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    Verwalten von Benutzerrollen

    Translatable
    Um Benutzerrollen zu verwalten, müssen Sie eine der folgenden Rollen innehaben:
    • Benutzer-Manager
    • Benutzer-Administrator
    Der Einfachheit halber können Leihstellen-Mitarbeiter durch Verwendung von Batch-Prozessen gelöscht, exportiert oder importiert werden (siehe Prozesse an definierten Sets ausführen).

    Hinzufügen von Rollen für Benutzer

    Sie fügen einem Benutzer eine Rolle hinzu, indem Sie:
    Um Rollen für Benutzer hinzuzufügen:
    1. Lokalisieren Sie den Benutzer auf der Seite Benutzer suchen und verwalten (Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer suchen und verwalten) und wählen Sie Aktion > Bearbeiten.
    2. Fügen Sie nach einer der folgenden Methoden Rollen für Benutzer hinzu:
      • Klicken Sie auf Neue Rolle. Die Seite Neue Rolle wird geöffnet.
        Seite Neue Rolle
        Für eine Liste und Beschreibung der Rollen, die für Benutzer konfiguriert werden können, siehe Benutzerrollen – Beschreibung und zugängliche Komponenten.
        Die Seite Neue Rollen hinzufügen bietet Details zu den Berechtigungen, die mit jeder Rolle verbunden sind.
        Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Rollen, die Sie dem Benutzer zuordnen wollen, und klicken Sie auf Rolle hinzufügen. Die neue Rolle wird dem Abschnitt Benutzerrollen auf der Seite Benutzerdetails hinzugefügt, wie im folgenden Beispiel gezeigt wird.
        Abschnitt Benutzerrollen auf der Seite Benutzerdetails
      • Klicken Sie auf Aus Profilen hinzufügen. Die Seite Profilliste erscheint.
        Seite Profilliste
        Die Seite Profilliste zeigt alle definierten Rollen-Profile an (vordefiniert von einem Systemadministrator - siehe Konfiguration von Rollenprofilen). Verwenden Sie den Rollenfilter, um die Liste zu filtern.
        Wählen Sie die erforderlichen Profile und klicken Sie auf Auswählen. Die individuellen Rollen werden dem Abschnitt Benutzerrollen der Seite Benutzerdetails hinzugefügt.
        Bereich Benutzerrollen auf der Seite Benutzerdetails
    3. Klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie mehrere Rollen ausgewählt haben, erscheint die Seite Benutzer suchen und verwalten. Rollen, die eine weitere Konfiguration benötigen (wie etwa die Auswahl eines Umfangs) bleiben inaktiv, bis Sie diese konfigurieren. Wenn Sie eine einzelne Rolle ausgewählt haben, erscheint die Seite Benutzerrollen-Details; wählen Sie die Rollen-Details aus und klicken Sie erneut auf Speichern. Siehe Bearbeiten von Benutzern zugeordneten Rollen.

    Bearbeiten von Benutzern zugeordneten Rollen

    Um eine einem Benutzer zugeordnete Rolle zu bearbeiten:
    1. Lokalisieren Sie den Benutzer auf der Seite Benutzer suchen und verwalten (Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer suchen und verwalten) und wählen Sie Aktionen > Bearbeiten. Die Seite Benutzerdetails erscheint.
      Seite Benutzerdetails
    2. Im Bereich Benutzerrollen scrollen Sie zur Rolle, die Sie bearbeiten wollen und klicken Sie entweder auf den Link Rollenname in der Spalte Rollenname oder wählen Sie Aktionen > Bearbeiten. Die Seite Benutzerrollen-Details erscheint.
      Seite Benutzerrollen-Details
    3. Bearbeiten Sie die erforderlichen Informationen. Rollen-Feldinformationen listet Details der Felder auf dieser Seite auf.
      Rollen-Feldinformationen
      Feld Beschreibung
      Funktionsname Der Name der Rolle (kann nicht geändert werden).
      Umfang Dies ist ein Pflichtfeld, obwohl es ohne Stern erscheint.
      • Für Rollen, die immer für die gesamte Institution gelten, wird – Umfang auf die Institution eingestellt und kann nicht geändert werden.
      • Für Rollen, die auf Bibliotheks-/Campusebene eingestellt sind, wird – Umfang als Dropdown-Liste angezeigt. Wählen Sie den erforderlichen Campus bzw. die erforderliche Bibliothek aus (oder die Institution, wenn sie verfügbar ist), für welche die Rolle gilt.
      Nach der Auswahl des Umfangs erfordern einige Rollenzusätzliche Informationen im Abschnitt Rollen-Parameter, wie etwa eine Serviceeinheit oder Konfigurationsschalter. Konfigurieren Sie diese Parameter, wie unter Benutzerrollen – Beschreibungen und zugängliche Komponenten beschrieben.
      Um mehrere Bibliotheken/Campus hinzuzufügen, fügen Sie die Rolle dem Benutzer mehrmals zu, und wählen Sie jedes Mal eine andere Bibliothek bzw. einen anderen Campus.
      Wenn Sie den Umfang eines Benutzers von Institutionsebene auf Bibliotheksebene reduzieren oder den Umfang auf Bibliotheksebene von einem Benutzer entfernen, kann der Benutzer jene Einheiten, die ihm zwar zugewiesen, aber außerhalb seines Umfangs sind, nicht mehr verwalten.
      Status Wählen Sie aus der vordefinierten Dropdown-Liste aus, ob der Status Aktivoder Inaktivist.
      Ablaufdatum Das Datum, nach welchem der Benutzer die Rolle nicht mehr innehat.
      Klicken Sie auf das Feld Ablaufdatum und wählen Sie das erforderliche Datum aus dem Dialogfeld Kalender.
    4. Klicken Sie auf Rolle Speichern. Die bearbeitete Rolle wird gespeichert und die Seite Benutzerdetails wird angezeigt.
    5. Klicken Sie auf Speichern. Die Benutzerdetails werden gespeichert und die Seite Benutzer suchen und verwalten wird geöffnet.

