Pflichtfelder-Konfiguration
Benutzerfelder können eingestellt werden, um obligatorische Eingaben zu erzwingen. Dies kann für interne Benutzer des Typs Öffentlich, Mitarbeiter oder Kontakt erfolgen. Externe Benutzer, wie die über SIS-Integration eingebrachten, erzwingen keine Pflichtfelder.
Konfiguration von Benutzer-Pflichtfeldern - Öffentlich
Um Pflichtfelder für öffentliche Benutzer zu konfigurieren, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
- Benutzer-Administrator
- Allgemeiner Systemadministrator
Alma ermöglicht Ihnen, Pflichtfelder (erforderlich) für öffentliche Benutzer zu konfigurieren. Es gibt weitere Pflichtfelder; diese Felder sind nicht konfigurierbar.
Sie konfigurieren Benutzer-Pflichtfelder für öffentliche Benutzer auf der Codetabellenseite Öffentliche-Benutzer-Pflichtfelder (Administration > Benutzerverwaltungs-Konfiguration > Konfigurations-Menü > Pflichtfelder > Öffentlich).
Seite Öffentlicher Benutzer - Pflichtfelder
Auf dieser Seite können Sie die folgenden Aktionen durchführen:
- Pflichtfelder für öffentliche Benutzer hinzufügen – Siehe Hinzufügen von Pflichtfeldern für öffentliche Benutzer.
- Pflichtfelder für öffentliche Benutzer bearbeiten – Siehe Bearbeiten der Pflichtfelder für öffentliche Benutzer.
- Pflichtfelder für öffentliche Benutzer löschen – Klicken Sie auf Löschen rechts neben dem Pflichtfeld, das Sie löschen wollen.
Hinzufügen von Pflichtfeldern zu öffentlichen Benutzern
Sie können neue-Pflichtfelder für öffentliche Benutzer hinzufügen, wenn Sie zusätzliche optionale Felder zu Pflichtfeldern machen wollen.
Um neue Pflichtfelder für öffentliche Benutzer hinzuzufügen:
- Wählen Sie auf der Codetabellenseite Öffentlicher Benutzer - Pflichtfelder (Administration > Konfiguration der Benutzerverwaltung > Konfigurationsmenü > Pflichtfelder > Öffentlich) unter Eine Codetabellenreihe erstellen einen Code für das neue Feld, das Sie zu einem Pflichtfeld machen wollen.
Abschnitt Neues öffentliches Pflichtfeld erstellen der Codetabellenseite - Geben Sie eine Beschreibung für das neue Pflichtfeld ein.
- Aus der Dropdown-Liste Standard-Wert wählen Sie Ja, wenn das neue Pflichtfeld das Standard-Pflichtfeld sein soll, wenn ein neuer öffentlicher Benutzer konfiguriert wird.
- Klicken Sie auf Zeile hinzufügen. Das neue Pflichtfeld wird unten in der Liste der definierten Pflichtfelder angezeigt.
- Klicken sie auf Speichern, um die neuen Pflichtfeld-Details im System zu speichern.
Seite Öffentlicher Benutzer - Pflichtfelder
Bearbeiten der Pflichtfelder für öffentliche Benutzer
Sie können die Details der Pflichtfelder für öffentliche Benutzer bearbeiten.
Um die Details der Pflichtfelder für öffentliche Benutzer zu bearbeiten:
- Auf der Codetabellenseite Öffentliche-Benutzer-Pflichtfelder (Administration > Benutzerverwaltungs-Konfiguration > Konfigurations-Menü > Pflichtfelder>Öffentlich), unter Benutzer-Pflichtfelder – Öffentlich, lokalisieren Sie das Feld, das Sie bearbeiten wollen.
Seite Öffentlicher Benutzer - Pflichtfelder - Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärts-Pfeile Anzeige oder Reihenfolge, um die Reihenfolge der Pflichtfelder zu bestimmen.
