Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • ExLibris Dev

    Persistente UI-Elemente

    Translatable
    Die folgenden Abschnitte zeigen Elemente, die in der UI für alle Benutzer gleich erscheinen oder gleich bleiben.

    Alma Startseite

    Die Alma Startseite ist die erste Seite, die erscheint, wenn Sie sich bei Alma anmelden. Sie kehren zur Alma Startseite zurück, wenn Sie auf das Logo im persistenten Menü klicken oder wenn Sie bestimmte Aktionen in Alma abbrechen.
    Elemente der Alma Startseite
    Die auf der Alma Startseite enthaltenen Elemente und in den Menüs verfügbaren Optionen hängen von Ihrer Benutzerrolle und den in Ihrer Institution verfügbaren Informationen ab. Folgendes zeigt die Alma Startseite immer an:
    • Persistentes Menü – Für Informationen siehe Das persistente Menü)
    • Wartungs-Meldung( (wenn eine solche anzuzeigen ist) – Eine Meldung bezüglich bevorstehender Wartungen kann unterhalb des persistenten Menüs angezeigt werden. Klicken Sie auf Entfernen, um die Meldung zu entfernen und nicht mehr anzuzeigen.
      Wartungs-Meldung
    • Vordefinierte oder angepasste Widgets – Die Widgets, die erscheinen, sind für Ihre Benutzerrolle und den aktuellen Status Ihres Systems relevant. Einige dieser Widgets enthalten Links, auf die Sie klicken können, um weitere Informationen anzuzeigen. Für Informationen zur Anzeige oder Entfernung dieser Widgets siehe Verwalten von Widgets.

    Verwaltung von Widgets

    Sie können Widgets auf der Alma Startseite anzeigen oder entfernen.
    Die folgenden weiteren Dokumentationen behandeln Widgets:
    Um einen Widget auf der Alma Startseite anzuzeigen:
    1. Klicken Sie auf im persistenten Menü der Alma Startseite auf Neuer Widget. Eine Liste der Widgets, die für Ihre Benutzerberechtigung definiert sind, wird angezeigt. Beispiel:
      Neuer Widget
    2. Klicken Sie auf das graue Häkchen links neben dem Widget, den Sie anzeigen wollen. Das Häkchen wird gelb , um anzuzeigen, dass der Widget aktiv ist. Um einen Widget zu entfernen, während Sie sich auf dieser Seite befinden, klicken Sie auf das gelbe Häkchen links neben dem Widget. Die Markierung wird grau, um anzuzeigen, dass der Widget nicht aktiv ist.
      Wenn Sie beispielsweise das Kontrollkästchen neben Benachrichtigungen aktivieren, wird der folgende Widget (nämlich die Webseite Benachrichtigungen, welche auf der Seite Widgets anpassen erstellt und dann definiert wurde) auf der Startseite angezeigt:
      Benachrichtigungs-Widget
    3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Beenden.
    Um einen Widget von der Alma Startseite zu entfernen:
    Klicken Sie im Dropdown-Menü in der rechten oberen Ecke des Widgets auf Entfernen.
    Benachrichtigungs-Widget - Entfernen

