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    Studenten-Informationssysteme

    Translatable
    Um ein Studenten-Informationssystem (SIS) Profil zu konfigurieren, müssen Sie die folgende Rolle innehaben:
    • Allgemeiner Systemadministrator
    Alma kann Benutzer aus/zu einem Studenten-Informationssystem (SIS) exportieren/importieren
    Um Benutzer zu importieren, muss das SIS eine Zip-Datei, die eine XML Datei mit all den Benutzern in einem definierten S/FTP Standort enthält, platzieren. Alma holt die Datei, analysiert die Informationen und lädt die Benutzer (vom Typ Extern) gemäß der Parameter hoch, die im SIS Integrationsprofil definiert sind.
    Sie wollen vielleicht Benutzer in das SIS exportieren, zum Beispiel Benutzer, die der Bibliothek Geld schulden oder verschiedene Sperren haben. Dies ermöglicht dem SIS, diese Benutzer von verschiedenen Aktivitäten zu sperren, bis sie ihre ausstehenden Verpflichtungen gegenüber der Bibliothek erfüllt haben.
    Für einen detaillierten Überblick der Benutzerverwaltung in Alma, Siehe auch https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/Benutzer: Verwaltung. Beachten Sie, dass Ihr externes Authentifizierungs-System aufrecht und am Laufen sein muss, bevor Sie die Alma-Durchführung beginnen können.
    Für detaillierte Informationen zur SIS Integration, siehe auch https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/sis
    Benutzer können aus dem BIBSYSIdentity Management (BIM) importiert werden. Wenn der Benutzer nicht lokal in Alma existiert, können die Benutzerinformationen aus BIM importiert und in Alma gespeichert werden, um dem Benutzer Benutzungsservices zu bieten. Die Konfigurationsparameter sind unten aufgelistet. Um den Import auszuführen, siehe Registrierung von Benutzern.
    Für weitere Informationen zum Hochladen von Benutzern in Alma siehe das Video Hochladen von Benutzern in Alma (20 min).
    Um einen Benutzertyp des Integrationsprofils zu konfigurieren:
    1. Auf der Seite Allgemeine Konfiguration (Administration > Allgemeine > Konfigurations-Menü) klicken Sie auf Integrationsprofile unter Externe Systeme. Die Seite Liste der Integrationsprofile erscheint.
    2. Klicken Sie auf Neues Integrationsprofil. Die erste Seite des Integrationsprofil-Assistenten öffnet sich.
    3. Führen Sie die folgenden Aktionen auf dieser Seite durch:
      1. Geben Sie einen Code and und Namen für das Profil ein, welches Sie definieren.
      2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Integrationstyp Benutzer aus.
      3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste S/FTP-Verbindungstyp den Namen der FTP-Verbindung aus, die Sie zuvor definiert haben.
      4. Geben Sie die Art des SIS an, mit dem Sie integrieren (für Ex Libris Informationszwecke). Beachten Sie bitte, dass dies ein Pflichtfeld ist.
      5. Optional können Sie eine Beschreibung der Integration eingeben, die Sie konfigurieren.
        Definition des Benutzer-Integrationsprofils – Seite 1
    4. Klicken Sie auf Weiter. Die zweite Seite des Assistenten erscheint.
      Definition des Benutzer-Integrationsprofils – Seite 2
    5. Unter Aktionen konfigurieren Sie die folgenden Integrationsparameter:
      Felder Import/Synchronisieren/Export Benutzersperren/Export Benutzer/Online-Import
      Abschnitt Feld Beschreibung
      Import
      (wird für den erstmaligen Import von Benutzern verwendet)
      Aktiv Ob der Prozess aktiv oder inaktiv ist. Wenn der Prozess aktiv ist, läuft er entsprechend der ausgewählten Planungsoption. Wenn er inaktiv ist, wird es nicht ausgeführt.
      Der Prozess heisst Benutzer-IMPORT unter Verwendung von <integration profile name>.
      Plugin Die Konvertierungsmethode zur Umwandlung von Eingabe-Dateien unterschiedlicher Formate in Eingabeformate, die von Alma erkannt werden.
      Datensatztyp Die in Alma zu erstellenden Arten von Benutzertypen: Kontakt, Öffentlich oder Mitarbeiter. Für weitere Informationen zur Auswahl der Datensatzart, siehe auch https://developers.exlibrisgroup.com/alma/Integrationen/Benutzer-Verwaltung/sis/Synchron.
