Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • ExLibris Dev

    Navigieren auf der Seite MD-Editor

    Translatable
    Für Informationen zur Indexsuche nach Titel-Indexeinträgen siehe Titel-Indexeinträge durchsuchen.
    Der MD-Editor wurde entworfen, um eine rationalisierte Katalogisierung von Titelsätzen, Beständen und Meta-Normdaten zu ermöglichen.

    Linker Fensterbereich

    Der linke Fensterbereich enthält die folgenden Registerkarten:
    • Vorlagen – Diese Registerkarte enthält Vorlagen, die es Ihnen ermöglichen, neue Datensätze basierend auf einer Vorlage zu erstellen oder eine der Vorlagen zu verwenden, um bestehende Daten zu überschreiben. Für Einzelheiten zu dieser Registerkarte siehe Arbeiten mit Vorlagen.
    • Datensätze – Diese Registerkarte enthält die kurze Titelinformation (bewegen Sie die Maus über einen Datensatz und ein Tool-Tip zeigt den vollen Titel an) sowie die mit dem MD-Datensatz verknüpfte Metadaten-ID. Die angezeigten Informationen hängen davon ab, welcher Ressourcentyp bearbeitet wird. Datensätze werden nach Typen gruppiert, wie etwa MARC21 - Bibliografisch, MARC21 - Bestände, LC - Betreff, LC - Name, NLM MeSH und Dublin Core. (Die Größe eines Datensatzes ist auf 1 MB beschränkt.)
      Das Symbol Lokaler Bestand zeigt an, dass der Datensatz im lokalen Bestand existiert. Das Symbol Editor zeigt an, dass der Datensatz im Bestand gespeichert wurde. Das Symbol Unterdrückt zeigt an, dass der Datensatz von externen Discovery-Systemen, einschließlich Primo, unterdrückt wurde.
    • Regeln – Diese Registerkarte enthält die privaten und geteilten Normalisierungs-, Zusammenführungs-, Anzeige und Kurztitelebenenregeln, die Sie oder andere Personen erstellt haben. Für Details zu dieser Registerkarte siehe Arbeiten mit Normalisierungsregeln, Arbeiten mit Zusammenführungsregeln, Arbeiten mit Anzeigeregeln, Arbeiten mit Kurztitel-Ebenen und Arbeiten mit Normdateiregeln.

    Hauptfenster

    Das Hauptfenster ist der Haupt-Arbeitsbereich, welcher die Datensatz-Informationen anzeigt. Dieser Bereich enthält Menüleisten und eine Werkzeugleiste. Für Einzelheiten siehe Menü- und Werkzeugleisten-Optionen.

    Unterer Fensterbereich

    Der untere Fensterbereich bietet zusätzliche Unterstützung für die Bearbeitung eines Datensatzes und enthält die folgenden Registerkarten:
    • Information – Diese Registerkarte enthält feldsensible Daten basierend auf MD-Register-Definitionen, die standardmäßig aus der Library of Congress stammen. Wenn Sie Dublin Core Datensätze bearbeiten, kommen diese Informationen von der Dublin Core Seite.
    • Warnungen – Diese Registerkarte enthält Feld-, Unterfeld-, Indikator- und festgelegtes Feld-Warnungen, sowie Warnungen auf Inhalts-Ebene, basierend auf dem MD-Register. Sie können auf jeden Fehler in rot (nicht überschreibbar) oder auf jede Warnung in gelb (überschreibbar) klicken, um direkt mit dem von der Warnung identifizierten Feld verbunden zu werden.
    • Verknüpfte Daten - Siehe Verwenden verknüpfter Daten beim Arbeiten mit Titelsätzen für weitere Informationen.

    MD-Editor - Anwendungsbeispiel

    Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel des MD-Editors, in dem soeben ein Datensatz bearbeitet wird. Oben im Hauptfenster, im roten Rechteck, gibt es eine Warnmeldung, dass das Feld, welches bearbeitet wird (im blauen Rechteck), fehlerhafte oder fehlende Informationen enthält, welche in der Registerkarte Warnungen (im gelben Rechteck) aufgelistet sind.
    MD-Editor - Hauptseite
    Wenn Sie einen Datensatz im Bestand zur Bearbeitung öffnen, wird er an Sie ausgeliehen. Dies hält andere Benutzer davon ab, denselben Datensatz zu ändern und Ihre Änderungen möglicherweise zu überschreiben.

    Erstellen von Titelsätzen mit dem MD-Editor

    Für Informationen zum Arbeiten mit Titelsätzen und darüber, wie Titelsätze im MD-Editor erstellt werden, siehe Arbeiten mit Titelsätzen und/oder Erstellen von Titelsätzen. Siehe auch Katalogisierungs-Berechtigungen, wenn Sie Katalogisierungs-Berechtigungsebenen durchgeführt haben.

    Erstellen von Bestands-Datensätzen mit dem MD-Editor

    Verwenden Sie den MD-Editor, um Lokalsätze zu erstellen. Lokalsätze enthalten Standortinformationen für Titelsätze. Damit ein Bestands-Datensatz bestehen kann, muss es einen Titelsatz geben, mit welchem er verknüpft ist.
    Der Parameter use_holdings_form wirkt sich auf die verfügbaren Optionen für das Erstellen/Bearbeiten von Lokalsätzen aus. Siehe use_holdings_form für weitere Informationen.
    Um einen MARC 21 Lokalsatz anzulegen:
    1. Öffnen (oder erstellen) Sie einen Titelsatz im MD-Editor.
    2. Klicken Sie auf Datei > Neu > MARC21 - Bestand.
      Datei > Neu > MARC21 - Bestand
      Der MD-Editor öffnet sich mit geteilten Fensterbereichen, wobei die Vorlage MARC21 - Bestand im rechten Bereich geöffnet wird.
      Vorlage MARC 21 - Bestand (geteilter Bildschirm-Modus)
    3. Geben Sie Ihre Bestands-Daten ein. Siehe Menü- und Werkzeugleisten-Optionen des MD-Editors für zusätzliche Informationen zur Arbeit mit dem MD-Editor und insbesondere die Beschreibungen der Optionen im Menü Werkzeuge > MARC21-Lokaldaten hinsichtlich der Lokalsätze.
    4. Klicken Sie auf das Symbol Speichern. Für zusätzliche Informationen zum Speichern von Datensätzen siehe Speichern von Datensätzen im MD-Editor.

