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ExLibris
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    Bibliothek

    Translatable

    Konfiguration von Bibliotheken

    Um Bibliotheken zu konfigurieren, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Allgemeiner Systemadministrator
    • Benutzungs-Administrator
    Zusätzlich kann Ex Libris die folgenden Rollen für die Kalender-Verwaltung aktivieren (bitte kontaktieren Sie den Ex Libris Support, um diese Funktion zu aktivieren).
    • Leihstellen-Manager
    • Leihstellen-Mitarbeiter
    • Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt
    • Bestellungen-Mitarbeiter
    Jeder Alma-Einsatzenthält eine Institution und eine oder mehrere Bibliotheken. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Bibliotheks-Details konfigurieren. Für Informationen darüber, wie Sie die Institutions-Details konfigurieren, siehe Bearbeitung der Details der Institution.
    Die Bibliotheks-Details, die Sie konfigurieren können, sind unter anderem die Folgenden:
    • Allgemeine Informationen
    • Kontakt-Informationen
    • Kalender-Details
    Sie konfigurieren die Bibliotheksdetails auf der Seite Organisationseinheit - Details (Benutzung > Benutzungskonfiguration > Konfigurationsmenü > Bibliothek > Bibliotheksverwaltung).
    Seite Organisationseinheit - Details – Registerkarte Übersicht
    Stellen Sie sicher, dass Sie sich innerhalb des Kontextes der Bibliothek befinden, deren Details Sie konfigurieren wollen, indem Sie die erforderliche Bibliothek aus dem Filter Sie konfigurieren auf der Seite Benutzungs-Konfiguration auswählen.
    Die Seite Organisationseinheit - Details enthält die folgenden Registerkarten:
    • Übersicht – Anzeige und Bearbeitung der allgemeinen Details der Bibliothek
      In der Registerkarte Übersicht können Sie Fernleih-Bibliotheksinformationen konfigurieren. Für Details siehe Um Fernleih-Bibliotheksinformationen zu konfigurieren unten.
      Wenn Ihre Institution konfiguriert ist auf der Seite Editor für physische Exemplare Berechnen zu verwenden, um alternative und temporäre Signaturen auf Exemplarebene zu erstellen, wählen Sie den Parameter Signatur-Berechnung des Exemplars deaktivieren, um die Präfix-Übereinstimmung auf Bibliotheksebene zu unterbinden. Die Auswahl dieses Parameters zwingt Signatur-Berechnungen, auf den Präfixen/Konfigurationen auf Institutionsebene zu basieren. Für weitere Informationen siehe Aktualisierung der Exemplar-Ebenen-Informationen.
    • Kontaktinformationen – Anzeige und Bearbeiten der Kontaktinformationen für die Bibliothek, unter anderem physische Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
    • Kalenderverwaltung – Konfiguration der Öffnungs- und Schließzeiten der Bibliothek. Die Konfiguration der Öffnungs- und Schließzeiten hat Auswirkungen auf Benutzungs-Services wie etwa Ausleihen und Bestellungen. Sie können auch feste Daten im Kalender definieren, wie Ende des Semesters, Ende des Sommers, Ende des Jahres usw.
      Bibliotheken können Ereignisse und Ausnahmen von der Institution übernehmen. Allerdings sind auf Institutionsebene definierte Öffnungszeiten nicht für die individuellen Bibliotheken anwendbar. Öffnungszeiten müssen gesondert für jede Bibliothek definiert werden.
    • IP-Definitionen – Hinzufügen oder Ändern von IP-Definitionen, die die Geräte anzeigen, von denen der Zugriff auf die Bibliothek erlaubt ist.
    Für Details zu den Optionen in jeder dieser Registerkarten siehe Verwaltung von Institutionen und Bibliotheken.
    Um Fernleih-Bibliotheksinformationen zu konfigurieren:
    1. Ändern Sie auf der Registerkartenseite Übersicht (Benutzung > Benutzungskonfiguration > Konfigurationsmenü > Bibliotheksverwaltung > Bibliotheksdetails die Felder Name der Organisationseinheit und Beschreibung nach Bedarf.
    2. Im Abschnitt Fernleihinformationen wählen Sie Ist eine Fernleih-Bibliothek. Die Felder Abschnitt Fernleihinformationen erscheint.
      Seite Organisationseinheit - Details – Felder Fernleih-Bibliotheksinformationen
    3. Wählen Sie Ohne Exemplar, um die Bibliothek als Fernleihbibliothek ohne Exemplare auszuweisen (siehe Konfiguration einer Fernleihbibliothek ohne Exemplare).
    4. Geben Sie das ISO-Symbol Ihrer Fernleih-Bibliothek im Feld ISO-Symbol ein, um anzuzeigen, dass die Bibliothek mit ISO arbeitet.
    5. Wählen Sie Bestellung bei lokalisiertem Fehler stornieren, um die Fernleihbestellung zu stornieren, wenn die Ressource nicht gefunden wird (oder wenn mehr als eine Ressource gefunden wird). In einem solchen Fall ist der Status der Bestellung Abgebrochen. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, lautet der Bestellstatus = Aktive Fernleihbestellung und der Lokalisierungsstatus=Ressource nicht gefunden.
      Wenn Sie diese Option auswählen, storniert Alma automatisch Bestellungen, für die der Lokalisierungsprozess der passiven Fernleihe keinen potentiellen Partner finden konnte (siehe Lokalisierungsprozess der passiven Fernleihe).
    6. Wählen Sie Lokalisierungsprofil automatisch aktivieren, um anzuzeigen, dass bei Erfüllung einer Rota-Zuordnungsregel der aktivierten Rota ein Lokalisierungsprofil zugewiesen wird, basierend auf der Rota-Zuordnungsregel. Für Details zu Rota-Zuordnungsregeln siehe Konfiguration von Rota-Zuordnungsregeln.
      Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Lokalisierungsprozess der passiven Fernleihe automatisch ausgelöst, wenn eine passive Fernleihbestellung in einer beliebigen Schnittstelle erstellt wird – Alma, Primo oder API (siehe Lokalisierungsprozess der passiven Fernleihe).
      Die automatische Lokalisierung kann nur dann aktiviert werden, wenn die automatischen Regeln für die Rota-Zuordnung ebenfalls aktiviert wurden, um der Bestellung automatisch eine Rota beizufügen. Der Lokalisierungsprozess wird dann für die automatisch beigefügte Rota durchgeführt.
    7. Wählen Sie Ressource automatisch lokalisieren, damit Alma versucht, die bestellte Ressource lokal zu finden.
      Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, erscheinen vier weitere Kontrollkästchen. Siehe die Schritte 10, 11, 12 und 13.
    8. Wählen Sie Automatische Erstellung für das Partnerfeld, das auf der Seite Exemplarversand sichtbar sein soll. Für Details zur automatischen Erstellung aktiver Fernleihbestellungen über Exemplare versenden siehe Exemplare versenden.
    9. Im Feld Standard-Standort wählen Sie den Standard-Standort in der Bibliothek, die Sie konfigurieren, an welchem nach der bestellten Ressource gesucht werden soll.
    10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bestellung ablehnen, wenn Lokalisierung fehlschlägt, um eine aktive Fernleihbestellung abzulehnen, wenn bei der Lokalisierung keine übereinstimmenden Exemplare gefunden wurden.
    11. Neu für Mai! Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bestellung ablehnen, wenn keine Exemplare verfügbar, um eine aktive Fernleihbestellung abzulehnen, wenn keine verfügbaren Exemplare vorhanden sind.
    12. Neu für Mai! Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bestellung ablehnen, wenn keine Exemplare bestellbar, um eine aktive Fernleihbestellung abzulehnen, wenn nach der anwendbaren Richtlinie keine bestellbaren Exemplare vorhanden sind.
    13. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bestellung ablehnen, wenn nur elektronisch verfügbar , um Bestellungen abzulehnen, wenn wenn nur einelektronisches Exemplar verfügbar ist.
    14. Im Feld Standard-Abholort wählen Sie die Bibliothek, die der Standard-Abholort für Fernleihbestellungen sein soll. Wenn der Standard-Abholort leer gelassen wird, erhalten Sie im Fernleihe-Formular ein leeres Feld Standard-Abholort.
    15. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lokalisieren nach Feldern, um zusätzliche Suchfelder zu konfigurieren, nach denen in der Fernleih-Bibliothek nach Ressourcen gesucht werden soll. Die Seite wird aktualisiert und zeigt die neuen Suchfelder an.
      Die Seite zeigt die neuen Suchfelder an, wie folgt:
      • Titel
      • Verfasser
      • ISBN/ISSN
      • OCLC-Nummer
      • Ausgabe
      • LCCN
      • Andere Standard-ID
      • Strichcode
      • Doi
      Wählen Sie die Felder, nach welchen in der Fernleih-Bibliothek nach Ressourcen gesucht werden soll.
    16. Klicken Sie auf Speichern.
    Für Informationen über die Konfiguration einer Bibliothek für SLNP, sehen Sie bitte https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/resource_sharing/broker/SLNP/configuration

