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    Abholung aus dem Regal

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    Um ein Exemplar von seinem Standort im Lager abzuholen, müssen Sie die folgende Rolle innehaben:
    • Bestellungen-Mitarbeiter
    Physische Exemplare werden von einem Regal im Lager abgeholt (von den allgemeinen Regalen der Bibliothek). Wenn von einem Benutzer bestellt, wird das Exemplar zur Bereitstellung transferiert (siehe Das Bereitstellungsregal verwalten).
    Dieser Abschnitt beschreibt die verfügbaren Aufgaben-Optionen, die dem Bestellungen-Mitarbeiter bei der Abholung vom Lager zur Verfügung stehen.
    Um zu lernen, wie man eine Liste für Exemplare zur Abholung aus dem Regal exportiert, siehe Liste für Exemplare zur Abholung aus dem Regal exportieren Video (2:23 Minuten).
    Die folgenden Informationen erscheinen in der Abhol-Liste für ein Exemplar:
    • ISBN oder ISSN
    • Ausgabe
    • Beschreibung
    • Impressum – Der Ort der Veröffentlichung, Verlag und Veröffentlichungsdatum
    • Verfasser
    Wenn es Exemplare zur Abholung aus einem Regal im Lager gibt, enthält eine Aufgabenliste des Bestellungen-Mitarbeiters auf der Alma-Startseite die Aufgabe Bestellungen - Abholung aus dem Regal, die mit der Seite Abholung aus dem Regal verknüpft ist.
    Abholen eines Exemplars am Regal:
    1. Auf der Seite „Vorgemerkte Ressourcen abholen“ (Benutzung > Bestellungen > Aus dem Regal abholen) lokalisieren Sie die bestellten Ressourcen von den Facetten im linken Bereich der Seite.
      Seite Vorgemerkte Ressourcen abholen
      Die Option Aus dem Regal nehmen erscheint nur, wenn Sie sich an einer Leihstelle befinden; siehe Bibliotheksschalter/-Abteilungen wechseln.
      Die angezeigten Facetten hängen von den Merkmalen der Bestellungen ab. Die verfügbaren Facetten umfassen:
      • Bestelldatum – Datum an dem die Bestellung gestellt wurde
      • Vormerkungs-/Bearbeitungstyp – Der Bestelltyp
      • Standort – Der Standort, an dem das vorgemerkte Exemplar in das Regal gelegt wurde
      • Signatur – Signatur des Exemplars
      • Abhol-Institution – Die Institution, wo der Benutzer das Exemplar abholt oder zu der das Exemplar verschoben wird.
      • Zielort – Der Standort, an dem der Benutzer das Exemplar abholt oder zu dem das Exemplar verschoben wird
      • Materialart – Bestellte Materialart
      • Bestellung gedruckt – Filtert die Bestellungen und zeigt diejenigen an, für die bereits ein Schein gedruckt wurde
      • Gemeldete Vormerkung – Bestellungen, die in einem Bericht-Datensatz enthalten sind (das heißt, Bericht drucken wurde für diese Bestellungen ausgewählt)
      Wenn Sie eine Facette wählen, die Bestellungen für einen bestimmten Titel ausfiltert (wie etwa durch Auswahl von Heute unter der Facette Bestelldatum, wenn Bestellungen für den Titel bestehen, die sowohl heute, als auch an einem früheren Tag erstellt wurden), zeigt eine Notiz die durch die Facette gefilterte Anzahl der Bestellungen für das Exemplar an (Notiz: 1 weitere Bestellung wurde durch die Facette ausgefiltert).
    2. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:
      • Beleg drucken – Druckt einen Bestellschein für das Exemplar, der in weiterer Folge durch den Bestellungen-Mitarbeiter dem Exemplar angehängt werden kann. Der Strichcode des Exemplars wird gescannt (siehe Exemplare scannen) und der Bestellschein wird dem Exemplar beigelegt. Sie können auch aus der Beleg drucken Dropdown-Liste Beleg drucken auswählen und auf Ausführen klicken. Die Option Beleg drucken verwendet den Brief FulReasourceRequestSlipLetter. Für weitere Informationen siehe Konfigurieren von Alma-Briefen.
        Wenn beim Abholen eines Exemplars aus dem Regal abgeholt und ein Schein gedruckt wurde, kann dieser nochmals verwendet werden, sobald das Exemplar in das Bereitstellungs-Regal platziert wird. Sie können jedoch nach Bedarf weitere Belege drucken (zum Beispiel, wenn das Original verloren gegangen ist), indem Sie auf diese Option klicken.