- Ändern Sie den Code und die Beschreibung des Pflichtfeldes nach Bedarf.
- Wählen Sie Standardwert, wenn das neue Pflichtfeld das Standard-Pflichtfeld sein soll.
- Klicken Sie auf Speichern, um die geänderten Benutzer-Pflichtfelder - öffentlich - im System zu speichern.
Konfiguration von Mitarbeiter-Pflichtfeldern
Um Benutzer-Pflichtfelder zu konfigurieren, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
- Benutzer-Administrator
- Allgemeiner Systemadministrator
Alma ermöglicht Ihnen, bestimmte Mitarbeiter-Pflichtfelder zu konfigurieren, das sind Pflichtfelder (erforderlich) für Mitarbeiter. Innerhalb von Alma gibt es weitere Pflichtfelder; allerdings sind diese Felder nicht konfigurierbar.
Sie konfigurieren Mitarbeiter-Pflichtfelder auf der Seite Mitarbeiter-Pflichtfelder (Administration > Konfiguration der Benutzerverwaltung > Konfigurationsmenü > Pflichtfelder > Öffentlich).
Seite Mitarbeiter-Pflichtfelder
Auf dieser Seite können Sie die folgenden Aktionen durchführen:
- Mitarbeiter-Pflichtfelder hinzufügen – Siehe Hinzufügen von Mitarbeiter-Pflichtfeldern.
- Mitarbeiter-Pflichtfelder bearbeiten – Siehe Bearbeiten der Mitarbeiter-Pflichtfelder.
- Mitarbeiter-Pflichtfelder löschen – Klicken Sie auf Löschen rechts neben dem Pflichtfeld, das Sie löschen wollen.
Hinzuzufügen von Mitarbeiter-Pflichtfeldern
Sie können neue Mitarbeiter-Pflichtfelder hinzufügen, wenn Sie zusätzliche optionale Felder zu Pflichtfeldern machen wollen.
Um neue Mitarbeiter-Pflichtfelder hinzuzufügen:
- Auf der Seite Mitarbeiter-Benutzer-Pflichtfelder (Administration > Benutzerverwaltungs-Konfiguration > Konfigurations-Menü > Pflichtfelder > Öffentlich), unter Neue Codetabellenzeile erstellen, wählen Sie einen Code für das neue Feld, das Sie zu einem Pflichtfeld machen wollen. Abschnitt Neues öffentliches Pflichtfeld erstellen der Codetabellenseite
- Geben Sie eine Beschreibung für das neue Pflichtfeld ein.
- Aus der Dropdown-Liste Standard-Wert wählen Sie Ja, wenn das neue Pflichtfeld das Standard-Pflichtfeld sein soll, wenn ein neuer Mitarbeiter konfiguriert wird.
- Klicken sie auf Speichern, um die neuen Pflichtfeld-Details im System zu speichern.
Seite Mitarbeiter-Pflichtfelder
Bearbeiten der Mitarbeiter-Pflichtfelder
Sie können die Details der Mitarbeiter-Pflichtfelder bearbeiten.
Um die Details der Mitarbeiter-Pflichtfelder zu bearbeiten:
- Auf der Seite Mitarbeiter-Pflichtfelder (Administration > Konfiguration der Benutzerverwaltung > Konfigurationsmenü > Pflichtfelder > Öffentlich), unter Benutzer-Pflichtfelder, lokalisieren Sie das Feld, das Sie bearbeiten wollen.
Seite Mitarbeiter-Pflichtfelder - Ändern Sie den Code und die Beschreibung des Pflichtfeldes nach Bedarf.
- Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärts-Pfeile Anzeige oder Reihenfolge, um die Reihenfolge der Pflichtfelder zu bestimmen.
- Wählen Sie Standardwert, wenn das neue Pflichtfeld das Standard-Pflichtfeld sein soll.