    Konfiguration einer Fernleih-Bibliothek ohne Exemplare

    Um eine Fernleih-Bibliothek ohne Exemplare zu erstellen, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Allgemeiner Systemadministrator
    • Systemadministrator
    Zum Benutzen von artikellosen Resourcen-Sharing-Bibliotheken müssen Sie eine der folgenden Funktionen erfüllen:
    • Benutzungsservice-Mitarbeiter (für die Fernleih-Bibliothek)
    • Benutzungsservice-Manager (für die Fernleih-Bibliothek)
    Eine Fernleih-Bibliothek ohne Exemplare bearbeitet keine Exemplare. Diese Bibliothek dient als Broker für andere Fernleih-Bibliotheken, der Bestellungen von einer gebenden Bibliothek an eine nehmende Bibliothek transferiert, ohne einen tatsächlichen Bestand mit Exemplaren.
    Ein Fernleih-Prozess, der von einer Fernleih-Bibliothek ohne Exemplare verwaltet wird, hat die folgenden speziellen Attribute:
    • Exemplare, die als Teil eines Fernleihbestellungs-Prozesses erhalten wurden, werden nicht als temporäre Exemplare katalogisiert.
    • Der Versand von Fernleihbestellung ist ohne den Anhang eines tatsächlichen Bestands-Exemplars an die versendete Bestellung möglich.
    Alle anderen Aspekte des Fernleihbestellungs-Prozesses, wie etwa der Austausch von Nachrichten zwischen der nehmenden und der gebenden Bibliothek, sind identisch mit dem von regulären Fernleihbibliotheken verwalteten Prozess.
    Um eine Fernleihbibliothek als Bibliothek ohne Exemplare auszuweisen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ohne Exemplar auf der Seite Organisationseinheit - Details (siehe Schritt 3 in Um Informationen von Fernleihbibliotheken zu konfigurieren:).
    Um eine Bibliothek ohne Exemplare als Broker für Fernleihbestellungen zu verwenden:
    1. Erstellen Sie eine passive Fernleihbestellung (Benutzung > Fernleihe > Passive Bestellungen, wählen Sie Neu > Von Suche oder Neu > Manuell). Achten Sie darauf, dass Sie Abholen bei = Fernleih-Bibliothek auswählen und der Bestellung Partner zuordnen.
      Seite Fernleihe - passive Bestellung
    2. Klicken Sie auf Senden (Send). Der Bestellstatus = Bestellung wurde an Partner versendet.
    3. Um die bestellte Ressource zu erhalten, klicken Sie für die Bestellung auf Eingang. Die Seite Erhaltene Exemplare erscheint.
      Seite Erhaltene Exemplare
    4. Im Feld Interne Notiz geben Sie eine Notiz ein, um Informationen anzugeben, welche den Zweck beschreiben, zu dem die Ressource bestellt wurde. Der Status der Bestellung wechselt auf Physisch erhalten durch Bibliothek.
    Wenn Sie eine passive Bestellung ohne Exemplar versenden, achten Sie darauf, dass das Feld Strichcode des Exemplars scannen auf der Seite Exemplare versenden leer ist (siehe Exemplare versenden).
    Für weitere Informationen zu Broker-Bestellungen ohne Exemplare siehe das Video Weitere Informationen zum Broker-Arbeitsablauf ohne Exemplare  (14:44 min.).

    Konfiguration von Benutzungs-Zuordnungen

    Um Benutzungs-Zuordnungen zu konfigurieren, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Allgemeiner Systemadministrator
    • Benutzungs-Administrator
    Benutzungs-Zuordnungen definieren die Services, die eine Bibliothek auch für eine andere Bibliothek innerhalb derselben Institution durchführen kann. Die Service-Optionen sind:
    • Liefern an (nur auf Bibliotheksebene verfügbar) – Die Bibliothek, die konfiguriert wird, kann Fernleih-Exemplare für die Abholung durch Benutzer an die spezifizierte Bibliothek liefern.
    • Ausleihen für (nur auf Bibliotheksebene verfügbar) – Die Bibliothek, die konfiguriert wird, kann Exemplare für die spezifizierte Bibliothek ausleihen und zurückgeben.
    • Erwerben für (auf Bibliotheks- und Institutionsebene verfügbar) – Die Bibliothek oder Institution, die konfiguriert wird, kann Exemplare für die spezifizierte Bibliothek erwerben.
    • Anbieten von (nur auf Fernleih-Bibliotheksebene verfügbar) – Die Fernleih-Bibliothek, die konfiguriert wird, bietet Exemplare zur Fernleihe an, die von der spezifizierten Bibliothek kommen.
    Die Auswahl von Alle für eine der Service-Optionen zeigt an, dass die Bibliothek/Institution, die konfiguriert wird, den Service für alle Bibliotheken der Institution bieten oder von allen Bibliotheken der Institution erhalten kann. Wenn für einen Service Alles ausgewählt ist, aber eine individuelle Bibliothek einen abweichenden Wert hat, wird die Auswahl der Bibliothek Vorrang haben.
    Sie konfigurieren Benutzungs-Zuordnungen auf der Seite Setup der Organisationseinheit-Zuordnung (Benutzung > Benutzungskonfiguration > Konfigurations-Menü > Bibliothek > Zuordnung).
    Seite Setup der Organisationseinheit-Zuordnung
    Stellen Sie sicher, dass Sie sich innerhalb des Kontextes der Institution/Bibliothek befinden, deren Zuordnungen Sie konfigurieren möchten, indem Sie die erforderliche Institution/Bibliothek aus dem Filter Sie konfigurieren auf der Seite Benutzungs-Konfiguration auswählen.
    Die folgenden Aktionen können auf dieser Seite ausgeführt werden:

