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    Verwaltung der Verlängerungen für die passive Fernleihe

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    Verlängerungen für die passive Fernleihe können über verschiedene Kanäle beantragt werden. Die Verlängerungs-Aktion kann manuell oder automatisch durchgeführt werden. Sie kann durch eine Benutzerbestellung oder eine Bestellung, die im Namen eines Benutzers gemacht wird, ausgelöst werden.
    1. Ein Verlängerungsantrag wird erstellt. Der Benutzer kann die Verlängerung direkt in Primo beantragen oder sie kann durch einen Mitarbeiter in Alma erstellt werden, indem für die passive Fernleihbestellung auf Verlängerung beantragen geklickt wird. Abhängig von der Konfiguration kann eine Benutzer-Anfrage direkt an den gebenden Fernleihpartner übermittelt werden, oder es ist die Vermittlung der Verlängerung durch einen Mitarbeiter der nehmenden Bibliothek erforderlich. Eine vermittelte Verlängerung zeigt den Status Vermittelte Benutzer-Verlängerung an, solange sie auf die Überprüfung durch einen Mitarbeiter wartet. Sobald Anfragen an die gebende Institution gesendet sind, wird der Status auf Verlängerung beantragt eingestellt.
    2. Der Verlängerungsantrag wird automatisch übermittelt, entweder über eine ISO-Meldung oder eine E-Mail an die gebende Institution.
    3. Abhängig von der Konfiguration legt Alma fest, ob die Bestellung automatisch verlängert wird. Für Details zur Konfiguration siehe Konfiguration von Arbeitsablauf-Profilen.
    4. Wenn eine manuelle Antwort erforderlich ist, klickt der Mitarbeiter auf den Button Verlängern. Der Status wird auf Verlängert durch den Partner geändert. Für weitere Informationen siehe Verwalten von passiven Fernleihbestellungen.
    5. Wenn die Bestellung verlängert wird, wird eine Nachricht an den Benutzer gesendet (Vollständiger Brief- Passive Fernleihe, Informationen)und es kann eine Verlängerungsgebühr anfallen. Um die Nachricht zu konfigurieren siehe Konfiguration von Alma-Briefen. Eine Fernleih-Verlängerungsgebühr wird als Teil einer Benutzungsrichtlinie festgelegt; siehe Hinzufügen von Benutzungsrichtlinien Wenn der Antrag vom aktiven Fernleihpartner manuell via E-Mail abgelehnt wird, stellt der Mitarbeiter den Status auf Verlängerungsantrag nicht akzeptiert ein. Wenn die Verlängerung oder Ablehnung automatisch erfolgt, werden alle Status geändert, wenn das System die Antwort vom aktiven Fernleihpartner erhält.
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