    Automatische Erzeugung der Bestandsübersicht-Aussage auf Basis von Exemplaren

    Alma bietet Möglichkeiten, Ihre Produktivität bei der Erstellung von Bestands-Datensätzen zu steigern. Insbesondere können Sie automatisch anlegen/erzeugen:
    • 863/864/865-Felder
    • 866/867/868-Felder
    Die automatische Erzeugung dieser Felder geschieht auf die folgende Weise:
    • Die Normierungs-Aufgabe MARC21-Aufgabe Bestand erweitern mit 866/7/8 (vormals bezeichnet als marc21ExpandHoldingBy86XTask) nutzt die Kombination der vorhandenen Felder 863/864/865 und der Felder 863/864/865 (automatisch erzeugt oder manuell eingegeben), um ein 866/867/868 Bestandsübersicht-Feld anzulegen.
    • Die Normierungs-Aufgabe MARC21-Aufgabe Bestand erweitern mit 863/4/5 legt die Felder 863/864/865 auf Basis der vorhandenen und eintreffenden Exemplare automatisch an, die mit den Feldern 863/864/865 der Lokalsätze verbunden sind.
    • Das Feld 853/854/855 wird als Teil des Erwerbungsprozesses behandelt und auf folgende Weise gehandhabt:
      • Wenn Exemplare nach einem Vorhersagemuster angelegt werden, erfolgt die Verknüpfung mit dem Feld 853/854/855 automatisch.
      • Wenn das Exemplar nicht aus einem Vorhersagemuster angelegt wurde, müssen die Musterart und die Verknüpfungsnummer manuell angelegt werden.
      Musterart und Verknüpfungsnummer
    Um diese Funktion anzuwenden, müssen Sie das Profil MARC21 Bestand konfigurieren. Siehe den Vorgang unten.
    Erfahren Sie, wie Sie eine Normalisierungsregel erstellen, die automatisch 866/7/8-Felder in Lokalsätzen erstellt, im Video Automatisches Erstellen von 866/7/8-Feldern in Lokalsätzen# (6:18 min).
    Um das Profil MARC 21 Bestand so zu konfigurieren, dass die zusammenfassende Bestandsübersicht auf Basis von Exemplaren automatisch erzeugt wird:
    1. Klicken Sie im Abschnitt Katalogisierung auf der Seite Ressourcen-Verwaltung - Konfiguration (Ressourcen-Verwaltung > Ressourcen-Konfiguration > Konfigurationsmenü) auf Metadaten-Konfiguration, um die Seite Metadaten-Konfigurationsliste zu öffnen.
    2. Klicken Sie auf den Link MARC21-Titelsatz.
      Profil-Link MARC21 - Bestand
      Die Seite Profil-Details erscheint.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Normalisierungsprozesse.
      Registerkarte Normierungsprozesse
    4. Wählen Sie Aktionen > Bearbeiten für einen der Normalisierungsprozesse, wie zum Beispiel MARC 21 Bestandsnormalisierung beim Speichern. Die Seite Prozess-Details erscheint.
    5. Wählen Sie die Registerkarte Aufgabenliste.
      Registerkarte Aufgabenliste Prozess-Details
    6. Wählen Sie die folgenden Prozessen aus:
      • MarcDroolNormalisierung
      • Aufgabe MARC21 Bestand erweitern mit 863/4/5
      • Aufgabe MARC21 Bestand erweitern mit 866/7/8
      Im Abschnitt Ausgewählte Prozesse der Seite Prozess-Details können Sie die Reihenfolge ändern, in der die Normalisierungs-Aufgaben ausgeführt werden. Wenn Sie die Aufgabe MARC21 Bestand erweitern mit 863/4/5 auswählen, achten Sie darauf, dass dem die Aufgabe MARC21 Bestand erweitern mit 866/7/8 vorausgehen muss, da die verknüpften Felder 863/4/5 (und 853/4/5) zur Erzeugung der Felder 866/7/8 genutzt werden.
      Wenn Sie die Aufgabe MARC21 Bestand erweitern mit 866/7/8 und die Aufgabe MARC 21 Bestand erweitern mit 866/7/8 nutzen, müssen Sie auch die Aufgabe MarcDroolNormalisierung auswählen, um die duplizierten Felder 863/864/865 und 866/867/868 entfernen zu können. Diese werden bei jeder Speicherung eines Datensatzes über den Vorgang Marc21 Bestand beim Speichern normalisieren angelegt und stellen sicher, dass dies vor der Aufgabe MAR C21 Bestand erweitern mit 863/4/5 im Abschnitt Ausgewählte Prozesse erfolgt. Nachfolgend das Beispiel einer Normalisierungsregel für die MarcDroolNormalisierungs-Aufgabe:
      Regel "Lösche 863 4 5 6 7 8, wenn es kein Unterfeld 8 9 enthält"
      wenn
      (RICHTIG)
      dann
      entferneFeld "863" wenn (nicht existiert "866.8.9")
      entferneFeld "864" wenn (nicht existiert"867.8.9")
      entferneFeld "865" wenn (nicht existiert "868.8.9")
      entferneFeld "866" wenn (nicht existiert "866.8.9")
      entferneFeld "867" wenn (nicht existiert "867.8.9")
      entferneFeld "868" wenn (nicht existiert "868.8.9")
      Ende
      Siehe Automatisierungs-Aufgaben für Bestandsübersichten für weitere Informationen.
    7. Klicken Sie auf Speichern.
      Wenn Sie nun zum Beispiel einen Datensatz im MD-Editor speichern, erzeugt Alma automatisch die Felder 863/864/865 und 866/867/868 als Teil des Prozesses MARC 21-Lokalsatz beim Speichern normalisieren.
      Beispiel eines Lokalsatzes mit den automatisch angelegten Feldern
    Um Bestandsübersicht-Felder im MD-Editor automatisch zu erzeugen, mittels Datensatz erweitern:
    1. Öffnen Sie den Lokalsatz, für den Sie im MD-Editor die Bestandsübersicht-Felder erzeugen möchten.
      Zu erweiternder Datensatz
    2. Wählen Sie Bearbeiten > Datensatz erweitern.
      Auswahl: Datensatz erweitern
      Das Dialogfenster Datensatz erweitern öffnet sich.
      Dialogfenster Datensatz erweitern
    3. Wählen Sie die Option MARC 21-Bestand erweitern mit den Feldern 863/4/5. Das Feld 863 wird erzeugt.
      Beispiel für erzeugtes Feld 863
    Wenn Sie die Arbeit mit dem gleichen Lokalsatz im Laufe der Zeit fortsetzen, fügt die Funktion Datensatz erweitern dem Datensatz ein neues Feld 863/4/5 (Zeile) hinzu, das den aktuellsten Satz der Bestände/Exemplare darstellt. Dieselbe Logik wird auf die bereits vorhandenen, manuell eingegebenen Datensätze angewandt. Wenn die Option Datensatz erweitern ausgewählt ist, wird zusätzlich zu allen vorhandenen, manuell eingegebenen Feld(ern) 863/4/5 ein neues Feld (neue Felder) 863/4/5 erzeugt. Um vorhandene Felder 863/4/5 aus dem Lokalsatz zu entfernen, legen Sie zu diesem Zweck eine Normalisierungsregel an und nutzen Sie die Option Datensatz erweitern, um die Regel auszuwählen und auszuführen.
    Ausführen einer kundenspezifischen Normalisierungsregel mit der Funktion Datensatz erweitern
    Im MD-Editor werden für den Normalisierungsprozess die nachfolgenden Pop-Up-Statusmeldungen bereitgestellt:
    • Datensatz erfolgreich aktualisiert
    • Datensatz mit folgenden Fehlern erfolgreich aktualisiert:
      Dieser Meldung folgt eine Übersicht der erfassten Fehler.
    • Fehlgeschlagene Datensatz-Aktualisierung:
      Dieser Meldung folgt eine Übersicht der erfassten Fehler.
    Um einen Lokalsatz zu einem vorhandenen UNIMARC-Titelsatz hinzuzufügen:
    1. Öffnen Sie die Bestandssuche und geben Sie die Suchkriterien für den von Ihnen angelegten UNIMARC-Titelsatz ein.
    2. Lokalisieren Sie den spezifischen Datensatz, den Sie bearbeiten wollen, und klicken Sie auf Bearbeiten.
      Bearbeiten des UNIMARC-Datensatzes aus den Suchergebnissen
    3. Klicken Sie auf das Symbol Bestände ergänzen, um die Bestandsinformation für Ihren Titelsatz zu ergänzen. Das System öffnet die Vorlage MARC 21-Bestände hinzufügen.
      Fügen Sie dem UNIMARC-Titelsatz die Bestandsinhalte hinzu.
    4. Geben Sie die Bestandsinhalte ein.
    5. Klicken Sie auf das Symbol Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
    Um einen Lokalsatz zu einem vorhandenen KORMARC-Titelsatz hinzuzufügen:
    1. Öffnen Sie die Bestandssuche und geben Sie die Suchkriterien für den von Ihnen soeben angelegten Titelsatz ein.
    2. Lokalisieren Sie den spezifischen Datensatz, den Sie bearbeiten wollen, und klicken Sie auf Bearbeiten.
      Bearbeiten des KORMARC-Datensatzes aus den Suchergebnissen
    3. Klicken Sie auf das Symbol Bestände ergänzen, um die Bestandsinformation für Ihren Titelsatz zu ergänzen. Das System öffnet die Vorlage MARC 21-Bestände hinzufügen.
      Bestandsinhalte zum KORMARC-Titelsatz hinzufügen
    4. Geben Sie die Bestandsinhalte wie gewohnt ein.
    5. Bevor Sie Ihre Änderungen speichern, öffnen Sie die Menüs Datei, Bearbeiten und Werkzeuge, um alle auf den KORMARC-Datensatz anzuwendenden, aktiven Optionen anzuzeigen.
      In gleicher Weise wie bei der Bearbeitung der MARC 21-Datensätze können Sie Vorlagen anlegen, Datensätze erweitern (unter Einsatz der Normalisierung), aus einer Vorlage heraus erweitern, usw.
    6. Klicken Sie auf das Symbol Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

    Erstellen lokaler Normdatensätze unter Verwendung des MD-Editors

    Für Informationen zur Arbeit mit Normdatensätzen und zur Erstellung lokaler Normdatensätze im MD-Editor, siehe Arbeiten mit Normdatensätzen und /oder Erstellen lokaler Normdatensätze unter Verwendung des MD-Editors. Siehe auch Katalogisierungs-Berechtigungen, wenn Sie Katalogisierungs-Berechtigungsebenen durchgeführt haben.

