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    Verwaltung von Suchanfragen und Sets

    Translatable
    Die für die Verwaltung von Suchabfragen und Sets erforderlichen Rollen sind abhängig vom Inhaltstyp des von Ihnen verwalteten Sets:
    • Für Ressourcenverwaltung-Inhaltstypsätze sind die folgenden Rollen erforderlich:
      • Katalogisierer
      • Katalog-Manager
      • Katalog-Administrator
      • Elektronischer/Digitaler Bestands-Mitarbeiter
      • Bestands-Manager
      • Bestellungen-Mitarbeiter
    • Für Erwerbung-Inhaltstypsets sind die folgenden Rollen erforderlich:
      • Einkaufs-Mitarbeiter/Einkaufs-Manager (nur für Bestellposten-Sets)
      • Lieferanten-Manager (nur für Lieferanten-Sets)
      • Erwerbungs-Administrator
      • Allgemeiner Systemadministrator
    • Für Benutzer-Inhaltstypsets sind die folgenden Rollen erforderlich:
      • Benutzer-Manager
      • Benutzer-Administrator
    Ein Set ist eine Sammlung von Exemplaren, wie etwa Benutzer oder die Ergebnisse einer Bestandssuche. Sets können verwendet werden, um Metadaten gesammelt zu publishen, eine Gruppe von Datensätzen zu verschieben oder um Prozesse auszuführen. Für Informationen zur Ausführung der Prozesse an definierten Sets siehe Manuelle Prozesse an definierten Sets ausführen.
    Es gibt zwei Arten von Sets:
    • Spezifiziert – Individuelle Exemplare, vom Bibliothekar ausgewählt oder hochgeladen (siehe Erstellen spezifizierter Sets)
    • Logisch – Eine gespeicherte Suchanfrage, die jedes Mal ausgeführt wird, wenn auf das Set verwiesen wird.
      Exemplare in einem logischen Set werden dynamisch festgelegt, wobei die Informationen wiedergegeben werden, die sich aktuell im Bestand befinden (siehe Hinzufügen logischer Sets).
    Sets können aus mehreren Inhaltstypen erstellt werden. Diese Inhaltstypen lassen sich in drei Kategorien unterteilen: Erwerbungssets, Benutzersets und Ressourcenverwaltungssets. Die Möglichkeit, ein Set eines bestimmten Inhaltstyps zu erstellen, hängt von Ihren Berechtigungen ab, wie im Abschnitt Berechtigungen oben auf dieser Seite beschrieben:
    • Erwerbungs-Sets
      • Bestellposten
      • Lieferanten
    • Benutzerset
    • Ressourcen-Verwaltungssets
      • Alle Titel
      • Normdateien
      • Sammlungen
      • Digitale Dateien
      • Digitale Titel
      • Elektronische Sammlungen
      • Elektronische Portfolios
      • Elektronische Titel
      • Physische Exemplare
      • Physische Titel
    manage_sets.png
    Seite Sets verwalten
    Die Registerkarten dieser Seite sind die Folgenden:
    • Meine Sets – Ihre gespeicherten Suchanfragen, sowohl private als auch öffentliche
    • Öffentliche Sets – Gespeicherte Suchanfragen aller Benutzer, die nicht als privat markiert wurden
    • Alle Sets – Alle Suchanfragen
    • Die Registerkarte Alle Sets ist nur für Bestands-Manager verfügbar. Diese Rolle wird ebenfalls zum Bearbeiten öffentlicher Sets benötigt.
    • Spezifiziertes Set können Verweise auf gelöschte Datensätze enthalten. Gelöschte Datensätze erscheinen nicht in den Bestandssuchen oder in Normalisierungsprozessen. Durch die Verwendung spezifizierter Sets können Sie Vorgänger an gelöschten Datensätzen durchführen, wie z. B. diese erneut für Primo zu publishen.
    • Es gibt keine Beschränkungen für die Anzahl der Datensätze, die in ein Set einbezogen werden können.
    Die Spalten sind die Folgenden.
    Seite Sets verwalten - Spalten
    Spaltenname Beschreibung
    Aktiv Ob das Set aktiv ist
    Name Setname
    Typ Ob das Set logisch oder spezifiziert ist
    Erstellt von (Registerkarten Öffentliche Sets und Alle Sets) Der Name des Benutzers, der das Set erstellt hat
    Inhaltstyp Die Art der Exemplare im Set
    Erstellt von Der Benutzer, der das Set erstellt hat.
    Erstellungsdatum Datum und Uhrzeit, wann das Set erstellt wurde
    Das Menü Aktionen kann die folgenden Aktionen enthalten:
    Optionen im Menü Aktionen - Logisches Set
    Aktion Beschreibung
    Bearbeiten Ändern der Set-Parameter (siehe Bearbeiten logischer Sets).
    Ergebnisse Ausführen der gespeicherte Suchanfrage aus und Anzeige der Ergebnisse; siehe Ansehen von Ergebnissen.
    Duplizieren Kopieren eines Sets. Das duplizierte Set wird der Seite Sets verwalten hinzugefügt, mit den Worten Kopie von als Präfix zum Setnamen.
    Spezifizieren Umwandeln eines logischen Sets in ein spezifiziertes Set. Klicken Sie im Dialogfenster Bestätigungsmeldung auf Bestätigen; siehe Umwandeln logischer Sets in spezifizierte Sets.
    Sets kombinieren Erstellen eines neuen Sets, basierend auf den Teilen zweier bestehender Sets; siehe Sets kombinieren.
    Löschen Löschen eines Sets. Klicken Sie auf Bestätigen im Dialogfenster Bestätigungsmeldung.
    Sie können nur Sets löschen, die Sie erstellt haben. Ein Bestands-Manager kann jedes Set löschen.
    Optionen im Menü Aktionen - Spezifiziertes Set
    Aktion Beschreibung
    Bearbeiten Ändern der Set-Parameter (siehe Bearbeiten spezifizierter Sets).
    Mitglieder Anzeige der Teile (Ergebnisse) des zuvor gespeicherten Sets; siehe Ansehen von Teilen.
    Duplizieren Kopieren eines Sets. Das duplizierte Set wird der Seite Sets verwalten hinzugefügt, mit den Worten Kopie von als Präfix zum Setnamen.
    Sets kombinieren Erstellen eines neuen Sets, basierend auf den Teilen zweier bestehender Sets; siehe Sets kombinieren.
    Titel-Set erstellen Erstellen eines neuen Sets an Titeln, basierend auf einem bestehenden spezifizierten Set; siehe Titel-Sets erstellen.
    Löschen Löschen eines Sets. Klicken Sie auf Bestätigen im Dialogfenster Bestätigungsmeldung.
    Sie können nur Sets löschen, die Sie erstellt haben. Ein Bestands-Manager kann jedes Set löschen.
    Zusätzliche Aktionen sind nur für Ressourcenverwaltung-Titelsätze relevant:
    Titelmenü-Optionen
    Aktion Beschreibung
    Set katalogisieren Verschieben der Inhalte des Sets in den Metadaten-Editor, für einen einfacheren Katalogisierungs-Arbeitsablauf. Für weitere Informationen zum Metadaten-Editor siehe Öffnen des Metadaten-Editors.
    Filter-Set Erstellen eines neuen Sets aus einem bestehenden Set, basierend auf Metadaten-Elementen, die nicht indexiert sind; siehe Sets filtern für weitere Informationen.

