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    Prozesse an definierten Sets ausführen

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    Um einen manuellen Prozess auszuführen, müssen Sie über Rollen verfügen, mit denen Sie a) Zugriff auf die Seite Prozess ausführen - Prozess auswählen haben und b) den Prozess ausführen können.
    Um Zugriff auf die Seite Prozess ausführen - Prozess auswählen zu haben, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Erwerbungs-Administrator
    • Katalog-Administrator
    • Katalog-Manager
    • Allgemeiner Systemadministrator
    • Einkaufs-Manager
    • Einkaufs-Mitarbeiter
    • Bestands-Manager
    • Bestellungen-Mitarbeiter
    • Benutzer-Administrator
    • Benutzer-Manager
    Siehe die Tabelle Manuelle Prozesse nach Inhaltstyp im Abschnitt Manuelle Prozesse und deren zugehörige Parameter für die Rollen, die für die Ausführung jedes Prozesses erforderlich sind. In Ihrer Liste der verfügbaren Prozesse erscheinen nur Prozesse, die für Ihre Rolle aktiviert sind.
    Dieser Abschnitt zeigt, wie Sie einen Prozess manuell an einem definierten Set von Objekten ausgeführt wird, wie etwa an einer Liste von Bestellposten oder physischen Exemplaren.
    Um einen Prozess an einem Set auszuführen:
    1. Wenn keine Sets definiert sind oder wenn Sie für den Prozess, den Sie ausführen, ein spezifisches Set benötigen, müssen Sie das Set zunächst definieren. Für weitere Informationen zum Definieren von Sets siehe Verwalten von Suchanfragen und Sets.
    2. Auf der Seite Prozess ausführen - auszuführenden Prozess auswählen (Administration > Prozesse verwalten > Prozess ausführen) suchen Sie den Prozess, den Sie ausführen wollen, indem Sie das Suchfeld Suchen, Filter, Sortieroptionen und Navigations-Links verwenden.
      Seite Einen Prozess ausführen - Auszuführenden Prozess auswählen
      Für weitere Informationen zu den Prozessen in der Liste siehe Manuelle Prozesse und deren zugehörige Parameter. Für jeden Prozess werden die folgenden Informationen angezeigt:
      Spalten der Seite Einen Prozess ausführen - auszuführenden Prozess auswählen
      Name Beschreibung
      Name Der Name des Prozesses.
      Beschreibung Eine Beschreibung des Prozesses.
      Inhaltstyp Der Typ des Sets, das der Prozess verarbeitet. Zum Beispiel physische Titel, digitale Titel, Titelsätze usw.
      Typ Die Art der Bestellung oder des Prozesses, der ausgeführt wird (zum Beispiel Export, Exemplare verschieben oder Bestellungen).
    3. Wählen Sie einen Prozess und klicken Sie auf Weiter.
      Die Seite Prozess ausführen - Set auswählen wird angezeigt.
      Seite Prozess ausführen - Set auswählen
    4. Wählen Sie ein Set und klicken Sie auf Weiter.
      Die Seite Prozess ausführen - Aufgaben-Parameter eingeben wird angezeigt.
      Seite Prozess ausführen - Aufgaben-Parameter eingeben (Beispiel)
      Auf dieser Seite wird die Anzahl der Elemente im ausgewählten Set angezeigt. Überprüfen Sie, ob diese Zahl ist ähnlich dem, was Sie auf Grundlage des ausgewählten Sets erwartet haben.
      Die Parameter, die auf der Seite Prozess ausführen - Aufgaben-Parameter eingeben angezeigt werden, variieren je nach auszuführendem Prozess. Viele der Parameter sind selbsterklärend. Für weitere Informationen zu den Parametern auf dieser Seite siehe Manuelle Prozesse und deren zugehörige Parameter.
    5. Geben Sie nach Bedarf Parameter ein oder wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Weiter. Die Seite Einen Prozess ausführen - Prozess-Details und Häufigkeit wird geöffnet.
      Seite Einen Prozess ausführen - Prozess-Details und Häufigkeit
    6. Geben Sie einen Prozessnamen ein (erforderlich).
      Der Name identifiziert diesen Prozess für die Bearbeitung und Überwachung.
    7. Wählen Sie einen Zeitplan für den Prozess, wenn mehr als eine Option aufgeführt wird. Optionen können ein bestimmtes Datum und Uhrzeit, ein Intervall oder So bald wie möglich umfassen.
    8. Klicken Sie auf Weiter. Die Seite Prozess ausführen - überprüfen und bestätigen wird geöffnet.
      Seite Prozess ausführen - überprüfen und bestätigen (Beispiel)
    9. Überprüfen Sie die Prozessinformationen und:
      • Klicken Sie auf Übermitteln und im Dialogfenster auf Bestätigen, um den Prozess auszuführen.
      • Klicken Sie auf Zurück, um zurückzukehren und eingegebene Informationen zu korrigieren.
        Wenn Sie auf Zurück klicken, werden Sie jedes Mal um eine Seite zurückgeleitet. Sie können auf jeder Seite auf Zurück klicken, um auf die vorherige Seite zurückzukehren.
      • Klicken Sie auf Abbrechen, um Ihre Eingabe zu löschen und zur Startseite zurückzukehren.

    Manuelle Prozesse und deren zugehörige Parameter

    Die folgende Tabelle listet die verfügbaren manuellen Prozesse auf, die an definierten Sets ausgeführt werden können. Um den Prozess auszuführen, müssen Sie eine oder mehrere Rollen in der Spalte Rollen innehaben.
    Manuelle Prozesse nach Inhaltstyp
    Name Typ Beschreibung und Parameter Rolle
    Normdatei-MMS
    Cnmarc: Katalogisierungsebene der Normdatensätze einstellen CNMARC Normdatei - Normalisierung
    Titelsätzen eine Katalogisierungsebene zuordnen.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Lokale Normdatensätze löschen Zurückziehen Löscht lokale Normdatensätze, deren Bearbeitung nicht gesperrt ist. Trennt die Verbindungen der verbundenen Titelsätze von den gelöschten Normdatensätzen.
    Parameter:
    Es gibt keine zu definierenden Parameter.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Normdatensätze exportieren Export Exportiert lokale Normdatensätze. Beachten Sie, dass Ihre Umgebung darauf konfiguriert sein muss, die Verwaltung von Normdatensätzen zu unterstützen.
    Parameter:
    • Physisches Format (binär oder XML)
    • Aufzunehmende Normdateiformate
    • Maximale Anzahl an Datensätzen in jeder exportierten Datei
    • In Ordner exportieren (Privat/Institution - für weitere Informationen siehe Ansicht von Export-Prozessen)
    • Konfiguration einer FTP-Verbindung (siehe Konfiguration von S/FTP-Verbindungen)
    • FTP-Unterverzeichnis
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator, Katalogisierer
    Katalogisierungsebene der Normdatensätze einstellen
    MARC 21 Normdatei - Normalisierung
    Titelsätzen eine Katalogisierungsebene zuordnen. Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    * benutzerdefinierte Normdatei-Normalisierungsprozesse
    Marc 21 Normdatei - Normierung
    UNIMARC Normdatei - Normalisierung
    CNMARC Normdatei - Normalisierung
    Alma bietet Unterstützung für das Erstellen von Prozessen, die Änderungen an allgemeinen Drool-basierten Normalisierungsregeln zu lokal verwalteten Normdateien machen. Für weitere Informationen siehe Durchführung allgemeiner Änderungen an lokal verwalteten Normdatensätzen.