- Klicken sie auf Speichern, um die geänderten Benutzer-Pflichtfelder - Mitarbeiter - im System zu speichern.
Benutzerkontakt-Pflichtfelder konfigurieren
Um Benutzer-Pflichtfelder zu konfigurieren, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
- Benutzer-Administrator
- Allgemeiner Systemadministrator
Alma ermöglicht Ihnen, bestimmte Pflichtfelder für externe Kontakte zu konfigurieren, das sind Pflichtfelder (erforderlich) für Benutzer mit externen Kontakten. Innerhalb von Alma gibt es weitere Pflichtfelder; allerdings sind diese Felder nicht konfigurierbar.
Sie konfigurieren Pflichtfelder für externe Kontakte auf der Codetabellenseite Kontakt-Benutzer-Pflichtfelder (Administration > Konfiguration der Benutzerverwaltung > Konfigurationsmenü > Pflichtfelder > Externe Kontakte).
Seite Benutzerkontakt-Pflichtfelder
Auf dieser Seite können Sie die folgenden Aktionen durchführen:
- Pflichtfelder für externe Kontakte hinzufügen – Siehe Hinzufügen von Pflichtfeldern für externe Kontakte.
- Pflichtfelder für externe Kontakte bearbeiten – Siehe Bearbeiten der Pflichtfelder für externe Kontakte.
- Pflichtfelder für externe Kontakte löschen – Klicken Sie auf Löschen rechts neben dem Pflichtfeld, das Sie löschen wollen.
Neue Benutzerkontakt-Pflichtfelder
Sie können neue Pflichtfelder für externe Kontakte hinzufügen, wenn Sie zusätzliche optionale Felder zu Pflichtfeldern machen wollen.
Um neue Pflichtfelder für externe Kontakte hinzuzufügen:
- Wählen Sie auf der Codetabellenseite Benutzerkontakt-Pflichtfelder (Administration > Konfiguration der Benutzerverwaltung > Konfigurationsmenü > Pflichtfelder > Externe Kontakte) unter Eine Codetabellenreihe erstellen einen Code für das neue Feld, das Sie zu einem Pflichtfeld machen wollen. Abschnitt Neues öffentliches Pflichtfeld erstellen der Codetabellenseite
- Geben Sie eine Beschreibung für das neue Pflichtfeld ein.
- Aus der Dropdown-Liste Standard-Wert wählen Sie Ja, wenn das neue Pflichtfeld das Standard-Pflichtfeld sein soll, wenn ein neuer externer Kontakt konfiguriert wird.
- Klicken Sie auf Zeile hinzufügen. Das neue Pflichtfeld wird unten in der Liste der definierten Pflichtfelder angezeigt.
- Klicken sie auf Speichern, um die neuen Pflichtfeld-Details im System zu speichern.
Seite Benutzerkontakt-Pflichtfelder
Benutzerkontakt-Pflichtfelder bearbeiten
Sie können die Details der Pflichtfelder für externe Kontakte bearbeiten.
Um die Details der Pflichtfelder für externe Kontakte zu bearbeiten:
- Lokalisieren Sie auf der Codetabellenseite Benutzerkontakt-Pflichtfelder (Administration > Konfiguration der Benutzerverwaltung > Konfigurationsmenü > Pflichtfelder > Externe Kontakte) unter Benutzer-Pflichtfelder – Kontakt das Feld, das Sie bearbeiten wollen.
Seite Benutzerkontakt-Pflichtfelder - Ändern Sie den Code und die Beschreibung des Pflichtfeldes nach Bedarf.
- Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärts-Pfeile Anzeige oder Reihenfolge, um die Reihenfolge der Pflichtfelder zu bestimmen.
- Wählen Sie Standardwert, wenn das neue Pflichtfeld das Standard-Pflichtfeld sein soll.
- Klicken sie auf Speichern, um die geänderten Benutzer-Pflichtfelder - externe Kontakte - im System zu speichern.