    Das persistente Menü

    Jede Seite in Alma hat dieselbe Kopfzeile, das so genannte persistente Menü.
    Persistentes Menü
    Das persistente Menü enthält die folgenden Elemente:
    • Logo – Das Logo Ihres Konsortiums oder Ihrer Institution. Klicken Sie auf einer beliebigen Seite auf das Logo, um zur Alma Startseite zurückzukehren.
    • Willkommen-Meldung – Enthält Ihren Benutzernamen.
    • Alma-Hauptmenü – Das Hauptmenü für die Navigation in Alma. In diesem Dokument verwendet jeder Hinweis auf dieses Menü einen Pfad aus Menü- und Untermenü-Elementen, wie folgt: Haupt-Abschnitt > Unter-Abschnitt > bestimmte Option, zum Beispiel Ressourcen-Verwaltung > Suche und Sets > Bestandssuche. Wenn die entstehende Seite auch ein Menü aus Optionen ist, können diese Optionen in der Dokumentation als zusätzliche Elemente zum Pfad angezeigt werden.
      Alma-Hauptmenü
      Wählen Sie eine Option, um zur entsprechenden Seite zu navigieren und das Menü zu schließen. Sie können auch auf das X in der oberen rechten Ecke klicken, um das Menü zu schließen.
      Die Optionen im Alma-Hauptmenü sind von unterschiedlichen Faktoren abhängig, insbesondere der Bibliothek/dem Standort, wo Sie angemeldet sind (Bibliotheksschalter/-Abteilungen wechseln) und Ihre Benutzerrolle (siehe Verwalten von Benutzerrollen). Für die erforderlichen Rollen zur Ansicht jeder Option siehe Benutzerrollen – Beschreibungen und zugängliche Komponenten.
    • Festes Suchfeld – Die schnellste Methode, um Alma zu durchsuchen, egal ob nach Bibliotheksexemplaren, Bestellungen oder Benutzern. Eine detaillierte Erläuterung finden Sie unter Verwendung des festen Suchfeldes.
      Festes Suchfeld und Liste der Optionen
    • Aufgabenliste – Eine Liste der Aufgabenarten, die möglicherweise Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Jede Zeile zeigt die Aufgabenart und die Anzahl der Aufgaben dieser Art an. Wählen Sie eine Zeile, um die Seite zu öffnen, auf der Sie diese Aufgabenarten verwalten können. Für weitere Informationen siehe Aufgaben in der Aufgabenliste.
      Aufgabenliste
    • Analytics Link – Ein Menü aus Links zu Analytics-Seiten, die für Ihre Benutzerrollen relevant sind. Für weitere Informationen zur Konfiguration dieser Links siehe Analytics-Berichte in Alma anzeigen.
      Analytics Dropdown-Menü
    • Abschnitt Bibliothek/Schalter – Der physische Standort, an dem Sie sich zur Zeit befinden. Für weitere Informationen siehe Bibliotheksschalter/-Abteilungen.
    • Link Hilfe – Ein Menü anderer Hilfe-Optionen. Wählen Sie aus:
      • Online-Hilfe durchsuchen – Die Online-Hilfe öffnen.
      • Hilfe für diese Seite –Die Seite der Online-Hilfe öffnen, die für die UI-Seite relevant ist, auf der Sie sich befinden.
      • Videos über Neuigkeiten – Eine Seite mit Links zu den neuesten Video-Tutorials anzeigen.
      • Tutorial verbergen (oder anzeigen) – Derzeit nicht relevant.
      • Alma Freigabeplan – Ein Popup mit den letzten und nächsten Alma-Freigabedaten.
        Popup: Freigabedaten
        Am Ende des Hilfe-Menüs erscheint die aktuelle Freigabeversion und Build-Nummer.
      • Einen Vorschlag machen – Ex Libris einen Vorschlag machen. Hier klicken, um die Seite Ex Libris Ideentausch in einem neuen Fenster zu öffnen.
        Ex Libris Ideentausch
        Ihr Administrator hat diesen Link möglicherweise gelöscht. Siehe Konfiguration anderer Einstellungen.
      • Tracking-ID erzeugen - Sie können eine Tracking-ID erzeugen, die Ex Libris bei der Fehlersuche hilft, indem Sie im persistenten Menü auf den neuen Link Tracking-ID erzeugen klicken (Hilfe > Tracking-ID erzeugen). Verwenden Sie diese Option, wenn ein Fehler auftritt und die Standard-Fehlermeldung mit einer Tracking-ID nicht automatisch erscheint. Erstellen Sie die ID so bald wie möglich nach dem Auftreten des Fehlers. Diese ID ermöglicht Ex Libris eine bessere erste Analyse der Probleme, die Sie haben, und hilft, uneinheitliche Probleme zu lösen. Geben Sie diese ID in jedem Salesforce-Fall ein, den Sie öffnen. Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel einer Tracking-ID:
        Tracking-ID erzeugen
        Die Tracking-ID alleine ist nicht ausreichend, um Ihr Problem zu lösen. Sie sollten so viele Details zum Problem angeben wie möglich, etwa die Schritte im Arbeitsablauf, die zum Fehler geführt haben, welche Einheiten involviert waren (Benutzerkennung, Exemplar-Strichcode etc.) und andere Informationen, die relevant sein könnten.
        Sehen Sie sich das Video Tracking-ID Generator an
    • Benutzermenü – Ihr Name erscheint als Link. Klicken Sie auf den Link, um das Benutzermenü zu öffnen. Die Optionen in diesem Menü sind folgende:
      • In einigen Institution ist der erste Punkt im Menü eine Sprachauswahl, mit der Sie die in der UI verwendete Sprache ändern können. Siehe Um die Sprache der Benutzeroberfläche zu ändern unten.
      • Passwort ändern – Ihr Passwort ändern. Siehe Um Ihr Passwort zu ändern unten.
      • Benutzerdetails Details– zu Ihrem Benutzer auf der Seite Benutzerdetails anzeigen. Für weitere Informationen siehe Bearbeiten von Benutzern.
      • Neu für März! Von sozialen Konto trennen – Wenn Ihr Benutzerkonto mit einem sozialen Konto verknüpft ist und Sie die beiden trennen möchten, klicken Sie dazu auf diese Option. Dies erscheint nur, wenn das Benutzerkonto mit einem sozialen Konto verknüpft ist.