    Parameter:
    Wählen Sie den Drools-Dateischlüssel.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Unimarc: Katalogisierungsebene der Normdatensätze einstellen UNIMARC Normdatei - Normalisierung
    Titelsätzen eine Katalogisierungsebene zuordnen.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Titelsatz (alle Titel-Sets):
    Erinnerungen hinzufügen Metadatenverwaltung Fügt Erinnerungen zu Titelsätzen hinzu. Siehe Arbeiten mit Erinnerungen für weitere Informationen. Katalogisierer, Katalogisierer, erweitert
    Cnmarc: Katalogisierungsebene der Titelsätze einstellen CNMCARC BIB-Normalisierung
    Titelsätzen eine Katalogisierungsebene zuordnen.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Titelsätze löschen Zurückziehen Löscht Titelsätze. Siehe Löschen von Titelsatz-Sets.
    Titelsätze mit verbundenen Bestellposten werden nicht gelöscht.
    Die Excel-Datei, die heruntergeladen werden kann, identifiziert die Datensätze mit Bestellposten.
    Datensätze mit Bestellposten, die in der Excel-Datei identifiziert wurden
    Parameter:
    Wählen Sie, ob gelöscht werden soll oder nicht:
    • Mit anderen Datensätzen verbundene Datensätze
    • Alle verbundenen Bestandsressourcen
    Der Prozessbericht ist auf 10.000 Datensätze beschränkt. Wenn für den Bericht mehr als 10.000 zu behandelnde Datensätze vorliegen, wird der folgende Berichtfehler ausgegeben: Der Bericht wurde wegen der für die Berechnung erforderlichen Zahl an Datensätzen nicht erstellt.
    Es gibt ein bekanntes Problem, dass wenn ein Datensatz gelöscht wird, die mit ihm verbundenen Indexeinträge immer noch verfügbar sind, wenn man Titel-Indexeinträge durchsucht.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Bibliograpzische Datensätze exportieren Export Exportiert Titelsätzen oder Metadatensätzen an den PC oder die FTP-Seite des Benutzers.
    Parameter:
    • Physisches Format (binär oder XML)
    • Ausgabeformat - Wenn Sie mehr als ein aktives Register haben, wie etwa UNIMARC und MARC 21, spezifizieren Sie Ihr bevorzugtes Ausgabeformat für den Export. Wenn Ihr Set UNIMARC-Datensätze enthält und Sie MARC 21 als Ausgabeformat wählen, konvertiert Alma die Datensätze in das Format MARC 21. Wenn Ihr Set eine Kombination aus UNIMARC- und MARC 21-Datensätzen enthält, konvertiert Alma die Datensätze (UNIMARC oder MARC 21, je nach Ihrem gewählten Ausgabeformat) in das Ausgabeformat, das Sie wählen.
    • Anzahl der Datensätze in Datei
    • Expand-Routine (derzeit wird nur Neue Bestandsinformationen unterstützt)
    • In Ordner exportieren (Privat/Institution - für weitere Informationen siehe Ansicht von Export-Prozessen)
    • Konfiguration einer FTP-Verbindung (siehe Konfiguration von S/FTP-Verbindungen)
    • FTP-Unterverzeichnis
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator, Katalogisierer
    Identifizieren nicht benutzter Datensätze im Netzwerk Metadatenverwaltung
    Hilft Ihnen festzustellen, welche Titelsätze nicht benutzt werden. Der Prozess Identifizieren nicht benutzter Datensätze im Netzwerk erstellt aus einem Titel-Set an Datensätzen (alle Titel, physische Titel, elektronische Titel und/oder digitale Titel) ein neues Set, das die nicht benutzen Datensätze aus dem bereitgestellten Set identifiziert. Der Prozess überprüft, ob ein Titelsatz nicht benutzt wird; auf Basis der Kriterien von kein Bestand (physisch, elektronisch oder digital) und einem der folgenden Kriterien, die Sie auswählen können:
    • Keine verbundenen Sammlungen
    • Keine verbundenen Bestellposten
    • Keine Bestandsbestellungen
    • Keine aktiven Fernleihbestellungen
    • Keine Literatur in Literaturlisten
    • Keine Bindung an Zuordnungen
    Der Prozess Identifizieren nicht benutzter Datensätze im Netzwerk muss in Ihrer Netzwerkzone ausgeführt werden.
    Beim Ausführen dieses Prozesses bietet die Seite Prozess ausführen - Aufgaben-Parameter eingeben die folgenden Optionen:
    Seite Prozess ausführen - Aufgaben-Parameter eingeben
    Wählen Sie die Kriterien aus, die das System verwenden soll, um festzustellen, ob ein Datensatz nicht benutzt wird. Standardmäßig enthält das Set alle Datensätze ohne Bestand (physisch, elektronisch und/oder digital).
    Wenn Sie den Prozess absenden und die Seite Prozesse überwachen erscheint, wählen Sie die Registerkarte Historie, um die Prozessergebnisse anzuzeigen. Für weitere Informationen siehe den Abschnitt Prozessbericht: Identifizieren nicht benutzter Datensätze im Netzwerk auf der Seite Abgeschlossene Prozesse anzeigen.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Identifikation von Kurztitel-Ebenen Satzkennzeichen Berechnet die Kurztitel-Ebenen von Datensätzen. Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit Kurztitel-Ebenen. Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Kormarc: Katalogisierungsebene der Titelsätze einstellen Kormarc BIB-Normalisierung
    Titelsätzen eine Katalogisierungsebene zuordnen.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Ein Datensatz-Set mit der Netzwerkzone verknüpfen Metadatenverwaltung Datensätze mit Datensätzen der Netzwerkzone verknüpfen. Siehe Kopieren und/oder Verknüpfen von lokalen und Netzwerkzonen-Titelsätzen.
    Parameter:
    • Matchmethode für Nicht-/Zeitschriften – Um Abgleiche mit den Datensätzen auszuführen, wählen Sie eine der Matchmethoden aus. Leer lassen, um alle Datensätze zur Netzwerkzone beizutragen.
    • IZ-Datensätze beitragen – Auswählen, um nur nicht-übereinstimmende Datensätze beizutragen. Wenn kein Abgleich ausgeführt wird, müssen Sie dies auswählen; alle Datensätze werden der Netzwerkzone beigetragen.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    • Erste MARC2 BIB-Normalisierung
    • Erste Unimars BIB-Normalisierung
    • Marc 21 BIB-Normierung
    • UNIMCARC BIB-Normalisierung
    Führt ein Set an Normalisierungsaufgaben an einem Set an Titelsätzen aus. Siehe Konfiguration der Katalogisierung
    (Wenn Sie die Katalogisierung konfigurieren, wird dieser Prozess mithilfe eines Importprofils an importierten Datensätzen ausgeführt.)
