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    Probeabos verwalten

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    Zur Verwaltung von Probeabos müssen Sie über mindestens eine der folgenden Rollen verfügen:
    • Probenutzungs-Mitarbeiter
    • Probenutungs-Manager
    Wenn nicht anders angegeben, kann die Aktion von einem Probenutzungs-Mitarbeiter oder Probenutzungs-Manager ausgeführt werden, wenn in den folgenden Abschnitten der Begriff Probenutzungs-Mitarbeiter verwendet wird.
    Für Informationen darüber, wie Sie eine pn beantragen oder beginnen, siehe Schritt 2 im Arbeitsablauf für Bewertungen.
    Damit ein Probeabo fortgeführt werden kann, müssen Sie:
    • Geben Sie allgemeine Details zur Probenutzung ein, einschließlich den Titel des Materials, das Start- und Enddatum der Probenutzung und ob die Probenutzung öffentlich oder privat ist.
    • Erstellen Sie ein Umfrageformular, das von den Teilnehmern zur Bewertung des Materials ausgefüllt wird.
    • Geben Sie Details zu den Teilnehmern der Probenutzung ein, wenn diese privat ist.
    Für weitere Informationen siehe Probeabo-Informationen bearbeiten auf Seite 157.
    Nach Ende der Probenutzung müssen Sie die Ergebnisse der Probenutzung analysieren und eine Kaufentscheidung aufzeichnen. Für weitere Informationen siehe Probeabo-Ergebnisse analysieren.
    Für eine ausführliche Beschreibung der verschiedenen Schritte einer Probenutzung siehe Arbeitsablauf für Bewertungen.
    Sie verwalten bestehende Probenutzungen auf der Seite Probenutzungen verwalten (Erwerbungen > Bestellposten > Probenutzungen verwalten). Sie können diese Seite auch über die vorab nach Statusgefilterten Bestellungen ansehen, indem Sie auf eine der folgenden Aufgaben in der Aufgabenliste im persistenten Menü klicken (siehe Persistente UI-Elemente):
    • Bestellposten in Bewertung - Analyse
    • Bestellposten in Bewertung - Entwurf
    • Bestellposten in Bewertung - bestellt
    Wählen Sie eine der folgenden Optionen im Menü Aktionen:
    • Bearbeiten – Bearbeiten Sie Informationen zu Probenutzungen (siehe Probenutzungs-Informationen bearbeiten).
    • Beenden – Markieren Sie die Probenutzung als beendet. Klicken Sie auf im Dialogfenster Bestätigung auf Bestätigen.
    • Löschen – Löschen Sie die Probenutzung. Klicken Sie auf im Dialogfenster Bestätigung auf Bestätigen.
    • Bestellposten bearbeiten – Bearbeiten Sie die mit der Probenutzung verbundenen Bestellposten. Öffnet die Registerkarte "Übersicht" auf der Seite "Bestellposten-Übersicht" (siehe Schritt 8 in Manuell einen Bestellposten erstellen).
    • Aktivieren – Aktiviert die Probenutzung. Öffnet den Aktivierungsassistenten, wie in Elektronische Ressourcen aktivieren beschrieben.
      Nach der Aktivierung der Probenutzung übernimmt der tägliche Prozess Probenutzungen - Beginnen und Teilnehmer benachrichtigen wieder die Kontrolle überdie Probenutzung. Am Enddatum des Probeabos erscheint dieses wieder in der Aufgabenliste, wodurch der Probe-Mitarbeiter die Analyse der Ergebnisse des Probeabos untersuchen und eine Kaufentscheidung treffen kann.
    Seite Probenutzungen verwalten

    Probenutzungs-Informationen bearbeiten

    Sie können die Probenutzungs-Informationen eines Bestellpostens bearbeiten.
    Wenn Sie über beide Rollen eines Einkaufs- und Probenutzungs-Mitarbeiters/-Managers verfügen, erscheint die Registerkarte Übersicht auf der Seite Probenutzungs-Details, wenn Sie auf den Link Bewertung anfordern auf der Seite Bestellposten in Überprüfung klicken. Fahren Sie fort mit Schritt 3 des Vorgangs unten.