    Erstellen spezifizierter Sets

    Ein spezifiziertes Set ist eine statische Sammlung individueller Datensätze im Bestand.
    Um ein spezifiziertes Set zu erstellen:
    1. Klicken Sie auf der Seite Sets verwalten auf Neues Set > Spezifiziert. Die Seite Set-Details wird geöffnet.
      Seite Set-Details für spezifizierte Sets
    2. Geben Sie die Set-Details in die entsprechenden Felder ein. Der Setname ist ein Pflichtfeld und muss einmalig sein.
      Der Setname darf keine Sonderzeichen enthalten (zum Beispiel: &, #, $, %).
    3. Die Optionen, die für Inhalt des Sets verfügbar sind, hängen von Ihren Berechtigungen ab, wie oben auf dieser Seite beschrieben.
    4. Standardmäßig wird das Set als Privat (Ja) ausgewiesen. Dies bedeutet, dass das Set nur für Sie verfügbar ist. Wenn Sie Nein wählen, wird das Set ein öffentliches Set und auch für andere Benutzer verfügbar.
    5. Der Status ist standardmäßig auf Aktiv eingestellt. Optional können Sie Inaktiv wählen.
    6. Es gibt zwei Möglichkeiten, Datensätze einem Set hinzuzufügen: durch hochladen einer Datei mit einer Liste von Datensätzen und durch die Auswahl der Datensätze aus dem Bestand:
      • Wenn Sie dem Set Datensätze über den Upload einer Datei hinzufügen wollen, klicken Sie auf Indexsuche , wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf Speichern.
        Klicken Sie nicht auf Teile zum Set hinzufügen, da dies keine Funktionalität beim Hinzufügen von Datensätzen zum Set durch Hochladen einer Datei hat.
        Die importierte Datei muss eine Textdatei (.txt oder .csv) oder eine Excel-Datei (.xls oder .xlsx) sein und die korrekte Kopfzeile oben in der Spalte haben, damit die Daten gelesen werden können. Alle anderen Informationen in der Datei bleiben unbeachtet. Die folgenden Dateiköpfe sind zulässig:
        Inhaltstyp Dateikopf
        Alle Titel, Normdateien MMS_ID
        Physische Titel, elektronische Titel, digitale Titel, elektronische Sammlungen, digitale Dateien, Sammlungen PID
        Physische Exemplare Strichcode, PID, Exemplar-PID oder Exemplar-ID
        Elektronische Portfolios PID oder Portfolio-ID
        Bestellposten PO_LINE_REFERENCE
        Beim Hochladen von Benutzern zu einem spezifizierten Set mit einer Excel-Datei muss die Zelle A1 entweder den Code des in der Datei verwendeten Kennungstyps oder den BENUTZERNAMEN (für die primäre ID) enthalten, und die darauffolgenden Zellen der Spalte A müssen die Benutzerkennungen enthalten. Für den Vorgang zum Festlegen der Liste der Kennungen Ihrer Institution siehe Benutzer-Kennungen. Ebenso muss beim Hochladen einer .txt-Datei die erste Zeile entweder den Code des Kennungstyps, der in der Datei verwendet wird, oder den BENUTZERNAMEN enthalten und die folgenden Zeilen müssen die Benutzerkennungen enthalten (jeweils getrennt durch einen Zeilenumbruch). Wenn Sie zum Beispiel ein Set von Benutzernamen (standardmäßig primäre ID) hochladen wollen, geben Sie den Text BENUTZERNAME in die obere Zeile Ihrer Excel/.txt Datei und den tatsächlichen Benutzernamen in die nachfolgenden Zellen/Zeilen ein.
        Für Details zur Ansicht der verfügbaren Typen von Benutzerkennung siehe Benutzerkennungen.
        Beispiel einer Excel-Datei mit Benutzerkennungen
        Eine Überprüfung wird für die Set-Typen Benutzer, Bestellposten und physische Exemplare durchgeführt. Der Prozess Teile zu Set hinzufügen wird ausgeführt und erstellt ein Set aus der Datei.
