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    Elektronische Bestände von Ovid hochladen

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    Mit dem Ovid-Integrationsprofil können Sie Ihr elektronisches Ovid-Portfolio automatisch aktualisieren und so den manuelleren Arbeitsablauf, den Sie derzeit verwenden, eliminieren. Das Ovid-Integrationsprofil verwendet das KBART-Format, um institutsspezifische Portfolios abzurufen. Es ist außerdem so konzipiert, dass die Abonnement- und Kaufwerte im Feld "KBART-Notizen" für Monografien spezifisch identifiziert werden, um das Ovid-Abonnement und die elektronischen Ovid-Einkaufssammlungen separat verwalten zu können. Siehe den Abschnitt Vorbereitende Aufgaben für das Erstellen des Ovid Integrationsprofils und Erstellen des Ovid Integrationsprofils für Informationen über die Voraussetzungen und die Erstellung des Ovid Integrationsprofils.
    Für weitere Informationen zum Hochladen von elektronischen Beständen von Ovid sehen Sie das Video Elektronische Bestände von Ovid hochladen (2:27 Min.).
    Wenn Ovid eine Datei mit zwei Einträgen zur Verfügung stellt, die zwei verschiedene Portfolios mit unterschiedlichen Bestandszeiträumen für denselben Titelsatz repräsentiert und jeder Eintrag auf eine andere ISBN verweist und der Prozess Elektronische Bestände hochgeladen wird, wird eines der beiden Portfolios nicht wie erwartet aktiviert.

    Vorbereitende Aufgaben für die Erstellung des Ovid Integrationsprofils

    Bevor Sie mit dem automatischen Import von Ovid-Portfolios beginnen können, müssen Sie Folgendes tun:

    Abrufen Ihrer Ovid-Kontoinformationen

    Um ein Ovid-Integrationsprofil in Alma zu erstellen, müssen Sie sich an den Ovid-Kundendienst (support@ovid.com) wenden, der es anlegt und Ihnen die folgenden Kontodaten zur Verfügung stellt:
    • Benutzername
    • Passwort
    • Ovid Gruppenname
    Nachdem Sie die Anmeldeparameter von Ovid erhalten haben, testen Sie diese mit dem folgenden URL-Format:
    https://Charlotte.ovid.com:8443/OrionAPI/rest/Reporting/KBARTHoldings/<Ovid group name>?UserName=<user name>&Password=<password>
    Wenn der Benutzername testuser@gmail.com lautet, das Passworttestpassword und der Ovid Gruppenname testOvidgroup, würde die URL wie unten gezeigt formatiert werden.
    https://Charlotte.ovid.com:8443/OrionAPI/rest/Reporting/KBARTHoldings/testOvidgroup?UserName=testuser@gmail.com&Password=testpassword
    Wenn Sie diese URL ausführen, sollten Sie eine tabulatorgetrennte KBART-Datei erhalten. Wenn die URL nicht erfolgreich verarbeitet wird, wenden Sie sich an den Ovid-Kundendienst.

    Aktivieren der elektronischen Ovid-Sammlungen aus der Alma Gemeinschaftszone.

    Die Gemeinschaftszone stellt die folgenden elektronischen Ovid-Sammlungen zur Verfügung:
    • Books@Ovid Abonnement abgeschlossen
    • Books@Ovid Kauf abgeschlossen
    • Journals@Ovid abgeschlossen
    Suchen Sie mit der Bestandssuche diese Sammlungen in der Gemeinschaftszone und aktivieren Sie sie, bevor Sie das Ovid-Integrationsprofil ausführen.

    Ovid-Integrationsprofil erstellen

    Nachdem Sie Ihre Ovid-Kontoinformationen abgerufen und die elektronischen Ovid-Sammlungen aus der Gemeinschaftszone aktiviert haben, können Sie Ihr Ovid-Integrationsprofil in Alma erstellen.
    Um Ihr Ovid-Integrationsprofil zu erstellen:
    1. Klicken Sie auf Integrationsprofile im Abschnitt Externe Systeme der allgemeinen Konfiguration (Administration > Allgemeine Konfiguration > Konfigurationsmenü).
    2. Klicken Sie auf Neues Integrationsprofil.
    3. Für den Integrationstyp auf der Seite Externer Systemtyp wählen Sie die Option Elektronische Bestände hochladen. Die Seite Externes System wird dynamisch Updates aktualisiert und zeigt die richtigen Parameter für ein Profil vom Typ Elektronische Bestände hochladen.
      Integrationsprofil vom Typ der elektronischen Bestände hochladen
    4. Wählen Sie aus der Lieferanten Dropdown-Liste OVIDaus und klicken Sie auf Weiter. Der Abschnitt Externe Systeme fasst die bisherigen Einträge zusammen und der Abschnitt Aktionen wird angezeigt.
      Abschnitt Externe Systeme und Aktionen
    5. Geben Sie den Benutzernamen, das Passwort und die Ovid-Gruppenkontoinformationen ein, die Sie von Ovid erhalten haben.
    6. Aktivieren Sie das Optionsfeld Aktiv, um dieses Integrationsprofil aktiv zu machen.
    7. Wählen Sie eine Planungsoption aus der Dropdown-Liste, damit dieses Integrationsprofil automatisch ausgeführt wird. Optional können Sie das Integrationsprofil manuell ausführen, indem Sie auf den Button Jetzt ausführen klicken.
    8. Klicken Sie auf Speichern.
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