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    Pflichtfelder-Konfiguration

    Translatable

    Benutzerfelder können eingestellt werden, um obligatorische Eingaben zu erzwingen. Dies kann für interne Benutzer des Typs Öffentlich, Mitarbeiter oder Kontakt erfolgen. Externe Benutzer, wie die über SIS-Integration eingebrachten, erzwingen keine Pflichtfelder. 

    Konfiguration von Benutzer-Pflichtfeldern - Öffentlich

    Um Pflichtfelder für öffentliche Benutzer zu konfigurieren, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Benutzer-Administrator
    • Allgemeiner Systemadministrator
    Alma ermöglicht Ihnen, Pflichtfelder (erforderlich) für öffentliche Benutzer zu konfigurieren. Es gibt weitere Pflichtfelder; diese Felder sind nicht konfigurierbar.
    Sie konfigurieren Benutzer-Pflichtfelder für öffentliche Benutzer auf der Codetabellenseite Öffentliche-Benutzer-Pflichtfelder (Administration > Benutzerverwaltungs-Konfiguration > Konfigurations-Menü > Pflichtfelder > Öffentlich).
    Seite Öffentlicher Benutzer - Pflichtfelder
    Auf dieser Seite können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

    Hinzufügen von Pflichtfeldern zu öffentlichen Benutzern

    Sie können neue-Pflichtfelder für öffentliche Benutzer hinzufügen, wenn Sie zusätzliche optionale Felder zu Pflichtfeldern machen wollen.
    Um neue Pflichtfelder für öffentliche Benutzer hinzuzufügen:
    1. Wählen Sie auf der Codetabellenseite Öffentlicher Benutzer - Pflichtfelder (Administration > Konfiguration der Benutzerverwaltung > Konfigurationsmenü > Pflichtfelder > Öffentlich) unter Eine Codetabellenreihe erstellen einen Code für das neue Feld, das Sie zu einem Pflichtfeld machen wollen.
      Abschnitt Neues öffentliches Pflichtfeld erstellen der Codetabellenseite
    2. Geben Sie eine Beschreibung für das neue Pflichtfeld ein.
    3. Aus der Dropdown-Liste Standard-Wert wählen Sie Ja, wenn das neue Pflichtfeld das Standard-Pflichtfeld sein soll, wenn ein neuer öffentlicher Benutzer konfiguriert wird.
    4. Klicken Sie auf Zeile hinzufügen. Das neue Pflichtfeld wird unten in der Liste der definierten Pflichtfelder angezeigt.
    5. Klicken sie auf Speichern, um die neuen Pflichtfeld-Details im System zu speichern.
      Seite Öffentlicher Benutzer - Pflichtfelder

    Bearbeiten der Pflichtfelder für öffentliche Benutzer

    Sie können die Details der Pflichtfelder für öffentliche Benutzer bearbeiten.
    Um die Details der Pflichtfelder für öffentliche Benutzer zu bearbeiten:
    1. Auf der Codetabellenseite Öffentliche-Benutzer-Pflichtfelder (Administration > Benutzerverwaltungs-Konfiguration > Konfigurations-Menü > Pflichtfelder>Öffentlich), unter Benutzer-Pflichtfelder – Öffentlich, lokalisieren Sie das Feld, das Sie bearbeiten wollen.
      Seite Öffentlicher Benutzer - Pflichtfelder
    2. Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärts-Pfeile Anzeige oder Reihenfolge, um die Reihenfolge der Pflichtfelder zu bestimmen.
    3. Ändern Sie den Code und die Beschreibung des Pflichtfeldes nach Bedarf.
    4. Wählen Sie Standardwert, wenn das neue Pflichtfeld das Standard-Pflichtfeld sein soll.
    5. Klicken Sie auf Speichern, um die geänderten Benutzer-Pflichtfelder - öffentlich - im System zu speichern.

    Konfiguration von Mitarbeiter-Pflichtfeldern

    Um Benutzer-Pflichtfelder zu konfigurieren, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Benutzer-Administrator
    • Allgemeiner Systemadministrator
    Alma ermöglicht Ihnen, bestimmte Mitarbeiter-Pflichtfelder zu konfigurieren, das sind Pflichtfelder (erforderlich) für Mitarbeiter. Innerhalb von Alma gibt es weitere Pflichtfelder; allerdings sind diese Felder nicht konfigurierbar.
    Sie konfigurieren Mitarbeiter-Pflichtfelder auf der Seite Mitarbeiter-Pflichtfelder (Administration > Konfiguration der Benutzerverwaltung > Konfigurationsmenü > Pflichtfelder > Öffentlich).
    Seite Mitarbeiter-Pflichtfelder
    Auf dieser Seite können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