        • Wenn Sie nach der Auswahl einer Datei auf Teile zu Set hinzufügen klicken, wird die Datei nicht geladen. Klicken Sie im Dialogfenster Bestätigung auf Bestätigen, um im Bestand nach Datensätzen zu suchen, die in das Set einbezogen werden sollen. Die Datensätze, die dann ausgewählt werden, werden in das Set einbezogen, wenn Sie auf Fertig klicken - nicht die zuvor in der Datei ausgewählten Datensätze.
        • Die Importdatei kann eine maximale Größe von 10 MB haben.
        • Wenn Sie eine Datei mit ungültigen Daten importieren, wird jede ungültige Zelle ignoriert.
        • Wenn Sie eine Datei importieren und dann den Inhaltstyp ändern, müssen Sie die Datei erneut importieren.
      • Wenn Sie dem Set keine Datensätze durch Datei-Upload hinzufügen: Klicken Sie auf Teile zum Set hinzufügen. Eine Suchseite wird geöffnet, abhängig vom ausgewählten Inhaltstyp. In den folgenden Abschnitten wird die Vorgehensweise für die verschiedenen Inhaltstypen beschrieben.
    7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern. Der Satz wird gespeichert und erscheint in der Setliste.

    Ressourcen-Verwaltungssets

    Für ein Ressourcen-Verwaltungsset wird die Seite „Bestandssuche“ geöffnet. Suchen Sie mit der einfachen oder erweiterten Suche nach den Inhalten, die Sie zum Set hinzufügen wollen. Die Seite Bestandssuche wird aktualisiert und zeigt die Ergebnisse der Suche an.
    Bestandssuche - Ergebnisse für spezifizierte Sets
    Wählen Sie die Exemplare aus, die Sie in das Set aufnehmen wollen, und klicken Sie auf Auswahl hinzufügen. Die ausgewählten Datensätze werden dem Set hinzugefügt.
    Für spezifizierte Sets, können Sie fortfahren, Datensätze zu suchen, auszuwählen und hinzuzufügen; für logische Sets definiert Ihre aktuelle Suchanfrage das Set. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Das spezifizierte Set wird gespeichert. Die Seite Sets verwalten wird mit dem neuen oder aktualisierten Set geöffnet.

    Bestellposten-Sets

    Für ein Bestellpostenset öffnet sich die Seite Suche nach Bestellposten. Für weitere Informationen zu den Feldern auf dieser Seite siehe Erstellen einer erweiterten Suche für Bestellposten-Sets.
    Klicken Sie auf OK. Die Suchergebnisse erscheinen.
    Suche nach Bestellposten mit Ergebnissen
    Wählen Sie die Exemplare aus, die Sie in das Set aufnehmen wollen, und klicken Sie auf Auswahl hinzufügen. Die ausgewählten Datensätze werden dem Set hinzugefügt.
    Für spezifizierte Sets, können Sie fortfahren, Datensätze zu suchen, auszuwählen und hinzuzufügen; für logische Sets definiert Ihre aktuelle Suchanfrage das Set. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Das spezifizierte Set wird gespeichert. Die Seite Sets verwalten wird mit dem neuen oder aktualisierten Set geöffnet.

    Lieferanten-Sets

    Für ein Lieferantenset öffnet sich die Seite Lieferanten suchen.
    vendor_search.png
    Lieferanten suchen
    Wählen Sie die Exemplare aus, die Sie in das Set aufnehmen wollen, und klicken Sie auf Auswahl hinzufügen. Die ausgewählten Datensätze werden dem Set hinzugefügt.
    Für spezifizierte Sets können Sie fortfahren, Datensätze zu suchen, auszuwählen und hinzuzufügen; für logische Sets definiert Ihre aktuelle Suchanfrage das Set. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Das spezifizierte Set wird gespeichert. Die Seite Sets verwalten wird mit dem neuen oder aktualisierten Set geöffnet.

