten-Konfigurationsliste und in der Dropdown-Liste Wortschatz-Code auf der Seite Importprofil-Details für Normdatei-Profile erscheint.
      Wenn sich die Kennung der Normdatei im zweiten Indikator 7, Unterfeld 2 befindet, muss der Code mit dem übereinstimmen, was in Unterfeld 2 enthalten ist. Dies ist für die Typen Schlagwort und Namen und Schlagwörter der lokalen Normdateien relevant.
      Für den lokalen Normdateityp Name (siehe obige Notiz, am Beginn dieses Abschnitts) muss der Code mit dem Kundenparameter-Wert authority_names übereinstimmen, der von einem Ex Libris Mitarbeiter für Ihre Institution eingegeben wurde. Sollten Sie sich über den definierten Wert in diesem Parameter nicht sicher sein (der Standard ist LCNAMEN), kontaktieren Sie einen Ex Libris Mitarbeiter.
      Typ Wählen Sie aus den in der Dropdown-Liste verfügbaren Optionen:
      • Schlagwort
      • Name
      • Namen und Schlagwörter
      • Klassifizierung
      Nicht mehr als ein Name des Typs lokaler Wortschatz sollte erstellt werden.
      Direktes ID-Präfix Geben Sie ein oder mehrere Präfixe in dieses Feld ein, damit sie für den Abgleich und der Verknüpfung von Titelsätzen mit Normdatensätzen verwendet werden, wenn mehrere $0 Einträge vorhanden sind (oder $3 in UNIMARCoder CNMARCTitelsätze). Für weitere Informationen siehe Normdatei-Kontrolle basierend auf mehreren Normdatei-Identifizierungsmerkmalen in einem Titelsatz und Verwendung von Ursprungssystem-IDs für die Verknüpfung von Titelsätzen mit Normdatensätzen.
      Das Präfix muss mit umgebenden Klammern eingegeben werden. Wenn mehr als ein Präfix erforderlich ist, trennen Sie sie durch Kommas. Zum Beispiel: (CCL1),(CCL2),(CCL3). Wie Sie feststellen können, werden diese Einträge nicht durch Leerzeichen getrennt. Die maximale Anzahl von Zeichen für dieses Feld ist 255. Die Abfolge, in der Sie die Präfixe eingeben, bestimmt die Rangfolge, in der sie nach Übereinstimmungen ausgewertet werden, wenn mehrere 035 Einträge im Normdatensatz zum Abgleichen vorhanden sind.
      Für von der Gemeinschaftszone verwaltete Normdatensätze muss das Direkte ID-Präfix von Ex Libris konfiguriert werden. Die in den GND-Datensätzen (Deutsche Nationalbibliothek - Namen und Schlagwörter) verwendete Direkte Präfix-ID DE-588 wird beispielsweise auf Gemeinschaftszonen-Ebene konfiguriert.
      Familie Wählen Sie den Katalogisierungsstandard (wie MARC21, UNIMARC, oder CNMARC), den Sie für die Eingabe der lokalen Normdatensätze mit diesem Profil verwenden möchten. Dieser Name wird in der Spalte Familie angezeigt.
      Mehrsprachig Wählen Sie Ja aus der Dropdown-Liste um anzuzeigen, dass der Normdatensatz mehrere Spracheinträge enthalten darf. Standardmäßig ist dieser Parameter auf Nein eingestellt.
      Für von der Gemeinschaftszone verwaltete Normdatensätze muss der Parameter Mehrsprachig von Ex Libris auf Gemeinschaftszonen-Ebene konfiguriert werden.
      Beschreibung Verwenden Sie diese Option, um die von Ihnen erstellte lokale Normdatei komplett zu kennzeichnen.
    4. Klicken Sie auf Hinzufügen und schließen. Als Option können Sie Hinzufügen wählen, wenn Sie zusätzliche Einträge von lokalen Normdateien haben, die Sie in der Metadaten-Konfiguration erstellen wollen. Die von Ihnen erstellte Konfiguration der lokalen Normdatei erscheint in dem Abschnitt Normdatei-Wortschatz der Seite Metadaten-Konfigurationsliste.
      Lokale Normdatei-Definition hinzugefügt
    Sie können nun lokale Normdatensätze manuell eingeben oder diese importieren, indem Sie das lokale Normdatei-Profil verwenden, das Sie konfiguriert haben (siehe Erstellen lokaler Normdatensätze für weitere Informationen). Die von Ihnen erstellte lokale Normdatei-Definition wird im MD-Editor unter den Optionen Datei > Neu und in der Import-Profildetails Dropdown-Liste Wortschatz-Code angezeigt.
    Lokale Normdatei-Definition im MD-Editor
    Lokaler Normdatei-Code im Import-Profil

    Erstellen lokaler Normdatensätze

    Sie können lokale Normdatensätze erstellen, indem Sie:
    • Um lokale Normdateien in Alma zu verwenden, muss Ihr professioneller Ex Libris Service-Vertreter die Funktion Lokale Normdatei für Ihre Institution aktivieren.
    • Zur Erstellung eines lokalen Normdatei-Datensatzes (entweder über den MD-Editor oder über ein Import-Profil) für einen Normdatei-Wortschatz, der in der Gemeinschafts-Zone existiert, müssen Sie zuerst diese lokale Normdatei (Wortschatz) in Ihrer Institution erstellen, sollte diese nicht bereits bestehen. Wenn beispielsweise die Gemeinschaftszone eine definierte Normdatei (Wortschatz) für REO hat, aber über keinen spezifischen Normdatensatz verfügt, den Sie lokal erstellen möchten, bevor Sie den Normdatensatz lokal erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass die lokale Normdatei (Wortschatz) für REO in Ihrer Institution vorhanden ist. Für Informationen zur Erstellung lokaler Normdateien (Wortschatz) siehe Hinzufügen einer lokalen Normdatei-Definition zum lokalen Normdatei-Register.
    • Sie können lokale Normdateien unter Verwendung des Prozesses Lokale Normdatensätze löschen löschen - siehe Lokale Normdatensätze löschen.
    • Solange Sie keine Normdatei-Prioritäten für Ihr System konfiguriert haben (siehe Ressourcen-Verwaltung - Verbesserungen im November 2016 für Informationen über diese Funktion), können mehrere Schlagwortnormdateien, aber nur ein Typ von Personennormdateien von Alma verwendet werden. Wenn Alma beispielsweise definiert ist, LCNAMEN zu verwenden, können nicht auch GND-Personennormdaten verwendet werden. Für weitere Informationen siehe Hinzufügen einer lokalen Normdatei-Definition zum lokalen Normdatei-Register.