      Eingabedatei-Pfad Geben Sie ein Unterverzeichnis des Pfades ein, wenn Sie eine sichere FTP-Verbindung erstellen. Wenn Sie beispielsweise Alma im Feld Unterverzeichnis während der gesicherten FTP Verbindungskonfiguration spezifiziert haben (beachten Sie, dass in diesem Feld ein Wert angegeben werden muss) und Sie SIS_import in das Feld Eingabedatei-Pfad eingeben, werden die SIS-Dateien in das Alma/SIS_import Verzeichnis (unter dem FTP-Stammverzeichnis) importiert.
      Benutzer XSD-Version Wählen Sie Version 1 oder 2. Beachten Sie, dass Version 2 zu verwenden ist. Für detaillierte Informationen zur Version siehe https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/sis/synch.
      Musterdatei erstellen
      (bei Bearbeitung eines bestehenden Profils verfügbar)
      Klicken Sie darauf, um einen bestehenden Benutzer auszuwählen und klicken Sie auf Erstellen, um einen neuen Benutzer XML-Datei von einem bestehenden Benutzer zu erstellen. Dies ermöglicht es Ihnen einzusehen, wie die XML-Datei eines Benutzers strukturiert sein sollte.
      Sie können zudem eine XML-Beispieldatei einsehen unter https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/xsd/external_sys_user.xsd.
      Synchronisieren
      (wird für die fortlaufende Synchronisierung vorhandener Alma-Benutzer verwendet)
      Aktiv Ob der Prozess aktiv oder inaktiv ist. Wenn der Prozess aktiv ist, läuft er entsprechend der ausgewählten Planungsoption. Wenn er inaktiv ist, wird es nicht ausgeführt.
      Der Prozess heisst Benutzer-SYNCHRONISIERUNG unter Verwendung von <integration profile name>.
      Plugin Die Konvertierungsmethode zur Umwandlung von Eingabe-Dateien unterschiedlicher Formate in Eingabeformate, die von Alma erkannt werden.
      Datensatztyp Die in Alma zu erstellenden Arten von Benutzertypen: Kontakt, Öffentlich oder Mitarbeiter. Für weitere Informationen zur Auswahl der Datensatzart, siehe auch https://developers.exlibrisgroup.com/alma/Integrationen/Benutzer-Verwaltung/sis/Synchron.
      Match-ID-Typ Die vordefinierten eindeutigen Kennungen im System als die Kennungen aus, mit denen Sie bestehende Alma-Benutzer abgleichen wollen. Für detaillierte Informationen zur Zuordnung von IDs, siehe auch https://developers.exlibrisgroup.com/alma/Integrationen/Benutzer: Verwaltung/sis/Synchron.
      Synchronisierungstyp Alles auslagern , was bedeutet, dass alle bestehenden Benutzersätze durch übereinstimmende eingehende Benutzersätze ersetzt werden. Für detaillierte Informationen zum Arbeitsablauf der Synchronisierung, siehe auch https://developers.exlibrisgroup.com/alma/Integrationen/Benutzer: Verwaltung/sis/Synchron.
      Nicht gefundener Datensatz Ob Alma einen neuen Benutzersatz hinzufügen soll, wenn es keinen übereinstimmenden Datensatz finden konnte, oder eingehende Datensätze ablehnt, wenn dafür keine Übereinstimmung gefunden wurde. Datensätze werden standardmäßig hinzugefügt.
      Eingabedatei-Pfad Geben Sie ein Unterverzeichnis des Pfades ein, wenn Sie eine sichere FTP-Verbindung erstellen. Wenn Sie beispielsweise Alma im Feld Unterverzeichnis während der gesicherten FTP Verbindungskonfiguration spezifiziert haben (beachten Sie, dass in diesem Feld ein Wert angegeben werden muss) und Sie SIS_import in das Feld Eingabedatei-Pfad eingeben, werden die SIS-Dateien in das Alma/SIS_import Verzeichnis (unter dem FTP-Stammverzeichnis) importiert.
      Häufigkeit
      Wenn Sie Nicht planmäßig auswählen, wird der Prozess nur durchgeführt, wenn Sie ihn manuell ausführen. Für Details siehe Um einen SIS-Import/Export manuell auszuführen und zu überwachen: und Um eine SIS-Synchronisierung manuell auszuführen und zu überwachen:.