      • Abmelden – Abmelden. Einloggen und Ausloggen aus der Benutzeroberfläche
    • Button Neuer Widget (erscheint nur auf der Alma Startseite) – Einen Widget auf der Startseite anzeigen. Verwaltung von Widgets
    Um die Sprache der Benutzeroberfläche zu ändern:
    1. Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Seite. Ein Dropdown-Menü wird aufgerufen. Das oberste Exemplar im Menü ist ein Sub-Menü des Dropdown-Menüs mit den verfügbaren Sprachen für die Benutzeroberfläche.
    2. Wählen Sie eine neue Sprache aus dem Sub-Menü des Dropdown-Menüs.
      Die Benutzeroberfläche ändert sich auf die ausgewählte Sprache. Währungen und Zahlen in der UI und in exportierten Excel-Dateien werden geändert, um dem Standard für die Sprache zu entsprechen (mit Kommas, Punkten und Leerzeichen an den entsprechenden Stellen).
    Um Ihr Passwort zu ändern:
    1. Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Seite. Ein Dropdown-Menü wird aufgerufen.
    2. Wählen Sie Passwort ändern aus dem Menü. Die Seite Passwort ändern wird aufgerufen.
      Seite Passwort ändern
    3. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort und Ihr neues Passwort in die entsprechenden Felder ein.
    4. Klicken Sie auf Speichern. Ihr neues Passwort wurde gespeichert.
    Abhängig vom Setup Ihrer Institution wird es unter Umständen erforderlich, dass Sie ein Passwort mit einer bestimmten Länge und mit vorgegebenen Zeichen verwenden, oder dass Ihr Passwort zu bestimmten Zeitpunkten geändert werden muss.

    Bibliotheksschalter/-Abteilungen wechseln

    Alma zeigt Ihnen die Funktionen und Optionen, die für Ihre Benutzerrolle und Ihren angemeldeten Schalter oder Ihre Abteilung relevant sind.
    Sie können Ihren aktuell angemeldeten Schalter /Ihre aktuelle Abteilung im Feld Derzeit bei im Hauptmenü jeder Seite sehen.
    Wenn Ihre Institution Teil eines Kooperationsnetzwerkes ist und Sie berechtigt sind, zwischen den Mitgliedsinstitutionen zu wechseln (wenn Sie ein Benutzerkonto in mehreren Institutionen haben), können Sie auch zwischen den Institutionen wechseln. Für weitere Informationen , see Wechsel zwischen Institutionen.
    Um die UI zu einem anderen Schalter/einer anderen Abteilung zu wechseln:
    1. Klicken Sie auf den Link Derzeit beiim Hauptmenü einer beliebigen Seite. Ein Dialogfenster erscheint.
      Dialogfenster Ihren aktuellen Schalter/aktuelle Abteilung auswählen
    2. Wählen Sie den gewünschten Schalter oder die Abteilung und klicken Sie auf Auswählen. Die UI zeigt nun die verfügbaren Optionen und Seiten an, die für den neuen Schalter bzw. die neue Abteilung relevant sind.