    Erstellen lokaler Normdatensätze unter Verwendung des MD-Editors

    Wenn Sie einen einzelnen Normdatensatz erstellen wollen, können Sie den MD-Editor verwenden.
    Um einen lokalen Normdatensatz zu erstellen:
    1. Öffnen Sie den MD-Editor (Ressourcen-Verwaltung > Katalogisierung > Metadaten-Editor öffnen).
    2. Klicken Sie auf Datei > Neu und wählen Sie aus der Liste des lokalen Wortschatzes aus, die für Ihr System erstellt/implementiert wurde (siehe Hinzufügen einer lokalen Normdatei-Definition; oder, wenn der lokale Normdatei-Wortschatz eine Erweiterung eines globalen ist, erscheint dieser hier automatisch als Option, ohne dass eine Vordefinition benötigt wird), wie z.B.:
      • (lokal) LC Schlagwort (LCSH)
      • (lokal) LC Name (LCNAF)
      • (lokal) NLM MeSH 2013
      • (lokal) Integrierte Normdatei(GND)
      Erstellen neuer lokaler Normdatensätze (Wortschatz auswählen)
      Für Mitglieder eines Netzwerks, das für die Erstellung lokaler Normdatensätze konfiguriert wurde, werden die Menüoptionen Datei > Neu mit den Symbolen für Institution und Netzwerk angezeigt, um zu unterscheiden, wo der Datensatz, den Sie erstellen, gespeichert wird (auf Institutionsebene oder auf Netzwerkebene).
      MD-Editor: Menüoptionen Datei > Neu für ein Mitglied im Netzwerk
    3. Wählen Sie eine Vorlage aus (siehe Arbeiten mit Vorlagen) und geben Sie die Normdatensatz-Daten/Nutzungsbedingungen ein.
      Lokaler Normdatensatz - Dateneingabe
    4. Klicken Sie auf Datei > Speichern und Datensatz freigeben.
      Sie können den eingegebenen Datensatz ansehen, indem Sie eine Normdateien-Suche durchführen
      Lokale Normdatensatz-Suche
      Sie können nun einen Titelsatz erstellen, welcher den lokalen Normdatensatz / die Begriffe verwendet, den/die Sie erstellt/gespeichert haben. Bevorzugte Begriffe werden mit einem Stern markiert, wie Sie in der Abbildung unten sehen können.
      Verknüpfung des neuen Titelsatzes mit dem lokalen Normdatensatz, den Sie erstellt haben
      Wenn Sie einen nicht-bevorzugten Begriff auswählen, füllt der MD-Editor den Titelsatz automatisch mit dem bevorzugten Begriff aus.

    Ändern der Position eines Normdatensatzes

    Wenn Sie im Entwurf-Modus an einem Normdatensatz arbeiten, können Sie die Position des Datensatzes in die Gemeinschaftszone, Netzwerkzone oder Institutionszone verschieben. Die Optionen, die zur Verfügung stehen, wenn Sie die Position des Normdatensatzes ändern, variieren abhängig davon, wie Ihre Metadaten-Konfiguration für lokal verwaltete oder in der Gemeinschaft verwaltete Normdatensätze eingestellt ist (siehe Kontrolle der Anzeige und des Zugriffs auf globale Normdateien im MD-Editor) und vom Wortschatz, den Sie auswählen, wenn Sie Ihren Datensatz-Entwurf erstellen.
    Um die Position eines Normdatensatz-Entwurfs zu ändern:
    1. Öffnen Sie den MD-Editor (Ressourcen-Verwaltung > Katalogisierung > Metadaten-Editor öffnen).
    2. Klicken Sie auf Datei > Neu und wählen Sie die Wortschatzbezeichnung.
      Für dieses Beispiel wurde ein Netzwerk-Wortschatz ausgewählt.
      Erstellen eines Netzwerk-Normdatensatzes
    3. Geben Sie die Normdatei-Datensatzdetails ein.
    4. Klicken Sie auf Werkzeuge > MARC21 - Normdaten.
      Position der Normdatei ändern
    5. Klicken Sie auf Position der Normdatei ändern.
      Das Dialogfenster Neue Position des Normdatensatzes erscheint. Eine oder mehrere der folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
      • Gemeinschafts-Zone
      • Netzwerk (Zone)
      • Lokal (Institutionszone)
      Dialogfenster Neue Position des Normdatensatzes
      Die Optionen, die zur Verfügung stehen, variieren abhängig vom Wortschatz, den Sie für Ihren Normdatensatz-Entwurf ausgewählt haben (Lokal oder Netzwerk)  und wie Ihre Metadaten-Konfiguration für lokal verwaltete oder von der Gemeinschaft verwaltete Normdatensätze eingestellt ist (siehe Kontrolle der Anzeige und des Zugriffs auf globale Normdateien im MD-Editor).
    6. Wählen Sie die Position aus und klicken Sie auf OK.
      Sie können auf Werkzeuge > MARC21 - Normdateien > Position der Normdatei ändern klicken und die Position erneut ändern. Sobald Sie allerdings den Datensatz gespeichert haben, können Sie die Position nicht mehr ändern. Die Option Position der Normdatei ändern erscheint nach dem Speichern des Datensatzes als deaktiviert.