    Benutzerset

    Für ein Benutzerset öffnet sich die Seite Benutzer finden und verwalten.
    find_and_manage_users.png
    Benutzer suchen und verwalten
    Wählen Sie die Exemplare aus, die Sie in das Set aufnehmen wollen, und klicken Sie auf Auswahl hinzufügen. Die ausgewählten Datensätze werden dem Set hinzugefügt.
    Für spezifizierte Sets, können Sie fortfahren, Datensätze zu suchen, auszuwählen und hinzuzufügen; für logische Sets definiert Ihre aktuelle Suchanfrage das Set. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Das spezifizierte Set wird gespeichert. Die Seite Sets verwalten wird mit dem neuen oder aktualisierten Set geöffnet.

    Ansehen und Entfernen von Elementen spezifizierter Sets

    Sie können Elemente (ausgewählte Exemplare der Ergebnisse einer Bestandssuche) in einem spezifizierten Set ansehen, hinzufügen oder löschen.
    Um Elemente eines spezifizierten Sets anzusehen:
    1. Suchen Sie auf der Seite Sets verwalten das Set und wählen Sie Aktionen > Mitglieder. Eine Suchseite wird geöffnet, abhängig vom Inhaltstyp. Beispielsweise wird für den Inhaltstyp Ressourcenverwaltung die Seite „Bestandssuche“ geöffnet.
      Bestandssuche - Elemente
    2. Um mehrere Elemente aus dem Set zu entfernen, wählen Sie die Elemente aus, die Sie entfernen wollen, und klicken Sie auf Auswahl entfernen und danach auf Fertig. Die ausgewählten Elemente werden aus der Liste der Set-Elemente entfernt.

    Bearbeiten spezifizierter Sets

    Sie können die Set-Details bearbeiten und Exemplare zum Set hinzufügen. Um Exemplare aus dem Set zu löschen, siehe Ansehen und Entfernen von Elementen spezifizierter Sets).
    Um ein spezifiziertes Set zu bearbeiten:
    1. Suchen Sie auf der Seite Sets verwalten das Set und wählen Sie Aktionen > Bearbeiten. Die Seite Set-Details wird geöffnet.
      Seite Set-Details - zu bearbeitendes spezifiziertes Set
    2. Ändern Sie die Set-Details nach Bedarf. Der Setname ist ein Pflichtfeld und muss einmalig sein. (Siehe Hinzufügen logischer Sets für eine Beschreibung der Felder.)
      Der Setname darf keine Sonderzeichen enthalten (zum Beispiel: &, #, $, %).
    3. Wenn Sie die Exemplare im Set auch nicht ändern wollen, klicken Sie auf Speichern. Die Seite Sets verwalten wird geöffnet und zeigt an, dass das Set erfolgreich gespeichert wurde.
    Um Exemplare zu einem spezifizierten Set hinzuzufügen:
    1. Scrollen Sie auf der Seite Sets verwalten zum spezifizierten Set, dem Sie Exemplare hinzufügen möchten, und wählen Sie Aktionen > Bearbeiten. Die Seite Set-Details wird geöffnet.
    2. Klicken Sie auf Teile zum Set hinzufügen. Eine Suchseite wird geöffnet, abhängig vom Inhaltstyp:
    3. Wählen Sie die Exemplare aus, die Sie in das Set aufnehmen wollen (oder klicken Sie auf Alle auswählen) und klicken Sie auf Auswahl hinzufügen. Die ausgewählten Datensätze werden dem Set hinzugefügt.
      Sie können fortfahren, Datensätze zu suchen, auszuwählen und hinzuzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Die Seite Sets verwalten wird geöffnet und zeigt an, dass das Set erfolgreich gespeichert wurde.

    Erstellen logischer Sets

    Für Bestandssets ist ein logisches Set dasselbe wie eine gespeicherte Suchanfrage. Die Exemplare eines logischen Sets werden jedes Mal festgelegt, wenn Sie die Suchanfrage ausführen. Für andere Setarten wird ein logisches Set durch Filtern der Ergebnisse auf der Suchseite erstellt.
    Um ein logisches Set zu erstellen:
    1. Klicken Sie auf der Seite Sets verwalten auf Neues Set > Logisch. Die Seite Set-Details wird geöffnet.
      Seite Set-Details für logische Sets
    2. Geben Sie die Set-Details in die entsprechenden Felder ein. Beachten Sie, dass der Setname ein Pflichtfeld ist und einmalig sein muss.
      Der Setname darf keine Sonderzeichen enthalten (zum Beispiel: &, #, $, %).
    3. Die Optionen, die für Inhalt des Sets verfügbar sind, hängen von Ihren Berechtigungen ab, wie oben auf dieser Seite beschrieben.
    4. Standardmäßig wird das Set als Privat (Ja) ausgewiesen. Dies bedeutet, dass das Set nur für Sie verfügbar ist. Wenn Sie Nein wählen, wird das Set ein öffentliches Set und auch für andere Benutzer verfügbar.
    5. Der Status ist standardmäßig auf Aktiv eingestellt. Optional können Sie Inaktiv wählen.
    6. Klicken Sie auf Weiter. Eine Suchseite wird geöffnet, abhängig vom ausgewählten Inhaltstyp.
    7. Geben Sie für Bestandssets die Suchparameter für das Set ein. Für andere Arten von Sets filtern Sie die Liste, um die Parameter für das Set zu bestimmen.
    8. Klicken Sie auf Speichern. Das logische Set wird gespeichert.