      Die verfügbaren Optionen sind:
      • Nicht angesetzt
      • Alle 6 Stunden, beginnend um 3:00 Uhr
      • Jeden Montag um 01:00 Uhr
      • Jeden Montag um 01:00 Uhr
      • Jeden Montag um 04:00 Uhr
      • Jeden Tag um 6:00 Uhr
      • Jeden Tag um 10:00 Uhr
      • Jeden Tag um 15:00 Uhr
      Benutzer XSD-Version Version 1 oder 2. Beachten Sie, dass Version 2 zu verwenden ist. Für detaillierte Informationen zur Version siehe https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/sis/synch.
      Benutzer-Sperren exportieren
      (wird verwendet, um Benutzer zu exportieren, die wegen unbezahlter Gebühren gesperrt werden sollten)
      Aktiv Ob der Prozess aktiv oder inaktiv ist. Wenn der Prozess aktiv ist, läuft er entsprechend der ausgewählten Planungsoption. Wenn er inaktiv ist, wird es nicht ausgeführt.
      Der Prozess heisst Benutzer-Export unter Verwendung von <integration profile name>.
      Plugin Die Konvertierungsmethode zur Umwandlung von Eingabe-Dateien unterschiedlicher Formate in Eingabeformate, die von Alma erkannt werden.
      Benutzer-ID-Typ Siehe oben aufgeführte Erläuterung für ID-Typ zuordnen.
      Benutzergruppen Die Benutzergruppe(n) zu der/denen die Benutzer gehören, die Sie exportieren wollen. Wenn kein Wert festgelegt wurde, werden alle Benutzer exportiert, die zu einer der konfigurierten Benutzergruppen gehören.
      Sperrentypen Die zuvor definierten Sperrtypen (siehe Konfiguration von Sperr-Einstellungen), deren zugeordnete Benutzer Sie exportieren wollen. Wenn kein Wert festgelegt wurde, werden alle Benutzer exportiert, die mit jeglichen konfigurierten Sperrtypen übereinstimmen.
      Gebührenalter (Tage) Es werden die Benutzer (der ausgewählten Gruppen und mit den ausgewählten Sperrtypen) exportiert, deren Gebühren älter als die festgesetzte Anzahl an Tagen sind. Dieser Wert liegt standardmäßig bei 0.
      Schwellenbetrag Es werden die Benutzer (der ausgewählten Gruppen und mit den ausgewählten Sperrtypen) exportiert, deren Gebühren älter als den festgesetzten Schwellenwert übersteigen. Der Schwellenwert liegt standardmäßig bei 0.
      Ausgabedatei-Pfad Ein Unterverzeichnis des Pfades, den Sie bei der Erstellung der S/FTP-Verbindung spezifiziert haben. Wenn Sie beispielsweise bei der Konfiguration der sicheren S/FTP-Verbindung Alma im Feld Unterverzeichnis ausgewählt haben und SIS_export im Feld Ausgabedatei-Pfad eingeben, werden die SIS-Dateien an das Verzeichnis Alma/SIS_export exportiert (unter dem FTP-Hauptverzeichnis).
      Häufigkeit
      Wenn Sie Nicht planmäßig auswählen, wird der Prozess nur durchgeführt, wenn Sie ihn manuell ausführen. Für Details siehe Um einen SIS-Import/Export manuell auszuführen und zu überwachen: und Um eine SIS-Synchronisierung manuell auszuführen und zu überwachen:.
      Die verfügbaren Optionen sind:
      • Nicht angesetzt
      • Alle 12 Stunden, beginnend um 10:00 Uhr
      • Jeden Donnerstag um 20:00 Uhr
      • Jeden Tag um 12:00 Uhr
      • Jeden Tag um 20:00 Uhr
      Benutzer exportieren
      (wird verwendet, um alte, inaktive oder gelöschte Benutzer zu exportieren)
      Aktiv Ob der Prozess aktiv oder inaktiv ist. Wenn der Prozess aktiv ist, läuft er entsprechend der ausgewählten Planungsoption. Wenn er inaktiv ist, wird es nicht ausgeführt.
      Der Prozess heisst BENUTZER_EXPORT unter Verwendung von <integration profile name>.
      Benutzergruppen Wählen Sie eine oder mehrere Benutzergruppen aus, um die Benutzer-Datensätze zu ermitteln, die für den Export in Betracht kommen.
      Tage seit der Erstellung Legen Sie eine Bedingung fest, in Anzahl von Tagen, die bestimmt, wann ein Benutzer-Datensatz in den Export aufgenommen wird. Dieser Parameter zeigt die Anzahl von Tagen, seit der Benutzer-Datensatz in Alma erstellt wurde. Der Benutzer-Datensatz, der dieses Kriterium erfüllt, muss auch Mitglied einer im Parameter Benutzergruppen ausgewählten Benutzergruppen sein, damit dieser Benutzer-Datensatz exportiert wird.