    Durchführung allgemeiner Änderungen an lokal verwalteten Normdatensätzen

    Alma bietet Unterstützung für die Durchführung allgemeiner Änderungen an lokal verwalteten Normdateien. Diese Möglichkeit wird durch die Verwendung Drools-basierneder Regeln durchgeführt, ähnlich wie die Alma-Möglichkeit, die für bibliografische Normalisierungsprozesse verfügbar ist.
    Um die Drools-basierende Regel für die Normierung lokaler Normdateien zu erstellen:
    1. Öffnen Sie die Seite Metadatenliste - Konfiguration (Ressourcen-Verwaltung > Ressourcen-Konfiguration > Konfigurations-Menü > Abschnitt Katalogisierung > Metadaten-Konfiguration ).
    2. Klicken Sie beispielsweise auf den Link MARC21 - Normdatei für die Metadaten-Konfiguration der lokalen Normdatei, für welche Sie eine Drool-basierende Normalisierungsregel erstellen wollen. Die Registerkarte Felder der Seite Profildetails wird geöffnet.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Normalisierungsprozesse.
      Registerkarte Normierungsprozesse
    4. Klicken Sie auf Neuer Prozess. Die Seite Prozessdetails - Assistent Schritt 1 wird geöffnet.
      Seite Prozessdetails - Assistent Schritt 1
    5. Geben Sie Name, Beschreibung und Status ein; und klicken Sie auf Weiter. Die Seite Prozessdetails - Assistent Schritt 2 wird geöffnet.
      Seite Prozessdetails - Assistent Schritt 2
    6. Wählen Sie den Prozess MARC-Normierungsregeln aus und klicken Sie auf Zur Auswahl hinzufügen.
      - MARC Normierungsregeln - ausgewählter Prozess
    7. Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Prozessdetails - Assistent Schritt 3 wird geöffnet.
      Seite Prozessdetails - Assistent Schritt 3
    8. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Drools-Dateischlüssel aus, den Sie für diesen Prozess erstellt haben (siehe Arbeiten mit Normalisierungsregeln für zusätzliche Informationen).
    9. Klicken Sie auf Speichern. Die neue Normierungsregel wird in der Registerkarte Normierung der Seite Profildetails angezeigt und kann bearbeitet, kopiert oder gelöscht werden, indem Sie die Optionen Aktionen verwenden.
    Um einen Normierungsprozess unter Verwendung der/des Normierungsregel/-prozesses, die/den Sie erstellt haben, auszuführen:
    Führen Sie den Normierungsprozess aus, den Sie oben erstellt haben. Für weitere Informationen siehe Manuelle Prozesse an definierten Sets ausführen.

    Verwaltung lokaler Normdatensätze im MD-Editor

    Der MD-Editor stattet Katalogisierer mit einer Schnell-Navigation durch die Normdatensätze aus (Für bevorzugte/nicht bevorzugte Indexeinträge), die mit einem Titelsatz verbunden sind, welcher unter Verwendung des Alma-MD-Editors bearbeitet wird. Für zusätzliche Informationen siehe:

    Verknüpfung eines Normdatensatzes mit einem Titelsatz

    Der MD-Editor ermöglicht Ihnen die schnelle Verknüpfung eines vorgeschlagenen Normdatensatzes aus einem Normdatei-kontrollierten Feld (100-199, 600, 610-611, 630, 700 710 730, 800, 810-819, 830, 440, 490, 648, 650, 651, 654, 655, 748, 751, 754) in einem Titelsatz. Er ermöglicht Ihnen weiters eine schreibgeschützte Version eines vorgeschlagenen Normdatensatzes anzusehen sowie die mit diesem Normdatensatz verknüpften Titelsätze anzusehen.
    Zusätzlich zum Namen und Schlagwort-Überschriften-Normdateiunterstützung für die folgenden bibliographischen Felder, die Normdateiüberschriften zugeordnet sind, bietet Alma Zuordnungen für die bibliographischen Felder 490$a und 440$a (obsolet) und eine F3 Nachschlagefunktion für diese Felder im Alma MD-Editor. Der Verweis 490$a (und 440$a) wird aus den Normdatensätzen 130$a und 430$a gezogen:
    • 130 – Haupteintrag – Einheitstitel
    • 630 – Schlagwort – Zusätzlicher Eintrag – Einheitstitel
    • 730 – Zusätzlicher Eintrag – Einheitstitel
    • 830 – Serien – Zusätzlicher Eintrag – Einheitstitel
    Mit der Nachschlagefunktion F3 (siehe nachfolgende Prozedur für weitere Informationen) erhalten Sie die Option zur Auswahl Ihrer bevorzugten Serienangabe aus einer vordefinierten Liste, die im MD-Editor angezeigt wird. Das System führt keine automatische Verknüpfung/Korrektur von Ansetzungsformen als Teil der täglichen Bearbeitung für 490$a/440$a durch, da die 490$a/440$a Serienangabe die Information (auf die Art, wie eine Serie benannt wird) des Buches selbst repräsentiert (Siehe
    http://id.loc.gov/authorities/names.html für weitere Informationen.) Sie können jedoch eine F3 Nachschlagefunktion im MD-Editor für 490$a/440$a Serieneingaben durchführen und optional die bevorzugte Normdateien zur Aktualisierung der bibliographischen 490$a/440$a Auswählen. Siehe Beispiel unten.
    F3 Nachschlagefunktion für 490$a
    Um einen Normdatensatz von einem Normdatei-kontrollierten Feld anzusehen/zu verknüpfen:
    1. Öffnen Sie einen neuen oder bestehenden Titelsatz im MD-Editor.
    2. Bei einem Normdatei-gesteuertem Feld (3-3, 60, 3-3, 3, 700 710 730, 800, 810-819,830, 440, 490, 648, 650,651, 654, 655, 748, 751, 754)) tippen Sie mindestens 3 Zeichen des Autoren oder der Schlagwortüberschrift ein und klicken dann auf F3, um alle Vorschläge anzuzeigen.
      Liste vorgeschlagener Begriffe
      Wenn Sie den Namen oder das Schlagwort, nach welchen Sie suchen, in der Liste nicht finden können, müssen Sie eventuell zusätzliche Zeichen im Feld eingeben, um Ihre Suche einzuschränken.
    3. Klicken Sie auf einen der folgenden Buttons:
      • Auswählen – Verknüpft den ausgewählten Normdatei-Namen oder -Schlagwort mit Ihrem Titelsatz.
      • Ansicht – Öffnet eine schreibgeschützte Version des vollständigen Normdatensatzes auf der rechten Seite des geteilten Bildschirms.
      Lokale Normdateien werden durch (Lokal) rechts neben dem Titel gekennzeichnet. Ein Stern auf der linken Seite des Titels kennzeichnet die Ansetzungsform. Die Ansetzungsform ersetzt bei jeglicher Auswahl sofort die Nicht-Ansetzungsform.
      Beispiel:
      Ansicht vorgeschlagener Normdatei-Schlagwörter
      Wenn der Normdatensatz lokal ist, nicht von einem anderen Benutzer gesperrt und nicht bereits in der Liste der Normdatei-Entwürfe enthalten ist, können Sie ihn Ihrer Liste der Normdatei-Entwürfe hinzufügen, indem Sie auf den Button Datensatz der Bearbeitungsliste hinzufügen klicken.