    Bearbeiten logischer Set-Details

    Sie können die logischen Set-Details bearbeiten. Informationen zum Ändern des Setinhaltes finden Sie unter 030Managing Search Queries and Sets#Viewing_Results_(Logical_Sets_Only)Bearbeiten logischer Setabfragen.
    Um ein logisches Set zu bearbeiten:
    1. Scrollen Sie auf der Seite Sets verwalten zum logischen Set, das Sie bearbeiten wollen, und wählen Sie Aktionen > Bearbeiten. Die Seite Set-Details wird geöffnet.
      Seite Set-Details - zu bearbeitendes logisches Set
    2. Ändern Sie die Set-Details nach Bedarf. Der Setname ist ein Pflichtfeld und muss einmalig sein. (Siehe Erstellen logischer Sets für eine Beschreibung der Felder.)
    3. Klicken Sie auf Speichern. Die Seite Sets verwalten wird geöffnet und zeigt an, dass das Set erfolgreich gespeichert wurde.

    Ansehen von Ergebnissen logischer Sets

    Sie können Ergebnisse eines logischen Sets ansehen. Die Daten eines logischen Sets werden dynamisch festgelegt, wobei sie die aktuell im Bestand befindlichen Datensätze widerspiegeln.
    Um die Ergebnisse eines logischen Sets anzuzeigen, scrollen Sie auf der Seite Sets verwalten zum logischen Set, dessen Ergebnisse Sie ansehen wollen, und wählen Sie Aktionen > Ergebnisse. Eine Suchseite wird geöffnet, abhängig vom Inhaltstyp:

    Bearbeiten logischer Setabfragen

    Sie können die logischen Setabfragen bearbeiten.
    Um logische Setabfragen der Ressourcenverwaltung zu bearbeiten:
    1. Scrollen Sie auf der Seite Sets verwalten zum logischen Set, dessen Abfrage Sie bearbeiten wollen, und wählen Sie Aktionen > Ergebnisse. Die Seite Bestandssuche wird geöffnet.
    2. Klicken Sie auf Suchanfrage ändern, um die Suchkriterien entsprechend der Art, wie das ursprüngliche Set erstellt wurde, zu ändern. Nachfolgend sehen sie ein Beispiel für die Seite Erweiterte Suche, nachdem Sie auf Suchanfrage ändern geklickt haben.
      Seite Erweiterte Suche ändern
    3. Ändern Sie die Suchkriterien und klicken Sie auf OK. Die Seite Bestandssuche wird geöffnet.
    4. Um das Set als neue Suchanfrage zu speichern, klicken Sie auf Suchanfrage speichern. Die Seite Set-Details wird geöffnet.
      Seite Set-Details für ein logisches Set
      1. Geben Sie die Set-Details in die entsprechenden Felder ein. Der Setname ist ein Pflichtfeld und muss einmalig sein.
        Der Set-Inhaltstyp nimmt denselben Wert an, wie das ursprüngliche Set.
      2. Standardmäßig wird das Set als Privat (Ja) ausgewiesen. Dies bedeutet, dass das Set nur für Sie verfügbar ist. Wenn Sie Nein wählen, wird das Set ein öffentliches Set und auch für andere Benutzer verfügbar.
      3. Der Status ist standardmäßig auf Aktiv eingestellt. Optional können Sie Inaktiv wählen.
      4. Klicken Sie auf Speichern. Die Seite Sets verwalten wird geöffnet und zeigt an, dass das Set erfolgreich gespeichert wurde.
    Um andere Arten von logischen Setabfragen zu bearbeiten:
    1. Scrollen Sie auf der Seite Sets verwalten zum logischen Set, dessen Ergebnisse Sie bearbeiten wollen, und wählen Sie Aktionen > Ergebnisse. Eine Suchseite wird geöffnet, abhängig vom Inhaltstyp.
    2. Ändern Sie die Filterparameter der Suchseite.
    3. Klicken Sie auf Speichern.
    Die neue logische Suchabfrage wird gespeichert.