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    • MARC21 BIB: beim Speichern normalisieren
    • CNMARC BIB beim Speichern normalisieren
    • KORMARC BIB beim Speichern normalisieren
    • UNIMARC BIB beim Speichern normalisieren
    • Marc 21 BIB-Normierung
    • CNMCARC BIB-Normalisierung
    • KORMARC BIB-Normalisierung
    • UNIMCARC BIB-Normalisierung
    Führt ein Set an Normalisierungsaufgaben an einem Set an Titelsätzen aus. Siehe Konfiguration der Katalogisierung.
    (Wenn Sie die Katalogisierung konfigurieren, wird dieser Prozess ausgeführt, wenn ein Datensatz gespeichert wird.)
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    • MARC21 BIB neu sequenzieren
    • UNIMARC BIB neu sequenzieren
    • KORMARC Bib: Neu sequenzieren
    • UNIMARC Bib: Neu sequenzieren
    • Marc 21 BIB-Normierung
    • CNMCARC BIB-Normalisierung
    • KORMARC BIB-Normalisierung
    • UNIMCARC BIB-Normalisierung
    Führt ein Set an Normalisierungsaufgaben an einem Set an Titelsätzen aus. Siehe Konfiguration der Katalogisierung.
    (Wenn Sie die Katalogisierung konfigurieren, wird dieser Prozess ausgeführt, wenn Datensätze neu sequenziert werden.)
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    • MARC21 BIB: Neu sequenzieren und leere Felder löschen
    • CNMARC BIB neu sequenzieren und leere Felder löschen
    • KORMARC Bib: Neu sequenzieren und leere Felder löschen
    • UNIMARC Bib: Neu sequenzieren und leere Felder löschen
    • Marc 21 BIB-Normierung
    • CNMCARC BIB-Normalisierung
    • KORMARC BIB-Normalisierung
    • UNIMCARC BIB-Normalisierung
    Führt ein Set an Normalisierungsaufgaben an einem Set an Titelsätzen aus. Siehe Konfiguration der Katalogisierung
    (Wenn Sie die Katalogisierung konfigurieren, wird dieser Prozess ausgeführt, wenn Datensätze neu sequenziert und leere Felder gelöscht werden.)
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Katalogisierungsebene der Titelsätze einstellen Marc 21 BIB-Normierung Titelsätzen eine Katalogisierungsebene zuordnen.
    Parameter:
    Wählen Sie die Katalogisierungsebene für die Datensätze.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Titelsätze von Discovery unterdrücken Marc 21 BIB-Normierung Markiert Titelsätze als vom Discovery (Primo, Primo Central und Goolge Scholar) unterdrückt oder nicht-unterdrückt.
    Parameter:
    Wählen Sie, ob von Discovery unterdrückt werden soll oder nicht.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Titelsätze mit externem Katalog synchronisieren Marc 21 BIB-Normierung Markiert Titelsätze für die Synchronisierung oder Nicht-Synchronisierung mit einem externen Katalog (OCLC).
    Parameter:
    Wählen Sie, ob die Datensätze (oder nur die Bestände) mit einem externen Katalog synchronisiert werden sollen oder nicht.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    MMS mit nationalem Katalog synchronisieren Marc 21 BIB-Normierung Markiert, ob Datensätze für Libraries Australia gepublisht werden sollen (durch den Prozess Bestand zu Libraries Australia hochladen). Für Informationen siehe Publishing für Libraries Australia.
    Parameter:
    Wählen Sie, ob die Titelsätze gepublisht oder unterdrückt werden sollen.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Unimarc: Katalogisierungsebene der Titelsätze einstellen UNIMCARC BIB-Normalisierung
    Titelsätzen eine Katalogisierungsebene zuordnen.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Verknüpfung eines Sets an Datensätzen mit der Netzwerkzone löschen
    Metadatenverwaltung
    Löscht die Verknüpfung von Titelsätzen, die durch ein spezifiziertes Set in der Netzwerkzone identifiziert wurden (alle Titel, physische Titel, elektronische Titel oder digitale Titel).
    Dieser Prozess benötigt keine Parameter.
    Für weitere Informationen siehe Prozessbericht: Verknüpfung eines Sets an Datensätzen mit der Netzwerkzone löschen auf der Seite Abgeschlossene Prozesse anzeigen.
    Für weitere Informationen zum Löschen der Verknüpfung eines Sets an Datensätzen mit der Netzwerkzone siehe das Video Verknüpfung eines Sets an Datensätzen mit der Netzwerkzone löschen (1:47 min.).
    Katalog-Administrator
    Verknüpfung von Titelsätzen mit Normdatensätzen löschen Metadatenverwaltung Löscht Verknüpfungen von Titelsätzen, die mit Gemeinschaftszonen-Datensätzen autorisiert/verknüpft wurden, sodass Institutionen, die lokale Normdateien implementieren wollen, anschließend dieselben Titelsätze zu lokalen Normdatensätzen autorisieren/verknüpfen können.
    Dieser Prozess benötigt keine Parameter.
    Katalog-Administrator
    * benutzerdefinierte MARC 21 Titelsatz-Normalisierungsprozesse Marc 21 BIB-Normierung Alma bietet Unterstützung für das Erstellen von Prozessen, die Änderungen an allgemeinen Drool-basierten Normalisierungsregeln zu lokal verwalteten Titelsätzen machen. Für weitere Informationen siehe Arbeiten mit Normalisierungsprozessen.
    Parameter:
    Wählen Sie den Drools-Dateischlüssel.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    CN-Import - Gemeinschaftszonen-Mitglied
    Aufgabe CZ-Datensätze von CN/NZ-Mitgliedern importieren CN_IMPORT_CZ_RECORDS Sammelt mit der Gemeinschaftszone verknüpfte elektronische Datensätze von Mitgliedern in einer Netzwerkzone und zeigt diese Datensätze in der Netzwerkzone als mit der Gemeinschaftszone verknüpft an. Siehe die Publishing-Prozesse unten in Publishing-Menge. Siehe auch Kopieren und/oder Verknüpfen von lokalen und Netzwerkzonen-Datensätzen. Katalog-Manager
    Digitale Datei:
    Miniaturbild-Erstellung Miniaturbild Erstellen eines Miniaturbildes für jede digitale Datei in einem Set.
    Parameter:
    • Hinzufügen (Standard) - Erstellte Miniaturbilder werden hinzugefügt, wenn kein Miniaturbild existiert.
    • Hinzufügen und überschreiben - Erstellte Miniaturbilder werden für alle Dateien im Set hinzugefügt. Wenn bereits eines existiert, wird es vom erstellten Miniaturbild überschrieben.
    • Löschen - Miniaturbilder werden für alle Dateien im Set entfernt.
    Miniaturbild-Auto-Generierung ist auf Dateien unter 500 MB begrenzt.
    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, Sammlungsbestands-Mitarbeiter
    Digitaler Titel
    Export digitaler Titel Export Digitale Titelsätze mit Details zu den Feldern und Speicherstandorten exportieren.