      Beispiel:
      Ansicht vorgeschlagener Normdatei-Schlagwörter - Lokale Normdatei
    Um die Titelsätze anzusehen, die mit einem vorgeschlagenen Normdatensatz verknüpft sind:
    Auf der rechten Seite des geteilten Bildschirms ist eine Registerkarte Titelsätze verfügbar, in der Sie eine Liste der lokalen Titelsätze ansehen können, die mit dem ausgewählten Normdatensatz verknüpft sind.
    Beispiel:
    Ansicht verknüpfter Titelsätze
    Wenn Sie für ein Ergebnis auf den Link Ansicht klicken, zeigt Alma einen vollständigen, schreibgeschützten Titelsatz an.

    Ableiten eines Normdatensatzes aus einem Titelsatz

    Sie können lokale Normdatensätze erstellen, wenn es keine übereinstimmenden Indexeinträge gibt. Es gibt Fälle, in denen ein Katalogisieren einen Titelsatz mit einem Indexeintrag-Feld katalogisiert, das nicht mit einem bestehenden Normdatensatz verknüpft werden kann. In diesen Fällen bietet Alma die Option, einen lokalen Normdatensatz mit dem entsprechenden Inhalt zu erstellen. Diese Option steht Institutionen zur Verfügung, die die entsprechenden Parameter auf die Verwaltung lokaler Normdatensätze eingestellt haben.
    Für weitere Informationen siehe das VideoAbleiten eines Normdatensatzes aus einem Indexeintrag im Titelsatz (2:00 Min.).
    Um Normdatensätze für Indexeinträge ohne Übereinstimmung hinzuzufügen:
    1. Öffnen Sie einen neuen oder bestehenden Titelsatz im MD-Editor.
    2. Geben Sie in einem Normdatei-gesteuerten Feld (100-199, 600, 610-619, 630, 700 710 730, 800, 810-819, 830, 440, 490, 648, 650,651, 654, 655, 748, 751, 754) Indexeintrag-Informationen ein, von denen Sie wissen, dass sie in keinem Normdatensatz existieren, und drücken Sie auf F3. Das Feld erscheint wie üblich, mit dem zusätzlichen Button Normdatensatz erstellen.
      Button Normdatensatz erstellen
    3. Klicken Sie auf Normdatensatz erstellen. Der neue Normdatensatz ist erstellt und wird im MD-Editor im geteilten Bildschirmformat angezeigt.
      Schnell erstellter Normdatensatz
      Die Liste der Normdatensätze zeigt auch den neuen Normdatensatz an, den Sie erstellt haben.
      Liste der Normdatensätze im MD-Editor
      Wenn Sie Normdatensätze mithilfe von Normdatensatz erstellen erstellen und das Fokus-Feld beim Drücken von F3 ein nicht-bevorzugtes Feld ist, wie etwa das Feld 600, wird der Inhalt im Feld 100 des neu erstellten Normdatensatzes eingefügt.
    4. Vervollständigen Sie die Bearbeitung des Datensatzes wie Sie dies normalerweise tun.

    Ansehen verknüpfter Namen/Schlagwörter aus einem Titelsatz

    Der MD-Editor ermöglicht Ihnen die schnelle Ansicht verknüpfter Namen/Schlagwörter eines von einer Normdatei gesteuerten Feldes (100-199, 600, 610-619, 630, 700 710 730, 800, 810-819, 830, 440, 490, 648,650,651, 654, 655, 748, 751, 754).
    Um ein/en verknüpften/s Namen/Schlagwort anzusehen:
    1. Öffnen Sie einen Titelsatz im MD-Editor.

