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    Suche nach Rechnung

    Translatable
    Um nach Rechnungen zu suchen, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Rechnungs-Mitarbeiter
    • Rechnungs-Mitarbeiter, erweitert
    • Rechnungs-Manager
    Sie können nur Rechnungen sehen, die mit dem Ihrer Rolle zugewiesenen Umfang verbunden sind.
    Sie können nach Rechnungen suchen, indem Sie das feste Suchfeld verwenden, oder auf der Seite Rechnungen suchen (Erwerbungen > Eingang und Rechnungslegung > Suche nach Rechnungen).
    Rechnungsseite suchen
    Eine detaillierte Erläuterung finden Sie unter Verwendung des festen Suchfeldes.
    Suche nach Rechnungen:
    1. Geben Sie auf der Seite Rechnungen suchen Ihre Suchkriterien im Feld Suchen oben auf der Seite ein, wählen Sie einen Kontext, in dem Sie aus dem Statusfilter heraus suchen möchten (das in Feld), und klicken Sie auf OK. Die Ergebnisse erscheinen auf der Seite Rechnungen suchen.
      Rechnungsseite mit Ergebnissen suchen
      Sie können bestimmte Rechnungen mithilfe der Facetten (Ergebnisse beschränken auf) links auf der Seite lokalisieren.
      Die folgenden Facetten sind verfügbar:
      • Status – Der Rechnungsstatus. Sie können mit einer der folgenden Zeichenfolgen nach Rechnungen mit einem bestimmten Status suchen:
      • Geschlossen – Suchen nach geschlossen
      • Wird genehmigt – Suchen nach wird genehmigt
      • Zur Prüfung – Suchen nach zur Prüfung
      • Für Zahlung bereit – Suchen nach Zum Versand bereit
        Diese Rechnungen werden im nächsten ERP-Export-Prozess bearbeitet. Für weitere Informationen siehe Finanzsysteme .
      • Warten auf Zahlung – Suchen nach Für Zahlung bereit
        Diese Rechnungen wurden vom Prozess ERP-Export bearbeitet und warten nun auf die Bearbeitung des Zahlungsschrittes.
      • Warnung— Der Warnungstyp für die Rechnung - zum Beispiel Zusätzliche Rechnungsposten sind mit demselben Bestellposten verbunden, Währung weicht von der Bestellung ab und Rechnung mit der gleichen Nummer existiert
      • Lieferant – Der Lieferant, an den die Rechnung bezahlt werden muss
      • Quelle – Der Modus, in dem die Rechnung erstellt wurde (von einer Datei, einem EDI, aus einer Bestellung oder manuell)
      • Eigentümer – Die Institution oder Bibliothek, die mit der Rechnung verbunden ist
      Die Seite Rechnungen suchen zeigt für jede Rechnung die folgenden Spalten an:
      Seitenspalten: Bestellungen genehmigen
      Spalte Beschreibung
      Rechnung # Nummer der Rechnung
      ! Die Anzahl der Warnungen für die Rechnung
      Klicken Sie auf den Wert, um die Seite Rechnungsdetails zu öffnen und die Warnungen für die Rechnung anzuzeigen.
      Status Der Rechnungsstatus.
      Lieferant Der Lieferant, an den die Rechnung gesendet wird.
      Eigentümer Die Institution oder Bibliothek, die mit der Rechnung verbunden ist
      Erstellung von Die Methode, mit der die Rechnung erstellt wurde.
      Erstellungsdatum Das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde.
      Letztes Änderungsdatum Das Datum der letzten Aktualisierung der Rechnung.
      Gesamtpreis Der Gesamtpreis der Rechnung.
      # an Einzelposten Die Anzahl der Bestellposten, die in der Rechnung aufgeführt werden sollen.
    2. Um eine Rechnung anzuzeigen, wählen Sie Aktionen > Ansicht. Die Seite Rechnungsdetails wird geöffnet. Die Felder auf dieser Seite können nicht bearbeitet werden.
    3. Um zur Liste der Rechnungen, die zur Prüfung ausstehen, auszuwählen, wählen Sie Aktionen > Gehe zu Aufgabenliste. Die Seite zum Prüfen von Rechnungen wird geöffnet (siehe unten:Prüfen von Rechnungen).
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