    Hinzufügen von Organisationseinheit-Zuordnungen

    Sie können Organisationseinheit-Zuordnungen hinzufügen.
    Um Organisationseinheit-Zuordnungen hinzuzufügen:
    1. Auf der Seite Setup der Organisationseinheit-Zuordnung (Benutzung > Benutzungskonfiguration > Konfigurationsmenü > Bibliothek > Zuordnungen) klicken Sie auf den Button Neue Zuordnung. Das Dialogfeld Bibliothekszuordnung hinzufügen erscheint
      Dialogfenster Neue Bibliotheks-Zuordnung
    2. Aus der Dropdown-Liste Bibliothek wählen Sie aus, welche Bibliothek oder Bibliotheken Services von der Bibliothek, die Sie konfigurieren, erhalten wird/werden.
    3. Wählen Sie die Services aus, welche die Bibliothek, die Sie konfigurieren, den oben ausgewählten Bibliotheken bieten kann:
      • Erwerben für – Die Bibliothek, die Sie konfigurieren, kann Exemplare für die spezifizierte Bibliothek erwerben.
      • Ausleihen für (nur auf Bibliotheksebene verfügbar) – Die Bibliothek, die Sie konfigurieren, kann Exemplare für die spezifizierte Bibliothek ausleihen und zurückgeben.
      • Liefern an (nur auf Bibliotheksebene verfügbar) – Die Bibliothek, die Sie konfigurieren, kann bestellte Exemplare an die spezifizierte Bibliothek liefern.
      • Anbieten von (nur auf Bibliotheksebene verfügbar) – Die Bibliothek, die Sie konfigurieren, kann Exemplare an die Fernleih-Bibliothek anbieten. Die Bibliotheken, für die Sie eine Liefern von Zuordnung konfigurieren, werden in der Verfügbarkeits-Information für aktive Fernleihbestellungen auf der Seite Aktive Fernleihbestellungen - Aufgabenliste angezeigt (siehe Verwaltung aktiver Fernleihbestellungen) und auf der Seite Ressourcen-Optionen verwalten, wenn Sie Benutzungsoptionen für eine Bestellung verwalten (siehe Verwaltung von Benutzungsoptionen).
      Für Details zur Konfiguration einer Bibliothek, um für eine andere Bibliothek in einer Institution Services durchzuführen, siehe Konfiguration von Benutzungs-Zuordnungen.
    4. Klicken Sie auf Hinzufügen und schließen, um das Dialogfenster zu schließen. Die Zuordnung, die Sie definiert haben, ist unter Bibliotheks-Zuordnungen auf der Seite Setup der Organisationseinheit-Zuordnung aufgelistet.

    Bearbeiten von Organisationseinheit-Zuordnungen

    Sie können Organisationseinheit-Zuordnungen bearbeiten.
    Um Organisationseinheit-Zurodnungen zu bearbeiten:
    1. Auf der Seite Setup der Organisationseinheit-Zuordnung (Benutzung > Benutzungskonfiguration > Konfigurationsmenü > Bibliothek > Zuordnungen) klicken Sie für einen Eintrag auf den Button Aktionen > Bearbeiten. Die Seite Zuordnung bearbeiten erscheint.
      Seite Zuordnung bearbeiten
    2. Ändern Sie die erforderlichen Felder, wie in Schritt 3 unter Hinzufügen von Organisationseinheit-Zuordnungen beschrieben.
    3. Klicken Sie auf Speichern.

    Konfiguration von Transferzeit-Regeln

    Um Transferzeit-Regeln zu konfigurieren, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Allgemeiner Systemadministrator
    • Benutzungs-Administrator
    Transferzeit-Regeln ermöglichen Alma, die Durchführbarkeit und die voraussichtlichen Lieferzeiten für Benutzungsbestellungen zu berechnen. Wenn die Bestellung für ein Exemplar erhalten wurde, werden die Transferzeit-Regeln überprüft, um die voraussichtliche Transferzeit basierend auf dem Standort des bestellten Exemplars und, in manchen Fällen, der Materialart des Exemplars, festzulegen (beispielsweise kann das Verschieben eines übergroßen Exemplars von einer Bibliothek zu einer anderen mehr Zeit benötigen als das Verschieben eines Exemplars in durchschnittlicher Größe).
    Es gibt eine Standard-Transferzeit-Regel, welche die Lieferzeit definiert, wenn keine der Transferzeit-Regeln zutrifft. Diese Standard-Regel kann geändert werden, aber vorab ist sie auf eine Lieferzeit von 12 Stunden eingestellt. Wenn Sie eine neue Transferzeit-Regel definieren, können Sie die Regel testen, indem Sie die voraussichtliche Eingangszeit (ETA) für ein Szenario berechnen, in welchem die Regel angewendet wird. Für Details siehe Um die voraussichtliche Eingangszeit für eine Ressource zu berechnen unten.
    Jede Transferzeit-Regel kann entweder aktiviert oder deaktiviert werden. Standardmäßig ist jede neue Regel aktiviert.
    Sie konfigurieren Transferzeit-Regeln auf der Seite Transferzeit-Regeln (Benutzungskonfiguration > Konfigurationsmenü > Bibliothek > Transferzeit).
    Seite Transferzeit-Regeln
    Transferzeit-Regeln können nur auf Institutionsebene konfiguriert werden. Wählen Sie die erforderliche Institution aus dem Filter Sie konfigurieren auf der Seite Benutzungskonfiguration.
    Die folgenden Aktionen können auf dieser Seite ausgeführt werden:

    Hinzufügen einer Transferzeit-Regel

    Sie können eine neue Transferzeit-Regel hinzufügen, die entweder aktiviert oder deaktiviert werden kann. Standardmäßig ist jede neue Regel aktiviert.
    Die Lieferzeit, die während einer bestimmten Bestellung festgelegt wird, kann einen Einfluss darauf haben, wie und wann der Service dem bestellenden Benutzer geboten wird. In einigen Fällen ist der Benutzer möglicherweise nach einer bestimmten Zeit oder nach einem Datum nicht mehr interessiert. In einem solchen Fall können längere Lieferzeiten bestimmte Benutzungsoptionen gänzlich ausschließen. In anderen Fällen gibt die Lieferzeit möglicherweise einen voraussichtlichen Hinweis darauf, wann das Exemplar am Abhol-Standort ankommen wird.
    Die Materialart des bestellten physischen Exemplars und der Quell-Standort (Von) eines Exemplars können ebenfalls die verfügbaren Benutzungs-Szenarien für eine abgegebene Bestellung beschränken, zumal diese ebenfalls die Durchführbarkeit und Geschwindigkeit des Transfers beeinflussen können.
    Um eine Transferzeit-Regel hinzuzufügen:
    1. Auf der Seite Transferzeit-Regeln (Benutzungskonfiguration > Konfigurationsmenü > Bibliothek > Transferzeit) klicken Sie auf den Button Neue Regel. Die Seite Transferzeitregel-Editor erscheint.
      Wenn Sie eine Kopie einer bestehenden Transferzeit-Regel erstellen wollen, wählen Sie Aktionen > Duplizieren. Sobald Sie die Regel kopiert haben, können Sie sie wie benötigt ändern.
      Seite Transferzeit-Regel-Editor
    2. Im Abschnitt Transferzeit-Regel-Editor bestimmen Sie einen Namen (erforderlich) und eine Beschreibung (optional) für die neue Regel.
    3. Im Abschnitt Eingabe-Parameter spezifizieren Sie einen Mitarbeiter und geben Sie Werte für die folgenden Parameter ein:
      • Von – Die Quell-Organisationseinheit—das ist die Bibliothek oder Institution, von welcher das Exemplar transferiert wird.
        Sie können mehrere Quell-Organisationseinheiten hinzufügen, indem Sie auf Ihrer Tastatur Crtl drücken, während Sie die entsprechenden Werte auswählen.
      • An – Der Zielort—das ist die Bibliothek, an welche das Exemplar geliefert wird. Die Dropdown-Liste An enthält nur diejenigen Bibliotheken, welche eine Zuordnung Liefern an mit dem Quell-Standort haben. Für Details zu Benutzungs-Zuordnungen siehe Konfiguration von Benutzungs-Zuordnungen.
        Sie können mehrere Zielorte hinzufügen, indem Sie auf Ihrer Tastatur Crtl drücken, während Sie die entsprechenden Werte auswählen.
      • Materialart – Wählen Sie die Materialart, die geliefert werden soll.
      • Exemplar-Standort – Wählen Sie den physischen Standort, im Quell-Standort, von welchem das Exemplar transferiert wird.
      • Startzeit – Geben Sie die Tageszeit an, zu welcher Exemplare vom Quell-Standort zum spezifizierten Standort versendet werden.
    4. Im Abschnitt Ausgabe-Parameter geben Sie die Lieferzeit (in Stunden) an, die benötigt wird, um das Exemplar zu liefern, wenn die spezifizierten Eingabe-Parameter erfüllt werden.
    5. Klicken Sie auf Speichern. Die Regel, die Sie definiert haben, wird am Ende der Liste der Regeln auf der Seite Transferzeit-Regeln aufgelistet.
      Seite Transferzeit-Regeln
    6. Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärts-Pfeile, um die Reihenfolge der Transferzeit-Regeln festzulegen. Die Reihenfolge der Regeln innerhalb der Regelliste ist bedeutsam, da Alma die erste (aktivierte) Regel übernehmen wird, deren Eingabe-Parameter zutreffen.
      Sie können auf das gelbe/graue Häkchen links neben der Regel klicken, um sie zu aktivieren/deaktivieren.

    Bearbeiten der Standard-Transferzeit-Regel

    Die Standard-Transferzeit-Regel definiert die Lieferzeit, wenn keine der Transferzeit-Regeln zutrifft. Die Standard-Transferzeit-Regeln wird in Stunden festgelegt.
    Um die Standard-Transferzeit-Regel zu bearbeiten:
    1. Auf der Seite Transferzeit-Regeln (Benutzungskonfiguration > Konfigurationsmenü > Bibliothek > Transferzeit), unter Standardregel, klicken Sie auf Bearbeiten. Die Seite Transferzeitregel-Editor erscheint.
      Seite Transferzeit-Regel-Editor
    2. Im Abschnitt Transferzeit-Regel-Editor ändern Sie bei Bedarf den Standard-Namen und die Beschreibung.
    3. Im Abschnitt Ausgabe-Parameter geben Sie die Länge der Lieferzeit in Stunden ein.
    4. Klicken Sie auf Speichern. Die geänderten Standardregel-Details werden auf der Seite Transferzeit-Regeln angezeigt.

    Berechnung der voraussichtlichen Eingangszeit für eine Ressource

    Sie können die voraussichtliche Eingangszeit einer Ressource berechnen, die von einem Standort an einen anderen transferiert werden soll. Die voraussichtliche Eingangszeit zeigt an, in wie vielen Stunden die Ressource am Zielort ankommt und sie basiert auf den Transferzeit-Regeln, die für die Quell- und Zielstandorte definiert wurden. Wenn keine der definierten Transferzeit-Regeln erfüllt wird, wird die Standard-Transferzeit-Regel angewendet. Die Berechnung der voraussichtlichen Eingangszeit ist beim Testen der Regeln, die definiert wurden, hilfreich.
    Um die voraussichtliche Eingangszeit für eine Ressource zu berechnen:
    1. Auf der Seite Transferzeitregeln (Benutzungskonfiguration > Konfigurationsmenü > Bibliothek > Transferzeit) klicken Sie auf ETA berechnen. Die Seite ETA berechnen erscheint.
      Seite ETA berechnen
    2. Im Abschnitt Transferzeit - Eingabe geben Sie die Eingabe-Parameter für die Berechnung ein. Siehe Schritt 3 in Hinzufügen einer Transferzeit-Regel für Details zu den Eingabe-Parametern.
    3. Klicken Sie auf ETA berechnen. Die berechnete voraussichtliche Eingangszeit wird im Feld Lieferzeit angezeigt.

    Konfiguration von Leihstellen

    Um Leihstellen zu konfigurieren, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Allgemeiner Systemadministrator
    • Benutzungs-Administrator
    Eine Leihstelle ist der Ort, wo Exemplare physisch ausgeliehen oder zurückgegeben werden können und wo Ausleih-Services erbracht werden. Jede Leihstelle ist mit einer Bibliothek verbunden und dient bestimmten Standorten an dieser Bibliothek.
    Sie konfigurieren Leihstellen auf der Seite Leihstellen (Benutzung > Benutzungskonfiguration > Konfigurationsmenü > Bibliothek > Leihstellen).
    Seite Leihstellenliste
    Stellen Sie sicher, dass Sie sich innerhalb des Kontextes der Institution/Bibliothek befinden, deren Leihstellen Sie konfigurieren wollen, indem Sie die erforderliche Institution/Bibliothek aus dem Filter Sie konfigurieren auf der Seite Benutzungs-Konfiguration auswählen.
    Klicken Sie auf den Leihstellen-Code oder den Indexeintrag des Namens, um die Liste alphabetisch zu ordnen — in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.
    Die folgenden Aktionen können auf dieser Seite ausgeführt werden:
    • Hinzufügen einer Leihstelle (siehe Hinzufügen einer Leihstelle unten)
    • Bearbeiten einer Leihstelle (Aktionen > Bearbeiten)
    • Löschen einer Leihstelle (Aktionen > Löschen)