    Entfernen von Rollen von Benutzern

    Sie können zugeordnete Rollen von einem Benutzer entfernen.
    Um Rollen von Benutzern zu entfernen:
    1. Lokalisieren Sie auf der Seite Benutzer suchen und verwalten (Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer suchen und verwalten) den Benutzer, von dem Sie Rollen löschen wollen, und wählen Sie Aktionen > Bearbeiten.
    2. Entfernen Sie eine Rolle, indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden:
      • Wählen Sie Aktionen>Entfernen für die Rolle, die Sie entfernen wollen, und klicken Sie im Dialogfenster Bestätigung auf Bestätigen. Die Rolle wird von der Seite Benutzerdetails entfernt.
      • In der Liste der Rollen im Bereich Benutzerrollen aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Rollen, die Sie entfernen wollen, und klicken Sie auf Auswahl entfernen. Die ausgewählten Rollen werden von der Seite Benutzerdetails entfernt.
    3. Klicken Sie auf Speichern. Die Benutzerdetails werden gespeichert und die Seite Benutzer suchen und verwalten wird geöffnet.

    Benutzerrollen – Beschreibungen und zugängliche Komponenten

    Die folgende Tabelle beschreibt die Rollen, die für Benutzer konfiguriert werden können, sowie die Alma-Komponenten, auf die jede Benutzer-Rolle zugreifen kann. Alle Benutzer können den Bestand durchsuchen (Ressourcen-Verwaltung > Suche und Sets > Bestandssuche) und Analytics-Abonnements ansehen (Administration > Analytics > Analytics abonnieren).
    Benutzerrollen
    Modul Rolle Zugängliche Komponenten Beschreibung Umfang
    Benutzerverwaltung Benutzer-Administrator Administration
    • Benutzer suchen und verwalten
    • Benutzersätze löschen
    • Leihstellen-/Abteilungsmitarbeiter laden
    • Benutzerverwaltungs-Konfiguration – Konfigurations-Menü
    Verwaltet alle Aspekte der Benutzerverwaltung, einschließlich Konfigurationsaspekten wie der Einstellung und Ausführung von Benutzersynchronisierungs-Aktionen In Institution
    Benutzer-Manager Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Administration
    • Benutzer suchen und verwalten
    Verwaltet Informationen, wie Rollen, Sperren und Kontaktinformationen In Institution
    Erwerbungen Erwerbungs-Administrator Erwerbung
    • Wechselkurse - Bericht
    • Konfigurationsmenü
    Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Verwaltet Erwerbungs-Konfiguration, wie Regeln zur Bestellungs-Überprüfung, Berichtscodes und Ausführung von mit dem Erwerb verbundenen Prozessen In Institution
    Abrechnungszeitraum-Manager Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Verwaltet Konten-Kopien, Jahresübertrags-Prozsse und die Bearbeitung von Abrechnungszeitraum-Tabellen, wenn in Verbindung mit der Rolle Erwerbungs-Administrator zugeordnet In Institution
    Etat-Manager Erwerbung
    • Etats und Konten
    • Etats übertragen
    • Etats in der Hierarchie verschieben
    Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Verwaltet alle Etat-verbundenen Aktionen, einschließlich Etatzuweisungen und Transaktionen sowie Erstellen, Ändern und Schließen von Etats Institution/Bibliothek
    Neu für März Etat-Konto-Viewer Erwerbung
    • Etats und Konten
    Es werden nur Etats und Konten angezeigt Institution/Bibliothek
    Rechnungs-Manager Erwerbung
    • Suche nach Rechnung
    • Rechnung erstellen
    • Eingang und Rechnungslegung - Überprüfen
    • Eingang und Rechnungslegung - Genehmigen
    • Warten auf Zahlung
    • Lieferanten
    Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Verwaltet die Erstellung von Rechnungen, Überprüfungs- und Genehmigungs-Aktivitäten und die Zuweisung von Rechnungen zu anderen Mitarbeitern Institution/Bibliothek
    Rechnungs-Mitarbeiter Erwerbung
    • Suche nach Rechnung
    • Rechnung erstellen
    • Eingang und Rechnungslegung - Überprüfen
    • Warten auf Zahlung
    • Lieferanten
    Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Erstellt, bearbeitet und überprüft Rechnungen Institution/Bibliothek
    Rechnungs-Mitarbeiter, erweitert Erwerbung
    • Eingang und Rechnungslegung - Rechnung löschen
    Hat Rechnungs-Mitarbeiter-Berechtigungen und kann Rechnungen auch löschen
