Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • ExLibris Dev

    Verwalten des Transfers von zugewiesenem Etat

    Translatable
    Um den Transfer von zugewiesenem Etat zu verwalten, müssen Sie die folgende Rolle innehaben:
    • Etat-Manager
    Sie können Geld von einem zugewiesenen Etat an einen anderen übertragen. Dabei werden eine negative Zahl zum Ursprungs-Etat und eine positive Zahl zum Ziel-Etat zugewiesen.
    Sie können nur Geld zwischen Etats des aktuellen Abrechnungszeitraums übertragen. Anhängig von der Konfiguration des Parameters Transfers vor Abrechnungszeitraum in Ihrem Konto können Sie Geld eventuell einige Tage vor dem Beginn des Abrechnungszeitraums übertragen, oder Sie können für einige Tage nach dem Beginn des Abrechnungszeitraums daran gehindert werden, Geld zu übertragen; siehe Hinzufügen eines Kontos.
    Um Zuweisungen von ein Abrechnungsjahr in das nächste zu kopieren, siehe Abschluss des Abrechnungszeitraums.
    Sie übertragen Etats auf der Seite Etats übetragen (Erwerbungen > Erwerbungs-Infrastruktur > Etats übertragen) oder in der Registerkarte Vorgang eines Etats (Siehe Durchführen von Etatvorgängen).
    Seite Etat-Transfer
    Um Geld von irgendeinem zugewiesenen Etat an einen anderen zu übertragen:
    1. Wählen Sie auf der Seite Etat-Verschiebung den Etat, von dem Sie Geld übertragen wollen, im Feld Von Etat aus.
    2. Im Feld An Etat wählen Sie den Etat aus, an welchen Sie Geld übertragen wollen.
    3. Im Feld Betrag geben Sie den Betrag ein, den Sie übertragen wollen.
    4. Geben Sie Notizen, die Sie dem Transfer beifügen wollen, im Feld Vorgangs-Notiz ein.
    5. Klicken Sie auf Neuer Transfer - Vorgang und klicken Sie auf Bestätigen im Dialogfenster Neuer Transfer - Bestätigung, um zu bestätigen, dass Sie den angegebenen Betrag übertragen wollen.
      Die Vorgangsdetails erscheinen auf der Seite, sowie in den Registerkarten Vorgänge der jeweiligen Etats.
      Seite Etat-Transfer nach dem Transfer