    Aufgaben in der Aufgabenliste

    Die folgenden Aufgaben können in der Aufgabenliste erscheinen:
    • Passive Fernleihbestellungen - Neu - ohne Partner
    • Passive Fernleihbestellungen - Überfällig
    • Passive Fernleihbestellungen - von Partner storniert
    • Passive Fernleihbestellungen - zurückgerufen
    • Passive Fernleihbestellungen - von Benutzer zurückgegeben
    • Passive Fernleihbestellungen mit aktiven allgemeinen Meldungen
    • Passive Fernleihbestellungen mit aktiven Notizen
      Für Informationen zur Verwaltung passiver Fernleihbestellungen siehe Verwalten passiver Fernleihbestellungen.
    • Elektronische Ressourcen - Aktivierung - Ihnen zugeordnet
    • Elektronische Ressourcen - Aktivierung - Fälligkeitsdatum abgelaufen - Ihnen zugeordnet
    • Elektronische Ressourcen - Aktivierung - Fälligkeitsdatum abgelaufen - nicht zugeordnet
    • Elektronische Ressource - Aktivierung - nicht zugeordnet
      Für Informationen zur Aktivierung elektronischer Ressourcen siehe Aktivierung elektronischer Ressourcen verwalten.
    • Import (EOD) - Match-Probleme
    • Import (EOD) - Überprüfungsprobleme
    • Import - Match-Probleme
    • Import - Überprüfungsprobleme
      Für Informationen zum Lösen von Importproblemen siehe Importprobleme Lösen.
    • Rechnungen - Genehmigung - Ihnen Zugeordnet
    • Rechnungen - Genehmigung - ohne Zuordnung
    • Rechnungen - zur Prüfung - Ihnen Zugeordnet
    • Rechnungen - zur Prüfung - ohne Zuordnung
      Für Informationen zur Prüfung und Genehmigung von Rechnungen siehe Rechnungen überprüfenund Rechnungen genehmigen.
    • Exemplare - Bestand
    • Exemplare - Digitalisierung
    • Items - Dokumentenlieferung
    • Bestellungen - Digitalisierung - Bestätigung erforderlich
      Diese Aufgaben erscheinen nur, wenn Sie sich in einer Digitalisierungsabteilung befinden. Für Informationen zur Verwaltung von Digitalisierungsanfragen siehe Digitalisierung bearbeiten .
    • Exemplare - in der Abteilung
    • Bestellungen - Alle - Abholung aus dem Regal
      Für Informationen zum Verwalten von Exemplaren siehe Verwaltung von Bestellungen und Bearbeitungsaufträgen und Abholung aus dem Regal.
    • Aktive Fernleihbestellungen - Neu - Ihnen zugeordnet
    • Aktive Fernleihbestellungen - Neu - nicht zugeordnet
    • Aktive Fernleihbestellungen - Überfällig - Ihnen zugeordnet
    • Aktive Fernleihbestellungen - Überfällig - Nicht zugeordnet
    • Aktive Fernleihbestellungen - Zurückgerufen - Ihnen zugeordnet
    • Aktive Fernleihbestellungen - Zurückgerufen - Nicht zugeordnet
    • Aktive Fernleihbestellungen - Lokalisierung fehlgeschlagen -Ihnen zugeordnet
    • Aktive Fernleihbestellungen - Lokalisierung fehlgeschlagen -nicht zugeordnet
    • Aktive Fernleihbestellungen mit aktiven allgemeinen Meldungen - Ihnen zugeordnet
    • Aktive Fernleihbestellungen mit aktiven allgemeinen Meldungen - nicht zugeordnet
    • Aktive Fernleihbestellungen mit aktiven Notizen - Ihnen zugeordnet
    • Aktive Fernleihbestellung mit aktiven Notizen - nicht zugeordnet
      Für Informationen zum Verwalten aktiver Fernleihbestellungen siehe Verwalten von aktiven Fernleihbestellungen.
    • Bestellposten - aufgeschoben - Ihnen zugeordnet
    • Bestellposten - Packen
    • Bestellposten - zur Prüfung - Ihnen zugeordnet
    • Bestellposten - zur Prüfung - nicht zugeordnet
    • Bestellposten - Warten auf Verlängerung
    • Bestellposten in Bewertung - Analyse
    • Bestellposten in Bewertung - Entwurf
    • Bestellposten in Bewertung - bestellt
    • Bestellposten mit Mahnungen
    • Bestellungen - Genehmigung
    • Bestellungen - Prüfung
      Für Informationen zum Verwalten von Bestellposten, Bestellungen, Verlängerungen, Aufschüben und Bewertungen siehe Prüfen von Bestellposten,Prüfen von Bestellungen,Bearbeitung von Verlängerungen, Aufschübe prüfenBestellposten und Probeabos verwalten.
    • Kaufbestellungen - Ihnen zugeordnet
    • Kaufbestellungen - nicht zugeordnet
      Für Informationen zum Verwalten von Kaufbestellungen von Benutzern siehe Verwalten von Kaufbestellungen von Benutzern.
    • Literaturlisten - nicht zugeordnet
    • Literaturlisten - mir zugeordnet - zur Bearbeitung lesen
    • Literaturlisten - nicht zugeordnet - Literatur hat eine neue Notiz
    • Literaturlisten - mir zugeordnet - Literatur hat eine neue Notiz
      Für Informationen zum Verwalten von Literaturlisten siehe Verwalten von Literaturlisten.