    Menü- und Werkzeugleisten-Optionen des MD-Editors

    Die folgende Tabelle beschreibt die verschiedenen Menü- und Werkzeugleisten-Optionen im MD-Editor.
    Zur Navigation zwischen den Datensätzen, an denen Sie im MD-Editor arbeiten, verwenden Sie Alt + --> oder <-- (rechte oder linke Pfeile)
    MD-Editor – Menü Datei
    Aktion Beschreibung
    Neu Öffnet einen leeren Datensatz/eine leere Funktion, entsprechend Ihrer Auswahl, aus der folgenden Liste (die abhängig von Ihrer Umgebung/Installierung variieren kann):
    • MARC 21 Titeldaten-Felder
    • KORMARC-Titeldaten
    • UNIMARC-Titeldaten
    • LC-Schlagwort (LCSH)
    • LC-Name (LCNAF)
    • NLM MeSH 2013
    • Integrierte Normdatei (GND)
    • Regensburg Klassifizierungssystem (RVK)
    • BARE
    • MARC 21 Bestand
    • Dublin-Core
    • Normierungsregeln
    • Zusammenführungsregeln
    • Anzeigeregeln (Siehe den Abschnitt Arbeiten mit Anzeigeregeln für weitere Informationen.)
    • Regeln für Kurztitel-Ebenen (siehe den Abschnitt Arbeiten mit Kurztitel-Ebenen für weitere Informationen.)
    Entwurf speichern (Ctrl+Alt+S) Führt Überprüfungsroutinen aus und speichert den Datensatz als Entwurf. Ihre Änderungen werden gespeichert, aber die Änderungen werden zu diesem Zeitpunkt nicht im Bestand geändert. Der Datensatz bleibt an Sie ausgeliehen und ist anderen Katalogisierern nicht zur Bearbeitung verfügbar.
    Datensatz-Entwürfe werden gelöscht, wenn sie seit dreißig Tagen nicht geändert wurden.
    Datensatz speichern (Ctrl+S) Speichert die am Datensatz vorgenommenen Änderungen im Bestand, gibt den Datensatz aber nicht frei. Verwenden Sie die Option Freigabe, um den Datensatz freizugeben.
    Datensatz speichern und freigeben (Ctrl+Alt+R) Speichert den Datensatz und gibt ihn frei.
    Duplizieren Erstellt eine Kopie des Datensatzes.
    Datensatz freigeben Gibt den Datensatz frei, ohne die Änderungen zu speichern.
    Datensatz anderem Bearbeiter zuweisen Ordnet den Datensatz einem anderen Katalogisierer zu. Der Datensatz wird in der Liste der Zuweisungen im MD-Editor leer angezeigt und eine Notiz wird unter Werkzeuge > Notizen ansehen hinzugefügt.
    Zuordnung freigeben Der Katalog-Manager kann Sperren von Titelsätzen, die anderen Katalogisierern zugewiesen sind, freigeben.
    Speichern als Vorlage Speichert den aktuellen Datensatz als Vorlage zur wiederholten Verwendung.
    ursprünglichen Datensatz erneut laden Lädt erneut (überschreibt) den aktiven Datensatz mit der letzten Version des im Bestand gespeicherten Datensatzes und verwirft damit alle vorgenommenen Änderungsentwürfe.
    Datensatz in den Zentralkatalog einbringen (Ctrl + Alt+C) Beitrag von Änderungen zu einem externen Zentralkatalog. Erscheint nur, wenn Sie ein Integrationsprofil für die Zentralkatalogisierung konfiguriert haben. Siehe Integration eines Aleph-Zentralkatalogs.
    Gelöschte Datensätze (Ctrl+D) Diese Option ist für einen Benutzer mit der Rolle Katalogisierer, erweitert, aktiviert. Ein Titelsatz kann nur gelöscht werden, wenn keine Bestellposten und kein Bestand mit ihm verbunden ist. Für Informationen zum Löschen von Titelsätzen in Mengen siehe Löschen von Titelsatz-Sets.
    In Katalog kopieren Kopiert einen geteilten Titelsatz in den lokalen Bestand (Institutionsbereich) Ihrer Institution. Diese Kopie des Datensatzes ist nicht mit der Gemeinschaftszone verknüpft.
    In folgenden Aktivierungen wird der kopierte Titelsatz nicht wieder in den Institutionsbereich kopiert. Um Kopien zu vermeiden, versucht Alma, die Original-System-ID zu kennzeichnen; und wenn sie mit einem Institutionsbereich-Titelsatz übereinstimmt, wird der Institutionsbereich-Titelsatz verwendet.
    Mit Netzwerk teilen Teilt einen lokal erstellten Datensatz mit der Netzwerkzone. Siehe Vom Netzwerk verwaltete Datensätze in einem Kooperationsnetzwerk.
    Optionen Zeigt an (im Dialogfenster Platzieren neuer Titelsätze), ob der Datensatz lokal oder in der Netzwerkzone gespeichert werden soll. Siehe den Abschnitt Auswahl, wo neue Netzwerk-Datensätze erstellt werden auf der Seite Vom Netzwerk verwaltete Datensätze in einem Kooperationsnetzwerk für weitere Informationen.
    Beenden (Ctrl+Q) Beendet den Editor und verwirft sämtliche nicht gespeicherte Änderungen (ausgenommen Sie speichern vor dem Beenden einen Entwurf). Das Beenden des Editors gibt keine Datensätze frei, sie blieben an Sie ausgeliehen, bis Sie diese ausdrücklich freigeben, unter Verwendung der Option Datensatz freigeben.
    MD-Editor – Menü Bearbeiten
    Aktion Beschreibung
    Neues Feld (F8) Fügt eine neue leere Zeile hinzu, die bei der Katalogisierung auf einen Feldwert eingestellt werden kann.
    Wenn ein(e) Feld/Zeile als Steuerfeld hinzugefügt ist, wie LDR, 005 oder 008, erscheint das Leerzeichen für die ersten und zweiten Indikatoren nicht. Bei einigen Feldern müssen Sie sicherstellen, die Null am Anfang einzugeben, damit der erste und zweite Indikator angezeigt wird, um es zu einem vollständigen dreistelligen Feld zu machen. Siehe die Abbildung unten.
    Feld entfernen (Ctrl+F6) Entfernt die ausgewählte Zeile.
    Neues Unterfeld (F9) Fügt ein neues Unterfeld mit dem definierten Trennzeichen hinzu, beispielsweise $$ oder ‡, um die Inline-Katalogisierung des aktiven Feldes zu ermöglichen.
    Neues lokales Feld Einem Netzwerkzonen-Datensatz ein lokalisiertes Feld hinzufügen (Felder 9xx, 09x, 59x, 69x). Siehe Lokale Erweiterungen durch Verwendung des MD-Editors hinzufügen.
    Alternative Grafikdarstellung hinzufügen Ermöglicht Ihnen, verbundene Felder zu bearbeiten, ohne die Komplexität der 880-Verknüpfung. Wenn Sie beispielsweise das Feld 245 ausgewählt haben, ermöglicht Ihnen diese Option die Auswahl eines entsprechenden Skripts zur Eingabe. Eine zusätzliche Zeile wird im Eingabe-Editor im vorgesehenen Skript geöffnet.
    Regel hinzufügen Fügt eine Normierungsregel hinzu.
    Den Datensatz erweitern (Ctrl+Alt+E) Führt vorkonfigurierte Normierungs-Routinen aus. Normierungen sind vorgesehen, um Metadatensätze zu korrigieren oder zu ändern. Zum Beispiel Sortieren der Felder eines Datensatzes, Entfernen leerer Felder oder Ausschluss von Feldern, die Bestellinformationen enthalten. Siehe Arbeiten mit Normalisierungsregeln für weitere Informationen.
    Aus Vorlage erweitern (Ctrl+E) Erweitert die Datenfelder eines Datensatzes unter Verwendung einer bestimmten Vorlage. Der Datensatz kann von einem der folgenden Typen sein: Titelsatz, Bestand und Normdatei.
    Für weitere Informationen siehe Erweitern eines Datensatzes aus einer Vorlage.
    Verfassernummer erstellen (F4)
    Erstellt die Verfassernummer.
    Die Verfassernummer wird für Folgendes erstellt:
    Editor teilen (F6) Ermöglicht die Bearbeitung zweier Datensätze nebeneinander (obwohl immer nur einer aktiv ist). Klicken Sie auf den rechten Fensterbereich und klicken Sie auf einen Datensatz aus der Liste der Datensätze. Diese Option ist auch über das Symbol geteilter Editor verfügbar . Erneutes Drücken von F6 entfernt den aufgeteilten Bildschirm.
    Vollbild (F7) Öffnet das Haupt-Bearbeitungsfenster auf der gesamten Seite. Diese Option ist auch über das Symbol Vollbild verfügbar . Durch erneutes Drücken von F7 kehren Sie zur Normal-Ansicht zurück.
    Formular-Editor öffnen (Ctrl+F)
    Funktioniert nur für festgelegte MARC Felder, wie etwa LDR und 001-009 oder für komplexe Felder, wie etwa Bestand 852 und für die folgenden UNIMARC 1XX-Felder: 100, 972-123-123 972-123-123 972-123-123 972-123-123 972-123-123 972-123-123 972-123-123 972-123-123 972-123-123 972-123-123 972-123-123 972-123-123 972-123-123 972-123-123 972-123-123 und 972-123-123 Wenn eines dieser Felder die aktive Reihe im MD-Editor ist, drücken Sie Ctrl+f, um das Bearbeitungsformular zu öffnen und drücken Sie auf Esc, um das Formular zu schließen.
    In einigen Fällen ist bei UNIMARC das Kontrollfeld spezifisch für bestimmte Unterfelder und die Bearbeitung des Formulars ist nur für diese Unterfelder verfügbar. Beim UNIMARC-Feld 123 sind beispielsweise nur die Felder $d, $e und $f Kontrollfelder. In these cases, position your cursor in the specific subfield and press Ctrl+F to Offen zur Bearbeitung Siehe das UNIMARC-Beispiel unten für 123 $d.
    UNIMARC_MD_Editor_Form_for_Field_123_$d_6.png
    UNIMARC MD-Editor-Formular für 123 $d
    Sie können das Feld 852 in den Dropdown-Listen Unter-Standort oder Sammlung (b) und Magazinierungs-Standort (c) im MD-Formular-Editor anpassen, um den Code, den Namen oder Code + Namen des Standorts anzuzeigen. Für nähere Informationen siehe Anpassen der Erscheinungsweise von Bibliothek und Standort
    Formular-Editor schließen (Esc) Beendet den Steuerfeld-Editor und kehrt zur Standard-Ansicht des Editors zurück.
    Ausschneiden (Ctrl+X) Schneidet den ausgewählten Text aus.
    Kopieren (Ctrl+C) Kopiert den ausgewählten Text. Um mehrere Felder gleichzeitig zu kopieren, drücken Sie Ctrl und wählen Sie alle zu kopierenden Felder aus.
    Einfügen (Ctrl+V) Fügt Text ein, der zuvor ausgeschnitten oder kopiert wurde. Felder werden an der Cursor-Position eingefügt. Das Einfügen mehrerer Felder gleichzeitig fügt die Felder in ihrer numerischen Reihenfolge ein.
    Richtungszeichen anzeigen
    Wählen Sie diese Option, um Richtungs-Kontrollzeichen beim Katalogisieren anzuzeigen. Diese Zeichen werden verwendet, um die Richtung des Textes beim Katalogisieren zu kontrollieren, wenn der Text sowohl rechts- als auch linksläufige Sprachen enthält. Siehe das Beispiel unten für einen linksläufigen hebräischen Titel mit dem lateinischen C++ im rechtsläufigen Modus und den Richtungszeichen ⌈ und ▼ als Bestandteil des Textes.
    Richtungs-Kontrollzeichen
    Wenn Sie diese Menü-Option auswählen, erscheinen die Symbole, die die Text-Richtungsänderung repräsentieren, im Text. Siehe die untenstehende Tabelle für die grafische Repräsentation der Richtungs-Kontrollzeichen.
    Richtungs-Kontrollzeichen
    Richtung Beschreibung Grafische Repräsentation Tastatur-Kurzbefehle
    Links-nach-rechts-Zeichen Text von links nach rechts eingeben. Ctrl + Alt + G