    Umwandeln logsicher Sets in spezifizierte Sets

    Sie können ein logisches Set in ein spezifiziertes Set umwandeln. Dies erstellt ein festes spezifiziertes Set, basierend auf den Kriterien eines bestehenden logischen Sets.
    Um ein logisches Set in ein spezifiziertes Set umzuwandeln:
    1. Scrollen Sie auf der Seite Sets verwalten zum logischen Set, das Sie in ein spezifiziertes Set umwandeln wollen, und wählen Sie Aktionen > Spezifizieren. Die Seite Set-Details wird geöffnet, mit dem eingetragenen Setnamen:
      Seite Set-Details - Umwandeln eines logischen Sets in eine spezifiziertes Set
    2. Ändern Sie die Set-Details nach Bedarf. (Siehe Erstellen spezifizierter Sets für eine Beschreibung der Felder.)
    3. Klicken Sie auf Absenden (Submit). Eine Bestätigungsmeldung wird geöffnet.
    4. Klicken Sie auf Bestätigen. Die Seite Sets verwalten wird geöffnet und zeigt an, dass das Set erfolgreich gespeichert wurde.

    Sets kombinieren

    Sie können ein neues Set auf Basis der Elemente von zwei bestehenden Sets erstellen. Das kombinierte Set ist ein spezifiziertes Set.
    Für weitere Informationen zum Kombinieren von Sets siehe das Video Kombinieren zweier Exemplar-Sets (3:42 min).
    1. Scrollen Sie auf der Seite Sets verwalten zu dem Set, dessen Elemente Sie mit einem anderen Set kombinieren wollen und wählen Sie Aktionen > Sets kombinieren. Die Seite Set-Details wird geöffnet, mit dem Abschnitt Sets kombinieren:
      Details zum Set
    2. Wählen Sie einen Vorgang aus der Vorgangs-Dropdown-Liste aus:
      • Und – Nur jene Elemente, die beide Sets gemeinsam haben, in das neu kombinierte Set aufnehmen.
      • Nicht – Nur die Elemente in das neu kombinierte Set aufnehmen, die im ersten Set, aber nicht im zweiten Set enthalten sind.
      • Oder – Alle Elemente beider Sets in das neu kombinierte Set aufnehmen.
    3. Klicken Sie auf im Feld Mit, um die Seite Set-Details anzuzeigen.
    4. Wählen Sie das Set aus, das Sie mit dem ersten Set, das Sie ausgewählt haben, kombinieren wollen.
    5. Klicken Sie auf Absenden (Submit). Eine Bestätigungsmeldung zeigt die Anzahl der Elemente in jedem Set, das Sie zum Kombinieren ausgewählt haben, und auf die Anzahl der Elemente im kombinierten Set an:
      Bestätigungsmeldung
      Die Bestätigungsmeldung enthält eine Reihe an Elementen, da einige Elemente zwischen den beiden Sets identisch sein können und demnach nur einmal in das kombinierte Set eingefügt werden.
    6. Klicken Sie auf Bestätigen.
      Ein Prozess wird ausgeführt, um die Sets zu kombinieren. Die folgende Meldung erscheint.
      Nachdem der Prozess beendet ist, wird das neue Set der Set-Liste hinzugefügt. ( (Sie müssen die Liste aktualisieren, um das neue Set zu sehen):

    Kombinieren von Sets - Beispiel:

    Das folgende ist ein Beispiel für das Kombinieren von Sets, um ein Set zu erstellen, wie
    (X und Y) oder Z
    Um dieses Set zu erstellen:
    1. Erstelle Set X, Set Y und Set Z.
    2. Für Set X wählen Sie: Aktionen > Sets kombinieren:
    3. Kombiniere Set X mit Set Y:
      Kombiniere Set X und Set Y
    4. Für das neue Set X und Y wählen Sie: Aktionen > Sets kombinieren.
    5. Erstelle Set (X und Y) oder Z:
      Erstelle (X und Y) oder Z
      Set (X und Y) oder Z ist jetzt verfügbar:
      Set (X und Y) oder Z

    Erstellen eines Titelsatzes aus Exemplaren, Portfolios oder einem Dateiset

    Ein Titel-Set ist ein Set aus Titelsätzen, im Gegensatz zu einem Set aus Bestandsdatensätzen, wie beispielsweise physische Exemplare, elektronische Portfolios oder digitale Dateien. Sie können ein Titel-Set aus einem spezifizierten Set mit physischen Exemplaren, elektronischen Portfolios oder digitalen Dateien erstellen. Das neue Set enthält die Titel der Exemplare im ursprünglichen Set.
    • Titelsets können nur aus Ressourcenverwaltungs-Inhaltstypen erstellt werden.
    • Um ein Titel-Set aus einem logischen Set zu erstellen, müssen Sie zuerst den Settyp auf spezifiziert ändern.
    Um Titel-Sets zu erstellen:
    1. Wählen Sie auf der Seite Sets verwalten für ein spezifiziertes Set physischer Exemplare, elektronischer Portfolios oder digitaler Dateien Aktionen > Titel-Set erstellen. Die Seite Set-Details wird geöffnet, mit Informationen zum neuen Titel-Set - wie etwa Datum und Uhrzeit, wann das Set erstellt wurde - die dem Setnamen hinzugefügt wurden.
      Seite Set-Details
    2. Füllen Sie die Felder Beschreibung und Notiz (optional) aus und klicken Sie auf Absenden. Eine Bestätigungsmeldung wie die Folgende wird angezeigt.
      Bestätigungsmeldung
    3. Klicken Sie auf Bestätigen. Der Prozess wird ausgeführt und erstellt das Titel-Set.