    Probeabo-Informationen bearbeiten:
    1. Lokalisieren Sie auf der Seite Probenutzungen verwalten den Bestellposten für die Probenutzung, deren Informationen Sie bearbeiten wollen.
    2. Wählen Sie Aktionen > Bearbeiten. Die Seite Probenutzungs-Details erscheint.
    3. In der Registerkarte Übersicht ändern Sie je nach Bedarf die angezeigten Bestellposten-Informationen. Eine Beschreibung der Felder befindet sich in der folgenden Tabelle.
      Felder der Registerkarte "Probeabo-Übersicht"
      Abschnitt Feld Beschreibung
      Details Name (erforderlich) Der Name des Probeabos wie vom Einkaufs-Mitarbeiter eingegeben.
      Titel Der Titel des Probeabo-Materials.
      Startdatum (erforderlich) Das Startdatum für das Probeabo, wie aus dem Kalender-Dialogfenster ausgewählt. Das Datum muss nach dem aktuellen Datum liegen. Der Status des Probeabos ändert sich auf Aktiv an diesem Datum.
      Enddatum (erforderlich) Das Enddatum für das Probeabo, wie aus dem Kalender-Dialogfenster ausgewählt. Dieses Datum muss nach dem Startdatum liegen. Der Status des Probeabos ändert sich auf In Analyse an diesem Datum.
      Benachrichtigungszeitraum Die Anzahl der Tage vor Beginn des Probeabos, dessen Einladung Sie per E-Mail den Teilnehmern zukommen lassen möchten.
      Damit Benachrichtigungen gesendet werden, muss der Prozess Probenutzungen - Beginnen und Teilnehmer benachrichtigen auf der Seite Prozesse überwachen als Aktiv markiert sein – siehe Alle angesetzten Prozesse anzeigen. Die gesendete Benachrichtigung ist der Brief - Probenutzung und kann konfiguriert werden — siehe Konfiguration von Alma-Briefen.
      Öffentlich verfügbar Wenn markiert, bedeutet dies, dass das Probeabo öffentlich verfügbar (für jeden offen) ist.
      Standardmäßig ist dieses Optionsfeld nicht markiert, und das Probeabo ist privat. Dies bedeutet, dass das Probeabo auf die Teilnehmer beschränkt ist, die zur Teilnahme am Probeabo eingeladen wurden (in der Registerkarte Teilnehmer).
      Kontakt Der Name des Ansprechpartners bei der Institution, der für das Probeabo zuständig ist, wird durch Klicken auf den Button Suchen ausgewählt.
      Teilnehmer-Seiten-URL Der Pfad zur Umfrage der Probenutzung. Wird nach Eingabe der Start- und dem Enddaten automatisch ausgefüllt und kann nicht mehr bearbeitet werden.  Die URL zur Probenutzung enthält das Feld Teilnehmer Seiten-URL, wie folgt: https://<Alma domain>/<participant page url>
      Analyse und Ergebnisse Dieser Abschnitt wird vom Probe-Mitarbeiter nach Überprüfung und Analyse der Ergebnisse des Probeabos ausgefüllt (siehe Probeabo-Ergebnisse analysieren).
    4. In der Registerkarte Umfrageformular erstellen Sie die Fragen für die Umfrage.
      Auf eine der folgenden Arten fügen Sie Fragen zur Umfrage hinzu:
      • Klicken Sie auf Suchen rechts neben dem Feld Fragen auswählen, um eine Fragen aus der Liste vorhandener Fragen auszuwählen. Die Seite "Umfrageformular-Fragenliste" öffnet sich.
        Seite "Umfrageformular-Fragenliste"
        Wählen Sie die Fragen aus, die Sie für die Umfrage verwenden möchten, und klicken Sie auf Auswählen. Die Fragen werden zum Abschnitt Fragebogen in der Registerkarte Umfrageformular hinzugefügt. Für weitere Informationen zum Bearbeiten von Fragen, die zur Umfrage hinzugefügt wurden, siehe die Informationen zum Bearbeiten unten.
      • Im Abschnitt Fragebogen klicken Sie auf Frage hinzufügen. Das Dialogfenster "Frage hinzufügen" öffnet sich.