    Hinzufügen einer Leihstelle

    Sie können eine Leihstelle zu einer Bibliothek hinzufügen.
    Um eine Leihstelle hinzuzufügen:
    1. Auf der Seite Leihstelle (Benutzung > Benutzungskonfiguration > Konfigurationsmenü > Bibliothek > Leihstellen) klicken Sie auf Neue Leihstelle. Die Seite Leihstelle - Allgemeine Informationen erscheint. Dies ist die erste Seite eines fünfseitigen Assistenten.
      Seite Leihstelle - Allgemeine Informationen
      Sie können eine neue Leihstelle erstellen, indem Sie eine Kopie einer bestehenden Leihstelle erstellen. Wählen Sie Aktionen > Duplizieren und ändern Sie die neue Leihstelle nach Bedarf.
      1. Geben Sie den Leihstellen-Code und -Namen (beides erforderlich) für die neue Leihstelle ein.
      2. Geben Sie Informationen in den übrigen optionalen Feldern ein, wie in der folgenden Tabelle beschrieben.
        Leihstelle - Allgemeine Informationen - Felder
        Feld Beschreibung
        Allgemeine Angaben
        Primär Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Leihstelle Ausleihe- und Rückgabe-Services für eine andere Bibliothek durchführen kann. Für Details zu Benutzungs-Zuordnungen siehe Konfiguration von Benutzungs-Zuordnungen.
        Leseraum-Leihstelle Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Leihstelle einen Lesesaal bedient.
        • Wenn ein Benutzer eine Ressource aus einem Lesesaal ausleiht, ist es dem Benutzer nicht gestattet, die Ressource aus dem Lesesaal zu entfernen.
        • Wenn ein Benutzer eine Ressource in einem Lesesaal zurückgibt, muss der Benutzer den Rückgabe-Modus festlegen:
        • Endgültig – Der Benutzer benötigt die Ressource nicht länger und die Ressource kann daher an ihren permanenten Standort zurückgebracht werden.
        • Nicht endgültig – Der Benutzer benötigt die Ressource noch. Die Ressource sollte demnach in der Bereitstellung des Lesesaales gelagert werden.
        Wenn eine Leihstelle als Lesesaal dient, können an dieser keine regulären Ausleihen und Rückgaben durchgeführt werden.
        Wenn eine Leihstelle als Lesesaal dient und ein Selbstverbuchungs-Profil angeschlossen hat, werden Exemplare, die über diese Leihstelle per Selbstverbuchung ausgeliehen werden, nicht elektronisch entriegelt.
        Standort, an den Exemplare verschoben werden Neu für März! Wenn Sie eine Lesesaal-Leihstelle konfigurieren, wählen Sie einen Standort aus, der die ausgeliehenen Exemplare vorübergehend aufbewahrt. Das Dropdown-Feld der Standorte wird durch die Liste der Standorte ausgefüllt, die eine Wieder-Einsortieren-Beziehung mit dieser Leihstelle haben. Das Ausfüllen des Feldes Standort, an den Exemplare verschoben werden, ist optional und standardmäßig leer. Es kann nur ein temporärer Standort gleichzeitig ausgewählt werden.
        Abholungen aus dem Regal Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzuzeigen, dass die Leihstelle Exemplare vom Regal abholen kann. Wenn dieses Kontrollkästchen leer ist, kann die Leihstelle keine Exemplare vom Regal abholen.
        Beispielsweise können Sie dieses Kontrollkästchen für eine unbesetzte Leihstelle deaktivieren, die Rückgabe-Boxen für die Wiedereinstellung hat, aber keine aus dem Regal zu nehmenden Bestellungen bearbeitet.
        Um eine Anfrage zu stellen, muss der Standort des Exemplars an eine Leihstelle angeschlossen sein, die mit den Funktionen Abholungen aus dem Regal und Wieder einsortieren konfiguriert ist.
        Unterstützt persönliche Lieferung Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzuzeigen, dass die Leihstelle Bestellungen mit persönlicher Lieferung für Benutzer durchführen kann.
        Wenn für einen Benutzer persönliche Lieferung konfiguriert ist und die Leihstelle, wo die Aktion Eingangausgeführt wird, dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert hat, sucht Alma nach einer anderen Leihstelle in der Bibliothek, welche die persönliche Lieferung unterstützt, und sendet das Exemplar dorthin. Wenn keine solche Leihstelle existiert, sucht Alma nach einer Bibliothek, welche die persönliche Lieferung unterstützt und mit der nehmenden Fernleih-Bibliothek eine ZuordnungLiefern an hat. Wenn auch keine solche Bibliothek existiert, wird das Exemplar zur Bereitstellung verschoben.
        Zusätzliche Informationen
        Beschreibung Eine Text-Beschreibung der Leihstelle.
        Karte Nicht in Verwendung.
        Druckinformation
        Drucker Der Drucker, der mit der Leihstelle verbunden ist, kann aus der Liste Drucker ausgewählt werden. Die Leihstelle druckt alle nicht-automatisierten Druckaufträge auf diesem Drucker.
        Wählen Sie einen Drucker aus der Dropdown-Liste aus.
        Erstellt Rückgabebelege Wählen Sie diese Option, damit Rückgabebelege an der Leihstelle automatisch ausgedruckt werden. Für Details zur Anpassung des Briefes, der mit dem Rückgabebeleg versendet wird, siehe Konfiguration von Alma-Briefen.
        Zielort Rückgabebeleg Wird nur angezeigt, wenn Erstellt Rückgabebelege ausgewählt wurde. Wählen Sie den Zielort für den Rückgabebeleg aus der Dropdown-Liste:
        • Vom Benutzer bevorzugte E-Mail
        • Drucker der Leihstelle
        Erstellt Ausleihequittungen Wählen Sie diese Option, damit Ausleihbelege an der Leihstelle automatisch ausgedruckt werden. Für Details zur Anpassung des Briefes, der mit dem Rückgabebeleg versendet wird, siehe Konfiguration von Alma-Briefen.
        Bitte beachten Sie, dass dieser Beleg an der Leihstelle ausgelöst wird, sobald Sie auf Fertig klicken, um eine Sitzung mit einem Benutzer zu beenden oder indem Sie auf die Schaltfläche Aktuelle Ausleihen ausdrucken klicken. Erstellt Ausleihbelege betrifft auch Ausleihen von Selbstverbuchungsmaschines. Weil es keine Sitzungen bei Selbstverbuchnungs-Geräten gibt, löst jede Ausleihe-Aktion das Senden von Belegen aus.
        Zielort für Ausleihbeleg Wird nur angezeigt, wenn Erstellt Ausleihbelege ausgewählt wurde. Wählen Sie den Zielort für den Ausleihbeleg aus der Dropdown-Liste:
        • Vom Benutzer bevorzugte E-Mail
        • Drucker der Leihstelle
        Wenn Vom Benutzer bevorzugte E-Mail ausgewählt ist, aber für den Benutzer keine E-Mail existiert, wird der Beleg stattdessen an den Drucker gesendet.
        Bereitstellungen - Informationen:
        Hat Bereitstellung Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Leihstelle eine Bereitstellung hat. Die folgenden Felder werden dann angezeigt:
        • Bereitstellungs-Sortierung – Die Kriterien, nach welchen die bereitgestellten Exemplare sortiert werden. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
          • Signatur
          • Bereitstellung - Ablaufzeit
          • Bereitstellung - Bestückzeit
          • Besteller-ID
          • Name des Bestellers
          • Titel
          Der Wert, den Sie auswählen, wird auf der Seite Aktive Bereitstellungen als Standard-Option im Feld Sortieren nach angezeigt (siehe Verwaltung aktiv bereitgestellter Exemplare).
        • Maximale Zeit der Bereitstellung (Tage) – Die maximale Anzahl der Tage, die das Exemplar bereitgestellt sein kann.
          Wenn sie früher als die Einstellung Richtlinienart = Dauer der Bereitstellung ist, hat diese Einstellung Vorrang. Zum Beispiel: Maximale Zeit in Bereitstellung (Tage) = 3 Richtlinienart = Dauer in Bereitstellung >= 5 Das Exemplar kann 3 Tage in der Bereitstellung bleiben.
        • Hat Bereitstellungsbearbeitung – Auswählen, um anzuzeigen, dass die Leihstelle Exemplare lagern kann, die vor der Bereitstellung bearbeitet werden müssen. Die Auswahl dieser Option zeigt das Feld Sofort bereitstellen an den folgenden Stellen an:
          • Seite Exemplare scannen – Registerkarte Exemplare scannen (siehe Exemplare Scannen)
          • Seite Exemplare scannen – Registerkarte Exemplar-Informationen ändern (siehe Exemplare scannen)
        • Seite Exemplarrückgaben verwalten (siehe Exemplare zurückgeben)
