Skip to main content
ExLibris
  • Subscribe by RSS
  • ExLibris Dev

    Offline Ausleihe

    Translatable
    Um Offline-Ausleihedateien zu importieren, müssen Sie die folgende Rolle innehaben:
    • Leihstellen-Mitarbeiter
    Wenn die Netzwerkverbindung unterbrochen ist, können Ausleihen und Rückgaben unter Verwendung des Dienstprogramms Offline-Ausleihe durchgeführt werden (siehe Offline-Ausleihe-Dienstprogramm unten). Wenn die Verbindung wiederhergestellt ist, ermöglicht Ihnen die Offline-Ausleihe-Liste, eine Datei in Alma hochzuladen, welche die Online-Ausleihe- und Rückgabe-Vorgänge enthält. Das Dateiformat ist unten genauer angegeben (siehe Die Offline-Ausleihe-Datei).
    Die Seite Offline-Ausleihe-Liste ist nur verfügbar, wenn Sie in einer Leihstelle eingeloggt sind.
    Seite Offline-Ausleihe-Liste
    Um Offline-Ausleihen und Rückgaben hochzuladen:
    1. Auf der Seite Offline-Ausleihe-Liste (Benutzung > Erweiterte Tools > Offline-Ausleihe) klicken Sie auf das Feld Dateiname und wählen Sie die .dat-Datei aus, die die Liste der Ausleihen und Rückgaben enthält, die während der Störungsdauer der Verbindung durchgeführt wurden. Der Standard-Speicherort der Datei (konfiguriert während der Installation des Offline-Ausleihe-Dienstprogramms) ist: <Local Drive>\Alma Offline Circulation\OffCirc\files\OffCirc.dat

      Der Dateiname wird im Feld Dateiname angezeigt.
      Seite Offline-Ausleihe-Liste
    2. Klicken Sie auf Hochladen und Dateiinhalt überprüfen. Der Prozess erscheint in der Tabelle unten auf der Seite. Sein Status erscheint in der Spalte Status.
      Seite Offline-Ausleihe-Liste mit Prozessen
    Um die Details eines Prozesses anzusehen, klicken Sie für den entsprechenden Prozess auf Ansicht. Die Seite Prozessbericht erscheint und zeigt Details über die Anzahl der erfolgreich verarbeiteten und fehlgeschlagenen Exemplare an.
    Seite Prozessbericht – Offline-Ausleihe-Prozess
    Wenn ein Exemplar zurückgegeben wird, geht es in den Status Bearbeitung für die Bereitstellung über, ungeachtet der konkreten Leihstellen-Konfiguration. Ein zusätzlicher Scan ist nötig, um das Exemplar bereitzustellen und eine Benachrichtigung an den Benutzer zu versenden.

    Download des Offline-Ausleihe-Dienstprogramms

    Das Offline-Ausleihe-Dienstprogramm ermöglicht Ihnen, Ausleihen und Rückgaben offline durchzuführen, falls Ihre Internetverbindung unterbrochen wird. Wenn Ihre Verbindung wiederhergestellt wird, können Sie eine Datei in Alma hochladen, welche diese Ausleihe- und Rückgabe-Vorgänge enthält (siehe oben dargestellter Ablauf).
    Das Offline-Ausleihe-Dienstprogramm kann von https://developers.exlibrisgroup.com/resources/alma/setup_offcirc.exeheruntergeladen werden. Installieren Sie das Offline-Ausleihe-Dienstprogramm unter Verwendung des Alma-Assistenten Offline-Ausleihe-Dienstprogramm (Administratorrechte erforderlich). Standardmäßig wird das Dienstprogramm im Verzeichnis C:\Alma Offline Circulation installiert.
    Offline Ausleihe
    Nachdem Sie die Anwendung Offline-Ausleihe heruntergeladen haben, können Sie Ausleihen und Rückgaben offline durchführen.
    Um Ausleihen und Rückgaben offline durchzuführen:
    1. Klicken Sie auf die Datei Offline-Ausleihe im Verzeichnis C:\Alma Offline Circulation, um das Dienstprogramm auszuführen. Das folgende Dialogfenster erscheint.
      Offline-Ausleihe-Schnittstelle
    2. Scannen Sie die Bibliothekskarte des Entleihers, um die Felder Entleiher und Strichcode des Exemplars auszufüllen.
    3. Unter Vorgang auswählen wählen Sie Ausleihe oder Rückgabe.
    4. Klicken Sie auf Ausleihe oder Rückgabe, um den Vorgang abzuschließen.
    5. Wenn alle Vorgänge abgeschlossen sind, klicken Sie auf In Datei speichern, um eine Datei aller Vorgänge zu erstellen. Die Datei wird im Verzeichnis C:\Alma Offline Circulation\OffCirc gespeichert.
    Wenn Ihre Internetverbindung wiederhergestellt ist, können die Dateien von der Seite Offline-Ausleihe-Liste in Alma hochgeladen werden (Benutzung > Erweiterte Tools > Offline-Ausleihe). Nach dem Hochladen der Dateien in Alma können Sie diese aus dem Verzeichnis C:\Alma Offline Circulation\OffCirc löschen.
    Es ist wichtig, dass Dateien gelöscht werden, nachdem diese in Alma hochgeladen wurden. Wenn Sie dies nicht tun, bleiben die Dateien auf der Seite Offline-Ausleihe und werden beim nächsten Hochladen erneut von Alma bearbeitet.

    Die Offline-Ausleihe-Datei

    Dieser Client verfolgt vier wichtige Informationen:
    • Datum/Uhrzeit des durchgeführten Vorgangs
    • Ob der Vorgang eine Ausleihe oder eine Rückgabe war
    • Die Benutzer-ID (üblicherweise der Benutzer-Strichcore oder Benutzername)
    • Die ID des Exemplars (Stichcode des Exemplars)
    Die Offline-Ausleihe-Datei ist eine mit Trennzeichen versehene Text-Datei, die im folgenden Format gespeichert wird:
    Spalte 1 = Datum (JJJJMMTTHHMM) [12 Zeichen] + L (Ausleihe) oder R (Rückgabe) [1 Zeichen] + Exemplar-Strichcode [80 Zeichen]
    Spalte 2 = Benutzer-ID
    Beispiel:
    201401011239L33031245                                                                        JohnSmith