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    Verwalten von Literaturlisten

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    Um die Literaturliste eines Seminars zu verwalten, müssen Sie über eine der folgenden Rollen verfügen:
    • Seminarapparat-Mitarbeiter/Manager, verbunden mit einer Seminarabteilung
    • Benutzungsservice-Mitarbeiter/Manager, verbunden mit einer Seminarabteilung
    Beachten Sie, dass nur Manager Literaturlisten, die an andere zugeordnet sind, ansehen und neu zuordnen können.
    Nachdem Sie ein Seminar hinzugefügt haben, können Sie die Literaturliste für das Seminar bearbeiten. Eine Literaturliste ist leer bis Sie Inhalt hinzufügen. Eine typische Literaturliste enthält Fachbücher, zusätzliche Bücher, Kapitel, Zeitschriftenartikel, Zeitungsartikel oder Webseiten. Jedes Element in der Liste wird als Literatur bezeichnet.
    Für weitere Informationen zu Literatur, siehe Literatur verwalten.
    Sie können auf der Seite Literaturlisten-Aufgabenliste auf die Literaturlisten zugreifen, entweder über die Auswahl von Aktionen > Literaturliste für ein bestimmtes Seminar auf der Seite Seminare oder über das Alma-Hauptmenü (Benutzung > Seminarapparate > Literaturlisten). Diese Seite hat die Registerkarten Zugeordnet und Nicht zugeordnet (siehe Registerkarten Mir zugeordnet, Nicht zugeordnet und Zugeordnet an andere). Sie können diese Seite auch öffnen, indem Sie auf eine der folgenden Aufgaben in der Aufgabenliste klicken (siehe Aufgaben in der Aufgabenliste):
    • Literaturlisten - Nicht zugeordnet (<count>) - Ansicht der Registerkarte Nicht zugeordnet
    • Literaturlisten - Mir zugeordnet - Verarbeitungsbereit (<count>) - Ansicht der Registerkarte Mir zugeordnet, wobei der Filter Status auf Verarbeitungsbereit eingestellt ist
    • Literaturlisten - nicht zugeordnet - Literatur mit neuer Notiz (<count>) -Ansicht der Registerkarte Nicht zugeordnet, wobei der Filter Warnung auf Literatur hat eine neue Notiz eingestellt ist
    • Literaturlisten - zugeordnet - Literatur mit neuer Notiz (<count>) -Ansicht der Registerkarte Nicht zugeordnet, wobei der Filter Warnung auf Literatur hat eine neue Notiz eingestellt ist
    Seite Literaturliste-Aufgabenliste
    Die Felder auf diesen Seiten sind wie Folgende (beachten Sie, dass nicht alle Spalten standardmäßig angezeigt werden; wählen Sie die Spalten aus, die in der Dropdown-Liste Spalten erscheinen sollen):
    • Code - Der Code der Literaturliste
    • Status - Der Status der Literaturliste
      Der Status hat keinen Einfluss darauf, ob die Literaturliste in Primo gepublisht wird.
    • Name - Der Name der Literaturliste
    • Akademische Abteilung - Die akademische Abteilung des Seminars
    • Startdatum - Das Startdatum des Seminars
    • Enddatum - Das Enddatum des Seminars
    • Zugeordnet an - Der zugeordnete Benutzer, der diese Literaturliste verwalten soll (Diese Spalte ist nur in der Registerkarte Zugeordnet an andere nützlich.)
    • Besitzer - Die/die Besitzer der Literaturliste; der Besitz ist nur relevant für Legato-Kunden (siehe Konfiguration des Literaturlistenbesitzes)
    • Rückgabedatum - Das Standard-Rückgabedatum für Literatur in der Literaturliste. Dieser Wert wird vom Seminar übernommen.
    • Warnungen - Warnungen zur Literaturliste, wenn vorhanden
    Auf der Seite Literaturlisten-Aufgabenliste werden Literaturlisten basierend auf persönlicher Zuordnung (Registerkarten Mir zugeordnet oder Nicht zugeordnet) und nicht über deren entsprechende Seminare verwaltet. Um Literaturlisten-Zuordnungen zu verwalten, siehe Eine Literaturliste freigeben und neu zuweisen.
    Literaturlisten können mehrere Eigentümer und Mitarbeiter haben. Das Eigentum an einer Literaturliste ist nur in Leganto von Bedeutung. Für weitere Informationen siehe Verwalten von Literaturlisten-Eigentümern und Mitarbeitern.
    Eine Literaturliste kann mehrere Abschnitte haben. Abschnitte können nur verwaltet werden, indem Sie Leganto verwenden. Literaturliste, die in Alma oder unter Verwendung des Alma Webservice API erstellt wurden, haben einen einzelnen Standardabschnitt.
    Literaturlisten können über den Alma Webservice in Ihr Seminarverwaltungssystem exportiert werden. Für Informationen zum entsprechenden Alma-Webservice siehe https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/courses.
    Wenn Leganto für Ihre Institution aktiviert ist, können Dozenten Leganto für die Erstellung der Literaturliste verwenden. Für weitere Informationen siehe die Legato-Produktübersicht. Nach der Erstellung der Listen senden Dozenten diese zur Bearbeitung an die Bibliothek. Bibliothekare können die hier beschriebene Alma-Schnittstelle verwenden, um Änderungen an den Listen vorzunehmen.
    Im Allgemeinen werden Literaturlisten über die Status- und Warnungen-Filter verwaltet. Für weitere Informationen zu diesen Filtern, siehe Literatur verwalten.