          Wenn Sie ein Selbstverbuchungs-Gerät verwenden, um ein Exemplar zurückzugeben, geht das Exemplar direkt zur Bereitstellungsbearbeitung, wenn Hat Bereitstellungsbearbeitung ausgewählt ist. Wenn Hat Bereitstellungsbearbeitung nicht ausgewählt ist, wird das Exemplar als zurückgegeben registriert und sein Status erscheint als Exemplar ist am Standort. Es verbleibt in der Box des Selbstverbuchungs-Gerätes und muss von einem Mitarbeiter gescannt werden, um die Bestellung zu aktivieren.
        Benutzer vom Abbruch der abgelaufenen Bereitstellung benachrichtigen. Auswählen, um den Benutzer zu benachrichtigen, wenn die Bereitstellung seines Exemplars abgelaufen ist.
        Digitalisierungsabteilung
        Unterstützt Digitalisierung Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Leihstelle Digitalisierung unterstützt. Das Feld Arbeitszeit (Tage) wird dann angezeigt; der Wert dieses Feldes zeigt die Anzahl der Tage an, für die das Exemplar nicht verfügbar ist (das Feld dient Informationszwecken - dieser Wert ist nicht bindend).
        Zahlungsinformation
        Kreditkarte Auswählen, um anzuzeigen, dass die Leihstelle die Zahlung mit Kreditkarte akzeptieren kann.
        Bargeld Auswählen, um anzuzeigen, dass die Leihstelle die Zahlung in bar akzeptieren kann.
        Online Auswählen, um anzuzeigen, dass die Leihstelle eine online durchgeführte Zahlung akzeptieren kann.
        Scheck Auswählen, um anzuzeigen, dass die Leihstelle die Zahlung mit Scheck akzeptieren kann.
        Quittung drucken? Wählen Sie aus, ob die Leihstelle eine Quittung drucken kann.
        Belegkopie E-Mail Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an welche Zahlungsbelege gesendet werden sollen.
        Selbstverbuchungsinformation
        Hat Selbstverbuchung Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Leihstelle Benutzern ermöglicht, Ressourcen unter Verwendung eines Selbstverbuchungs-Gerätes ohne Hilfe eines Leihstellen-Mitarbeiters auszuleihen und zurückzugeben. Die folgenden Felder werden angezeigt:
        • Integrationsprofil
        • Terminal-Passwort
        Für Details zur Konfiguration eines Selbstverbuchungs-Integrationsprofils und zur Verbindung des Profils mit einer Leihstelle, siehe Selbstverbuchungs-Geräte
    2. Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Leihstelle - Physische Standorte erscheint. Dies ist die zweite Seite des Assistenten. Verwenden Sie diese Seite, um festzulegen, welche Standorte von der Leihstelle bedient werden.
      Seite Leihstelle - Physische Standorte
      1. Aus dem Filter Art des physischen Standorts wählen Sie aus, ob alle Standorte oder nur geschlossene, offene, nicht verfügbare oder externe Standorte angezeigt werden sollen.
      2. Aus der Dropdown-Liste Name des physischen Standorts wählen Sie den Namen des Standorts aus, der hinzugefügt werden soll. Beachten Sie, dass ein Standort von mehr als einer Leihstelle bedient werden kann.
      3. Spezifizieren Sie die Services — Rückgabe, Ausleihe und/oder Wieder einsortieren— die von der Leihstelle für den ausgewählten Standort durchgeführt werden.
      4. Klicken Sie auf Standort anhängen, um den ausgewählten Standort an die Liste der Standorte anzuhängen, die von der Leihstelle bedient werden.
    3. Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Leihstelle - Bearbeitungsauftrags-Arten erscheint. Dies ist die dritte Seite des Assistenten. Verwenden Sie diese Seite, um Bearbeitungsauftrags-Arten zu definieren, die mit der spezifizierten Leihstelle verbunden werden sollen.
      1. Klicken Sie auf Neuer Bearbeitungsauftrag. Das Dialogfeld Bearbeitungsauftrag hinzufügen erscheint.
        Dialogfenster Neuer Bearbeitungsauftrag
      2. Im Feld Bearbeitungsauftrags-Art spezifizieren Sie eine Bearbeitungsauftrags-Art, die von der Leihstelle verarbeitet wird.
      3. Im Feld Bearbeitungsauftrags-Zeit (Tage) geben Sie die Anzahl der Tage ein, in welcher der Bearbeitungsauftrag von der Leihstelle durchgeführt werden soll.
      4. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Bearbeitungsauftrag hinzuzufügen und das Hinzufügen eines weiteren Bearbeitungsauftrags zu ermöglichen, oder klicken Sie auf Hinzufügen und schließen, um den Bearbeitungsauftrag hinzuzufügen und zur Seite Leihstelle — Bearbeitungsauftrags-Arten zurückzukehren.
        Dialogfenster Neuer Bearbeitungsauftrag
      5. Klicken Sie auf Speichern. Die Leihstelle dient als Bearbeitungsauftrags-Abteilung für die angezeigten Bearbeitungsauftrags-Arten.
    4. Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Leihstelle - Mitarbeiter erscheint. Dies ist die vierte Seite des Assistenten. Verwenden Sie diese Seite, um zu definieren, welche Mitarbeiter die Berechtigung haben, an der Leihstelle Ausleihe-Aktivitäten durchzuführen und Benutzer-Bestellungen zu bearbeiten.
      1. Klicken Sie auf Neuer Mitarbeiter. Das Dialogfeld Mitarbeiter hinzufügen erscheint.
        Dialogfenster Neuer Mitarbeiter
      2. Wählen Sie einen Mitarbeiter (erforderlich), der Funktionen an der Leihstelle ausführt.
      3. Legen Sie die Rollen des Mitarbeiters fest — Leihstellen-Mitarbeiter, Leihstellen-Manager und/oder Bestellungen-Mitarbeiter — (siehe Hinzufügen von Rollen für Benutzer für Details zu den Mitarbeiter-Rollen).
      4. Klicken Sie auf Hinzufügen und schließen, um das Dialogfenster zu schließen. Der ausgewählte Mitarbeiter wird der Mitarbeiter-Liste der Leihstelle hinzugefügt.
    5. Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Leihstelle - Automatisches Drucken erscheint. Dies ist die fünfte und letzte Seite des Assistenten. Verwenden Sie diese Seite, um die Regeln für automatisches Drucken von Belegen für Entnahmen aus dem Regal durch die Leihstelle festzulegen.
      Seite Leihstelle - Automatisches Drucken
      1. Klicken Sie auf Neue Regel. Die Seite Editor für automatische Druckregeln erscheint.
        Seite Editor für automatische Druckregeln
      2. Geben Sie den Namen (erforderlich) und die Beschreibung (optional) für die Regel, die Sie definieren, ein.
      3. Spezifizieren Sie die Eingabe-Parameter für die Regel, nach Standort und/oder Materialart. Beispielsweise zeigt die Spezifikation von Standort = Archiv und Materialart=Buch an, dass, wenn der Standort der Leihstelle das Archiv ist und das bestellte Material ein Buch ist, der automatische Druck entsprechend der Einstellungen im Abschnitt Ausgabe-Parameter durchgeführt wird
      4. Klicken Sie auf Neuer Parameter. Das Set der Eingabe-Parameter wird als eine Zeile in der Liste der Eingabe-Parameter für die Leihstelle hinzugefügt. Beachten Sie, dass alle Parameter in der Liste erfüllt werden müssen, damit der Ausgabe-Parameter angewendet wird.
      5. Im Abschnitt Ausgabe-Parameter wählen Sie den Drucker, der die Exemplare, welche die Eingabe-Parameter erfüllen, automatisch drucken soll, oder wählen Sie Nicht drucken, um das automatische Drucken für die Exemplare, die den Eingabe-Parametern entsprechen, zu deaktivieren.
      6. Klicken Sie auf der Seite Editor für automatische Druckregeln auf Speichern, um die Regel zu speichern.
    6. Auf der Seite Leihstelle - Automatisches Drucken, unter Standardregel, klicken Sie auf Bearbeiten. Die Seite Editor für automatische Druckregeln zeigt die Standard-Druckregeln an.
      Standard-Druckregeln
      1. Im Abschnitt Editor für automatische Druckregeln ändern Sie bei Bedarf den Namen und die Beschreibung der Standard-Regel.
      2. Im Abschnitt Ausgabe-Parameter wählen Sie den Drucker, der die Exemplare, welche die Eingabe-Parameter nicht erfüllen, automatisch drucken soll, oder wählen Sie Nicht drucken, um das automatische Drucken für die Exemplare, die den Eingabe-Parametern nicht entsprechen, zu deaktivieren.
      3. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen an der Standard-Regel zu speichern.
      4. Klicken Sie auf der Seite Leihstelle - Automatisches Drucken auf Speichern, um alle Leihstellen-Detailinformationen, die Sie eingegeben haben, zu speichern und zur Seite Leihstellen zurückzukehren. Die neue Leihstelle erscheint in der Liste der für die Bibliothek definierten Leihstellen.