    Allgemeine Alma-Hotkeys

    In Alma sind die folgenden allgemeinen Tastatur-Kurzbefehle (Kurzbefehl-Tasten) verfügbar:
    • Allgemeine Struktur der Aktionen
      • F2 – Öffnet/Schließt das Alma-Hauptmenü
      • F3 – Öffnet die Seite Erweiterte Suche
      • Ctrl+Alt+F – Platziert Ihren Cursor im ständigen Suchfeld in der oberen Menüleiste:
        Festes Suchfeld
      • Shift+F2 – Öffnet die Alma Startseite
      • Alt+C - Zurück
      • Alt+N - Weiter
      • Alt+E - Bearbeiten
      • Alt+s - Speichern
      • Alt+s - Speichern
      • Alt+C - Abbrechen/Schließen
      • Esc / Alt+C - Cancel/Popup schließen)
      • Ctrl+Alt+S - Öffnet die Schnittstelle Scannen
      • Alt+R - Öffnet die Schnittstelle Rückgabe
      • Alt+P - Öffnet die Schnittstelle Aus dem Regal nehmen
      • Alt+W - Öffnet den Benutzerdienst
    • Listennavigation
      • Alt+> - Weiter
      • Alt+< - Vorherig
      • Alt+[ - Erste Seite
      • Alt+] - Letzte Seite
      • Alt+\ - Suchen (achten Sie auf das Eingabefeld oberhalb der Liste)
    Weitere Kurzbefehle sind auf den Seiten Benutzerdienste (siehe Verwalten der Benutzerdienste) und Exemplarrückgaben verwalten (siehe Exemplare zurückgeben) verfügbar.
    Für Informationen zu den im MD-Editor verfügbaren Tastatur-Kurzbefehlen siehe Menü- und Werkzeugleisten-Optionen des MD-Editors.

    Symbol Information

    Zusätzliche Informationen zu bestimmten Exemplaren können Sie anzeigen, indem Sie auf das Symbol Info auf einigen Seiten in Alma klicken — beispielsweise Transaktionsdetails (Erwerbungen > Erwerbungs-Infrastruktur > Etats und Konten > Zugewiesenen Etat bearbeiten > Registerkarte Vorgänge > Aktionen > Ansicht), die Registerkarte Übersicht elektronische Aufgabendetails (Ressourcen-Verwaltung > Aktivierung der elektronischen Ressourcen verwalten > Aktionen > Bearbeiten) oder in der Registerkarte Historie auf der Seite Editor für physische Exemplare.
    Wenn Sie auf das Symbol Information klicken, erscheint ein Popup-Fenster mit den folgenden Informationen zur Seite: erstellt von, zuletzt geändert durch Benutzer/Prozess und (wo zutreffend) geändert von-Informationen.
    Symbol Information - Popup

    Symbol Benutzerinformationen

    Benutzerinformationen können Sie anzeigen, indem Sie auf das Symbol Benutzerinformationen neben einem Benutzernamen auf verschiedenen Seiten und in Popup-Fenstern klicken, wie beispielsweise auf der Seite Benutzerdetails.
    Symbol Ersteller-Information
    Klicken Sie auf das Symbol, um die Benutzerinformationen anzuzeigen:
    Benutzerinformation
    Ein Administrator kann festlegen, welche Benutzerinformationen-Felder in diesem Popup-Fenster angezeigt werden. Siehe Konfiguration der Benutzerinformationen für Popups.