    Parameter:
    • Zielformat - wählen Sie eine der folgenden Optionen:
      • Keine Konvertierung - es wird keine Konvertierung vorgenommen
      • OAI DC - die exportierten Datensätze werden in das Format OAI DC konvertiert
    • Aufzunehmende Titeldatensatzformate - wählen Sie das Datensatzformat in dem Set, das Sie exportieren wollen. Die verfügbaren Formate sind von Ihren Konfigurationseinstellungen abhängig.
    • Anzahl der Datensätze in Datei
    • In Ordner exportieren (Privat/Institution - für weitere Informationen siehe Ansicht von Export-Prozessen)
    • Konfiguration einer FTP-Verbindung (siehe Konfiguration von S/FTP-Verbindungen)
    • FTP-Unterverzeichnis
    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert
    Allgemeine Änderungen an Repräsentationen
    Ändern der Informationen Allgemeine Änderungen an Repräsentationen in einem Set digitaler Titel umsetzen.
    Parameter:
    Geben Sie im Abschnitt Übernehmen nur für die Kriterien an, um festzulegen, für welche Repräsentationen die Änderungen gelten sollen. Die folgenden Kriterien sind verfügbar:
    Wählen Sie im Abschnitt Felder ändern die Parameter aus, um die Änderungen zu kennzeichnen, die an Repräsentationen vorgenommen werden sollen. Die folgenden Parameter sind verfügbar:
    • Verwendungstyp
    • Bibliothek
    • Beschreibung. Sie können eine Bedingung für dieses Feld auswählen.
    • Öffentliche Notiz. Sie können eine Bedingung für dieses Feld auswählen.
    • Entitätstyp
    • Zugriffsrechte-Richtlinie
    • Verknüpfungsparameter 1-5
    • Neue Notiz
    • Alle Übernehmen nur für-Parameter müssen übereinstimmen, damit eine Repräsentation bearbeitet wird.
    • Die Dropdown-Liste Bedingung ist für die Felder Beschreibung und Öffentliche Notiz verfügbar. Wenn eine Bedingung nicht anwendbar ist, wird nur die Änderung dieses spezifischen Feldes ignoriert, der Rest der Felder jedoch geändert.
    • Sie können öffentliche Notizen löschen, indem Sie das Feld Öffentliche Notiz auswählen und leer lassen.
    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Physisches Exemplar:
    Bestellungen physischer Exemplare stornieren Vormerkung Offene Bestellungen für physische Exemplare stornieren.
    Parameter:
    Geben Sie einen Grund der Stornierung und nach Bedarf eine Notiz an.
    Wählen Sie, ob nur Bestellungen storniert werden sollen, die noch auf der Stufe der Abholung sind.
    Benutzungsservice-Manager, Benutzungs-Administrator
    Ausleihe auf angeblich zurück ändern Ausleihe Ändert den Exemplar-Ausleihstatus auf angeblich zurück.
    Es gibt keine einzustellenden Parameter.
    Leihstellen-Manager, Benutzungs-Administrator, Bestands-Manager
    Bestands-Informationen ändern Ändern der Informationen Ändert Bestands-Informationen für ein Set physischer Exemplar oder physischer Titel. Für weitere Informationen siehe Durchführung allgemeiner Änderungen an Lokalsätzen den anschließenden Abschnitten.
    Parameter:
    • Nur für Bibliothek/Standort anwenden - Änderungen nur an Exemplaren übernehmen, die sich in einer bestimmten Bibliothek/an einem bestimmten Standort befinden. Sie müssen entweder beide oder keines der Felder spezifizieren.
    • Signatur vom Titelsatz aktualisieren - Ob die Signaturen allgemein aktualisiert werden sollen, unter Verwendung der in den Titelsätzen gespeicherten Werte.
    • Die Daten mit Hilfe der Normierungsregeln korrigieren
    • Datensätze zum Publishing markieren – Ob Datensätze für externe Discovery-Systeme, einschließlich Primo, gepublisht oder unterdrückt werden sollen.
    Physischer Bestands-Mitarbeiter, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Physische Exemplare ändern Ändern der Informationen Ändert Exemplar-Informationen für physische Exemplare oder physische Titel. Für weitere Informationen siehe Allgemeine Änderungen an physischen Exemplar-Datensätzen durchführen.
    Parameter:
    Die Parameter entsprechen (vorwiegend) den Optionen, die in den Registerkarten Editor für physische Exemplare verfügbar sind, auf die über eine Bestandssuche für physische Exemplare zugegriffen werden kann, indem Sie für eines der Exemplare in der Liste der Suchergebnisse auf Bearbeiten klicken. Für weitere Informationen siehe Verwenden der Ergebnisliste der Bestandssuche und Information auf Exemplar-Ebene aktualisieren.
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen am Anfang jeder Zeile, für die Sie eine Änderung vornehmen möchten.
    • Das Feld Änderungsart (Ändern des temporären oder permanenten Standorts) wirkt sich nur auf den Abschnitt Standortfelder ändern und nicht auf den Abschnitt Andere Felder ändern aus.
    • Wenn Sie Temporäre Bibliothek und Standort löschen auswählen, müssen Sie auch Anzeige des temporären Exemplars entfernen auswählen, ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung im Prozessbericht.
    • Wenn der Standort eines Exemplars geändert und ein neuer Lokalsatz erstellt wird, wird der alte Lokalsatz gelöscht, wenn keine anderen Exemplare mit ihm verbunden sind.
    • Das Feld Exemplarrichtlinie kann verwendet werden, um die Exemplarrichtlinie für den Standort des Exemplars, nicht aber für seinen temporären Standort zu ändern.
    • Exemplar werden nur dann auf fehlend geändert, wenn der Status leer ist (wenn der Parameter entsprechend eingestellt ist; siehe unten) oder wenn das Exemplar als Technisch (Migration) definiert ist.
    Wählen Sie für jeden Parameter (mit Ausnahme der Parameter des Standort-Feldes), ob die Änderung auftreten wird:
    • Bedingungslos
    • Nur, wenn das Feld leer ist
    • Nur, wenn das Feld nicht leer ist
    Physischer Bestands-Mitarbeiter, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Verlorene Ausleihen schließen Ausleihe Beendet verlorene Ausleihen.
    Alle Exemplare im Benutzungs-Set werden beendet (auch wenn sie nicht als verloren markiert sind).
    Dieser Prozess beendet sowohl bezahlte als auch unbezahlte verlorene Ausleihen, aber er löscht das mit der Ausleihe verbundene Exemplar nicht. Mit der Ausleihe verbundene Gebühren bleiben im Datensatz des Benutzers.
    Wenn eine verlorene Ausleihe zurückgegeben wird, nachdem die Ausleihe beendet wurde, kommt die Richtlinie Rückerstattung der Ersatzgebühr für verlorenes Exemplar nicht zur Anwendung; stattdessen muss eine für die verspätete Ausleihe fällige Gutschrift manuell im Datensatz des Benutzers übernommen werden.
    Nach der Ausführung dieses Prozesses wechselt der Prozesstyp des Exemplars auf Fehlend.