      Wenn ein Normdatei-kontrolliertes Feld mit einem Namen/Schlagwort verknüpft ist, erscheint neben dem Feld ein Lupen-Symbol.
      Hinweis auf verknüpftes Feld
    2. Klicken Sie auf das Symbol, um den/das verknüpfte/n Namen/Schlagwort im geteilten Bildschirm-Modus anzuzeigen.
      Ansicht Name/Schlagwort im geteilten Bildschirm-Modus

    Durchgeführte Interpunktionsregeln für geänderte Titelsätze

    Die folgenden Interpunktionsregeln werden durchgeführt, wenn Titelsätze aus der Normdatenbank aktualisiert werden:
    Interpunktionsregeln
    (1) Feldcode & Indikatoren (2) Unterfeld, dem eine Interpunktion hinzugefügt wird (3) Unterfeld nach dem Unterfeld in Spalte (2) (4) Hinzuzufügende Interpunktion (5) Bedingung - Wenn Interpunktion existiert/nicht existiert
    1#### a   . .
    1#### d   . -.
    100## a 5 .  
    100## d 5 ,  
    100## C   . .
    600## a   . .
    600## C a ,  
    600## d a , ,
    600## d   . .,
    600## q   . ).
    600## tt   . ).
    6#### a   . -).
    6#### v   . .
    6#### x   . ).
    6#### y   . .
    6#### z   . .
    7#### a   . -).
    7#### a 5 .  
    7#### a d ,  
    7#### a d , -).,
    7#### d d , -).,
    7#### c d , -).,
    7#### q d ,  
    7#### C   . .,
    7#### C d . .,
    7#### d   . .,
    7#### d tt . .
    800## tt v ; ;
    810## tt v ; ;
    83### a v ; ;
    Spalte (1) = Diese Spalte legt den Tag und Indikatoren fest, auf welche die Regel anzuwenden ist.
    Spalte (2) = Diese Spalte kennzeichnet das Unterfeld, dem die Interpunktion eventuell hinzugefügt werden muss. Wenn in Spalte (3) nichts festgelegt wurde, wird angenommen, dass das Unterfeld in Spalte (2) das letzte für den Tag spezifizierte Unterfeld ist.
    Spalte (3) = Diese Spalte legt das Unterfeld fest, welches dem Unterfeld in Spalte 2 folgt, wenn eventuell eine Interpunktion hinzugefügt werden muss.
    Spalte (4) = Diese Spalte kennzeichnet die Interpunktion, die hinzugefügt werden muss, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
    Spalte (5) = Diese Spalte wird verwendet, um festzulegen, ob die Interpunktion in Spalte (4) für das in Unterfeld (2) festgelegte Unterfeld hinzugefügt wird oder nicht. Sie bietet die folgenden Regel-Bedingungen:
    • Wenn eine in dieser Spalte festgelegte Interpunktion existiert, wird die in Spalte (4) festgelegte Interpunktion nicht hinzugefügt.
    • Wenn in dieser Spalte keine Interpunktion festgelegt wird (die Zelle leer ist), wird die Interpunktion in Spalte (4) hinzugefügt, wenn alle anderen Bedingungen erfüllt sind.

    Arbeiten mit gelöschten Normdateien während des Metadaten-Imports

    Alma ermöglicht Ihnen das Löschen lokaler Normdatensätze, die zur Löschung markiert wurden (was durch ein d, s oder x in der fünften Position des LDR-Datensatzes gekennzeichnet ist) während Metadaten-Importen. Die fünfte Position des folgenden Datensatzes ist zum Beispiel auf d gesetzt:
    Zum Löschen markierte Datensätze

    Arbeiten mit Norwegischen Normdatei-System (BARE) Datensätzen

    Alma bietet für die Norwegian Authority System (BARE)-Normdateien Unterstützung in der Gemeinschaftszone und die Möglichkeit zum Beitrag autorisierter Institutionen zur nahtlosen Übermittlung genehmigter Normdatensätze zur BARE-Datenbank und der Alma-Gemeinschaftszone, in einem E2E-Arbeitsablauf direkt innerhalb von Alma.
    Um zu BARE-Normdatensätzen beitragen zu können, muss Ihre Institution von Ex Libris in der Gemeinschaftszone konfiguriert sein. Senden Sie einen SalesForce-Fall, um bei Ex Libris anzufragen, Ihre Autorisierung in der Gemeinschaftszone zu konfigurieren.
    BARE-Daten wurden der Gemeinschaftszone hinzugefügt und Ex Libris hat eine Liste zu BARE beitragender Institutionen mit der Berechtigung zur Änderung der BARE-Datenbank hinzugefügt und wird diese warten.
    Mit dieser Kompetenz können Sie BARE Normdatensätze mit Verwendung des Amla MD-Editors erstellen, ändern oder löschen. Wenn Sie einen neuen oder geänderten Datensatz speichern oder einen BARE-Datensatz im Alma MD-Editor löschen, wird eine Anfrage an BARE (via SRU/U-Protokoll) zur Bestätigung gesendet. Wenn eine genehmigte Datensatz-Antwort zurückgesendet wird, wird der Datensatz in der Alma-Gemeinschafts-Zone und der Master-BARE-Datenbank gespeichert. Ansonsten wird dem Benutzer im MD-Editor eine Fehlermeldung angezeigt und das Problem, das BARE mit dem Datensatz hat, muss behoben werden.
    Von BARE akzeptierte Änderungen werden in die Master-BARE-Datenbank eingebunden und sind für alle Alma-Benutzer über die Gemeinschafts-Zone verfügbar. Ex Libris ändert die Gemeinschafts-Zone regelmäßig mit BARE-Änderungen, um die Änderungen, die außerhalb von Alma durchgeführt wurden, einzubinden.
    Mit Verwendung der bestehenden Methode (F3) können MARC 21 Titeldatensätze im Alma MD-Editor mit Verwendung der BARE-Stellen erstellt oder bearbeitet werden. Siehe den Abschnitt Erstellen von Titelsätzen für weitere Informationen.
    Zum Beitragen/Absenden eines BARE-Datensatzes zur Bestätigung:
    1. Offen Sie den MD-Editor (Ressourcen-Verwaltung > Katalogisierung).
    2. Klicken Sie auf Datei > Neu > BARE, um einen neuen Datensatz zu erstellen.
      Option BARE-Beitrag
    3. Geben Sie die Normdatei-Datensatzdetails ein.
    4. Klicken Sie auf das Symbol Speichern.