    Rechts-nach-links-Zeichen Text von rechts nach links eingeben. Ctrl + Alt + M
    Links-nach-rechts-Einbettung Links-nach-rechts-Text innerhalb des von rechts-nach-links eingegebenen Textes einbetten. Ctrl + Alt + D
    Rechts-nach-links-Einbettung Rechts-nach-links-Text innerhalb des von links-nach-rechts eingegebenen Textes einbetten. Ctrl + Alt + N
    Richtungsformatierung zurücksetzen
    Wählen Sie diese Option, um zur vorherigen Schreibrichtung zurückzukehren. Ctrl + Alt + P
    When Sie Richtungszeichen anzeigen ausgewählt haben, um die Symbole anzuzeigen, steht auf der linken Seite dieser Option ein Häkchen.
    Richtungszeichen anzeigen ausgewählt
    Wählen Sie diese Option nochmal aus, um sie auszuschalten. Wenn Sie dies tun, erscheint das Häkchen nicht mehr auf der linken Seite dieser Option.
    Richtungszeichen einfügen
    Wählen Sie eine der Richtungs-Optionen aus diesem Menüpunkt, um die Richtung für die Texteingabe aus dem Feld/Unterfeld zu kennzeichnen, das Sie katalogisieren. Alternativ können Sie die Tastatur-Kurzbefehle verwenden, die in dieser Menüliste erscheinen. Siehe die obige Tabelle für weitere Informationen.
    Es gibt einen bekannten Fehler, dass, wenn Sie eine dieser Optionen aus dem Menü auswählen und Richtungszeichen anzeigen ausgewählt ist, das Richtungszeichen erst zu Beginn Ihrer Texteingabe angezeigt wird. Wenn Sie jedoch einen Tastatur-Kurzbefehl verwenden, um die Richtung zu ändern, erscheint das Richtungszeichen, sobald der Tastatur-Kurzbefehl eingegeben wurde.
    MD-Editor – Andere Bearbeitungsoptionen
    Aktion Beschreibung
    Pfeil nach oben Bewegt den Cursor in einem Datensatz Feld für Feld nach oben.
    Pfeil nach unten Bewegt den Cursor in einem Datensatz Feld für Feld nach unten.
    Pfeil nach rechts Bewegt den Cursor über das Feld, Unterfeld, Indikator und Inhaltsinformation nach rechts.
    Pfeil nach links Bewegt den Cursor über das Feld, Unterfeld, Indikator und Inhaltsinformation nach links.
    MD-Editor – Menü Werkzeuge
    Aktion Beschreibung
    Externe Ressourcen durchsuchen Ermöglicht Ihnen, externe bibliografische Datenbanken zu durchsuchen und bestimmte Datensätze anzusehen und auszuwählen, bevor Sie diese in den Bestand importieren. Diese Option wird üblicherweise für Arbeitsabläufe zum Copy-Cataloging verwendet.
    Versionen ansehen
    Ermöglicht Ihnen die Ansicht und Wiederherstellung einer früheren Version des Datensatzes.
    Der Versions-Zähler startet, nachdem der Datensatz zum ersten Mal verändert wurde. Das Erstellen eines Datensatzes über ein Import-Profil oder manuell über den MD-Editor zählt nicht als Version. Wenn Sie für einen neuen Datensatz auf Tools > Versionen ansehen klicken, gibt das System als Ergebnis die Meldung Es wurden keine Überprüfungen gefunden aus.
    Versionen ansehen - Neuer Datensatz
    Nach der ersten Änderung des Datensatzes startet der Versions-Zähler; und mit einem Klick auf Tools > Versionen ansehen wird der MD-Editor im geteilten Bildschirm-Modus mit der Registerkarte Versionen geöffnet, wie unten abgebildet.
    Versionen ansehen - Geänderter Datensatz
    In der Abbildung oben, zeigt die Version: 1 an, dass eine erste Änderung des Datensatzes vorgenommen wurde. Für nachfolgende Änderungen erhöht sich die Versions-Nummer.
    Die Beschriftung Erstellt von: ist gefolgt von der:
    • Benutzer-ID des Benutzers, der die vorige Datensatz-Instanz erstellt hat
      In der obigen Abbildung wurde die vorige Datensatz-Instanz von einem Import-Prozess erstellt und zeigt Import als Benutzer-ID an. Dies ist nicht die Benutzer-ID, die die aktuellen Änderungen durchgeführt hat (erkennbar an Version: 1). Stattdessen wird diese ID an die vorige Datensatz-Instanz angefügt, die wiederhergestellt werden kann.
      Wenn Sie auf die Option Wiederherstellen für Version: 1 klicken, stellen Sie die Datensatz-Instanz wieder her, die von Import erstellt wurde. Bei nachfolgenden Änderungen wird die Benutzer-ID Erstellt von: geändert, um die ID des Benutzers der vorigen Instanz/Änderung des Datensatzes wiederzuspiegeln. Wenn Sie auf die Option Wiederherstellen für Version: 2 klicken, wie in der Abbildung unten gezeigt, stellen Sie die Instanz des Datensatzes wieder her, die am 21.10.2016 um 17:39:35 Uhr (siehe nächsten Punkt für eine Beschreibung des Datums) von Benutzer, Administrator erstellt wurde.
      Versionen ansehen - Nachfolgende Änderungen
    • Datum der letzten Änderung (Version)
      Versionen ansehen - Geändertes Datum
      Das auf der Registerkarte Versionen erscheinende Datum steht für das Änderungsdatum des Datensatzes. Es ist also das Datum der Version als Version: 1 und Version: 2 bezeichnet, wie der Abbildung oben entnommen werden kann. Zum Beispiel ist das Datum von Version: 1 nicht das Datum, an dem der Datensatz vom Benutzer Import erstellt wurde. Es ist vielmehr das Änderungsdatum von Version:1. Da der Benutzer Import den ursprünglichen Datensatz erstellt hat, ist das ursprüngliche Erstelldatum oberhalb des Datensatz-Inhalts wie in der unten stehenden Abbildung sichtbar.
      Erstelldatum - Ursprünglicher Datensatz
    Versionen des ursprünglichen Datensatzes ansehen Sehen Sie frühere Versionen eines lokalen Datensatzes an, bevor Sie diesen in der Netzwerkzone gespeichert haben. Siehe Vom Netzwerk verwaltete Datensätze in einem Kooperationsnetzwerk.
    Überprüfen Führt Gültigkeitsprüfungen am Titelsatz durch. Überprüfungsprobleme werden in der Registerkarte Warnungen angezeigt. Die Überprüfungsroutinen werden für die Ressourcen-Verwaltung in der Metadaten-Konfiguration konfiguriert. Siehe Bearbeiten der Überprüfungsroutinen für weitere Informationen.
    In Netzwerkzone überprüfen Überprüft den lokalen Titelsatz nach den Überprüfungsregeln der Netzwerkzone. Siehe Kopieren und/oder Verknüpfen von lokalen und Netzwerkzonen-Datensätzen.
    Regal-Auflistung durchsuchen (Alt+C) Zeigt die folgenden zusätzlichen Optionen an, damit Sie eine Signatur-Suche durchführen können:
    • Signaturtyp – Wählen Sie aus der Dropdown-Liste einen der Signaturtypen, wie etwa Library of Congress - Klassifizierung oder Dewey Dezimalklassifizierung, um danach zu suchen. Die Liste variiert, abhängig davon, wie Ihr System konfiguriert ist.
    • Signatur – Geben Sie einen Signaturwert ein, um eine Suche in den Feldern 852 $$h des Lokalsatzes durchzuführen.
    Diese Funktion ist auch durch die Auswahl von Ressourcen-Verwaltung > Katalogisierung > Regal-Auflistung durchsuchen im Alma-Hauptmenü verfügbar.
    Beachten Sie, dass die Funktionsweise dieser Suche nicht konfiguriert werden kann.
    BIB-Indexeinträge durchsuchen Ermöglicht es einem Katalogisierer, Titel-Indexeinträge zu durchsuchen. Auf diese Funktion kann auch über Ressourcen-Verwaltung > Katalogisierung > Titel-Indexeinträge durchsuchen zugegriffen werden. Siehe Titel-Indexeinträge durchsuchen für weitere Informationen.
    Notizen ansehen Zeigt Arbeitskopie-Notizen an.
    Sammlungen ansehen
    Zeigt die Sammlungen an, welchen der Titelsatz zugeordnet ist und ermöglicht Ihnen, einen Datensatz einer Sammlung zuordnen bzw. Zuordnungen aufzuheben. Für weitere Informationen siehe Sammlungen ansehen und zuordnen.
    Alle Datensätze freigeben für Benutzer Ermöglicht es einem Katalog-Manager, alle einem bestimmten Benutzer zugewiesenen Titelsätze und Bestands-Datensätze freizugeben. In Übereinstimmung mit den bisherigen Möglichkeiten werden die freigegebenen Datensätze nicht zugewiesen und sind allen anderen Katalogisierern zur Bearbeitung verfügbar.
    Für die Dauer der Bearbeitung durch einen Benutzer ist ein Datensatz gesperrt. Andere Benutzer, die den Datensatz öffnen, können die Sperre durch den gerade daran arbeitenden Benutzer erkennen. Darüber hinaus kann ein gesperrter Datensatz nicht durch einen Import überlagert oder durch einen Update-Prozess aktualisiert werden. Wenn Sie die Arbeit an einem Datensatz beendet haben, vergessen Sie dessen Freigabe nicht.
    MARC - Bibliografisch:
    Neuen Datensatz ableiten Ermöglicht Ihnen, einen neuen Titelsatz auf Basis des verbundenen Titelsatzes und der Standard-Vorlage zu erstellen. Zusätzlich enthält er die von den Feldern 773 oder 775 unterstützten Zuordnungen. Für weitere Informationen siehe Ableiten eines neuen Titelsatzes - MARC 21.
    NZ-Datensätze zusammenführen und Bestand kombinieren Ermöglicht Ihnen das Zusammenführen zweier Titelsätze und die Kombination dieser beiden Titelsätze unter einem Titelsatz. Da dieser Prozess den Bestand von zwei Titelsätzen zu einem der beiden Datensätze zusammenführt, wird der Titelsatz ohne verbleibendem Bestand (als Ergebnis des Zusammenführungsprozesses) gelöscht.
    Damit dieser Prozess erfolgreich ausgeführt wird, muss der Titelsatz, den Sie nach dem Zusammenführen löschen wollen, Bestand haben, der mit dem anderen Titelsatz, den Sie nach dem Zusammenführen beibehalten wollen, zusammengeführt werden kann.
    Neuer Bestand (Ctrl+Alt+H) Fügt einen Bestands-Datensatz hinzu, der mit dem aktuellen Titelsatz verknüpft ist.
    Neues lokales Portfolio (Alt+O) Öffnet die Seite Neues Portfolio mit dem aktivierten Optionsbutton Bestehenden Titel verwendenund dem ausgefüllten und als Pflichtfeld mit einem Stern markierten Feld Titel auswählen. Siehe den Abschnitt Lokale Portfolios verwalten für weitere Informationen.
    Bestellposten erstellen & beenden (Ctrl+Alt+O) Erstellt einen Bestellposten auf Basis der bibliografischen Informationen im aktiven Datensatz. (Dies erfordert die Berechtigungen der Rolle Bestands-Mitarbeiter).
    Übereinstimmungen suchen (Ctrl+M) Überprüft, ob es Übereinstimmungen für den aktuellen Datensatz in Ihrem lokalen Katalog gibt. Um das korrekte zu verwendende Übereinstimmungsprofil zu definieren, müssen Sie den passenden Dateischlüssel in der Spalte Parameter-Wert serial_match_profile und non_serial_match_profile einfügen (Ressourcen-Verwaltung > Ressourcen-Konfiguration > Konfigurationsmenü > Allgemein > Andere Einstellungen). Einzelheiten zu diesen Dateischlüsseln finden Sie in der Tabelle unter Konfiguration anderer Einstellungen.