    Symbol Informationen übersetzen

    Wenn Ihre Institution mehrere Sprachen unterstützt, übersetzt Alma systemdefinierte UI-Elemente, wie Meldungen und Feldnamen, in die vom Benutzer gewählte Sprache. Sie können es dem Benutzer auch ermöglichen, bestimmte eingegebene Informationen in der ausgewählten Sprache anzuzeigen.
    Eine begrenzte Anzahl an Feldern in Alma unterstützt diese Funktion. Wenn mehrere Sprachen aktiviert sind, erscheinen diese Felder mit einem Symbol Informationen übersetzen . Beispiel:
    Klicken Sie auf dieses Symbol, um ein Dialogfenster zu öffnen, in dem Sie die Feldinformationen in den anderen aktivierten Sprachen eingeben können.

    Tabs

    Viele Seiten enthalten zu viele Informationen, um auf eine Seite zu passen, oder es ist besser, die Informationen in Unterseiten zu gruppieren. Diese Seiten enthalten Registerkarte über den Informationen. Auf einigen Seiten verbleibt der Name der Seite und einige Informationen oben auf der Seite (oberhalb der Registerkarten), während Sie zwischen den Registerkarten navigieren. Auf anderen Seiten kann das Navigieren zu einer neuen Registerkarte den Seitennamen ändern und die Informationen oben entfernen oder ändern.
    Außerdem enthalten viele Seiten Registerkarten mit ähnlichen Funktionen. Für weitere Informationen, siehe Gemeinsame Alma-Registerkarten.

    Symbol “Hat Inhalt”

    Wenn eine Seite mehrere Registerkarten enthält, zeigt ein blaues Symbol an, dass die Registerkarte vom Benutzer konfigurierten oder vom System erstellten Inhalt hat. Ein graues Symbol zeigt an, dass die Registerkarte keinen Inhalt hat.
    Beispiel:
    Beispiel des Symbols "Hat Inhalt"
    Die Registerkarten im Editor für Elektronische Sammlungen sind nur in den Listeninformationen sensitiv, die sie enthalten. Obwohl diese Registerkarten in den Formularabschnitten Inhalte enthalten, erscheint der Indikator "Hat Inhalt" dennoch grau.

    Gemeinsame Alma-Registerkarten

    Viele Seiten in Alma enthalten Registerkarten mit ähnlichen Funktionen.

    Registerkarten Mir zugeordnet, Nicht zugeordnet, Zugeordnet an andere

    In Seiten, die Exemplare enthalten, die auf Bearbeitung durch einen Mitarbeiter warten, werden die Exemplare üblicherweise auf drei Registerkarten aufgeteilt:
    • Mir zugeordnet - Diese Exemplare sind Ihnen zugeordnet. Diese Registerkarte enthält die meisten Optionen, üblicherweise auch die Option, die Zuordnung des Exemplars aufzuheben oder das Exemplar einem anderen Mitarbeiter zuzuordnen.
    • Nicht zugeordnet - Diese Exemplare sind keinem Mitarbeiter zugeordnet. Sie können auf dieser Seite zwar die meisten Aktionen auszuführen, aber nicht so viele, wie Sie in der Registerkarte Mir zugeordnet ausführen können. Wenn Sie die erforderlichen Berechtigungen haben, ermöglicht Ihnen diese Registerkarte auch, die Zuordnung des Exemplars aufzuheben oder das Exemplar Ihnen selbst oder einem anderen Mitarbeiter zuzuordnen.
    • Zugeordnet an andere - Diese Exemplare sind einem anderen Mitarbeiter zugeordnet. Diese Registerkarte bietet die wenigsten Aktionen, die Sie durchführen können. Wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen haben, können Sie in dieser Registerkarte die Zuordnung des Exemplars aufheben oder das Exemplar Ihnen selbst oder einem anderen Mitarbeiter zuordnen.
    Wenn Sie auf Zuordnung ändern klicken, erscheint ein Dialogfenster. Sie können den Ziel-Mitarbeiter und eine optionale Notiz eingeben und festlegen, ob der Mitarbeiter per E-Mail benachrichtigt werden soll.
    Dialogfeld Zuordnen an