      Alma überträgt den Datensatz an BARE zur Bestätigung. Wenn es einen Fehler gibt, zeit Alma eine Fehlermeldung in einem Dialogfenster an und fragt Sie, ob Sie den Datensatz vollständig neu laden oder mit der Bearbeitung fortfahren wollen. Klicken Sie auf Ja, um den Datensatz erneut zu Laden und Ihre Änderungen zu verwerfen, oder auf Nein , um zum MD-Editor zurückzukehren und die Bearbeitung fortzusetzen.. Wenn der beigetragene Datensatz genehmigt wurde, wird dieser in der Gemeinschafts-Zone und der Master-BARE-Datenbank gespeichert.

    Arbeiten mit der Regensburger Verbundklassifikation (RVK) Normdatei Datensatz-Klassifikation

    Sie können RVK-Normdatensätze erstellen, die im Feld 153 Signatur-Indexeinträge enthalten. Anschließend können im MD-Editor Titelsätze erstellt werden und während der Eingabe des Titelfeldes 084 kann F3 verwendet werden, um im Feld 153 der Normdatei eine Prüfung nach Indexeinträgen Normdatei-Signatur durchzuführen. Siehe den Abschnitt RVK-Indizes auf der Seite Indizes für weitere Informationen zu RVK.
    Alma bietet eine Standard RVK-Vorlage, um RVK-Normdatensätze zu erstellen. Diese Vorlage kann zur Änderung dupliziert werden oder Sie können eine neue RVK-Vorlage erstellen, um Ihren Anforderungen für Vorlagen zu entsprechen.
    Um mit der Vorlage für die Regensburger Verbundklassifikation (RVK) zu arbeiten:
    1. Öffnen Sie den MD-Editor (Ressourcen-Verwaltung > Katalogisierung > Metadaten-Editor öffnen).
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen. Die Liste der Vorlagen-Ordner erscheint. Die Standard RVK-Vorlage, die von Alma zur Verfügung gestellt wird, befindet sich im Ordner Deutsche Klassifikationsmethode.
      Ordner Deutsche Klassifikationsmethode mit der RVK-Vorlage
    3. Öffnen Sie den Ordner Deutsche Klassifikationsmethode, um mit der bereitgestellten RVK-Standard-Vorlage zu arbeiten. Für Anweisungen siehe Arbeiten mit Vorlagen.
    Um einen lokalen RVK-Normdatensatz zu erstellen:
    1. Öffnen Sie den MD-Editor (Ressourcen-Verwaltung > Katalogisierung > Metadaten-Editor öffnen).
    2. Wählen Sie Datei > Neu > Deutsche Klassifikationsmethode.
      Neuer lokaler RVK-Normdatensatz – Deutsche Klassifikationsmethode
      Alma lädt das RVK-Formular, in das Sie den lokalen RVK-Normdatensatz eingeben können.
      Lokaler RVK-Normdatensatz
    3. Geben Sie die Daten Ihres Normdatensatzes ein.
    4. Wählen Sie Datei > Speichern und Datensatz freigeben.
      Unter Verwendung der Bestandssuche sollten Sie in der Lage sein, den RVK-Normdatensatz mit einer Normdateien-Suche zu lokalisieren.
      RVK-Normdatensatz
    Um eine RVK 084 Indexeintrags-Prüfung für einen Titelsatz durchzuführen:
    1. Verwenden Sie die Bestandssuche, um den Titelsatz zu lokalisieren, mit dem Sie arbeiten wollen, und klicken Sie auf Bearbeiten, um den Datensatz im MD-Editor zu öffnen.
    2. Wählen Sie Bearbeiten > Neues Feld, um das Feld 084 hinzuzufügen.
    3. Geben Sie $2 mit rvk ein.
    4. Wenn Sie $a eingeben, drücken Sie auf F3, um Ansetzungsformen zu prüfen.
      Geben Sie das Titelfeld 084 ein
      084 $a Ansetzungsform-Prüfung mit F3
    Siehe Erstellen von Titelsätzen für weitere Informationen zur die Verwendung von F3 beim Erstellen/Bearbeiten von Titelsätzen.

    Verwendung von Ursprungssystem-IDs für die Verknüpfung von Titeldatensätze mit Normdatei-Datensätzen auf Seite 225

    Alma bietet Unterstützung für die Verwendung von Ursprungssystem-IDs zur Verknüpfung von Titeldatensätzen mit spezifischen Normdatensätzen. Diese Möglichkeit kann nur verwendet werden, wenn $0 in einem der Kontroll-Felder Ihrer Titeldatensätze existiert. Wenn $0 existiert, kann es verwendet werden, um die Ursprungssystem-ID für den Normdatensatz zu speichern (gezogen vom Normdatensatz 035 $a) mit dem Sie den aktuellen Titeldatensatz verlinken möchten.
    Die Standard-Methode in Alma, um Titelsätze mit Normdatensätzen zu verknüpfen, erfolgt nur über Text-Abgleich. Wenn Sie einen ID-Abgleich verwenden wollen, kontaktieren Sie bitte Ex Libris, um Ihre Methode zur Normdatei-Verknüpfung neu zu konfigurieren. 
    Siehe die Tabelle Unterstützte Kontrollfelder unten für eine Liste der Kontrollfelder, die für die ID-Abgleich-Funktion unterstützt werden.
    Unterstützte Kontrollfelder
    Typ Kontrollfelder
    Parameter
    Das Ursprungssystem wird durch die authority_names Einstellungen bestimmt, die Ex Libris in Ihrer Kundenparameter-Zuordnung definiert. Wenn beispielsweise authority_names auf LCNAMES gesetzt ist, so ist das Ursprungssystem die Library of Congress.
    100, 110, 111, 130, 700, 710, 711, 730, 800, 810, 811, 830
    Zweiter Indikator