    Bestand ansehen (Ctrl+I) Überprüft den folgenden mit dem Titelsatz verbundenen Bestand und zeigt die Ergebnisse im geteilten Editor-Modus an:
    • Bestand
    • Portfolios
    • Repräsentationen (digital)
    • Elektronische Datenbanken
    Weil der Titelsatz mit physischen, digitalen oder elektronischen Ressourcen verknüpft sein kann, können all diese aufgelistet werden.
    In Suche ansehen Zeigt den Datensatz im Ergebnislisten-Format auf der Seite Bestandssuche an.
    Bestellungen ansehen Zeigt den Datensatz im Bestellpostenlisten-Format auf der Seite Bestellposten auswählen an (wenn es eine Bestellung gibt).
    Verknüpfte Datensätze Überprüft, ob es Datensätze gibt, die als mit dem aktuellen Datensatz, auf welchen der Prozess Verknüpfte Datensätze ausgeführt wurde, verbunden definiert wurden. Für Details zum Erstellen und Ansehen verknüpfter Datensätzen siehe Konfiguration verknüpfter Datensätze für physische Bestände.
    MARC 21 Normdateien
    Position der Normdatei ändern
    Wenn Sie im Entwurf-Modus an einem Normdatensatz arbeiten, können Sie die Position des Datensatzes in die Gemeinschaftszone, Netzwerkzone oder Institutionszone verschieben. Wenn Sie auf Position des Normdatei ändern klicken, sind die im Dialogfenster Neue Position des Normdatensatzes gebotenen Optionen davon abhängig, wie Ihre Metadaten-Konfiguration für lokal verwaltete oder von der Gemeinschaft verwaltete Normdatensätze eingestellt ist (siehe Kontrolle der Anzeige und des Zugriffs auf globale Normdateien im MD-Editor).
    Nach dem Speichern des Normdatensatzes ist die Option Position der Normdatei ändern deaktiviert. Sie können die Position des Datensatzes nicht mehr ändern.
    MARC 21 Bestand
    Neuer Bestand (Ctrl+Alt+H) Einen weiteren Bestands-Datensatz zum Titelsatz hinzufügen.
    Neues Exemplar (Alt+I)
    Einen Exemplar-Datensatz zum Bestands-Datensatz hinzufügen.
    Diese Option öffnet die Seite Editor für physische Exemplare. Siehe Aktualisierung der Exemplarebenen-Informationen für weitere Informationen.
    Bestand duplizieren Eine Kopie des Bestands-Datensatzes zum Titelsatz hinzufügen.
    Titelsatz ansehen (Ctrl+Alt+B) Den Titelsatz anzeigen.
    Ändern aus den bibliografischen Informationen ((Alt+U) Felder aus dem Titelsatz zum 852-Feld des Bestands-Datensatzes hinzufügen, nach den folgenden Regeln:
    • Für den Indikator 0 werden die Unterfelder h und i durch den Inhalt der Unterfelder 090 a bzw. b des Titelsatzes ersetzt. Wenn es kein Feld 090 im Titelsatz gibt, werden stattdessen die Unterfelder 050 a und b verwendet.
    • Für den Indikator 1 werden die Unterfelder h und i durch den Inhalt der Unterfelder 082 a bzw. b des Titelsatzes ersetzt.
    • Für den Indikator 2 werden die Unterfelder h und i durch den Inhalt der Unterfelder 060 a bzw. b des Titelsatzes ersetzt.
    • Für den Indikator 3 werden den Unterfeldern h und i der Inhalt der Unterfelder 086 a bzw. b des Titelsatzes hinzugefügt. Wenn die Unterfelder h und i bereits ausgefüllt sind, werden ihre Werte beibehalten und nicht ersetzt.
    • Für den Indikator 8 wird dem Unterfeld h eine Verknüpfung der Werte des Unterfeldes 084 a des Titelsatzes hinzugefügt. (Wenn das Unterfeld h bereits ausgefüllt ist, wird der Wert so beibehalten.) Ebenso wird das Unterfeld i mit einer Verknüpfung der Werte des Unterfeldes 084 b ersetzt.
    Die Regeln oben sind Voreinstellungen, die auf der Seite Signatur-Zuordnung definiert werden (Ressourcen-Verwaltung > Ressourcen-Konfiguration > Konfigurations-Menü > Allgemein > Signatur-Zuordnung). Für weitere Informationen siehe Zuordnung von Signaturen zu Beständen.
    Erneut verknüpfen mit einem anderen Titelsatz Verknüpft den Bestands-Datensatz erneut mit einem anderen Titelsatz. Für weitere Informationen siehe Bestände zwischen physischen Datensätzen verschieben (Erneut verknüpfen).
    Zugangsnummer erzeugen Erstellt eine Zugangsnummer für den Bestands-Datensatz im Feld 852. Siehe Konfiguration von Zugangsnummern für weitere Informationen.
    Information über das nächste, vorhergesagte Exemplar Siehe Vorhersagemuster auf automatische Erstellung vonZeitschriften-Exemplaren einstellen.
    Vorhersagbare Exemplare öffnen Siehe Vorhersagemuster auf automatische Erstellung vonZeitschriften-Exemplaren einstellen.
    Bestand ansehen Siehe Vorhersagemuster auf automatische Erstellung vonZeitschriften-Exemplaren einstellen.
    Dublin-Core
    Übereinstimmungen suchen Den übereinstimmenden Titelsatz finden.
    Bestand ansehen Überprüft den folgenden mit dem Titelsatz verbundenen Bestand und zeigt die Ergebnisse im geteilten Editor-Modus an:
    • Bestand
    • Portfolios
    • Repräsentationen (digital)
    • Elektronische Datenbanken
    Weil der Titelsatz mit physischen, digitalen oder elektronischen Ressourcen verknüpft sein kann, können all diese aufgelistet werden.
    In Suche ansehen Zeigt den Datensatz im Ergebnislisten-Format auf der Seite Bestandssuche an.
    Bestellungen ansehen Zeigt den Datensatz im Bestellpostenlisten-Format auf der Seite Bestellposten auswählen an (wenn es eine Bestellung gibt).
    Satzkennzeichen einstellen
    Aus Discovery unterdrücken Markiert den Datensatz, um beim Publishing im Discovery-System des Endbenutzers (z. B. Primo, Google Scholar, Primo Central, Z39.50 oder Libraries Australia, nur für Bestand) einbezogen/ausgeschlossen zu sein. Wenn ein Datensatz unterdrückt wurde, erscheint das Symbol Unterdrückt neben dem Datensatz im linken Fensterbereich des MD-Editors und in den Bestands-Suchergebnissen.
    Export an WorldCat Markiert den Datensatz, um bei der OCLC-Synchronisation einbezogen/ausgeschlossen zu sein.
    Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um anzugeben, wie der Datensatz bearbeitet werden soll: Nicht publishen, Nur Bestände publishen, Titelsatz publishen.
    Die Option Titelsatz publishen ist die Standard-Einstellung in den folgenden Arbeitsabläufen:
    • Erstellen neuer Titelsätze im MD-Editor
    • Kopie-Katalogisierung (Copy Cataloging) über Externe Ressourcen durchsuchen (Ressourcen-Verwaltung > Katalogisierung > Externe Ressourcen durchsuchen)
    • Bestellen eines Titelsatzes aus der Gemeinschaftszone
    • Kopieren/Verknüpfen eines Titelsatzes aus der Gemeinschaftszone
    Für OCLC Connexion wird Wert dem Integrationsprofil OCLC Connexion entsprechend festgelegt. Siehe Importieren von Datensätzen von OCLC Connexion für weitere Informationen.
    Datensätze, die für OCLC exportiert und danach durch Änderung dieser Export-Parameter auf einen anderen Wert unterdrückt wurden, werden als gelöscht gepublisht.
    Export zu WorldCat erzwingen Bewirkt, dass mit dem Titelsatz verbundene Bestands-Datensätze im nächsten Export an OCLC einbezogen werden.
    An Libraries Australia exportieren Markiert den Datensatz, um bei der Synchronisation mit Libraries Australia einbezogen/ausgeschlossen zu sein.
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um anzuzeigen, wie der Datensatz behandelt werden soll.
    Export an Libraries Australia erzwingen Bewirkt, dass mit dem Titelsatz verbundene Bestands-Datensätze im nächsten Export an Libraries Australia einbezogen werden.
    Kurztitel-Ebene Zeigt die Ebene eines Kurztitels an. Siehe Ansicht der Einstellung der Kurztitel-Ebene für einen Titelsatz für weitere Informationen.
    MD-Editor – Werkzeugleiste
    Aktion Beschreibung
    Neuer Bestand Fügt einen Bestands-Datensatz hinzu, der mit dem aktuellen Titelsatz verknüpft ist.
    Datensatz speichern Speichert die am Datensatz vorgenommenen Änderungen im Bestand, gibt den Datensatz aber nicht frei. Verwenden Sie die Option Datensatz freigeben, um den Datensatz freizugeben.
    Bestellposten erstellen & beenden Öffnet die Seite Bestellposten-Inhaber und -Typ (der erste Schritt bei der manuellen Erstellung eines Bestellpostens), beendet die Seite MD-Editor und erstellt einen Bestellposten auf Basis der bibliografischen Informationen im aktiven Datensatz.
    Siehe Manuelles Erstellen eines Bestellpostens für weitere Informationen.
    (Dies erfordert die Berechtigungen der Rolle Bestands-Mitarbeiter).
    Neues Exemplar Zum Editor für physische Exemplare wechseln, um ein Exemplar für diesen Bestands-Datensatz hinzuzufügen.
    Bestand ansehen Öffnet eine Liste von mit dem Titelsatz verknüpften Bestands-Datensätzen, einschließlich Verknüpfungen zu Exemplar-Datensätzen. Abhängig von den Bestands-Inhalten kann die Liste Bestände (physische Ressourcen), Repräsentationen (digitale Ressourcen) und/oder Portfolios (elektronische Ressourcen) enthalten.
    Weil der Titelsatz mit physischen, digitalen oder elektronischen Ressourcen verknüpft sein kann, können all diese aufgelistet werden.
    Titelsatz löschen Löscht den Titelsatz aus dem Bestand. Diese Option ist nur verfügbar, wenn es keine/n mit dem Titelsatz verbundenen Bestellposten oder Bestand gibt. Für Informationen zum Löschen von Titelsätzen in Mengen siehe Löschen von Titelsatz-Sets.
    Titelsatz ansehen Wird im geteilten Editor-Modus geöffnet, um den verbundenen Titelsatz anzuzeigen, wenn Sie mit MARC21 - Bestand arbeiten.
    Neues Portfolio Öffnet die Seite Neues Portfolio mit dem aktivierten Optionsbutton Bestehenden Titel verwendenund dem ausgefüllten und als Pflichtfeld mit einem Stern markierten Feld Titel auswählen. Siehe den Abschnitt Lokale Portfolios verwalten für weitere Informationen.
    Editor teilen Ermöglicht die Bearbeitung zweier Datensätze nebeneinander (obwohl immer nur einer aktiv ist). Klicken Sie auf den rechten Fensterbereich und klicken Sie auf einen Datensatz aus der Liste der Datensätze.
    Vollbild Öffnet das Haupt-Bearbeitungsfenster auf der gesamten Seite.
    Beenden Beendet den Editor und verwirft sämtliche nicht gespeicherte Änderungen (ausgenommen Sie speichern vor dem Beenden einen Entwurf). Das Beenden des Editors gibt keine Datensätze frei, sie blieben an Sie ausgeliehen, bis Sie diese ausdrücklich freigeben, unter Verwendung der Option Datensatz freigeben.