    Parameter:
    Es gibt keine zu konfigurierenden Parameter.
    Leihstellen-Manager, Benutzungs-Administrator, Bestands-Manager (mit Geltungsbereich auf Institutions-Ebene)
    Physisches Exemplar erstellen - Bestellungen verschieben Exemplare verschieben Ändert die Exemplar-Informationen und leitet das Verschieben physischer Exemplare an einen neuen Standort ein.
    Parameter:
    • Neue Bibliothek (erforderlich)
    • Neuer Standort (innerhalb der neuen Bibliothek, erforderlich)
    • Änderungsart (permanent/temporär, erforderlich)
    • Richtlinie für neue Exemplare
    • Von Bibliothek gesendet
    • Von Leihstelle gesendet
    • Transferbrief drucken: Ob ein Transferbrief gedruckt werden soll
    Physischer Bestands-Mitarbeiter, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Bearbeitungsaufträge für physische Exemplare erstellen Vormerkung Erstellt eine Bearbeitungsauftrags-Bestellung für physische Exemplare.
    Parameter:
    • Bearbeitungsauftragsart (erforderlich)
    • Abteilung (erforderlich)
    • Ob die Exemplare als Nicht vom Regal holen markiert werden sollen.
    Benutzungsservice-Manager, Benutzungs-Administrator
    Physische Exemplare exportieren Export Exportiert physische Exemplare von einem Set auf Titel-Ebene.
    Parameter:
    Physischer Bestands-Mitarbeiter, Empfangender Mitarbeiter, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Physische Exemplar-Beschriftungen exportieren Export Exportiert physische Exemplar-Beschriftungen für den Druck.
    Parameter:
    • Ausgabeformat (XML)
    • Export in Ordner (Institution oder Privat)
    • Vorlage (00, 01 oder eine andere von Ihrer Institution konfigurierte Vorlage, um den Druck einer Rückenetikette oder eines Strichcodes zu bestimmen)
    Physischer Bestands-Mitarbeiter, Empfangender Mitarbeiter, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Exemplar-Beschreibung wiederherstellen Exemplar-Beschreibung Erstellt Beschreibungen basierend auf Vorlagen, die Aufzählungen/Chronologien, Exemplar-Formen und Regeln enthalten.
    Parameter:
    Es gibt keine zu definierenden Parameter.
    Physischer Bestands-Mitarbeiter, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Artikel zurückziehen Zurückziehen Überprüft, dass die Exemplare in den ausgewählten physischen Titeln oder physischen Exemplare zur Löschung auswählbar sind (beispielsweise nicht in Ausleihe oder mit einem aktiven Bestellposten verknüpft) und löscht diese. Für weitere Informationen siehe Physische Exemplare löschen (Widerrufe).
    Parameter:
    • Wählen Sie eine der folgenden Optionen für Bestände ohne Exemplare:
      • Bestände und Titelsätze behalten
      • Bestände löschen; Titelsätze löschen, die keinen anderen Bestand haben
      • Bestände vom Publishing unterdrücken; Titelsätze, die keinen anderen Betsand haben, vom Publishing unterdrücken
      • Bestände löschen; Titelsätze, die keinen anderen Bestand haben, vom Publishing unterdrücken
    • Wählen Sie, ob Exemplare mit aktiven Bestellungen widerrufen werden sollen oder nicht
    • Wählen Sie, ob Exemplare mit inaktiven Bestellungen in der Warteliste widerrufen werden sollen oder nicht
    • Wählen Sie, ob Exemplare mit Bearbeitungsaufträgen widerrufen werden sollen oder nicht
    Wenn dieser Prozess an einem Set physischer Titel ausgeführt wird, werden die Exemplare des Sets selbst dann zurückgezogen, wenn die Option Lokalsätze behalten ausgewählt ist, und unabhängig davon, ob derselbe Titelsatz mehrere Lokalsätze in unterschiedlichen Bibliotheken hat. Wenn dieser Prozess an einem Set physischer Exemplare ausgeführt wird, werden nur spezifische Exemplare im Set zurückgezogen. Selbst wenn ein Titelsatz mehrere Lokalsätze in unterschiedlichen Bibliotheken hat und jeder Lokalsatz Exemplare hat, werden nur jene Exemplare zurückgezogen, die sich im ausgewählten Set physischer Exemplare befinden. Andere Exemplare werden nicht zurückgezogen.
    Wenn Sie den Prozess Exemplare zurückziehen ausführen, prüft Alma, ob ein Exemplar eine offene Bestellung hat. Exemplare mit offenen Bestellungen werden vom Prozess Exemplare zurückziehen nicht zurückgezogen. Auf der Seite Prozessbericht werden Exemplare mit offenen Bestellungen in der Anzahl nicht verwalteter Exemplare gekennzeichnet und im Abschnitt Tabellarischer Bericht auf der Seite Prozessbericht wird eine eine Fehlermeldung angezeigt, die den Fehler genau bezeichnet.
    Physischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Physischer Titel
    Bestellungen physischer Titel stornieren Vormerkung Offene Bestellungen für physische Titel stornieren.
    Parameter:
    Geben Sie einen Grund der Stornierung und nach Bedarf eine Notiz an.
    Benutzungsservice-Manager, Benutzungs-Administrator
    Lokalsätze ohne Exemplare löschen
    Zurückziehen
    Löscht Lokalsätze ohne Exemplare (die nicht mit einem Bestellposten verknüpft sind). Der Prozess verwendet ein Set an Titelsätzen (physische Titel) und bewertet die Lokalsätze, die zur Löschung mit diesen Titelsätzen verbunden sind.
    Für Titelsätze ohne Bestand und ohne Exemplare stehen die folgenden Bearbeitungsoptionen zur Verfügung:
    • Nichts tun
    • Bibliographische Datensätze löschen
    • Titeldatensätze unterdrücken
    Da das verwendete Set Bestände aus unterschiedlichen Bibliotheken und Standorten enthalten kann, können Sie die Option wählen, dass die Löschung nur für eine bestimmte Bibliothek oder eine bestimmte Bibliothek und Standort durchgeführt wird.
    Lokalsätze ohne Exemplare löschen: Parameter
    Für weitere Informationen siehe Prozessbericht: Lokalsätze löschen auf der Seite Abgeschlossene Prozesse anzeigen.
    Für weitere Informationen siehe zum Löschen von Lokalsätzen ohne Exemplare siehe das Video Lokalsätze ohne Exemplare löschen (2:15 min.).
    Katalog-Administrator
    Portfolio
    Elektronische Portfolio-Informationen ändern Ändern der Informationen Ändert Portfolio-Informationen für elektronische Portfolios. Für weitere Informationen siehe Durchführung allgemeiner Änderungen an Portfolios.
    Parameter:
    • Schnittstellenname - Der Lieferantenname
    • Eigentümer - Die besitzende Bibliothek
    • Hinzufügen/Entfernen von "Verfügbar für"-Gruppen (Kooperationsnetzwerke) - Eine oder mehrere "Verfügbar für"-Gruppeneinstellungen entfernen
      Siehe das Video "Verfügbar für"-Gruppen einem Set Portfolios mit einem Prozess zuordnen für Informationen zu diesen Feldern (7:03 min).