    Das Ursprungssystem wird durch den zweiten Indikator des Feldes bestimmt, wie in der folgenden Liste identifiziert:
    • 0=LCSH
    • 1=LCSHKIDS
    • 2=MESH
    • 3=NAL
    • 5
    • 5=CSH
    • 6=RVM
    • 7= wie in Unterfeld 2 definiert Zum Beispiel: 650 17$aCareer Exploration.$2ericd
    600, 610, 611, 630, 648, 650, 651, 654, 655
    Sobald ein Titeldatensatz $0 mit der Ursprungssystem-ID für einen spezifischen Normdatensatz gespeichert hat, verwendet der tägliche Alma-Prozess zur Aktualisierung der Datensätze die spezifische $0-Information zur Aktualisierung der Normdatei, die mit Titeldatensätzen verknüpft ist.
    Zum Einfügen $0 mit dem Ursprungssystem-ID in einen Titeldatensatz:
    1. Öffnen Sie den Titeldatensatz, dem Sie $0 hinzufügen möchten, im MD-Editor.
    2. Legen Sie das Kontrollfeld, dem Sie das $0 hinzufügen möchten, als aktive Reihe fest und drücken Sie auf F3. Die Überschriften der Normdatensätze werden angezeigt.
      F3 Normdatei - Vorschlagliste
    3. Klicken Sie auf Ansicht für den gewünschten Normdatensatz. Der MD-Editor zeigt die Details des Normdatensatzes im Editor teilen-Modus an.
      Details Normdatensatz im Modus Editor teilen
    4. Überprüfen Sie den Normdatensatz, bestätigen Sie, dass dies der Normdatensatz ist, den Sie mit einem Titeldatensatz verknüpfen möchten, und klicken Sie auf Auswählen aus der Liste an Vorschlägen.
      Klicken Sie auf Auswählen für die bevorzugte Normdatei

      $0 wird automatisch dem Kontrollfeld zugefügt, in dem Sie diesen Prozess initiiert haben, mit der Ursprungssystem-ID, die aus dem Normdatensatz 035 $a gezogen wird.
      $0 Erstellt
    5. Speichern Sie Ihren Titelsatz.

      Da dieses Kontrollfeld nun $0 beinhaltet, zeigt das Drücken auf F3 nur die Normdatensätze mit der Ursprungssystem-ID an, die in $0 gespeichert sind.
      Nur der Normdatensatz mit der Ursprungssystem-ID, gespeichert in $0 wird angezeigt

    Normdatei-Kontrolle basierend auf mehrere Normdatei- Control Based on Multiple Normdatei-Identifizierungsmerkmale in einem Titeldatensatz

    Für Institutionen, die die Fähigkeit benötigen, Titeldatensätze mit Normdatensätzen anhand einer direkten ID zu verknüpfen, die keine Ursprungssystem-ID sein muss und wo mehrere System-IDs festgelegt worden sind, bietet Alma Ihnen dabei Unterstützung anhand des Direkten ID-Präfix in der Metadaten-Konfiguration (Ressourcen-Verwaltung> Ressourcen-Konfiguration > Konfigurationsmenu > Abschnitt Katalogisierung > Metadaten-Konfiguration).
    Für weitere Informationen zur Konfiguration des Direkten ID-Präfixes, siehe Eine Lokale Normdatei-Definition hinzufügen auf dieser Seite.
    Dies ist speziell ausgelegt für Titeldatensätze mit der verknüpfenden Datensatz-ID, die in $0 des Feldes 650 identifiziert wurde (siehe die Abbildung unten) und der Abgleichs-ID, die sich in 035 $a des Normdatensatzes befindet (siehe die Abbildung unten). Diese Möglichkeit bietet Unterstützung für Fälle, in denen das Feld 650 mehr als ein $0 enthält, wobei beabsichtigt ist, Verknüpfungssystem-IDs für unterschiedliche Systeme festzulegen.
    Titeldatensatz mit 650 $0
    Normdatensatz mit 035 übereinstimmender System-ID zum Titeldatensatz mit ID 650 $0 oben
    Basierend auf dem Direkten ID-Präfix, das Sie in der Metadaten-Konfiguration spezifiziert haben, sucht das System nach einer Präfix-Übereinstimmung und anschließend nach einer Ursprungssystem-ID-Übereinstimmung. In den obigen Darstellungen stimmt der Präfix/Ursprungssystem-ID des Titelsatzes 650 $0, (DE-588)4017214-4, mit dem Normdatensatz 035 $a (der zweite 035 Eintrag) überein.
    Wenn Sie mit Titelsätzen im MD-Editor arbeiten und Sie 650 $0 mit gültigen Präfix und Datensatz-ID eingeben und auf das Speichern-Symbol klicken, sucht das System nach einem Normdatensatz mit dem übereinstimmenden Feld 035 $a. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wurde, zeigt es ein Verknüpfen-Symbol an (links vom Datensatz 650), das darauf hinweist, das es mit einem Normdatensatz verknüpft ist. Klicken Sie auf das Verknüpfen-Symbol um den Normdatensatz im unterteilten Bildschirm zu öffnen.
    Titelsatz 650 $0 Abgleich/Verknüpfung mit Normdatensatz 035 wenn gespeichert (Klicken Sie auf das Verknüpfen-Symbol, um die Normdatei zu sichten)
    Wenn Sie mit Titelsätzen im MD-Editor arbeiten können Sie auch F3 aus dem aktiven Feld 650 drücken, für welches kein $0 festgelegt wurde, sodass das System jede Übereinstimmung mit einem Indexeintrag darstellt, die es finden kann. Von der Liste der Normdatei-Indexeinträge können Sie einen Indexeintrag ansehen und/oder auswählen (siehe unten).
    Normdatei-Indexeintrag ansehen
    Auswahl des Normdatei-Indexeintrages
    Wenn Sie einen Indexeintrag auswählen, wird der Wert der übereinstimmenden Normdatensätzen 035 $a nach 650 $0 des Titelsatzes kopiert. Wenn kein 035 $a Wert vorhanden ist, kopiert das System die Standard-Datensatz-ID-Nummer nach $0.
    Normdatei-Indexeintrag 035 $a Wert kopiert nach 650 $0