    Speichern von Datensätzen im MD-Editor

    Der MD-Editor hat eine automatische Speicherfunktion, die verhindert, dass Änderungen verloren gehen, bevor Sie den Entwurf manuell gespeichert haben. Die automatische Speicherung geschieht alle 30 Sekunden nach einer Änderung. Datensatz-Entwürfe stehen nur dem Benutzer zur Bearbeitung zur Verfügung, der an ihnen arbeitet und sind über Web-Sitzungen hinweg persistent. Datensatz-Entwürfe werden gelöscht, wenn sie seit dreißig Tagen nicht geändert wurden.
    Wenn Sie einen Datensatz im Bestand speichern, erstellt Alma automatisch ein Backup der früheren Version und speichert es zur späteren Verwendung. Frühere Versionen bleiben weiterhin verfügbar, auch wenn ein offener Datensatz im Bestand gespeichert und freigegeben wurde, und sie können im Bestand wiederhergestellt werden. Wenn Sie eine frühere Version wiederherstellen, überschreiben Sie die aktuelle Version im Bestand.
    Wenn Sie die Arbeit an einem Datensatz beendet haben, können Sie den Datensatz speichern (im Menü Datei) oder Ctrl+S drücken. Der geänderte Datensatz wird im Bestand gespeichert, bleibt aber an Sie ausgeliehen, bis Sie ihn ausdrücklich freigeben (Datei > Datensatz freigeben).
    Alternativ können Sie den Original-Datensatz erneut aus dem Bestand laden. Dies ersetzt den aktuellen Entwurf in der aktuellen Version des Datensatzes und löscht alle Änderungen, die Sie vorgenommen haben. Der Datensatz bleibt an Sie ausgeliehen.
    Wenn Sie einen Datensatz bearbeiten, können Sie auch einen Entwurf sichern (ohne den Datensatz zurückzubringen), indem Sie Ctrl+Alt+S drücken.
    Siehe Katalogisierungs-Berechtigungen für zusätzliche Informationen zum Speichern von Datensätze, wenn Sie Katalogisierungs-Berechtigungsebenen durchgeführt haben.