    • Elektronische Materialart
    • Lokale Abdeckung entfernen – Alle Typen lokaler Abdeckungen entfernen (Datumsinformation/Sperre)
    • Lizenz
    • PDA – Mit einem PDA-Programm verbinden
    • URL-Präfix löschen oder ersetzen/mit – URL-Präfix entfernen oder ersetzen — z. B. HTTP in HTTPS. Zum Ersetzen versucht der Prozess, die URL im lokalen Feld und nicht im allgemeinen Feld zu ersetzen.
    • Proxy aktivieren/einstellen
    • Verfügbarkeitsstatus - Aktiv oder Inaktiv
    • Öffentliche Notiz / Authentifizierungsnotiz / interne Beschreibung überschreiben - Geben Sie neue Werte für diese Felder ein
    • Aktivierungsdatum / voraussichtliches Aktivierungsdatum
    Elektronischer Bestands-Mitarbeiter, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Portfolios löschen Zurückziehen Portfolios löschen Für weitere Informationen siehe Löschen lokaler Portfolios.
    Parameter:
    Wählen Sie die durchzuführenden Aktionen:
    • Wenn das Portfolio mit einem aktiven Bestellposten verknüpft ist
    • Wenn das Portfolio mit einer aktiven E-Aktivierungsaufgabe verknüpft ist
    • Für die Bearbeitung von Titeldatensätzen ohne Bestand
    Elektronischer Bestands-Mitarbeiter - erweitert, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Export elektronischer Portfolios Export Exportiert aktive elektronische Portfolios, die in den folgenden Set-Typen enthalten sind: Elektronisches Portfolio, elektronischer Titel und alle Titel. Das Ausgabeformat der Export-Datei ist entweder das Format TXT, KBART oder das Format von Google Scholar (basierend auf der Datei institutional_holding.xsd). Beachten Sie, dass nur aktive Portfolios exportiert werden, mit Ausnahme eines KBART-Exports, bei dem auch inaktive Portfolios exportiert werden. (Die Anzahl der Datensätze ohne aktiven elektronischen Bestand (übersprungen) im Prozessbericht listet die Datensätze auf, die nicht exportiert wurden, weil sie nicht aktiv sind.)
    Parameter:
    • Ausgabeformat – Entweder Google Scholar XML-Schema, TXT-Schema oder KBART-Schema.
    • Anzahl der Datensätze in Datei – Die Anzahl der Datensätze (nicht Portfolios), die pro Ausgabe-Datei gespeichert werden sollen: Eine Datei, 1000, 5000 oder 10000. Beachten Sie, dass jede Sammlung in eine separate Datei geschrieben wird (entsprechend dem KBART-Standard), selbst wenn Sie die Option Eine Datei auswählen.
    • In Ordner exportieren – Ob der Export-Prozess nur für Sie (Privat) oder für alle Benutzer (Institution) verfügbar ist.
    • Konfiguration einer FTP-Verbindung (siehe Konfiguration von S/FTP-Verbindungen)
    • Unterverzeichnis – Das Unterverzeichnis, in dem die Dateien für den FTP-Upload gespeichert werden sollen.
    • Schnittstellenbezeichnung hinzufügen (nur Google Scholar) – Ob die Schnittstellenbezeichnung des Portfolios im Datensatz enthalten ist. Wenn das Portfolio Teil einer elektronischen Sammlung ist, enthält der Datensatz die Schnittstellenbezeichnung, die auf Ebene der elektronischen Sammlung definiert ist.
      Wenn diese Option ausgewählt ist, wird ein Portfolio mit einem Schnittstellennamen in der folgenden Form exportiert:
      <item type="electronic">
      <title>myTitle</title>
      <interface_name>
      myInterfaceName
      </interface_name>
      </item>
      Wenn es keinen Schnittstellennamen hat oder wenn diese Option nicht ausgewählt wurde,
      sieht der exportierte Datensatz folgendermaßen aus:
      <item type="electronic">
      <title>myTitle</title>
      </item>
      Für ein Beispiel der Ausführung dieses Prozesses siehe Wie man elektronische Portfolios exportiert.
    • Nur aktive Portfolios exportieren (nur für KBART) – Wählen Sie Ja, um nur aktive Portfolios zu exportieren (nur bei KBART möglich).
    • Link-Resolver Basis-URL (nur für KBART und TXT) – Die Basis-URL für den Alma-Link-Resolver im folgenden Format (fügen Sie die Informationen Ihrer Primo-Institution ein, wo angezeigt):
      http://<host_server:port>/openurl/<inst_code>/<view_code>?
      Wenn Sie Ihren Basis-URL für den Alma-Link-Resolver nicht kennen, kontaktieren Sie den Ex Libris Support zur Unterstützung.
      Für das KBART-Schema werden alle Portfolios im Set auf folgende Art exportiert, entsprechend dem KBART-Standard:
      • Alle Portfolios, die derselben E-Sammlung angehören, sind Teil einer Datei.
      • Alle selbständigen Portfolios, die dasselbe Schnittstellen-Attribut haben, sind Teil einer anderen Datei.
      • Alle selbständigen Portfolios, die kein Schnittstellen-Attribut haben, sind Teil einer dritten Datei.
      Die Namenskonvention für KBART-Dateien ist INTERFACE_COLLECTION_DATE.txt. Wenn der Name der Schnittstelle oder der Sammlung nicht verfügbar ist, ersetzt das System den fehlenden Namen mit MISC.
      Für weitere Informationen zum Export von Portfolios im Format .txt siehe das Video Export von Portfolios im Format .txt (5:36 min). Für weitere Informationen zum Export von Portfolios im Format KBART siehe das Video Export elektronischer Portfolios im Format KBART (6:03 min).
    Elektronischer Bestandsmitarbeiter, Bestands-Manager
    Publishing-Menge:
    Bib-OCLC Republishing eines Titel-Sets Veröffentlichung Republisht Alma-Datensätze Wird beispielsweise verwendet, wenn eine Bibliothek oder Institution den Namen wechselt.
    Parameter:
    Es gibt keine zu definierenden Parameter.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Bestand-OCLC Republishing eines Titel-Sets Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Primo-Republishing eines Titel-Sets Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    • Prozess Datensätze zum Republishing durch die NZ markieren
    • Prozess Datensätze zum Republishing durch die NZ markieren (impl)
    Veröffentlichung Markiert Datensätze, die durch den Prozess Netzwerkzonen-Republishing eines Titel-Sets für Primo gepublisht werden sollen.
    Durch eine Mitgliedsinstitution in der Netzwerkzone ausgeführt. Der Prozess impl wird in der Testumgebung ausgeführt.
    Parameter:
    Es gibt keine zu definierenden Parameter.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    • Netzwerkzonen-Republishing eines Titel-Sets
    • Netzwerkzonen-Republishing eines Titel-Sets (impl)
    Veröffentlichung Publisht Datensätze für Primo, die vom Prozess Datensätze zum Publishing durch die Netzwerkzone markieren markiert wurden.