    Hinzufügen einer Literaturliste

    Sie können eine oder mehrere Literaturlisten für ein Seminar definieren, basierend auf dem Material der Literaturliste, die vom Dozenten des Seminars festgelegt wurde. Jede Literaturliste ist spezifisch für ein bestimmtes Thema.
    Hinzufügen einer Literaturliste:
    1. Auf der Seite „Seminare“ (Benutzung > Seminarapparat > Seminare), Wählen Sie Aktionen > Literaturliste für das Seminar aus, zu dem Sie eine Literaturliste hinzufügen wollen. Die Seite Literaturliste des Seminars erscheint.
      Seite „Literaturliste des Seminars“
    2. Klicken Sie auf Literaturliste hinzufügen Das Dialogfeld Neue Literaturliste hinzufügen erscheint.
      Dialogfeld „Neue Literaturliste hinzufügen“
    3. Geben Sie die Literaturlisten-Information ein. Eine Beschreibung der Felder findet sich in der folgenden Tabelle.
      Felder zu Literaturliste hinzufügen
      Feld Beschreibung
      Code (Erforderlich) Der Literaturlisten-Code
      Name (erforderlich) Der Literaturlisten-Name
      Eigentümer Die Liste wird ohne Eigentümer erstellt. Für weitere Informationen siehe Verwalten von Literaturlisten-Eigentümern und Mitarbeitern.
      Status Der Anfangsstatus der Literaturliste:
      • Wird vorbereitet
      • Verarbeitungsbereit
      • Wird bearbeitet
      • Abschließen
      • Abgelehnt
      • Inaktiv
      Rückgabedatum Das Rückgabedatum für die Ressourcen des Seminars. Das standardmäßig ausgewählte Datum ist das Enddatum des Seminars. Für Details zur Verwaltung von Rückgabedaten eines Seminars, siehe Verwaltung der Rückgabedaten von Literaturlisten unten.
    4. Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:
      • Hinzufügen – Die Literaturliste hinzufügen und das Dialogfenster geöffnet lassen, um zusätzliche Literaturlisten zu konfigurieren.
      • Hinzufügen und Schließen – Die Literaturliste hinzufügen und das Dialogfenster schließen.
    5. Die neue Literaturliste erscheint auf der Seite Literaturliste des Seminars.

    Duplizieren einer Literaturliste

    Sie können eine Kopie einer Literaturliste erstellen und nach Bedarf ändern.
    Duplizieren einer Literaturliste:
    1. Wählen Sie auf der Seite Literaturlisten-Aufgabenliste (Benutzung > Seminarapparate > Literaturlisten) für eine Literaturliste Aktionen > Duplizieren. Die Seite Literaturliste bearbeiten erscheint. Die Copyright-Freigabe einer Liste wird zurückgesetzt, wenn sie dupliziert wird.
    2. Ändern Sie die Literaturliste nach Bedarf. Die Felder auf dieser Seite werden in Literaturliste hinzufügen beschrieben.