    Konfiguration von Regeln für die Erstellung temporärer Exemplare

    Um Regeln für die Erstellung von temporären Exemplaren zu konfigurieren, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Allgemeiner Systemadministrator
    • Benutzungs-Administrator
    Eine Regel für die Erstellung temporärer Exemplare gilt für eine Fernleih-Bibliothek. Eine Regel für die Erstellung von temporären Exemplaren zeigt an, dass Exemplare, die von einem bestimmten Partner kommen, an einen bestimmten Standort verschoben werden müssen. Dann konfigurieren Sie eine reguläre Benutzungsregel, die anzeigt, dass für Exemplare in der Erstellungsregel für temporäre Exemplaren eine bestimmte Nutzungsbedingung aufgerufen werden muss.
    Beispielsweise konfigurieren Sie eine Regel für die Erstellung von temporären Exemplaren, die anzeigt, dass Exemplare, die von Partner A kommen, an den Standort X verschoben werden müssen. Danach konfigurieren Sie eine reguläre Benutzungsregel, die anzeigt, dass für Exemplare am Standort X ( (der Standort , spezifiziert in der Regel für die Erstellung von temporären Exemplaren) die Nutzungsbedingung Y aufgerufen werden muss. Für Details zur Konfiguration regulärer Benutzungsregeln siehe Um Regeln der Benutzungseinheit hinzuzufügen:.
    Sie konfigurieren Regeln für die Erstellung temporärer Exemplare auf der Seite Regeln für die Erstellung von temporären Exemplaren (Benutzung > Benutzungs-Konfiguration > Konfigurations-Menü > Bibliothek > Regeln für die Erstellung von temporären Exemplaren).
    Seite Regeln für die Erstellung von temporären Exemplaren
    Die Option Regeln für die Erstellung von temporären Exemplaren erscheint nur, wenn Sie im Kontext einer Fernleih-Bibliothek sind; wählen Sie Fernleih-Bibliothek aus dem Filter Sie konfigurieren auf der Seite Benutzungskonfiguration.
    Die Liste Regeln für die Erstellung temporärer Exemplare zeigt nur Regeln für die Bibliothek an, die derzeit konfiguriert wird.
    Regeln für die Erstellung von temporären Exemplaren werden ähnlich wir reguläre Benutzungsregeln konfiguriert (siehe Bearbeiten einer Benutzungseinheit), mit den folgenden Unterschieden:
    • Für Eingabe-Parameter sind die folgenden Werte verfügbar:
      • Leihstelle
      • Tage bis Fälligkeitsdatum: Ermöglicht Ihnen das Erstellen einer Regel auf Basis der Anzahl an Tagen vom Eingang bis zum Fälligkeitsdatum des Exemplars.
        Beispiel:
        • Name = Tage bis Fälligkeitsdatum
        • Mitarbeiter = Größer als
        • Wert = 15
        Diese Parameter zeigen an, dass wenn mehr als 15 Tage zwischen dem Eingang und dem Fälligkeitsdatum des Exemplars liegen, das Exemplar zu dem im Feld Standort angezeigten Standortgehört, entsprechend der im Feld Exemplar-Richtlinie angezeigten Richtlinie. Die Felder Standort und Exemplar-Richtlinie befinden sich im Abschnitt Ausgabe-Parameter.
      • Fernleihpartner
    • Für Ausgabe-Parameter spezifizieren Sie den Standort, an den die Exemplare verschoben werden sollen, und anschließend die Exemplarrichtlinie, die aufgerufen werden soll. Wenn Sie mit einem NCIP-Partner arbeiten, wird der im Feld Standort spezifizierte Wert als Standard-Standort für das temporäre Exemplar verwendet, das beim Erhalt einer passiven Fernleihbestellung erstellt wurde.