      Wenn Sie an dieser Stelle z.B. 10 eingeben, werden alle Benutzer-Datensätze exportiert, die in den letzten 10 Tagen erstellt wurden.
      Tage seit Update Legen Sie eine Bedingung fest, in Anzahl von Tagen, die bestimmt, wann ein Benutzer-Datensatz in den Export aufgenommen wird. Dieser Parameter zeigt die Anzahl der Tage, seit der Benutzer-Datensatz in Alma geändert wurde (siehe das Beispiel unter Tage seit Erstellung). Der Benutzer-Datensatz, der dieses Kriterium erfüllt, muss auch Mitglied einer im Parameter Benutzergruppen ausgewählten Benutzergruppen sein, damit dieser Benutzer-Datensatz exportiert wird.
      Tage seit der Löschung Legen Sie eine Bedingung fest, in Anzahl von Tagen, die bestimmt, wann ein Benutzer-Datensatz in den Export aufgenommen wird. Dieser Parameter zeigt die Anzahl der Tage, seit der Benutzer-Datensatz in Alma geändert wurde (siehe das Beispiel unter Tage seit Erstellung). Der Benutzer-Datensatz, der dieses Kriterium erfüllt, muss auch Mitglied einer im Parameter Benutzergruppen ausgewählten Benutzergruppen sein, damit dieser Benutzer-Datensatz exportiert wird.
      Ausgabedatei-Pfad Geben Sie ein Unterverzeichnis des Pfades ein, wenn Sie eine sichere FTP-Verbindung erstellen. Wenn Sie beispielsweise während der Konfiguration der sicheren FTP-Verbindung Alma im Feld Unterverzeichnis angegeben haben und Sie dann SIS_Export im Ausgabedatei-Pfad eingeben, werden die Dateien an das Verzeichnis Alma/SIS_Export exportiert (unter dem FTP-Hauptverzeichnis).
      Häufigkeit
      Wenn Sie Nicht planmäßig auswählen, wird der Prozess nur durchgeführt, wenn Sie ihn manuell ausführen. Für Details siehe Um einen SIS-Import/Export manuell auszuführen und zu überwachen: und Um eine SIS-Synchronisierung manuell auszuführen und zu überwachen:.
      Die verfügbaren Optionen sind:
      • Nicht angesetzt
      • Alle 12 Stunden, beginnend um 10:00 Uhr
      • Jeden Mittwoch um 19:00 Uhr
      • Jeden Tag um 12:00 Uhr
      • Jeden Tag um 19:00 Uhr
      Benutzer XSD-Version Version 1 oder 2. Beachten Sie, dass Version 2 zu verwenden ist. Für detaillierte Informationen zur Version siehe https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/sis/synch.
      Online-Import (wird verwendet, umBenutzer aus einem Studenten-Verwaltungssystem zu importieren) Aktiv Ob die Funktion aktiv oder inaktiv ist. Wenn die Funktionaktiv ist, greift ein Prozess aufdas Studenten-Verwaltungssystem zu, um die Benutzerinformationen abzurufen, wenn diese existieren. Wenn die Funktion nichtaktiv ist,wird der Prozess nicht ausgeführt. Der Standard ist nicht-aktiv.
      Basis-URL
      Der Host/Anschluss, den die API wegen der Benutzeränderungen abruft, wird gesendet. Pflichtfeld, wenn die Aktion Online-Import aktiv ist. Beachten Sie, dass es eine REST API geben sollte, die Benutzerinformationen in den unten beschriebenen Format hat:
      Benutzername Benutzername fürdie Zugangsdaten der HTTP Basis-Authentifizierung. Optionen. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, werden Bestellungen ohne Zugangsdaten gesendet.
      Passwort Passwort fürdie Zugangsdaten der HTTP Basis- Authentifizierung. Optionen. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, werden Bestellungen ohne Zugangsdaten gesendet.
    6. Klicken Sie auf Speichern. Das von Ihnen konfigurierte Profil erscheint in der Integrationsprofil-Liste. Beachten Sie, dass Sie Aktionen > Bearbeiten auswählen können, um das Profil zu bearbeiten. (Für Informationen zur Registerkarte Kontaktinformationen siehe Hinzufügen von Benutzer-Kontaktinformationen).