    Filtern von Sets

    Dieser Abschnitt ist nur für Ressourcenverwaltungs-Inhaltstypen relevant.
    Sie können bestehende Sets filtern, um neue Sets zu erstellen. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie ein Set benötigen, das auf Metadaten-Elementen basiert, die nicht indexiert sind. Sie können jedes Set weiterentwickeln, um nur die Datensätze zu enthalten, die mit dem Inhalt eines Titelsatzes übereinstimmen, unabhängig davon, ob die Attribute indexiert sind oder nicht.
    Diese Funktion wird durch die Verwendung von Anzeigeregeln implementiert. Ähnlich wie Normalisierungsregeln verwenden Anzeigeregeln die flexible Drools-Logik, um sowohl öffentliche, als auch private bestehende Sets zu filtern. Mit der Drools-Logik können Sie ein Set filtern, um ein neues Set zu erstellen, das auf unterschiedlichen Merkmalen basiert, wie in den folgenden Beispielen gezeigt, die auch nicht-indexierte Felder enthalten können.
    • Regierungsdokumente ausschließen (wenn das 008 Feld-Byte 28 #, leer oder u ist)
    • Titelsätze, die kein MARC 074 oder 086-Feld enthalten
    • Titelsätze auf gedruckte Zeitschriften beschränken (wenn Leader 06 Datensatztyp = a oder Leader 07 bibliografische Ebene = s)
    Zusätzlich können Sie mit der Drools-Logik nach Kurztitel oder fehlenden Feldern suchen.
    Informationen über das Filtern von Sets erhalten Sie im Video Filtern von Sets mit Drools Logic (3:24 Min.).
    Um bestehende Felder mit Anzeigeregeln zu filtern:
    1. Erstellen Sie die erforderlichen Anzeigeregeln. Siehe Erstellen von Anzeigeregeln.
    2. Lokalisieren Sie auf der Seite Sets verwalten das logische oder spezifizierte Set, das Sie verfeinern wollen, und wählen Sie Aktionen > Filter. Die Seite Set-Details erscheint.
    3. Geben Sie einen neuen Setnamen ein oder verwenden Sie den Namen, der automatisch erstellt wird, indem das gefilterte Wort und der Datum- und Zeitstempel an den ursprünglichen Setnamen angehängt werden.
    4. Wählen Sie die Anzeigeregel aus.
    5. Vervollständigen Sie die übrigen Optionen nach Ihren Anforderungen.
    6. Klicken Sie auf Absenden (Submit). Eine Bestätigungsmeldung erscheint, die anzeigt, wie viele Datensätze in Ihrem ursprünglichen Set als Teil Ihrer Filteranfrage verarbeitet werden.
      Bestätigungsmeldung: Set zum Filtern übermitteln
    7. Klicken Sie auf Bestätigen, um fortzufahren. Der Prozess Set nach Anzeige filtern wird ausgeführt, um Ihre Filteranfrage zu verarbeiten und ein neues spezifisches Set wird erstellt. Der Filterprozess geht über alle Datensätze im definierten Set und wendet die spezifizierten Anzeigeregeln an. Die Datensätze, die der Bedingung der Anzeigeregeln entsprechen, werden aus dem Set herausgefiltert. Wenn der Prozess beendet ist, sendet das System eine E-Mail an den Benutzer, der die Anfrage erstellt hat.
    8. Den Fortschritt oder die Prozessergebnisse für den Prozess Set nach Anzeige filtern können Sie auf der Seite Prozesse überwachen überwachen (siehe Laufende Prozesse anzeigen und Abgeschlossene Prozesse anzeigen). Wählen Sie Aktionen > Bericht, um die Ergebnisse anzuzeigen. Der Bericht zeigt die Anzahl der Datensätze, die verarbeitet, und jener, die im neuen, gefilterten Set erstellt wurden, an.
    9. Set nach Anzeige filtern - Prozessbericht
      Das neue Set erscheint auf der Seite Sets verwalten, zusammen mit dem ursprünglichen Set, aus dem es erstellt wurde.

    Arbeiten mit Anzeigeregeln

    Um mit Anzeigeregeln zu arbeiten, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben: (dieselben Regeln, die für die Verwendung des MD-Editors erforderlich sind):
    • Katalogisierer
    • Katalog-Manager
    • Katalog-Administrator
    Anzeigeregeln werden verwendet, um Sets zu filtern. Das Ergebnis des Filter-Prozesses ist ein neu erstelltes Set, das ein Unterset des originalen/gefilterten Sets ist. Siehe Filtern von Sets für weitere Informationen.
    Der folgende Abschnitt beschreibt, wie Sie Anzeigeregeln erstellen und testen, und er enthält Beispiele, die Sie in Ihrem Arbeitsablauf einbauen können:
    Indikationsregeln sind nur für Ressourcenverwaltungs-Inhaltstypen relevant.