    Anzeige einer Literaturliste

    Wenn Sie sich eine Literaturliste ansehen, können Sie keine Änderungen daran vornehmen.
    Für Informationen zum Zugriff und zur Verwaltung von Literaturlisten, siehe Einführungsabschnitt unter Literaturlisten verwalten.
    Ansehen einer Literaturliste:
    Auf der Literaturlisten-Aufgabenliste Seite (Benutzung > Seminarapparat > Literaturlisten), klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte und wählen Sie Aktionen > Ansicht für eine Literaturliste. Die Seite Literaturliste bearbeiten erscheint und enthält Details der Literaturliste.
    Für Details zur Bearbeitung einer Literaturliste, siehe auch Bearbeiten einer Literaturliste unten .

    Bearbeiten einer Literaturliste

    Sobald die Literaturliste erstellt wurde, können Sie das erforderliche Material zur Literaturliste hinzufügen. Sie können Ressourcen aus dem Bestand auswählen oder das System verwenden, um sich ein Exemplar vorschlagen oder lokalisieren zu lassen. Danach können Sie eine Literaturliste bearbeiten, um das Material auf der Liste zu ändern.
    • Sie können nur die Literaturlisten bearbeiten, die nicht zugeordnet oder Ihnen selbst zugeordnet sind.
    • Wenn Sie eine nicht zugeordnete Literaturliste bearbeiten, wird sie Ihnen zugeordnet.
    • Während Sie eine Literaturliste bearbeiten, ist die Literaturliste gesichert und kann nicht von anderen Mitarbeitern der Bibliothek bearbeitet werden.
    Um eine Literaturliste mit einem Seminar zu verknüpfen oder die Verknüpfung zu löschen:
    Wählen Sie auf der Seite Literaturlisten-Aufgabenliste (Benutzung > Seminarapparate > Literaturlisten) Aktionen > Diese Liste mit einem Seminar verknüpfen, wählen Sie das neue Seminar im Popup-Fenster aus oder suchen Sie danach und klicken Sie auf Verknüpfung mit Seminar ändern.
    Fenster Seminarverknüpfung
    Um eine Seminarverknüpfung zu entfernen, wählen Sie Aktionen > Verknüpftes Seminar entfernen.
    Bearbeiten einer Literaturliste:
    Klicken Sie auf der Seite Literaturlisten-Aufgabenliste (Benutzung > Seminarapparate > Literaturlisten) auf die Literaturliste oder wählen Sie Aktionen > Bearbeiten. Die Seite Literaturliste bearbeiten erscheint.
    edit_reading_list.png
    Seite „Literaturliste bearbeiten“
    Auf dieser Seite können Sie die Literaturlisten verwalten, indem Sie die folgenden Aktionen verwenden:
    • Bearbeiten der Parameter der Literaturliste, einschließlichCode, Name, Status (der Status der Literaturliste) und (standardmäßiges) Rückgabedatum. Die Parameterfelder der Literaturlisten werden in Literaturliste hinzufügen beschrieben.
    • Verwalten Sie die Literatur, wie in Literatur verwalten beschrieben.
    • Wenn Ihre Institution Leganto aktiviert hat, können Sie die folgenden Leganto-bezogenen Aufgaben ausführen (für weitere Informationen siehe Leganto-Leitfaden Administration):
