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    Dematic Automated Storage Retrieval System (ASRS)

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    Zum Konfigurieren der ASRS-Funktionalität müssen Sie die folgende Rolle innehaben:
    • Allgemeiner Systemadministrator
    Zur Aufgabe von Vormerkungen für externe Lagerung-Exemplare müssen Sie die folgende Rolle innehaben:
    • Benutzungsservice-Mitarbeiter
    Ein Dematic Automated Storage Retrieval System (ASRS) ist ein System zur Lagerung von Bibliotheks-Ressourcen unter Verwendung spezieller, kosteneffektiver Lagerungstechniken, basierend auf einem automatisierten System, das immer dann verwendet wird, wenn eine Ressource aus der Lagerung abgerufen werden muss. Das ASRS nutzt ein automatisiertes Regalbediengerät und ein speziell integriertes Software-Steuerungssystem, um eine voll automatisierte Medien-Archivierung mit hoher Speicherdichte zu bieten.
    Die automatisierte externe Lagerung muss jedes mal darüber informiert werden, wenn ein Exemplar der externen Lagerung hinzugefügt wurde, oder entfernt wurde. Alma sendet Meldungen an die externe Lagerung, so dass ASRS seine eigene Datenbank an gelagertem Bestand in der externen Lagerung aktualisieren kann.
    Zusätzlich sendet Alma eine Meldung an die Externe Lagerung, wenn immer eine Bestellung; Vormerkung erstellt wurde, so dass das ASRS-System automatisch den korrekten Behälter aus dem Speicher hohlen kann, und das gewünschte Exemplar zur Verfügung stellt.
    Zur Verwendung der Dematic ASRS Funktionalität und zum Abruf seiner Konfigurationen müssen Sie die folgenden Aktionen durchführen:
    Bestellen eines Dematic ASRS Exemplars:
    1. Führen Sie auf der Seite Bestandssuche (Ressourcen-Verwaltung > Suche und Sets > Bestandssuche) eine Suche nach einem Titel oder Exemplar durch, dessen Standort mit einer externe Lagerung verbunden ist, oder dessen Integrationsprofil über den Typ ASRS Externe Lagerung verfügt.
    2. Klicken Sie auf Bestellen, um eine Bestellung zu platzieren. Wenn ein ASRS-Exemplar verfügbar ist, das Bestellung erfüllen kann, wird der Prozesstyp = bestellt des Exemplars auf der Seite Bestandssuche angezeigt.
      Seite Bestandssuche – Prozesstyp = Bestellt
      Die Bestellung wird auf der Seite Überwachung der Vormerkungen (Benutzung > Vormerkungen > Vormerkungen & Exemplar-Prozesse überwachen) mit Arbeitsablauf-Schritt = Bestellung wurde an den Speicher übertragen angezeigt.
      Seite Überwachung der Bestellungen – Arbeitsablauf-Schritt = Bestellung wurde an den Speicher übertragen
      Wenn ein ASRS-System von Alma automatisch mit dem Hinzufügen oder Entfernen von Exemplaren aus der Einrichtung der externen Lagerung aktualisiert werden muss, muss der Update-Prozess Bestand - Externe Lagerung aktiviert sein (siehe den folgenden Vorgang).
    Zur Ausführung von Bestandsprozess zur Änderung des ASRS mit Bestandsänderungen:
    1. Auf der Seite Allgemein Konfiguration (Administration > Allgemeine Konfiguration > Konfigurationsmenü) konfigurieren Sie das Integrationsprofil Dematic ASRS, wie in Konfiguration eines Dematic ASRS-Integrationsprofils beschrieben.
    2. Klicken Sie auf Integrationsprofile unter Externe Systeme. Die Seite Integrationsprofile öffnet sich.
    3. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
      • Zur Planung des Bestand - Externe Lagerung - Update-Prozesses zur automatischen Ausführung wählen Sie das Intervall zur Ausführung des Prozesses im Feld Bestand - Externe Lagerung - Update-Prozess planen und klicken auf Speichern.

        Angesetzte Prozesse werden auf der Seite Prozesse überwachen angezeigt, in der Registerkarte Planmäßig (Administration > Prozesse verwalten > Prozesse überwachen), mit der folgenden Bezeichnung:

        Bestand externe Lagerung ändern <Integrationsprofilname>
        Seite Prozesse überwachen – Bestand Externe Lagerung Ändern Prozess
      • Zum manuellen Ausführen von Bestand - Externe Lagerung - Update-Prozess klicken Sie auf den Button Bestand - Externe Lagerung - Update-Prozess durchführen.

        Die Ausgabe wird auf der Seite Prozessbericht angezeigt (auf der Registerkarte Prozesse überwachen > Abgeschlossen wählen Sie Aktionen > Bericht).
    Für weitere Informationen siehe Prozessberichte anzeigen im Alma-Leitfaden Administration)

    Konfiguration von Dematic ASRS

    Vor dem Bestellen eines Dematic ASRS Exemplars müssen Sie sicherstellen, dass die ASRS Konfiguration korrekt aufgerufen wurde. Dies beinhaltet:
    Konfiguration eines Dematic ASRS-Integrationsprofils
    1. Auf der Seite Allgemeine Konfiguration (Administration > Allgemeine > Konfigurations-Menü) klicken Sie auf Integrationsprofile unter Externe Systeme. Die Seite Integrationsprofile öffnet sich.
    2. Klicken Sie auf Neues Integrationsprofil. Die erste Seite des Integrationsprofil-Assistenten öffnet sich.
      Seite Externes System – Seite 1 des Assistenten
    3. Geben Sie in den Feldern Code und Name einen Code und einen Namen für das Profil ein.
    4. Wählen Sie im Feld Integrationstyp Externe Lagerung aus. Das Feld System (für Ex Libris Informationszwecke) erscheint.
    5. Wählen Sie im Feld System (für Ex Libris Informationszwecke) Dematic ASRS aus.
    6. Klicken Sie auf Weiter. die zweite Seite des Assistenten wird geöffnet.
      Seite Externes System – Seite 2 des Assistenten
    7. Wählen Sie im Feld Integrationstyp Dematic ASRS aus. Die Seite wird aktualisiert und zeigt zusätzliche Felder an.
      Seite Externes System – Seite 2 des Assistenten
    8. Geben Sie im Feld Externer Host-Name den Dematic ASRS Host-Namen an, das ist derselbe Wert wie der Host-Name in der Eingabe Alma -Eingehend im Feld Verbinden bei der Stunnel-Konfiguration.
    9. Geben Sie im Feld Externer Anschluss den lokalen Anschluss ein, der Meldungen von Alma empfängt. Dieser Wert ist der gleiche Anschluss wie im Eintrag Alma - Eingehend im Feld Annehmen der Stunnel-Konfiguration.
    10. Im Feld Bestand - Externe Lagerung-Prozess wählen Sie Aktiv.
    11. Im Feld Planung Bestand Externe Lagerung Prozess wählen Sie die relevante Planung für den Bestandsprozess zur automatischen Ausführung des Prozesses.
    12. Wählen Sie aus den relevanten Optionen entweder die manuelle Ausführung des Update-Prozesses Bestand - Externe Lagerung (geben Sie einen Wert im Feld Bestand - Externe Lagerung - Update-Prozess planen ein), oder die automatische Ausführung (klicken Sie auf den Button Bestand - Externe Lagerung - Update-Prozess ausführen). Für Details siehe Zur Ausführung von Bestandsprozess zur Änderung des ASRS mit Bestandsänderungen:.
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