    Erstellen von Anzeigeregeln

    Anzeigeregeln werden über den MD-Editor erstellt und verwaltet.
    Um Anzeigeregeln zu erstellen:
    1. Öffnen Sie den MD-Editor (Ressourcen-Verwaltung > Katalogisierung > Metadaten-Editor öffnen).
    2. Klicken Sie auf Datei > Neu > Anzeigeregeln. Das Dialogfenster Eigenschaften erscheint.
      Dialogfenster Eigenschaften
    3. Vervollständigen Sie die Parameter im Dialogfenster Eigenschaften und klicken Sie auf Speichern. Die Bearbeitungsfacette des MD-Editors erscheint.
      Anzeigeregel-Bearbeitungsfacette
    4. Geben Sie die Drools-Logik für Ihre Anzeigeregel ein. Siehe den Abschnitt Normalisierungsregeln – Syntax und Beispiele für die Syntax zur Erstellung von Anzeigeregeln. Die folgenden Anzeigeregeln stehen in Alma zur Verfügung:
      • MultiTitleIndication.dslr
        Unterstützte Anzeigeregel (Mehrere Titel)
      • BriefIndication.dslr
        Unterstützte Anzeigeregel (Kurztitel-Schlagwörter)
      Siehe den Abschnitt Zusammenführungsregeln - Syntax und Beispiele für weitere Beispiele.
    5. Klicken Sie auf Speichern.

    Testen von Anzeigeregeln

    Vor der Ausführung eines Prozesses, um ein Set mithilfe einer Anzeigeregel zu filtern, sollten Sie die Regel zunächst testen. Im MD-Editor sind Optionen zum Testen einer Anzeigeregel verfügbar.
    Um die Anzeigeregeln, die Sie erstellt haben, zu testen:
    1. Öffnen Sie einen Titelsatz im MD-Editor.
    2. Klicken Sie auf Bearbeiten > Editor teilen.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Regeln im linken Fensterbereich und erweitern Sie den Ordner Anzeigeregeln.
    4. Lokalisieren Sie die Regel, die Sie testen wollen, im Ordner Privat oder Geteilt.
    5. Klicken Sie auf den Regelnamen. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
      • Bearbeiten
      • Löschen
      • Duplizieren
      • Eigenschaften
      Anzeigeregeln - Bearbeitungsoptionen
    6. Klicken Sie auf Bearbeiten. Die Anzeigeregel wird im geteilten Bildschirm neben dem Titelsatz geöffnet.
      Anzeigeregel, geöffnet im geteilten Bildschirm
    7. Klicken Sie auf Testen. Abhängig von den Ergebnissen erscheint ein Pop-Up mit der Antwort Richtig oder Falsch und zeigt an, dass der Titelsatz der Drools-Logik in der Anzeigeregel entspricht oder nicht.
      Anzeigeregel - Antwort auf Test

    Zusammenführungsregeln - Syntax und Beispiele

    Nachstehend sehen Sie zusätzliche Beispiele für eine Anzeigeregel-Syntax:
    Beispiel 1
    Datensätze in einem Set kennzeichnen, das im Feld 949 $a enthält.
    Regel "Enthält 949 mit Unterfeld a"
    wenn
    existiert"949.a.*"
    dann
    Anzeige einstellen."richtig"
    Ende
    Beispiel 2
    Datensätze in einem Set kennzeichnen, das 1XX oder 6XX oder 7XX in $0 (Unterfeld Null) enthält.
    Regel "Enthält 1XX oder 6XX oder 7XX Unterfeld 0"
    wenn
    ((existiert"1**.0.*") ODER (existiert "6**.0.*") ODER (existiert "7**.0.*"))
    dann
    Anzeige einstellen."richtig"
    Ende
    Beispiel 3
    Datensätze in einem Set kennzeichnen, das $0 (Unterfeld Null) in einem Feld enthält, das mit 65 beginnt, wie 650 oder 659.
    Regel "Enthält ein 65X Unterfeld 0"
    wenn
    existiert"65*.0.*"
    dann
    Anzeige einstellen."richtig"
    Ende
    Es wird ein Stern für jede numerische Stelle in einem Feldcode verwendet, die beim Erstellen von Anzeigeregeln als Platzhalter verwendet wird.
    Beispiel 4
    Datensätze in einem Set kennzeichnen, das $0 (Unterfeld Null) in einem Feld enthält, das mit 6 beginnt, wie 600, 630, 650 oder 659.
    Regel "Enthält ein 6XX Unterfeld 0"
    wenn
    existiert"6**.0.*"
    dann
    Anzeige einstellen."richtig"
    Ende
    Beispiel 5
    Abrufen aller Datensätze, die mehrere Felder 300 mit jeweils einem Unterfeld a haben
    Regel "Abrufen aller Datensätze, die zwei Ereignisse von Unterfeld a in 300 haben"
    wenn
    existiertMehrAlsEinmal "300.a"
    dann
    Anzeige einstellen."richtig"
    Ende
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