      • Aus der Dropdown-Liste Gruppe wählen Sie eine der folgenden logischen Gruppierungen, die dazu verwendet werden, Fragen ähnlicher Art innerhalb der Umfrage zu gruppieren: Zusammenfassung, Inhalt oder Schnittstelle.
      • Aus der Dropdown-Liste Typ wählen Sie einen der folgenden Fragentypen aus: Zufriedenheitsskala (zum Beispiel 1-5), Ja/Nein, Freier Text oder Allgemein.
      • Geben Sie im Feld Frage den Text der Frage ein.
      • Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Frage zur Umfrage hinzuzufügen und das Dialogfenster offen zu lassen, um eine weitere Frage hinzuzufügen, oder klicken Sie auf Hinzufügen und schließen, um die Frage zur Umfrage hinzuzufügen und das Dialogfenster zu schließen. Die Frage erscheint dann in der Registerkarte Umfrageformular.
        Registerkarte "Umfrageformular" mit Fragen
      Um eine Frage in der Registerkarte Umfrageformular zu berbeiten, wählen Sie Aktionen > Berbeiten für die jeweilige Frage. Im Dialogfenster Frage bearbeiten, das sich öffnet, ändern Sie die Frage entsprechend und klicken Sie auf OK. Die geänderte Frage erscheint dann in der Registerkarte Umfrageformular.
      Um die Reihenfolge von Fragen in der Registerkarte Umfrageformular zu ändern, verwenden Sie die Pfeile Nach unten verschieben und Nach oben verschieben.
      Um eine Frage in der Registerkarte Umfrageformular zu löschen, wählen Sie Aktionen > Löschen für die zu löschende Frage und klicken Sie auf Bestätigen im Informationsfeld, das sich öffnet.
    5. Beim Festlegen eines privaten Probeabos klicken Sie auf die Registerkarte Teilnehmer und wählen Sie die Teilnehmer des Probeabos aus.
      Klicken Sie auf Suchen rechts neben dem Feld Teilnehmer auswählen, um die Seite Benutzer suchen und verwalten zu öffnen. Wählen Sie die Benutzer aus, die am Probeabo teilnehmen sollen, und klicken Sie auf Auswählen. Die ausgewählten Teilnehmer werden zur Registerkarte Teilnehmer hinzugefügt.
      Registerkarte "Teilnehmer" mit Liste der Teilnehmer
    6. In der Registerkarte Warnungen sehen Sie die Warnungen, die für das Probeabo ausgegeben wurden.
    7. In der Registerkarte Anhänge können Sie Anhänge für die Umfrage hinzufügen, aktualisieren oder löschen. Für Details zur Arbeit mit Anhängen siehe Schritt 17 in Einen Bestellposten manuell erstellen.
    8. In der Registerkarte Notizen können Sie Notizen für die Umfrage hinzufügen, aktualisieren oder löschen. Für Details zur Arbeit mit Notizen siehe Schritt 16 in Einen Bestellposten manuell erstellen.
    9. Sobald Sie die Informationen für den Bestellposten für das Probeabo entsprechend geändert haben, klicken Sie auf Speichern, um die geänderten Informationen zu speichern.

    Probeabo-Ergebnisse analysieren

    Wenn die Antworten fertig und von den Teilnehmern der Probenutzung übermittelt wurden, werden diese in der Registerkarte Analyse aufgezeichnet und analysiert. Der Probenutzungs-Mitarbeiter überprüft die Ergebnisse, trifft eine Kaufentscheidung und gibt die Entscheidung im Abschnitt Analyse und Ergebnisse der Registerkarte Übersicht ein (siehe Probenutzungs-Ergebnisse eingeben und speichern).
    Nach Eingabe der Ergebnisse speichert der Probenutzungs-Mitarbeiter die Probenutzung. Wenn keine Kaufentscheidung getroffen wurde, erscheint ein Dialogfenster zur Bestätigung dessen, dass die Probenutzung ohne diese Informationen gespeichert werden kann. Das Probeabo verbleibt dann auf der Seite "Probeabos verwalten".