    Normierung beim Speichern

    Wenn Sie einen Datensatz im MD-Editor speichern, werden die folgenden Normierungen durchgeführt:
    • Die Felder 035 sind von den Feldern 001 und 003 abgeleitet (wenn das Feld 003 existiert)
    • Für neue Datensätze wird der Wert 001 als Ursprungssystem-ID (MMS-ID) gespeichert
    • Für bestehende Datensätze wird das Feld 001 mit der MMS-ID aktualisiert
    • Das Feld 008 wird aktualisiert, wenn es existiert
    • Das Feld 005 wird aktualisiert
    • Ein Teil des Feldes LDR (Leader) wird aktualisiert (insbesondere die Länge des Datensatzes)
    • Zusätzliche, angepasste Prozesse/Aufgaben zur Normalisierung beim Speichern werden z.B. in MARC 21 BIB-Normalisierung beim Speichern oder MARC 21 Bestands-Normalisierung beim Speichern von Ihrer Institution konfiguriert und ausgeführt (siehe Arbeiten mit Normalisierungsprozessen für weitere Informationen).

    Eingabe diakritischer Zeichen und Sonderzeichen im MD-Editor

    Beim Katalogisieren müssen Sie eventuell diakritische Zeichen, Sonderzeichen oder nicht-lateinische Schriftzeichen im MD-Editor eingeben.
    Um diakritische Zeichen oder Sonderzeichen im MD-Editor einzugeben:
    1. Wählen Sie im Windows Startmenü Alle Programme > Zubehör > Systemprogramme > Zeichentabelle.
    2. Wählen Sie eine Schrift aus der Dropdown-Liste Schrift aus.
    3. Klicken Sie auf das Sonderzeichen, das Sie in den MD-Editor einfügen wollen.
    4. Klicken Sie auf Auswählen und danach auf Kopieren.
    5. Fügen Sie das Zeichen in den MD-Editor ein.

    Verwendung von Nichtsortier-Markierungen/Indikatoren in MARC 21

    Für MARC 21 Datensätze unterstützt Alma die folgenden Funktionen in Zusammenhang mit Markierungen/Indikatoren für die Nichtsortierung.
    • Die Katalogisierungskonvention, spitze Klammern << >> zu verwenden, um Nichtsortier-Markierungen zu kennzeichnen, wird unterstützt.
      Spitze Klammern werden beispielsweise bei der Katalogisierung von MARC 21 Datensätze mit hebräischem Inhalt verwendet.
    • Der zweite Indikator der Felder 240 und 245 wird für die Spezifikation der Sortierfunktion verwendet.
    Die Markierungen und Indikatoren für die Nichtsortierung werden auf dieselbe Art, die in der nachfolgenden Tabelle beschrieben ist, für die Anzeige, Sortierung/Indexsuche und Katalogisierung verwendet.
    Komponente Beschreibung
    Anzeige Wenn in den spitzen Klammern Text vorhanden ist, werden die Klammern entfernt, wenn der Text erscheint.
    Sortierung/Indexsuche Zu Sortierungs- oder Suchzwecken wird der Text innerhalb der spitzen Klammern ignoriert.
    MD-Editor Im MD-Editor erscheinen die spitzen Klammern und der Text in den Klammern in dem Bereich, wo Katalogdatensätze eingegeben werden. Wo jedoch Text, wie ein Titel, im MD-Editor angezeigt wird, werden die spitzen Klammern entfernt.

    Verwendung von Nichtsortier-Markierungen in UNIMARC

    Für UNIMARC-Datensätze unterstützt Alma die Katalogisierungskonvention der spitzen Klammern, <<>>, die in verschiedenen Regionen verwendet werden, um Nichtsortier-Markierungen anzuzeigen. Beispielsweise verwendet UNIMARC die eckigen Klammern, um Nichtsortier-Text zu spezifizieren, wie il oder le am Beginn (oder in der Mitte) eines Feldes; und MARC 21 verwendet eckige Klammern für Hebräisch.
    Siehe die Tabelle im Abschnitt oben, die beschreibt, wie Alma die Anzeige, Sortierung/Indexsuche und Katalogisierung bearbeitet, wenn spitze Klammern für Nichtsortier-Markierungen verwendet werden. Siehe die Beispiele in den nachfolgenden Abbildungen.
    Bearbeiten von Nichtsortier-Markierungen im MD-Editor (Katalogisieren und Anzeige)
    Bearbeiten von Nichtsortier-Markierungen in den Suchergebnissen

    Verwendung von Nichtsortier-Markierungen/Indikatoren für Nichtsortierung in KORMARC

    Wenn Sie mit KORMARC-Datensätzen arbeiten, wurde die Suche im Alma-Bestand und das Durchsuchen von Indexeinträgen erweitert. Sie enthält jetzt eine Logik für die Verarbeitung von Datensätzen mit Indikatoren und Zeichen für Nichtsortierung. Sortierte Ergebnislisten ignorieren Nichtsortierzeichen und wenn Sie Indexeinträge durchsuchen, werden die Nichtsortierzeichen ignoriert. Beispielsweise können Artikel, wie ein, der, die oder das ignoriert werden.
    In KORMARC werden Nichtsortierzeichen gekennzeichnet, indem der nicht sortierte Text am Beginn von $a in Klammern gesetzt wird und durch einen Indikator-Wert von 1 in entweder der ersten oder zweiten Indikatorposition, wie in der Tabelle unten gekennzeichnet.
    KORMARC-Titelsatz mit Nichtsortierzeichen
    Indikatorposition KORMARC-Feld
    1 630, 740
    2 130, 222, 240, 242, 243, 245, 440, 490, 730, 830
    Obwohl Nichtsortierzeichen für Sortierzwecke ignoriert werden, zeigt das System den vollständigen Eintrag an. Beispiel:
    • Datensatz: 245 11 $$a (The) Journal of product innovation management.
    • Sortierung: Journal of product innovation management.
    • Anzeige: The Journal of product innovation management.
    Sortierte KORMARC-Ergebnisse mit Nichtsortierzeichen
    Im oben gezeigten Beispiel eines KORMARC-Datensatzes wird das Ergebnis The Journal of product innovation management. ausgegeben, wenn eine der folgenden Suchen festgelegt wurden:
    • Stichwortsuche enthält the oder journal
    • Suche nach Phrase enthält the journal of product oder journal of product
    • Suche beginnend mit enthält the journal of product oder journal of product

    Erweitern eines Datensatzes aus einer Vorlage

    Wenn die Option Aus Vorlage erweitern für einen Datensatz im MD-Editor angewendet wird, verwendet das System den folgenden Prozess, um Datenfelder im Datensatz zu erweitern:
    1. Unabhängig von den Indikatoren der Vorlage behalten die Systemgruppen aller Datenfelder der Vorlage die Ereignis-Reihenfolge entsprechend ihrer Tags bei.
    2. Für jede Vorlagen-Gruppe führt das System Folgendes aus:
      1. Unabhängig von den Indikatoren gruppiert das System alle Datenfelder des Datensatzes, welche mit dem Tag der Vorlagen-Gruppe übereinstimmen, wobei die Ereignis-Reihenfolge beibehalten wird.
      2. Es führt die folgenden Vergleiche zwischen dem ersten Datenfeld in der Vorlagen-Gruppe und dem ersten Datenfeld in der Datensatz-Gruppe durch, wie folgt: (gefolgt vom nächsten Datenfeld in jeder Gruppe usw.)
        • Wenn das Datenfeld der Vorlage ein Unterfeld enthält, das es im entsprechenden Datenfeld des Datensatzes nicht gibt, wird das Unterfeld dem entsprechenden Datenfeld des Datensatzes hinzugefügt.
        • Wenn es kein entsprechendes Datenfeld in der Gruppe des Datensatzes gibt, wird das gesamte Datenfeld der Vorlage dem Datensatz hinzugefügt.
    Wenn beispielsweise die Gruppe der Vorlage die folgenden Datenfelder enthält:
    Feld 1: 260 _3 $$a Boston $$c 1971
    Feld 2: 260 _3 $$a Boston $$c 1973
    Und die Gruppe des Datensatzes nur ein übereinstimmendes Datenfeld enthält:
    Feld 1: 260 __ $$a New York
    Dann fügt das System die Unterfelder aus dem ersten Datenfeld in der Gruppe der Vorlage dem ersten entsprechenden Datenfeld (die Indikatoren ignorierend) in der Gruppe des Datensatzes hinzu, und fügt ebenso das vollständige zweite Datenfeld aus der Gruppe der Vorlage dem Datensatz hinzu, da der Titelsatz kein zweites übereinstimmendes Datenfeld hat:
    260 __ $$a New York $$c 1971
    260 _3 $$a Boston $$c 1973
    Erfahren Sie mehr über das Erweitern eines Datensatzes unter Verwendung einer Vorlage im Video Erweitern eines Datensatzes unter Verwendung einer Vorlage (4:24 min).
    Um einen Datensatz zu erweitern:
    1. Öffnen Sie einen Datensatz im MD-Editor, indem Sie für einen bestimmten Titel in Ihren Suchergebnissen auf Bearbeiten klicken. Der Datensatz wird im MD-Editor angezeigt.
      Beispiel - Datensatz vor der Erweiterung
    2. Klicken Sie auf Bearbeiten > Aus Vorlage erweitern, um das Dialogfenster Aus Vorlage erweitern anzuzeigen.
      Option Aus Vorlage erweitern im Menü Bearbeiten
      Für dieses Beispiel wird die folgende Vorlage verwendet:
      Beispiel - Vorlage zur Erweiterung
    3. Wählen Sie im Dialogfenster Aus Vorlage erweitern eine Vorlage aus der Dropdown-Liste Vorlage auswählen und klicken Sie auf OK, um den Datensatz zu erweitern.
      Dialogfenster Aus Vorlage erweitern
      Die folgende Abbildung zeigt den erweiterten Datensatz, der neue 008 und 260-Felder und erweiterte 245 und 260-Felder enthält:
      Beispiel - Datensatz nach Erweiterung