      • Neu für MaiBearbeitung der Sichtbarkeit der Literaturliste. Die Literaturliste ist für Studenten nur zwischen den angezeigten Daten sichtbar (wenn der Veröffentlichungs-Status nicht Entwurf ist). Wenn Sie nur ein Start-/Enddatum eingeben, ist die Liste nur nach/vor dem angezeigten Datum sichtbar.
      • Verwalten der Legato-Eigentümer oder Mitarbeiter in der Registerkarte Eigentümer (siehe Konfiguration des Literaturlisten-Eigentums).
      • Bearbeiten Sie den Veröffentlichungsstatus der Literaturliste für Leganto (dies ist nicht der Status der Literaturliste, sondern ob und wie die Liste für Studenten in Leganto sichtbar ist). Die Status sind:
        • Entwurf - Die Liste ist für Studenten nicht sichtbar
        • Seminarstudenten - (nur) Seminarstudenten können die Liste sehen und auf die Seminarmaterialien zugreifen (elektronische Literatur und hochgeladene Dateien)
        • Alle Studenten, eingeschränkt - Alle Studenten können die Liste als Lehrplan sehen, aber nur Seminar-Studenten haben Zugriff auf die Seminarmaterialien
        • Alle Studenten, vollständig - Jeder mit einem Permalink kann die Liste ansehen und hat Zugriff auf die Seminarmaterialien
        • Jeder, eingeschränkt - Jeder mit einem Permalink kann die Liste als Lehrplan sehen, aber nur Seminar-Studenten haben Zugriff auf die Seminarmaterialien
        • Jeder, eingeschränkt; alle Studenten, vollständig - Jeder mit einem Permalink kann die Liste als Lehrplan sehen; alle Studenten haben Zugriff auf die Seminarmaterialien
        • Jeder, vollständig - Alle Studenten können die Liste sehen und haben Zugriff auf die hochgeladene oder elektronische Literatur
        Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf den Veröffentlichungsstatus der Literaturliste in Primo.
      • Öffnen Sie diese Literaturliste in Leganto - klicken Sie auf In Leganto anzeigen.
    • Fügen Sie Notizen hinzu und bearbeiten oder löschen Sie diese in der Registerkarte Notizen, wie folgt:
      • Um eine Notiz hinzuzufügen, geben Sie diese im Feld Notiz ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Die Notiz erscheint in der Liste der Notizen auf der Seite.
        Wählen Sie die entsprechende Option in der Dropdown-Liste oben auf der Seite (Notizen aktivieren oder Notizen entfernen), um angezeigte Notizen entweder zu aktivieren oder zu entfernen. Von einem Fernleihpartner erhaltene Notizen werden automatisch als Aktiv gekennzeichnet. Entfernte Notizen werden von der Facette Notizen aktivieren ausgeschlossen, werden aber noch mit ihren entsprechenden Bestellungen einbezogen (sie werden nicht gelöscht).
      • Für Informationen zum Bearbeiten, Löschen und Lokalisieren von Notizen siehe Registerkarte Notizen.
    • In der Registerkarte Anhänge können Sie Anhänge für die Literaturliste hinzufügen, aktualisieren oder löschen. Für Details siehe Registerkarte Anhänge.
    Nach den erforderlichen Änderungen der Seite Literaturliste bearbeiten klicken Sie auf Speichern.