    Wenn die Entscheidung gegen einen Kauf ausfällt, kann der Probe-Mitarbeiter entscheiden, den Bestellposten zu stornieren. Einzelheiten wie Sie einen Bestellposten stornieren können, sehen Sie unter Bestellposten stornieren.
    Wenn eine Kaufentscheidung getroffen wurde:
    • Werden die Probeabo-Informationen normiert und validiert.
    • Eine Warnung wird ausgegeben, die darauf hinweist, dass eine Kaufentscheidung für das Probeabo vorliegt.
    Der Bestellposten wird an die Bestellposten-Aufgabenliste gesendet (siehe Schritt 2 im Kauf-Arbeitsablauf). Der Einkaufs-Mitarbeiter kann dann damit fortfahren, den Bestellposten als Teil des normalen Kauf-Arbeitsablaufs zu verarbeiten.
    Die Probeabo-Ergebnisse anzeigen:
    1. Auf der Seite "Probeabos verwalten" (Erwerbungen > Bestellposten > Probeabos verwalten) lokalisieren Sie den Bestellposten für das Probeabo, dessen Analyse Sie ansehen möchten, und wählen Sie Aktionen > Bearbeiten. Die Registerkarte Übersicht der Seite Probenutzungs-Details erscheint.
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte Analyse, um die Seite "Probeabo-Analyse" zu öffnen.
      Registerkarte "Analyse" auf der Seite "Probeabo-Details"
    Die Registerkarte "Analyse" enthält die folgenden Abschnitte:
    • Allgemeine Informationen – Die Anzahl der Umfragen, die an Teilnehmer gesendet wurden, sowie die Anzahl der erhaltenen Antworten (mit Gesamtzahlen für jede Kategorie des Befragten).
    • Inhalt – Gruppiert nach Bereichen (beschrieben in Probeabo-Informationen bearbeiten).
    Innerhalb jedes Bereichs werden die folgenden Informationen angezeigt:
    • Fragenummer
    • Frage
    • Antworten
    • Durchschnitt — Für Ja/Nein-Fragen wird die Anzahl an Ja/Nein-Antworten angezeigt. Für Zufriedenheitsskala-Fragen wird der Durchschnitt aller Antworten angezeigt. Für Fragen, bei denen die Antworten als freier Text vorliegen, wird die Anzahl an Antworten sowie eine Liste aller Antworten angezeigt.
    Zusätzlich zur Gesamtzahl der Antworten können Sie eine grafische Darstellung für die Antworten auf jede Frage und die Gesamtzahl jedes Fragenbereichs anzeigen.
    Ein Kreisdiagramm der Ja/Nein-Antworten auf eine Frage anzeigen:
    Klicken Sie in der Registerkarte Analyse auf Ansicht rechts neben der Fragen, für die Sie ein Kreisdiagramm sehen möchten. Die Seite "Probeabo-Analyse" wird aktualisiert und ein Kreisdiagramm für die Antworten auf die Frage wird angezeigt.
    Kreisdiagramm für eine Frage
    Klicken Sie auf Zurück, um zur Hauptansicht der Seite "Probeabo-Analyse" zurückzukehren.
    Ein Schaubild der Gesamtzahl der Ja/Nein-Antworten anzeigen:
    In der Registerkarte Analyse klicken Sie auf Anzeigen rechts neben der Zeile Gesamtzahl einer Fragengruppe, für die Sie ein Schaubild sehen möchten. Die Seite "Probeabo-Analyse" wird aktualisiert und ein Schaubild für die Gesamtzahl der Ja/Nein-Antworten auf die Fragengruppe wird angezeigt.
    Kreisdiagramm der Gesamtzahl der Antworten auf eine Ja/Nein-Gruppe
    Klicken Sie auf Zurück, um zur Hauptansicht der Seite "Probeabo-Analyse" zurückzukehren.
    Ein Balkendiagramm der Zufriedenheitsskala-Antworten auf eine Frage anzeigen:
    In der Registerkarte Analyse klicken Sie auf Anzeigen rechts neben der Frage vom Fragentyp "Ja/Nein". Die Seite "Probeabo-Analyse" wird aktualisiert und ein Balkendiagramm für die Antworten auf die Frage wird angezeigt.