    Muss mit der Rolle Rechnungs-Mitarbeiter kombiniert werden.
    Institution/Bibliothek
    Konto-Manager Erwerbung
    • Etats und Konten
    • Etats übertragen
    • Etats in der Hierarchie verschieben
    Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Konten, Hinzufügen von Etats und Etatzuweisungen, Durchführen von Transaktionen und Ändern von Konten und Etats Institution/Bibliothek
    Lizenz-Manager Erwerbung
    • Lizenzen
    Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Verwaltet mit Lizenzen und Lizenz-Ergänzungen verbundene Aktivitäten Institution
    Einkaufs-Manager Erwerbung
    • Alle Optionen Bestellposten, Bestellungen und Import-Bearbeitung, außer Bestellung löschen
    • Lieferanten
    • Etats und Konten
    • Lizenzen
    • Wechselkurse - Bericht
    • Von Benutzern veranlasste Erwerbung (PDA)
    Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    • CZ-Updates - Aufgabenliste
    • Neuen Import starten
    • Importe überwachen und ansehen
    • Importprobleme lösen
    Administration
    • Prozesse überwachen
    Verwaltet maßgebliche Einkaufs-Vorgänge, wie etwa die Überprüfung und Genehmigung von Bestellungen, Aktivierung elektronischer Ressourcen, Zuordnung von Bestellposten an Einkaufs-Mitarbeiter und Verknüpfung von Lizenzen mit Bestellposten. Kann auch Lieferanten-Daten, Konten und Etats sowie Rechnungen ansehen. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Institution/Bibliothek
    Einkaufs-Mitarbeiter Erwerbung
    • Alle Optionen Bestellposten und Import-Bearbeitung außer Bestellung löschen
    • Paket
    • Bestellung - Überprüfung
    • Lieferanten
    • Etats und Konten
    • Lizenzen
    • Wechselkurse - Bericht
    • Von Benutzern veranlasste Erwerbung (PDA)
    Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    • CZ-Updates - Aufgabenliste
    • Neuen Import starten
    • Importe überwachen und ansehen
    • Importprobleme lösen
    Administration
    • Prozesse überwachen
    Verwaltet alle Einkaufs-Vorgänge, einschließlich der Erstellung, Überprüfung und Änderung von Bestellposten, Verwaltung elektronischer Ressourcen und der Verknüpfung von Lizenzen mit Bestellposten. Kann auch Lieferanten-Daten, Konten und Etats sowie Rechnungen ansehen. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Institution/Bibliothek
    Einkaufs-Mitarbeiter, erweitert Erwerbung
    • Bestellung löschen
    Kann Bestellposten löschen.
    Muss mit der Rolle Einkaufs-Mitarbeiter kombiniert werden.
    Institution
    Empfangender Mitarbeiter Erwerbung
    • Eingang und Rechnungslegung - Eingang
    • Exemplare der Eingangsabteilung
    • Exemplare scannen
    Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Verwaltet den Eingang von physisch und elektronisch gekauften Exemplaren, kann auch Bestellungen löschen. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.
    Sie müssen eine Serviceeinheit zuordnen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.
    Institution/Bibliothek
    Empfangender Mitarbeiter, eingeschränkt Erwerbung
    • Eingang und Rechnungslegung - Eingang
    • Exemplare der Eingangsabteilung
    • Exemplare scannen
    Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Hat Berechtigungen eines Empfangenden Mitarbeiters, kann aber keine Bestellungen löschen. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.
    Sie müssen eine Serviceeinheit zuordnen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.
    Institution/Bibliothek
    Auswähler Erwerbung
    • Suche nach Bestellposten
    • Probenutzungen verwalten
    • Suche nach Rechnung
    • Eingang und Rechnungslegung - Überprüfen
    • Lieferanten
    • Etats und Konten
    • Lizenzen
    • Kaufbestellungen von Benutzern verwalten
    Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Verwaltet die Auswahl neuer Ressourcen zur Erwerbung Institution
    Auswähler, erweitert Erwerbung
    • Kaufbestellungen von Benutzern löschen
    Löscht Kaufbestellungen von Benutzern. Institution
    Probenutungs-Manager Erwerbung
    • Suche nach Bestellposten
    • Probenutzungen verwalten