    Verwaltung der Rückgabedaten von Literaturlisten

    Einem Exemplar, das sich an einem temporären Standort befindet, kann ein Rückgabedatum entweder in der Registerkarte Exemplarinformationen ändern (siehe Exemplarinformationen ändern) oder über den Sammeländerungsprozess für Exemplare zugewiesen werden (siehe Sammeländerung physischer Exemplare). Wenn jedoch eine Literaturliste mit einem Seminar verknüpft wird und ein Exemplar zu einem temporären Standort verschoben wird, handelt es sich bei dem Rückgabedatum um das Enddatum des Seminars.
    Sobald der Zeitpunkt des Rückgabedatums gekommen ist, werden Exemplare durch einen automatischen Prozess von temporären Standorten abgeholt und diese erhalten eine Rückstellanfrage. Dies löst einen Prozess aus, durch den das Exemplar zurück an den permanenten Standort verschoben wird. (Bitte beachten Sie, dass zu diesem Zeitpunkt der beschreibende Datensatz von der Veröffentlichung zurückgehalten oder gelöscht werden kann.)
    Das folgende Verfahren beschreibt den Prozess der Bearbeitung von Rückgabedaten, wenn eine Literaturliste mit einem Seminar verknüpft ist:
    1. Der Standardwert für das Rückgabedatum ist das Enddatum des Seminars. Das Rückgabedatum kann im Dialogfeld Neue Literaturliste geändert werden. Für Details über die im Dialogfeld Neue Literaturliste angezeigten Felder siehe die Tabelle Felder Neue Literaturliste oben.
    2. Literatur wird in der Literaturliste erstellt (siehe Literatur verwalten).
    3. Wenn eine Bestellung verschieben-Anfrage zur temporären Verschiebung eines Exemplars erstellt wird, das mit einer Literatur verknüpft ist und das Exemplar zu dem festgelegten Status verschoben wird, erhält das Exemplar automatisch das Rückgabedatum der Literaturliste und wird damit gekennzeichnet.
    4. Alle temporär verschobenen Exemplare werden durch einen automatischen Prozess abgeholt und mit einer Rückstellanfrage versehen, um die Exemplare an ihren permanenten Standort zurückzustellen, sobald das Rückgabedatum erreicht wurde. Für Details zu dem Prozess, siehe Ansicht Rückstellanfrage-Prozesse.
    Wenn Literatur einer Literaturliste mit einem Exemplar verknüpft ist, dessen Rückgabedatum vor dessen eigenem Rückgabedatum fällt, kann das Rückgabedatum über die Option Aktionen > Ablaufdatum ändern auf der Seite Liste der Exemplare auf den Zeitpunkt des Rückgabendatums der Literaturliste verschoben werden.
    Beispiel:
    • Das Rückgabedatum für Exemplar A ist der 1. März
    • Das Rückgabedatum für Literatur B ist der 1. April
    • Literatur B ist derzeit mit Exemplar A verlinkt
    Wenn Sie Aktionen > Ablaufdatum ändern auf der Seite Liste der Exemplare auswählen (siehe Verwalten von Literatur-Benutzungsoptionen), wird das Rückgabedatum von Exemplar A auf den 1. April geändert.

    Eine Literaturliste freigeben und neu zuweisen

    Literaturlisten sind Seminarapparat-Mitarbeitern/Managern oder Benutzungsservices-Mitarbeitern/Managern zugeordnet. Sie können eine Ihnen zugeordnete Literaturliste freigeben. Dadurch wird die Literaturliste von den Ihren Aufgaben entfernt.
    Nur ein Manager (Seminarapparat-Manager oder Benutzungsservices-Manager) kann Literaturlisten, die an andere zugeordnet sind, ansehen oder neu zuordnen. Mitarbeiter können nur Literaturlisten ansehen und neu zuordnen, die nicht oder ihnen selbst zugeordnet sind.
    Freigabe einer zugeteilten Literaturliste:
    Auf der Seite Literaturlisten-Aufgabenliste (Benutzung > Seminarapparate > Literaturlisten) klicken Sie auf die Literaturliste oder wählen Sie Aktionen > Zuordnung freigeben aus.
    Die Literaturliste wird in die Registerkarte Nicht zugeordnet verschoben.
    Neuzuweisung einer Literaturliste:
    1. Wählen Sie auf der Seite Literaturlisten-Aufgabenliste (Benutzung > Seminarapparate > Literaturlisten) für eine Literaturliste Aktionen > Neu zuweisen. Das Dialogfeld Zuordnen an erscheint.
      Dialogfeld Zuordnen an
    2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zuordnen an den Benutzer, dem Sie die Literaturliste zuordnen wollen.
    3. Um die Person, der die Literaturliste neu zugeordnet wurde, zu benachrichtigen, wählen Sie Als E-Mail senden aus.
    4. Klicken Sie auf Zuweisen an. Der Name der Person, der die Literaturliste zugeordnet wurde, erscheint in der Spalte Zugeordnet an.

    Löschen einer Literaturliste

    Sie können die Literaturliste permanent löschen. Wenn Sie eine Literaturliste löschen, während das Seminar aktiv ist, werden alle Literaturbestellungen, die durchgeführt wurden, abgebrochen. Die durchgeführten Bestellungen bleiben bis zum Fälligkeitsdatum an der Leihstelle.
    Löschen einer Literaturliste:
    1. Wählen Sie auf der Seite Literaturlisten-Aufgabenliste (Benutzung > Seminarapparate > Literaturlisten) für eine Literaturliste Aktionen > Löschen.
    2. Klicken Sie im Dialogfenster Bestätigungsmeldung auf Bestätigen.
      Die Literaturliste wird von der Literaturlisten-Seite des Seminars gelöscht.
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