    Wenn der Prozess Benutzer exportieren basierend auf dem von Ihnen erstellten Integrationsprofil ausgeführt wird, wird durch den Exportprozess eine XML-Datei in dem Format erstellt, das von den Aktionen Import und Synchronisieren verwendet wird (siehe die Abschnitte Import und Synchronisieren unter Aktionen in der Registerkarte Aktionen des von Ihnen gespeicherten Integrationsprofils). Das Format kann anhand einer XSL-Datei geändert werden. Die XSL-Datei, ../xsl/Briefe/Brief.xsl (mit der Beschreibung für den Export eines Benutzerbriefs in xsl), steht unter Briefe Anpassen zur Verfügung und kann konfiguriert werden (Administration > Allgemeine Konfiguration > Konfigurationsmenü > Allgemeine Konfiguration).
    Zur manuellen Ausführung und Überwachung des SIS Import-/Export-Prozesses:
    Stellen Sie sicher, dass im Abschnitt Import/Export auf der Registerkarte Aktionen die Aktiv Optionsschaltfläche ausgewählt ist und klicken Sie auf die Ausführen-Schaltfläche.
    Beispiel: - Einen Import durchführen
    Der Prozess wird ausgeführt, sobald das System ihn unterbringen kann. Eine importierte Datei wird markiert, damit diese nicht nochmals von dem System ausgeführt wird. Wenn in Alma die E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind, erhalten Sie eine Benachrichtigung über einen Import per E-Mail und das System versendet Benachrichtigungen über einen Export an das SIS.
    Sie können den Status des Prozesses, die Anzahl der verarbeiteten Dateien und andere Daten durch Auswahl von Aktionen > Prozess-Historie für das entsprechende Profil auf der Seite Liste der Integrationsprofile ansehen. Beispiel: die folgende Abbildung zeigt, dass ein Import-Prozess erfolgreich abgeschlossen wurde, Bearbeitung eines Benutzer-Datensatzes.
    Export Prozess-Historie
    Der Status Erfolgreich abgeschlossen bedeutet nicht, dass alle Dateien erfolgreich importiert wurden. Dies bedeutet vielmehr, dass der Prozess ohne Fehler abgeschlossen wurde.
    Sie können die Schaltfläche Aktionen auf dieser Seite verwenden, um auf einen detaillierteren Prozessbericht zuzugreifen (Aktionen > Ansicht) sowie Vorgänge, die bei der Ausführung des Prozesses aufgetreten sind (Aktionen > Vorgänge), und einen Fehlerbericht (Aktionen > Fehlerbericht) anzusehen.
    Sie können Informationen über neu importierte Benutzer im Bereich Benutzerverwaltung einsehen. Der Kontotyp des Benutzers ist Extern.
    Importierter Benutzer
    Wenn Sie einen Benutzer importieren, dessen primäre Kennung (Feldcode Benutzername in der XML) mit einer primären Kennung eines bestehenden Benutzers übereinstimmt, wird ein Vorgang Benutzer wegen Kennung abgelehnt erstellt.
    Um eine SIS-Synchronisierung manuell auszuführen und zu überwachen:
    Klicken Sie im Abschnitt Synchronisieren auf der Registerkarte Aktionen auf die Schaltfläche Ausführen.
    Ausführung einer Synchronisierung
    Der Synchronisationsprozess wird ausgeführt, sobald das System ihn unterbringen kann. Eine synchronisierte Datei wird markiert, damit diese nicht nochmals von dem System ausgeführt wird. Wenn in Alma die E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind erhalten Sie eine Benachrichtigung über E-Mail.
    Wie auch bei Import-Prozessen, können Sie den Status des Prozesses, die Anzahl der verarbeiteten Dateien und andere Daten durch Auswahl von Aktionen > Prozess Historie für das geeignete Profil auf der Seite Liste der Integrationsprofile ansehen. Sie können das Menü Aktionen auf der Seite Prozess-Historie verwenden, um auf einen detaillierteren Prozessbericht zuzugreifen (Aktionen > Ansicht), sowie auf Vorgänge, die bei der Ausführung eines Prozesses aufgetreten sind (Aktionen > Vorgänge), und auf einen Fehlerbericht (Aktionen > Fehlerbericht).
    Der Status Erfolgreich abgeschlossen bedeutet nicht, dass alle Dateien erfolgreich synchronisiert wurden. Dies bedeutet vielmehr, dass der Prozess ohne Fehler abgeschlossen wurde.
    Für detailliertere Informationen zum Arbeitsablauf der Synchronisierung, siehe auch https://developers.exlibrisgroup.com/alma/Integrationen/Benutzer: Verwaltung/sis/Synchron.
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