    Durch die Netzwerkzone ausgeführt. Der Prozess impl wird in der Testumgebung ausgeführt.
    Parameter:
    Es gibt keine zu definierenden Parameter.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator
    Bestellposten: Siehe Erstellen von Bestellposten und Schließen, erneutes Öffnen und erneutes Verknüpfen von Bestellposten
    Bestellposten-Status ändern Bestellposten-Status ändern Ändert den Status von Bestellposten.
    Parameter:
    Wählen Sie, ob Bestellposten abgebrochen, geschlossen oder gelöscht werden sollen.
    Im Fall von Stornieren oder Schließen, können Sie das Stornieren oder Schließen von Bestellposten erzwingen, die offene Probleme haben und für die in Alma eine Warnmeldung angezeigt würde.
    Beim Schließen können Sie auswählen, Aufgaben aus der E-Aktivierungs-Aufgabenliste zu entfernen.
    Nur Bestellposten mit einem der folgenden Status können geschlossen werden: Warten auf Rechnung, Warten auf Verlängerung oder Warten auf manuelle Verlängerung.
    Einkaufs-Mitarbeiter, Einkaufs-Manager, Erwerbungs-Administrator
    Bestellposten-Informationen ändern Bestellposten-Informationen ändern Ändert Bestellposten.
    Parameter:
    Wählen Sie die Parameter und Bedingungen aus, nach denen die Bestellposten geändert werden sollen. Das Kontrollkästchen links vom Feld muss aktiviert sein, damit der Parameter wirksam wird.
    Wählen Sie Manuelle Verlängerung, damit der Bestellposten in der Aufgabenliste Verlängerungen erscheint (Erwerbungen > Bestellposten > Verlängern), wenn das Material für die Verlängerung fällig ist.
    Für Informationen zu den anderen Parametern siehe Manuelles Erstellen eines Bestellpostens.
    Dieser Prozess führt nur erlaubte Updates an ausgewählten Bestellposten aus. Beispiel:
    • Wenn ein Bestellposten geschlossen ist und Sie mit der Alma-Schnittstelle keine Aktionen an ihm vornehmen können, wird dieser Prozess diese Aktionen ebenfalls nicht ausführen können.
    • Wenn ein Bestellposten in eine Bestellung gepackt ist, können Sie diese Erwerbungsart nicht ändern, indem Sie die Alma-Schnittstelle oder diesen Prozess verwenden.
    Einkaufs-Mitarbeiter, Einkaufs-Manager, Erwerbungs-Administrator
    Bestellposten-Vorgänge ändern Bestellposten-Vorgänge ändern Passt den Prozentsatz der Bestellposten-Etatzuweisung zwischen Etats an oder ändert die Bestellposten-Etatzuweisung von einem Etat auf einen anderen Etat.
    Parameter:
    Wählen Sie, ob der Listenpreis oder die Anzahl der Bestellposten bedingungslos geändert werden soll, oder nur dann, wenn Listenpreis/Anzahl leer/nicht leer sind. Für Preise, die geringer sind als 1, stellen Sie eine 0 voran. Zum Beispiel 0,44, nicht ,44. Der Währungstyp des Bestellposten ändert sich nicht.
    Wählen Sie, ob Beträge der Bestellbelastung freigegeben werden sollen, die nach der Bezahlung der Rechnung übrig geblieben sind.
    Wählen Sie, ob der Prozentsatz der Bestellposten-Etatzuweisung zwischen Etats oder die Bestellposten-Etatzuweisung von einem Etat auf einen anderen Etat geändert werden soll.
    Das Kontrollkästchen links vom Feld muss aktiviert sein, damit der Parameter wirksam wird.
    Einkaufs-Mitarbeiter, Einkaufs-Manager, Erwerbungs-Administrator
    Bestellposten-Arbeitsablauf ändern Bestellposten-Arbeitsablauf ändern Führt eine der folgenden Optionen aus:
    • Ändert Bestellposten von Bereit auf Zur Prüfung.
    • Öffnet geschlossene oder stornierte Bestellposten erneut und setzt sie auf Zur Prüfung.
    • Verschiebt Bestellposten, die Zur Prüfung sind, zum nächsten Schritt des Prozesses.
    Parameter:
    Wählen Sie die Stufe im Arbeitsablauf, auf welche die Bestellposten gesetzt werden sollen.
    Einkaufs-Mitarbeiter, Einkaufs-Manager, Erwerbungs-Administrator
    Repräsentation
    Digitale Repräsentationen zurückziehen Zurückziehen Löscht externe und lokale digitale Objekte.
    Parameter:
    Wählen Sie, ob die Titelsätze gelöscht oder vom Publishing unterdrückt werden sollen oder ob nichts geschehen soll. Standardmäßig bleiben die Titelsätze in Ihrem Bestand unberührt, egal ob Sie Objekte löschen oder nicht.
    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert, Bestands-Manager, Bestands-Administrator
    Benutzer
    Benutzer ändern/benachrichtigen Benutzer Ändert Parameter für Benutzer und/oder benachrichtigt Benutzer.
    Nur Rollen, die keine Rollenparameter enthalten, können durch diesen Prozess aktualisiert werden.
    Für weitere Informationen zu diesem Prozess siehe das Video Mengen-Aktionen für ein Set an Benutzern (4:33 min).
    Parameter:
    Für das Feld Hinzugefügtes/geändertes Feld:
    • Nach Benutzerkontotyp: Verarbeitet bestimmte Felder entsprechend des Kontotyps (intern oder extern).
      Wenn der Prozess beispielsweise dazu genutzt wird, eine Sperre hinzuzufügen, wird die Sperre für externe Benutzer als extern und für interne Benutzer als intern hinzugefügt.
      Interne Feldwerte werden bei einem SIS-Update nicht überschrieben. Externe Feldwerte werden bei einem SIS-Update überschrieben.
    • Intern: Verarbeitet bestimmte Felder, als ob sie intern wären, auch wenn sie zu einem externen Konto gehören.
      Wenn der Prozess beispielsweise dazu genutzt wird, eine Sperre hinzuzufügen, wird die Sperre als intern hinzugefügt, auch wenn die Sperre an einen externen Benutzer angehängt wird.
      Interne Feldwerte werden bei einem SIS-Update nicht überschrieben.
      Folgende Felder sind von dieser Einstellung betroffen:
      • Benutzergruppe
      • Campus
      • Fernleihbibliothek
      • Neuer Sperren-Typ
      • Neue Statistik-Kategorie
      • Neue Notiz
    Um interne Benutzer zu externen umzuwandeln oder umgekehrt, wählen Sie Konto einstellen auf und den entsprechenden Kontotyp. Wenn externe Benutzer zu internen Benutzer umgewandelt werden, werden die Passwörter der Benutzer auf vorname_nachname zurückgesetzt. Wenn Sie Kein Passwort erzeugen auswählen, wird kein Passwort festgelegt; dieses Feld erscheint nur, wenn Sie eine der OptionenKonto einstellen auf auswählen.