    Hinzuzufügen von Mitarbeiter-Pflichtfeldern

    Sie können neue Mitarbeiter-Pflichtfelder hinzufügen, wenn Sie zusätzliche optionale Felder zu Pflichtfeldern machen wollen.
    Um neue Mitarbeiter-Pflichtfelder hinzuzufügen:
    1. Auf der Seite Mitarbeiter-Benutzer-Pflichtfelder (Administration > Benutzerverwaltungs-Konfiguration > Konfigurations-Menü > Pflichtfelder > Öffentlich), unter Neue Codetabellenzeile erstellen, wählen Sie einen Code für das neue Feld, das Sie zu einem Pflichtfeld machen wollen.
      Abschnitt Neues öffentliches Pflichtfeld erstellen der Codetabellenseite
    2. Geben Sie eine Beschreibung für das neue Pflichtfeld ein.
    3. Aus der Dropdown-Liste Standard-Wert wählen Sie Ja, wenn das neue Pflichtfeld das Standard-Pflichtfeld sein soll, wenn ein neuer Mitarbeiter konfiguriert wird.
    4. Klicken sie auf Speichern, um die neuen Pflichtfeld-Details im System zu speichern.
      Seite Mitarbeiter-Pflichtfelder

    Bearbeiten der Mitarbeiter-Pflichtfelder

    Sie können die Details der Mitarbeiter-Pflichtfelder bearbeiten.
    Um die Details der Mitarbeiter-Pflichtfelder zu bearbeiten:
    1. Auf der Seite Mitarbeiter-Pflichtfelder (Administration > Konfiguration der Benutzerverwaltung > Konfigurationsmenü > Pflichtfelder > Öffentlich), unter Benutzer-Pflichtfelder, lokalisieren Sie das Feld, das Sie bearbeiten wollen.
      Seite Mitarbeiter-Pflichtfelder
    2. Ändern Sie den Code und die Beschreibung des Pflichtfeldes nach Bedarf.
    3. Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärts-Pfeile Anzeige oder Reihenfolge, um die Reihenfolge der Pflichtfelder zu bestimmen.
    4. Wählen Sie Standardwert, wenn das neue Pflichtfeld das Standard-Pflichtfeld sein soll.
    5. Klicken sie auf Speichern, um die geänderten Benutzer-Pflichtfelder - Mitarbeiter - im System zu speichern.

    Benutzerkontakt-Pflichtfelder konfigurieren

    Um Benutzer-Pflichtfelder zu konfigurieren, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Benutzer-Administrator
    • Allgemeiner Systemadministrator
    Alma ermöglicht Ihnen, bestimmte Pflichtfelder für externe Kontakte zu konfigurieren, das sind Pflichtfelder (erforderlich) für Benutzer mit externen Kontakten. Innerhalb von Alma gibt es weitere Pflichtfelder; allerdings sind diese Felder nicht konfigurierbar.
    Sie konfigurieren Pflichtfelder für externe Kontakte auf der Codetabellenseite Kontakt-Benutzer-Pflichtfelder (Administration > Konfiguration der Benutzerverwaltung > Konfigurationsmenü > Pflichtfelder > Externe Kontakte).
    Seite Benutzerkontakt-Pflichtfelder
    Auf dieser Seite können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

    Neue Benutzerkontakt-Pflichtfelder

    Sie können neue Pflichtfelder für externe Kontakte hinzufügen, wenn Sie zusätzliche optionale Felder zu Pflichtfeldern machen wollen.
    Um neue Pflichtfelder für externe Kontakte hinzuzufügen:
    1. Wählen Sie auf der Codetabellenseite Benutzerkontakt-Pflichtfelder (Administration > Konfiguration der Benutzerverwaltung > Konfigurationsmenü > Pflichtfelder > Externe Kontakte) unter Eine Codetabellenreihe erstellen einen Code für das neue Feld, das Sie zu einem Pflichtfeld machen wollen.
      Abschnitt Neues öffentliches Pflichtfeld erstellen der Codetabellenseite
    2. Geben Sie eine Beschreibung für das neue Pflichtfeld ein.
    3. Aus der Dropdown-Liste Standard-Wert wählen Sie Ja, wenn das neue Pflichtfeld das Standard-Pflichtfeld sein soll, wenn ein neuer externer Kontakt konfiguriert wird.
    4. Klicken Sie auf Zeile hinzufügen. Das neue Pflichtfeld wird unten in der Liste der definierten Pflichtfelder angezeigt.
    5. Klicken sie auf Speichern, um die neuen Pflichtfeld-Details im System zu speichern.
      Seite Benutzerkontakt-Pflichtfelder

    Benutzerkontakt-Pflichtfelder bearbeiten

    Sie können die Details der Pflichtfelder für externe Kontakte bearbeiten.
    Um die Details der Pflichtfelder für externe Kontakte zu bearbeiten:
    1. Lokalisieren Sie auf der Codetabellenseite Benutzerkontakt-Pflichtfelder (Administration > Konfiguration der Benutzerverwaltung > Konfigurationsmenü > Pflichtfelder > Externe Kontakte) unter Benutzer-Pflichtfelder – Kontakt das Feld, das Sie bearbeiten wollen.
      Seite Benutzerkontakt-Pflichtfelder
    2. Ändern Sie den Code und die Beschreibung des Pflichtfeldes nach Bedarf.
    3. Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärts-Pfeile Anzeige oder Reihenfolge, um die Reihenfolge der Pflichtfelder zu bestimmen.
    4. Wählen Sie Standardwert, wenn das neue Pflichtfeld das Standard-Pflichtfeld sein soll.
    5. Klicken sie auf Speichern, um die geänderten Benutzer-Pflichtfelder - externe Kontakte - im System zu speichern.
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