    Balkendiagramm für eine Ja/Nein-Frage
    Klicken Sie auf Zurück, um zur Hauptansicht der Seite "Probeabo-Analyse" zurückzukehren.
    Ein Schaubild der Gesamtzahl der Zufriedenheitsskala-Antworten anzeigen:
    In der Registerkarte Analyse klicken Sie auf Anzeigen rechts neben der Zeile Gesamtzahl für eine Fragengruppe des Typs Zufriedenheitsskala. Die Seite "Probeabo-Analyse" wird aktualisiert und ein Schaubild für die Antworten auf die Zufriedenheitsskala-Fragegruppe wird angezeigt.
    Balkendiagramm für die Gesamtzahl der Antworten auf eine Zufriedenheitsskala-Gruppe
    Klicken Sie auf Zurück, um zur Hauptansicht der Seite "Probeabo-Analyse" zurückzukehren.
    Kommentare in freiem Text anzeigen:
    In der Registerkarte Analyse klicken Sie auf Anzeigen rechts neben einer Frage die Antworten in freiem Text enthält. Die Registerkarte Analyse wird aktualisiert und eine Liste aller Kommentare in freiem Text wird angezeigt.
    Klicken Sie auf Zurück, um zur Hauptansicht der Seite "Probeabo-Analyse" zurückzukehren.

    Probenutzungs-Ergebnisse eingeben und speichern

    Nach Analyse der Antworten auf das Probeabo gibt der Probe-Mitarbeiter die Ergebnisse und die Kaufentscheidung im Abschnitt "Analyse und Ergebnisse" in der Registerkarte Übersicht ein. Der Probe-Mitarbeiter muss zumindest das Ergebnis und das Ergebnisdatum eingeben.
    Nach Eingabe der Ergebnisse wird der Bestellposten gespeichert. Wenn die Entscheidung zu Gunsten eines Kaufs des Materials ausfällt, fährt der Bestellposten mit Schritt 2 des Kauf-Arbeitsablaufs fort (siehe Kauf-Arbeitsablauf). Wenn die Entscheidung gegen einen Kaufs des Materials ausfällt, kann der Einkaufs-Mitarbeiter sich dazu entscheiden, den Bestellposten auf der Seite "Bestellposten in Überprüfung" zu stornieren (siehe Bestellposten stornieren).
    Analyse und Ergebnisse des Probeabos eingeben:
    1. Auf der Seite Probenutzungen verwalten (Erwerbungen > Bestellposten > Probenutzungen verwalten) lokalisieren Sie den Bestellposten für die Probenutzung, deren Analyse und Ergebnisse Sie eingeben möchten, und wählen Sie Aktionen > Bearbeiten. Die Registerkarte Übersicht der Seite Probenutzungs-Details erscheint.
    2. Geben Sie die Analyse und Ergebnisse im Abschnitt Analyse und Ergebnisse ein. Eine Beschreibung der Felder findet sich in der folgenden Tabelle.
      Felder "Analyse und Ergebnisse"
      Abschnitt Feld Beschreibung
      Analyse und Ergebnisse Ergebnis Wählen Sie Probeabo-Ergebnis (aus einer von einem Administrator vorgegebenen Liste).
      Ergebnisdatum Wählen Sie das Datum, an dem die Entscheidung über das Probeabo-Ergebnis getroffen wird, aus dem Kalender-Dialogfenster.
      Ergebnis - Grund Wählen Sie einen Grund für das Ergebnis (aus einer von einem Administrator vorgegebenen Liste).
      Kaufentscheidung Wählen Sie Nein oder Ja aus der Dropdown-Liste.
    3. Klicken Sie auf einen der folgenden Buttons:
      • Speichern — Speichert die Ergebnisse des Probeabos. Wenn Sie sich für den Kauf des Materials entscheiden, fährt der Bestellposten mit Schritt 2 des Kauf-Arbeitsablaufs fort (siehe Kauf-Arbeitsablauf). Wenn Sie sich gegen einen Kauf des Materials entscheiden, kann der Bestellposten storniert werden, wie in Bestellposten stornieren.
      • Exportieren — Exportiert das Feedback zum Probeabo in eine Excel-Tabelle.