    Navigation vom Normdatensatz zum verknüpften Titelsatz

    Für Institutionen, die zur Verwendung eines ID-Abgleichs für die Verknüpfung von Titelsätzen mit Normdatensätzen (anstelle eines Text-Abgleichs) konfiguriert sind, wie in den von Ex Libris verwalteten Kunden-Parametern definiert, verwendet die Navigation von einem Normdatensatz zum verknüpften Titelsatz folgendes:
    • Normdatei-Wortschatz und die verknüpfte Ursprungssystem-ID
    • Direkte IDs
    Wenn Sie eine Bestandssuche durchführen, um Normdatensätze zu finden (von der Gemeinschaftszone oder einer Institution verwaltete Normdatensätze), zeigen die Suchergebnisse eine Liste der Normdatensätze mit dem Link Nach Titelsätzen suchen, die mit diesem Wert übereinstimmen an.
    Link Nach Titelsätzen suchen, die mit diesem Wert übereinstimmen
    Wenn Sie auf den Link Nach Titelsätzen suchen, die mit diesem Wert übereinstimmen klicken, kann das System die spezifischen, verknüpften Titelsätze mithilfe des Normdatei-Wortschatzes und der verknüpften Ursprungssystem-ID oder mithilfe der direkten ID lokalisieren.
    Ursprungssystem-ID - Verknüpfung von Normdateien mit Titelsätzen

    Arbeiten mit bevorzugten Begriffen in mehrsprachigen Normdatensätzen

    Alma bietet Institutionen die Möglichkeit, mit Normdatensätzen zu arbeiten, die bevorzugte, nicht-bevorzugte und verwandte Begriffe in mehreren Sprachen enthalten. Dies wurde in der folgenden Weise implementiert:
    • Der Parameter Mehrsprachig muss für Normdatensätze auf Ja gesetzt sein. Für lokale Normdatensätze müssen Sie diesen Parameter in der Metadaten-Konfiguration festlegen. Für von der Gemeinschafts-zone verwaltete Normdatensätze muss diese Einstellung von Ex Libris auf Gemeinschaftszonen-Ebene konfiguriert werden. Für weitere Informationen siehe Hinzufügen einer lokalen Normdatei-Definition auf dieser Seite.
    • Für MARC 21 Datensätze wird der Sprachcode (wie z. B. lat, heb, ara, usw) für bevorzugte, nicht-bevorzugte und verwandte Begriffe in $9 eingegeben.
      $9 lat Datensatzeintrag
      $9 lat Indexeintrag-Anzeige
    • Für UNIMARC-Datensätze wird der Sprachcode für alle bevorzugten, nicht-bevorzugten und verwandten Begriffe in $7 eingegeben. Im Besonderen verwendet das System Positionen 5 und 6 in $7.
      Positionen 5 und 6 in $7
    • In einem mehrsprachigen Normdatensatz wird die Ansetzungsform für jede Sprache dupliziert. Verweisungsformen werden je nach Bedarf für jede Sprache eingegeben
      Mehrfache $9 Einträge mit duplizierten Begriffen für jede Sprache
    • Wenn eine Verweisungsform in einem Titeldatensatz verwendet wird, aktualisiert Alma ihn, indem es die Ansetzungsform der selben Sprache verwendet.
    • Wenn F3 im MD-Editor verwendet wird (aus den geeigneten Titel-Feldern), um eine Liste mit Indexeinträgen anzuzeigen, so werden diese in der Liste wie folgt angezeigt:
      • Wenn in dem Titeldatensatz ein Sprachcode vorhanden ist (spezifiziert in MARC 21 $9 oder UNIMARC $7) , werden nur die Indexeinträge angezeigt, die mit der Sprache übereinstimmen.
      • Wenn kein Sprachcode in den Titelsätzen festgelegt ist, werden alle übereinstimmenden Indexeinträge in allen Sprachen angezeigt. Der Sprachcode in den Normdatei-/Titeldatensatz-Indexeinträgen wird ignoriert.
    • Die Überprüfung der Datensätze wird wie folgt gehandhabt:
      • Für Normdatensätze überprüft Alma die Einstellung Mehrsprachig. Wenn die Einstellung Mehrsprachig auf Nein gesetzt ist, ist nur ein bevorzugtes Feld in MARC 21 1XX oder in UNIMARC 2XX erlaubt. Wenn die Einstellung Mehrsprachig auf Ja gesetzt ist und es gibt mehr als eine Ansetzungsform, prüft Alma eine Sprachangabe in MARC 21 $9 oder in UNIMARC $7, Positionen 5 und 6.
      • Für Titeldatensätze wurde die Überprüfung von $9 erweitert und schließt nun $9 in den Feldern in der unten spezifizierten Tabelle ein.
        MARC 21 Titeldaten-Felder KORMARC-Titeldaten-Felder
        084 084
        382 100-199
        440 382
        490 440
        648 490
        650-651 600
        654-655 610-619
        748 630
        751 648
        810-819 650-651
        830 654-655
          700
          710-719
          730
          748
          751
          800
          810-819
          830
    • Publishen auf Primo bereichert die Titeldatensätze mit bevorzugten, nicht-bevorzugten und verwandten Begriffen aller Sprachen.
    Für weitere Informationen siehe das Video Support für mehrsprachige Normdatensätze (0:48 Min.).
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