      • Bericht drucken – Erstellt entweder einen XML- oder einen Excel-Bericht, der eine detaillierte Liste der Ressourcen enthält, die abgeholt werden müssen. Es kann verwendet werden, anstatt separate Belege für jede Bestellung zu drucken. Der Bericht kann an den Drucker gesendet, per E-Mail an einen Benutzer versandt oder auf dem Bildschirm angezeigt werden. Dieser Link öffnet das folgende Dialogfenster, in dem Sie die Formatart und den Zielort des Berichts bestimmen können
        Dialogfeld „Bericht Beleg drucken“
        Für Titel-Bestellungen, die mithilfe von Alma/Primo gesendet wurden, werden Strichcodes von allen Titeln - bevorzugt und nicht-bevorzugt - im gedruckten Bericht einbezogen.
        Wählen Sie einen der folgenden Zielorttypen in das Feld Typ ein und klicken Sie auf Senden:
        • Drucker – Der Excel-Bericht wird an den Drucker gesendet, der in der Dropdown-Liste Druckerausgewählt wurde.
        • Benutzer – Der Bericht wird an den Bericht drucken-Schreiben angehängt, der an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet wird, der im Feld Benutzer festgelegt wurde. Um den Brief Bericht drucken anzupassen, konfigurieren Sie den Brief FulPickupRequestReportLetter. Für weitere Informationen siehe Konfigurieren von Alma-Briefen.
      • Wenn Sie den Bericht lieber auf dem Bildschirm ansehen wollen, klicken Sie auf Herunterladen anstatt auf Senden.
      • Bearbeiten – Öffnet die Seite Bestellung erstellen, wo Sie die Bestellung bearbeiten können (siehe Erstellen einer Bestellung).
      • Bestellung stornieren – Storniert die Bestellung. Auf der sich öffnenden Seite „Stornierung der Bestellung bestätigen“, wählen Sie auf der Dropdown-Liste einen Grund für die Stornierung aus. Geben Sie bei Bedarf eine Stornierungsnotiz ein und wählen Sie Benutzer benachrichtigen, um eine Benachrichtigung (Vollständiger Brief - Bestellung stornieren) über die Stornierung an den Benutzer zu senden. Klicken Sie auf Bestätigen.
        Um die Benachrichtigung zu konfigurieren, siehe Konfiguration von Alma-Briefen.
      • Ablaufdatum aktualisieren– Ändert das Ablaufdatum für die Bestellung. Klicken Sie auf das Feld Ablaufdatum, wählen Sie ein neues Datum aus und klicken Sie auf Speichern.
        Wenn ein Ablaufdatum verstreicht und das Exemplar wurde nicht aus dem Regal abgeholt, wird dieses als vermisst gekennzeichnet. Der Schritt Bestellungen – Abgelaufen Bearbeiten, versucht das Exemplar an einem anderen Standort zu lokalisieren und wenn es nicht gefunden werden kann, wird die Bestellung des Exemplars storniert. Um den Fehlend-Status des Exemplars manuell zu ändern, können Sie dem Status des Exemplars auf der Seite Liste der Exemplare von Exemplar ist nicht am Standort auf Exemplar ist vorhanden ändern (siehe Die Liste der Exemplare).
      • Standort überspringen – Die Bestellung wird am aktuellen Standort deaktiviert und es wird versucht, sie von einem anderen Standort aus zu erfüllen.
      • Als vermisst kennzeichnen – Diese Aktion markiert alle Exemplare im dem Bestand als fehlend. 
      • Zu Fernleihe umwandeln – Wandelt die Bestellung in eine passive Fernleihbestellung um. Wenn eine einzelnen Bestellung aus mehreren Bestellungen besteht, werden alle Bestellungen durch diese Aktion umgewandelt.
        Dieser Vorgang ist erfolgreich, wenn:
        • Die Bestellung eine Vormerkung oder Allgemeine Vormerkung (Vormerkung ohne Exemplar) ist
        • Der Arbeitsablauf-Schritt Nicht Aktiviert, Abholung aus dem Regal oder Warten auf externen Speicher ist.
        • Der Benutzer die Berechtigung CONVERT_HOLD_TO_BORROWING hat (siehe Berechtigungen-Bericht).
        • Das Datum - benötigt bis noch nicht überschritten wurde.
        • Der angeforderte Abholort für Fernleihbestellungen unterstützt wird.
      • Titel in Suche ansehen – Öffnet eine Bestandssuche für das Exemplar.
    Zur Stornierung oder zum Drucken eines Bestellscheins für alle Exemplaren, klicken Sie auf Alle auswählen und wählen Sie entweder Stornieren oder Beleg drucken aus der DurchführenDropdown-Liste und klicken Sie daraufhin auf Durchführen.
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