    Registerkarte Notizen

    Die Registerkarte Notizen ermöglicht Ihnen, Notizen anzusehen, hinzuzufügen oder zu entfernen, die für die Seite relevant sind. Sie erscheint auf vielen Seiten in Alma, wie etwa:
    • Die Seite Bestellposten-Übersicht, wenn Sie einen Bestellposten bearbeiten
    • Auf der Seite Editor für physische Exemplare, wenn Sie Exemplar-Datensätze bearbeiten
    • Auf der Seite Lizenzbedingungen - Details, wenn Sie Lizenz-Details bearbeiten
    • Auf der Seite Lieferantendetails, wenn Sie Lieferanteninformationen bearbeiten
    Fügen Sie eine Notiz mithilfe des Feldes Schnell hinzufügen hinzu:
    Registerkarte Notizen
    Klicken Sie auf Aktionen > Bearbeiten, um eine Notiz zu bearbeiten:
    Notiz bearbeiten
    Um eine Notiz zu löschen, wählen Sie Aktionen > Löschen für die Notiz, die Sie löschen möchten und klicken Sie auf Bestätigen im Popup-Fenster Bestätigungsmeldung.
    Um eine Notiz in der Notizenliste zu finden, geben Sie den Text, nach dem Sie suchen möchten, in das Feld Suchen ein und wählen Sie das Feld—Erstellt von, Geändert durch oder Notiz—in dem Sie nach dem Text suchen möchten.

    Registerkarte Anhänge

    Die Registerkarte Anhänge ermöglicht Ihnen, Anhänge anzusehen, hinzuzufügen und zu entfernen, die für die Seite relevant sind. Sie erscheint auf vielen Seiten in Alma, wie etwa:
    • Die Seite Probenutungsdetails, wenn Sie Informationen zu Probenutzungen bearbeiten
    • Die Seite Rechnungsdetails, wenn Sie Rechnungen bearbeiten
    • Die Passive Fernleihbestellung, wenn Sie eine passive Fernleihbestellung bearbeiten.
    Registerkarte Anhänge
    • Um einen Anhang hinzuzufügen, klicken Sie auf Durchsuchen im Feld Dateiname und wählen Sie eine Datei aus. Fügen Sie bei Bedarf eine URL und/oder Notiz hinzu und klicken Sie auf Neuer Anhang. Der Anhang wird in der Liste der Anhänge in der Registerkarte Anhänge angezeigt.
    • Um einen Anhang zu bearbeiten, wählen Sie Aktionen>Bearbeiten für den Anhang, den Sie aktualisieren möchten, ändern Sie je nach Bedarf die Felder Dateiname, URL und Notizen und klicken Sie auf Anhang speichern.
    • Um einen Anhang zu löschen, wählen Sie Aktionen > Löschen für den Anhang, den Sie löschen wollen, und klicken Sie im Popup-Fenster Bestätigungsmeldung auf Bestätigen.
    • Um eine Datei herunterzuladen, wählen Sie Aktionen>Download für die Datei, die Sie herunterladen möchten, geben Sie den Ordner an, in dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf OK.

    Registerkarte Historie

    Die Registerkarte Historie zeigt die Historie der Änderungen an den Feldern der Seite an. Sie erscheint auf vielen Seiten in Alma, wie etwa:
    • Die Seite Bestellpostenübersicht, wenn Sie einen Bestellposten bearbeiten
    • Die Seite Editor für physische Exemplare, wenn Sie Exemplar-Datensätze bearbeiten
    • Auf der Seite Lizenzbedingungen - Details, wenn Sie Lizenzdetails bearbeiten
    Registerkarte Historie
    In einigen Fällen enthält die Registerkarte Historie Optionsbuttons, mit denen Sie die Arten der Änderungen, die in der Liste erscheinen, ändern können. Beispiel:
    Registerkarte Historie mit Optionsbuttons
    Die Registerkarte Historie der Seite Prozesse überwachen hat eine andere Funktion. Für weitere Informationen, siehe Laufende Prozesse anzeigen.