    Um Benutzer (per E-Mail) zu benachrichtigen, wählen Sie Benachrichtigung an Benutzer senden und wählen Sie den Benachrichtigungstyp. Um Benachrichtigungstypen zu konfigurieren, siehe Konfiguration von Benutzer-Benachrichtigungstypen und den Brief Benutzerbenachrichtigungen unter Konfiguration von Alma-Briefen.
    Benutzer-Manager, Benutzer-Administrator
    Lieferant
    Gültiger Bestand, jährliche Empfang-Aufgabe Gültiger Bestand, jährliche Empfang-Aufgabe
    Sendet jährliche Analytics-Berichte für gültigen Zeitschriftenbestand an eine Liste an Lieferanten. Siehe Arbeiten mit gültigen Beständen.
    Parameter:
    Wählen Sie den jährlichen Bericht in Analytics aus. Um diese Optionen zu konfigurieren, siehe Konfiguration von Berichtspfaden für gültigen Bestand.
    Erwerbungs-Administrator, Einkaufs-Manager, Einkaufs-Mitarbeiter
    Vielseitig
    URLs exportieren Export
    Exportiert URLs aus Titelsätzen, elektronischen Ressourcen und digitalen Titeln.
    Um regelmäßige Validierungstests durchzuführen, um defekte Links zu finden und zu beheben, können Sie das Folgende von Alma exportieren:
    • Logische Sets und spezifizierte Sets
    • Statische URLs und dynamische URLs
    • URL von elektronischen Sammlungsebenen-Sets
    • URLs von Portfolioebenen-Sets
    • URL von 856 $u (wiederholbar) in Titelsätzen
    Mit einer Datei mit exportierten URLs ist es möglich, die URLs mit dritten, externen Link-Prüfungstools, wie LinkChecker (https://wummel.github.io/linkchecker/) zu überprüfen. Um diese Optionen von Drittanbietern zu unterstützen, werden die Ausgabeformate CVS und HTML-Export zur Verfügung gestellt.
    Dies hilft auch bei der Einrichtung von EZproxy.
    Parameter:
    • Physisches Format - HTML oder CVS für das Ausgabeformat der Datei, die durch diesen Prozess generiert wird.
    • Anzahl der Datensätze in Datei -
      • Eine Datei (Standard)
      • 1.000
      • 5.000
      • 10.000
    • Export in Ordner - Privat oder Institution. Dies bestimmt, wer die Datei verwenden kann, die aus dem Prozess URLs exportieren resultiert. Privat schränkt die Datei auf die ausschließliche Nutzung durch Sie ein. Institution zeigt an, dass die Datei für jeden zugänglich sein soll.
    • FTP-Konfiguration
    • Unterverzeichnis (Pfad relativ zur FTP-Konfiguration) - Mit dieser Option können Sie einen bestimmten Pfadnamen in der ausgewählten FTP-Konfiguration angeben.
    • Bibliographische URL (656 $$ u) einbeziehen, falls vorhanden - Wählen Sie diese Option, wenn Sie wollen, dass der Prozess URLs exportieren eine oder mehrere URLs aus dem Titelsatz in 856 $u (ein wiederholbares Feld) abrufen soll. Diese Option ist nicht obligatorisch.
      Der Inhalt von 856 $u muss mit www oder http beginnen. Wenn das Feld nicht mit diesem Inhalt beginnt, werden andere spezifizierte Inhalte ignoriert/übersprungen.
      Wenn das Set, das Sie für diesen Prozess ausgewählt haben, elektronische Sammlungen oder Portfolios enthält, wird die URL-Informationen aus diesen Ressourcen abgerufen. Darüber hinaus können Sie wählen, dass die URL aus 856 $u im Titelsatz abgerufen wird, wenn diese Inhalte im Titelsatz vorhanden sind.
      Wenn das Set, das Sie für diesen Prozess ausgewählt haben, digitale Ressourcen enthält, werden die URL-Informationen dynamisch für die resultierende Datei Export-URL erstellt, aufgrund der Art und Weise, wie digitale Ressourcen gespeichert und verwaltet werden.
    Katalog-Manager, Katalog-Administrator, Katalogisierer, Elektronischer Bestandsmitarbeiter, Bestands-Manager, Digitaler Bestands-Mitarbeiter, Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert, Bestands-Administrator, Physischer Bestands-Mitarbeiter, Empfangender Mitarbeiter, Agemeiner Systemadministrator, Benutzungsservice-Manager, Benutzungs-Administrator, Leihstellen-Manager, Einkaufs-Mitarbeiter, Einkaufs-Manager, Erwerbungs-Administrator, Benutzer-Administrator, Benutzer-Manager

    Datensätze wiederherstellen, die durch Prozesse entfernt oder geändert wurden

    Um durch Prozesse entfernte oder geänderte Datensätze wiederherzustellen, müssen Sie die folgende Rolle innehaben:
    • Bestands-Manager
    Sie können Datensätze wiederherstellen, die durch die folgenden Prozesse entfernt oder geändert wurden:
    • Exemplare zurückziehen
    • Portfolios löschen
    • Bibliographische Datensätze löschen
    • KORMARC/Marc21/UNIMARC-Normalisierung
    • Bestands-Informationen ändern
    • Normdateien - Ansetzungsform Korrektur (siehe Normdateien - Ansetzungsform-Korrektur)
    Die Funktion Prozesse zurücksetzen kann aktuell bis zu 5.000 Datensätze wiederherstellen. Dies umfasst alle verknüpften Datensätze. Beispielsweise werden Lokalsätze und Exemplar-Datensätze separat gezählt, wenn ihr Titelsatz wiederhergestellt wird.
    Geben Sie Acht, wenn Sie die Funktion Prozesse zurücksetzen ausführen, da sie nicht rückgängig gemacht werden kann.
    Die Funktion Prozesse zurücksetzen wird derzeit beim Arbeiten mit einer Netzwerkzone nicht unterstützt.
    Um durch einen Prozess entfernte oder geänderte Datensätze wiederherzustellen:
    1. Wählen Sie Prozesse zurücksetzen aus dem Alma-Hauptmenü (Administration > Prozesse verwalten). Die folgende erscheint:
      Prozesse zurücksetzen
    2. Geben Sie die ID des Prozesses ein, der die Datensätze entfernt oder geändert hat.
    3. Um Änderungen zu überschreiben, die nach der Ausführung des Prozesses vorgenommen wurden, wählen Sie Spätere Änderungen überschreiben.
    4. Klicken Sie auf Wiederherstellen. Die Anzahl und Art der Datensätze, die wiederhergestellt werden, erscheint. Beispiel:
      Wiederherstellen bestätigen
    5. Klicken Sie auf Bestätigen. Die entfernten oder geänderten Datensätze werden wiederhergestellt.
    Einen Bericht der wiederhergestellten Datensätze können Sie unter Administration > Prozesse überwachen sehen.
    Bericht: Wiederhergestellte Datensätze
    Klicken Sie auf CSV herunterladen, um einen Bericht der wiederhergestellten Datensätze und jener, deren Wiederherstellung fehlgeschlagen ist, anzuzeigen.
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