    Konfiguration von SIP2-Boxen

    Um Regeln für die Verwendung von Boxen bei Selbstverbuchungs-Geräten zu konfigurieren, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Allgemeiner Systemadministrator
    • Benutzungs-Administrator
    Sie können Regeln konfigurieren, die das Sortierbox-Feld für SIP2-Maschinen verwenden (Selbstverbuchung). SIP2 ist das Standard Interchange Protocol v2, das eine Standardschnittstelle zwischen dem automatisierten Ausleihsystem einer Bibliothek und einer Selbstverbuchungs-Maschine bietet. Das Feld Sortierbox im Protokoll bestimmt, in welche Box (physischer Behälter in der SIP2-Maschine) ein zurückgegebenes Exemplar gelegt wird. Sie können das Feld entsprechend der zugrunde liegenden Regeln für unterschiedliche Werte, wie zum Beispiel Ziel-Bibliothek oder Signaturen, einstellen.
    Für weitere Informationen über Selbstverbuchungs-Maschinen siehe https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/selfcheck.
    Sie konfigurieren Regeln für die Verwendung von Boxen bei Selbstverbuchungsgeräten auf der Seite SIP2-Box-Konfigurationsregeln (Benutzung > Benutzungskonfiguration > Konfigurationsmenü > Bibliothek > SIP2-Box-Konfiguration).
    Seite SIP2-Box-Konfigurationsregeln
    Regeln für die Verwendung von Boxen bei Selbstverbuchungs-Geräten können nur auf Institutionsebene konfiguriert werden. Wählen Sie die erforderliche Institution aus dem Filter Sie konfigurieren auf der Seite Benutzungskonfiguration.
    Die folgenden Aktionen können auf dieser Seite ausgeführt werden:

    Hinzufügen einer SIP2-Box-Konfigurationsregel

    Sie können eine SIP2-Box-Konfigurationsregel hinzufügen.
    Um eine SIP2-Box-Konfigurationsregel hinzuzufügen:
    1. Klicken Sie auf der Seite SIP2 BIN-Konfigurationsregeln (Benutzung > Benutzungskonfiguration > Konfigurationsmenü > Bibliothek > SIP2 BIN-Konfiguration) auf Neue Regel. Die Seite SIP2-Boxen-Konfiguration erscheint.
      Wenn Sie eine Kopie einer SIP2 BIN-Konfigurationsregel erstellen wollen, wählen Sie Aktionen > Duplizieren. Sobald Sie die Ausleihlimit-Regel kopiert haben, können Sie diese wie benötigt ändern.
      Hinzufügen einer SIP2-Box-Konfigurationsregel
    2. Im oberen Abschnitt Eingabe-Parameter geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die SIP2-Box-Konfigurationsregel ein.
    3. Im unteren Abschnitt Eingabe-Parameter spezifizieren Sie die Bestandteile der Eingabe-Parameter (Name, Mitarbeiter und Wert). Ein Set an Eingabe-Parametern kann folgendermaßen aussehen: Destination Library=ArtLibrary.
      Die verfügbaren Feldwerte Name (das sind die Kriterien, die festlegen, wann die SIP2-Box-Konfigurationsregel wirksam werden soll) und deren entsprechenden Werte sind in der folgenden Tabelle beschrieben:
      SIP2-Box-Konfigurationsregel - Eingabe-Parameter-Werte
      Name Wert
      Zielort Bibliothek Die Bibliotheken in der Institution. Für Details zum Hinzufügen einer Bibliothek siehe Konfiguration von Bibliotheken.
      Zielort Service-Einheiten Die Abteilungen innerhalb der Institution, wie etwa Bearbeitungsauftrags-Abteilungen und Digitalisierungsabteilungen. Für Details zur Konfiguration von Bearbeitungsauftrags-Abteilungen siehe Konfiguration von Bearbeitungsauftrags-Abteilungen.
      Von Signatur Die Signatur, auf die sich die Regel auswirken soll, wenn die Signatur des Exemplars größer als der angezeigte Wert ist.
      Ist bestellt Zeigt an, ob die Ressource bestellt wurde (Ja oder Nein).
      Exemplarstandort neu magazinieren Die Bibliothek innerhalb der Institution, wo Sie das Exemplar wieder einsortieren möchten. Für Details zum Hinzufügen einer Bibliothek siehe Konfiguration von Bibliotheken.
      Selbstverbuchungs-Leihstelle Die Leihstelle, an welcher die Selbstverbuchung durchgeführt werden soll. Für Details zur Zuordnung einer Selbstverbuchungsmaschine zu einer Leihstelle siehe Selbstverbuchungsmaschinen.
      Zu Signatur Die Signatur, auf die sich die Regel auswirken soll, wenn die Signatur des Exemplars kleiner als der angezeigte Wert ist.
    4. Klicken Sie auf Neuer Parameter. Das Set der Eingabe-Parameter wird der Liste der Parameter für die SIP2-Box-Konfigurationsregel hinzugefügt.
    5. Wiederholen Sie die beiden vorigen Schritte, um alle erforderlichen Parameter für die Regel hinzuzufügen.
      Alle Eingabe-Parameter müssen erfüllt werden, damit die Regel anwendbar ist.
    6. Im Abschnitt Ausgabe-Parameter geben Sie eine Box-Nummer ein - die Nummer der Box, in welche das Selbstverbuchungs-Gerät das Exemplar geben soll. Stellen Sie sicher, dass die Nummer hier mit jener Box-Nummer übereinstimmt, die in der SIP2-Maschine konfiguriert ist.
    7. Klicken Sie auf Speichern, um die neue Regel zu speichern. Die Regel wird auf der Seite SIP2-Box-Konfigurationsregeln angezeigt.
      Seite SIP2-Box-Konfigurationsregeln
    8. Wenn Sie mehr als eine Regel definiert haben, verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärts-Pfeile, um die Reihenfolge der Regeln festzulegen. Die Reihenfolge der Regeln ist wichtig, weil das System die erste (und nur die erste) geeignete, aktivierte Regel anwenden wird. Wenn keine geeignete Regel gefunden wird, verwendet das System die Standard-Regel.
      Sie können auf das gelbe/graue Häkchen links neben der Regel klicken, um sie zu aktivieren/deaktivieren.

    Bearbeiten einer SIP2-Box-Konfigurationsregel

    Sie können eine SIP2-Box-Konfigurationsregel bearbeiten.
    Um eine SIP2-Box-Konfigurationsregel zu bearbeiten:
    1. Wählen Sie auf der Seite SIP2 BIN-Konfigurationsregeln (Benutzung > Benutzungskonfiguration > Konfigurationsmenü > Bibliothek > SIP2 BIN-Konfiguration) für die spezifische Regel, die Sie bearbeiten wollen, Aktionen > Bearbeiten. Die Seite SIP2-Boxen-Konfiguration erscheint.
      Bearbeiten von SIP2-Box-Konfigurationsregeln
    2. Ändern Sie den Namen und die Beschreibung der Regel nach Bedarf.
      • Ein bestehendes Set an Eingabe-Parametern können Sie nicht bearbeiten. Um ein bestehendes Set an Eingabe-Parametern zu bearbeiten, müssen Sie das bestehende Set zuerst löschen und danach ein neues Set hinzufügen.
      • Sie können kein neues Set an Eingabe-Parametern für die Standard-SIP2-Box-Konfigurationsregel löschen oder hinzufügen.
    3. Klicken Sie auf Löschen für das spezifische Set der Eingabe-Parameter, das Sie löschen wollen.
    4. Fügen Sie ein neues Set an Eingabeparametern hinzu, wie bei Um eine SIP2-Box-Konfigurationsregel hinzuzufügen oben beschrieben.
    5. Unter Ausgabe-Parameter geben Sie eine Box-Nummer ein - die Nummer der Box, in welche das Selbstverbuchungs-Gerät das Exemplar geben soll.
    6. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen der SIP2-Box-Konfigurationsregel zu speichern.
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