    Ableiten eines neuen Titelsatzes - MARC 21

    Das Werkzeug Neuen Datensatz ableiten im Menü MARC 21 - Titeldaten im MD-Editor ermöglicht Ihnen, den verbundenen Titelsatz und die Standard-Vorlage als Basis zur Erstellung eines neuen Datensatzes zu verwenden, der eine der folgenden Zuordnungsarten enthält:
    • Host Exemplar (773) – Ein analytischer Datensatz, der sich auf einen bestimmten Artikel in einer Zeitschrift bezieht, der von einem anderen Titelsatz beschrieben wird.
    • Andere Ausgabe (775) – Ein Datensatz, der andere Ausgaben desselben Titelsatzes beschreibt.
    Jedes der Felder oben enthält die folgenden Unterfelder, die vom ursprünglich verbundenen Datensatz ausgefüllt werden:
    • t – Das ursprüngliche 245.a (Titel).
    • w – A Wiederholbares Unterfeld mit einem 035.a Unterfeld für jedes 035 Feld oder der original MMS-ID.
    • x – Eine nicht-wiederholbare ISSN (wenn sie in 022.a besteht). Das Werkzeug verwendet nur das erste Ereignis.
    • z – Eine wiederholbare ISBN (wenn sie in 020.a/020.e besteht).
    • g – Verbundene Teile. Dies ist ein erforderliches Unterfeld, es muss aber manuell eingegeben werden. Das Werkzeug enthält einen Platzhalter im Feld.
    • p – Abgekürzter Titel. Dies ist ein erforderliches Unterfeld, es muss aber manuell eingegeben werden. Das Werkzeug enthält einen Platzhalter im Feld.
    • q – Parallelzählung der ersten Seite. Dies ist ein erforderliches Unterfeld, es muss aber manuell eingegeben werden. Das Werkzeug enthält einen Platzhalter im Feld.
    Das System entfernt leere Unterfelder, wenn der neue Datensatz gespeichert wird.
    Zusätzlich enthält dieses Werkzeug die folgenden Felder vom ursprünglich verbundenen Datensatz und kombiniert diese mit Feldern von der Standard-Vorlage:
    • 050, 080 und 260 - Enthält nur das erste Ereignis des ursprünglich verbundenen Datensatzes, enthält aber auch andere Ereignisse der Standard-Vorlage.
    • 300.c - Enthält alle Ereignisse des Feldes 300, die ein Unterfeld c aus dem ursprünglich verbundenen Datensatz haben. Beachten Sie, dass das Werkzeug nur das Unterfeld c aus dem ursprünglich verbundenen Datensatz kopiert.
    Um einen neuen Datensatz abzuleiten:
    1. Öffnen Sie den MD-Editor (Ressourcen-Verwaltung > Katalogisierung > Metadaten-Editor öffnen).
    2. Legen Sie die Standard-Vorlage fest und öffnen Sie den verbundenen Datensatz, mit dem Sie verknüpfen wollen.
    3. Wählen Sie Werkzeuge > MARC 21 - Titeldaten > Neuen Datensatz ableiten, um das Dialogfenster Neuen Datensatz ableiten zu öffnen.
      Auswahl des Feldes 773 oder 775
    4. Wählen Sie Host-Exemplar (773) oder Andere Ausgabe (775) aus der Dropdown-Liste Datensatz-Typ auswählen und klicken Sie auf OK. Der abgeleitete Datensatz wird geöffnet.
      Die folgende Abbildung beispielsweise zeigt die Felder, welche verwendet wurden, um den neuen abgeleiteten Datensatz auszufüllen:
      Ursprünglich verbundener Datensatz
      Die folgende Abbildung zeigt die Ergebnisse des neu abgeleiteten Datensatzes. Die nicht hervorgehobenen Felder wurden der Standard-Vorlage entnommen:
      Abgeleiteter Datensatz - Anzeige des Feldes 775 und anderer abgeleiteter Felder
      Wenn Sie den MARC-Code der Datensatz-Nummer im Unterfeld $w eines Feldcodes 773 oder 775 in Klammern voranstellen, legt Alma keine entsprechende Datensatz-Verknüpfung an. Ein Beispiel dafür befindet sich in der Abbildung oben im Feldcode 775: ... $$w (OCoLC)1819120601 ... Daher wird empfohlen, keine MARC Codes mit Klammern in den Unterfeldern $w der Feldcodes 773 und 775 zu verwenden.
    5. Geben Sie zusätzliche Felder ein und ändern Sie die leeren Unterfelder g, p und q im Feld 773 oder 775.
    6. Speichern Sie Ihre Änderungen im neuen Datensatz.

    Ableiten eines neuen Titelsatzes - UNIMARC

    In gleicher Weise wie MARC 21, unterstützt Alma auch verknüpfte und abgeleitete UNIMARC-Titelsätze. Die verknüpften Datensatz-Informationen der UNIMARC 4XX-Felder werden auf diese Weise - wie in den Beispielen unten dargestellt - in Alma beibehalten (so wie die 77X-Felder im MARC 21-Format).
    • 410 0$1001CFI0053075$12001 $aSaggi$v200
    • 410 0$1001RCA0545544$12001 $aScienza politica. Saggi
    • 410 0$1001UBO3505978$12001 $aStoria d teoria politica
    Da Alma das Feld 001 für die Datensatz-ID (MMS-ID) verwendet und die vorherige System-ID im Feld 035 beibehalten wird, überprüft die Alma-Logik für verknüpfte Datensätze das Feld 035 bezüglich vorheriger System-IDs, die in den UNIMARC 4XX-Feldern enthalten sind. Die Verknüpfungen zwischen diesen Datensätzen werden über den Alma-Prozess MMS - Datensatz-Zuordnungen bilden angelegt (siehe Alle angesetzten Prozesse anzeigen), dessen Ausführung für jeden Tag vorgesehen ist. Während der permanenten Bewegung von Datensätzen über Import, Export, Publishing, Copy Cataloging und der Bearbeitung mit dem MD-Editor pflegt und verwaltet Alma weiterhin Titelsätze unter Beibehaltung dieses Formates, der Logik und der Verarbeitungsweise.
    Entsprechend der Funktion 773/775 Neuen Datensatz ableiten für MARC 21, bietet Alma für die Felder UNIMARC 461 (Host-Exemplar) und 451 (Andere Ausgabe) die gleiche Unterstützung. Für weitere Informationen siehe Ableiten eines neuen Titelsatzes - MARC 21.
    Um die UNIMARC-Optionen Neuen Datensatz ableiten anzuzeigen:
    1. Öffnen Sie den MD-Editor (Ressourcen-Verwaltung > Katalogisierung > Metadaten-Editor öffnen).
    2. Wählen/öffnen Sie einen UNIMARC-Titelsatz.
    3. Wählen Sie Werkzeuge > MARC Bibliografisch > Neuen Datensatz ableiten.
      Option Neuen Datensatz ableiten
      Das Dialogfenster Neuen Datensatz ableiten öffnet sich.
      Dialogfenster Neuen Datensatz ableiten

    Ansehen und Zuordnen von Sammlungen

    Sie können die Sammlungen ansehen, welchen ein Datensatz zugeordnet ist und einen Datensatz einer Sammlung zuordnen bzw. Zuordnungen aufheben.
    Um einen Datensatz einer Sammlung zuzuordnen:
    1. Bearbeiten Sie einen Datensatz (MARC oder Dublin-Core) im MD-Editor und wählen Sie Werkzeuge > Sammlungen ansehen aus. Das Fenster Sammlungen wird angezeigt:
      Fenster Sammlungen
    2. Klicken Sie auf Zuordnen und wählen Sie eine Sammlung, der Sie den digitalen Datensatz zuordnen möchten. Die Sammlung wird im Fenster Sammlungen angezeigt.
      Sammlung zuordnen
    Um die Zuordnung zu einer Sammlung aufzuheben, klicken Sie auf Zuordnung aufheben.
    Digitale Datensätze müssen zumindest einer Sammlung zugeordnet werden, damit der Link Zuordnung aufheben nicht bei den digitalen Datensätzen erscheint, die nur einer Sammlung zugeordnet sind.
    Für weitere Informationen zu Sammlungen siehe Sammlungen verwalten.
    //doorbell.io feedback widged