    Verwaltet Probenutzungen elektronischer Ressourcen und Evaluierungen als Teil der Vorverarbeitung für Erwerbungen und verwaltet den Probe-Mitarbeiter. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. In Institution
    Probenutzungs-Mitarbeiter Erwerbung
    • Suche nach Bestellposten
    • Probenutzungen verwalten
    Verwaltet Probenutzungen elektronischer Ressourcen und Evaluierungen als Teil der Vorverarbeitung für Erwerbungen Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. In Institution
    Probe-Teilnehmer KEINE Eine Person, die zur Teilnahme an der Probenutzung einer elektronischen Ressource eingeladen ist In Institution
    Verwendungsdaten-Mitarbeiter   Für zukünftige Verwendung In Institution
    Lieferanten-Manager Erwerbung
    • Lieferanten
    Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Verwaltet alle Aspekte der Lieferanten-Datensätze der Institution Institution/Bibliothek
    Benutzung Leihstellen-Manager Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Benutzung
    • Seminare
    • Literaturlisten
    Verwaltet Leihstellen-Aktionen, wie Ausleihen, Rückgaben und Verlängerungen, mit Optionen zur Sperr-Überschreibung; kann Notizen hinzufügen, bearbeiten und löschen, Fälligkeits- und Rückgabedaten ändern, Sperren hinzufügen und entfernen, Exemplare als verloren markieren und Exemplare ändern.
    Sie müssen eine Leihstelle zuweisen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.
    Um diese Rolle für mehrere Leihstellen im selben Umfang zu konfigurieren, weisen Sie die Leihstellen als mehrfache Parameter in derselben Rolle zu.
    Bibliothek
    Leihstellen-Mitarbeiter Benutzung
    • Seminare
    • Literaturlisten
    Verwaltet Leihstellen-Aktionen, wie Ausleihen, Rückgaben und Verlängerungen; kann Notizen hinzufügen, bearbeiten und löschen, Fälligkeits- und Rückgabedaten ändern, Exemplare als verloren markieren, Gebühren bearbeiten und Offline-Ausleihen durchführen.
    Sie müssen eine Leihstelle zuweisen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.
    Um diese Rolle für mehrere Leihstellen im selben Umfang zu konfigurieren, weisen Sie die Leihstellen als mehrfache Parameter in derselben Rolle zu.
    Bibliothek
    Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt Benutzung
    • Seminare
    • Literaturlisten
    Hat Berechtigungen eines Leihstellen-Mitarbeiters, kann aber keine Lösch-Aktivitäten durchführen.
    Sie müssen eine Leihstelle zuweisen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.
    Bibliothek
    Seminarapparat-Manager Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Benutzung
    • Seminare
    • Literaturlisten
    Verwaltet Reserve- und Literaturlisten-Zuordnungen Institution/Bibliothek
    Seminarapparat-Mitarbeiter Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Benutzung
    • Seminare
    • Literaturlisten
    Arbeitet mit Seminarapparaten, um Literaturlisten zu erstellen und Bestellungen zu verschieben Institution/Bibliothek
    Benutzungs-Administrator Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Benutzung
    • Benutzungssets erstellen
    • Sammeländerung der Fälligkeitsdaten
    • Rückstellanfragen ansehen
    • Verlustmeldungsprozesse ansehen
    • Verlorene Ausleihen schließen
    • Bestellungs-Transfer
    • Konfigurationsmenü
    Administration
    • Leihstellen-/Abteilungsmitarbeiter laden
    Verwaltet mit Benutzung verbundene Konfigurationen wie Richtlinien, Nutzungsbedingungen, Benutzungseinheiten und Leihstellen In Institution
    Benutzungsservice-Manager Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Benutzung
    • Digitalisierungsanfragen genehmigen
    • Vormerkungen & Exemplar-Prozesse überwachen
    • Literaturlisten
    • Exemplare, die Aktionen erfordern
    Verwaltet maßgebliche Benutzungsservice-Aktionen der Bibliothek, wie Zuordnungen von Seminar-Literaturlisten, weist Digitalisierungsanfragen zu und weist Fernleihbestellungen zu und bearbeitet diese Institution/Bibliothek
    Benutzungsservice-Mitarbeiter Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Benutzung
    • Vormerkungen & Exemplar-Prozesse überwachen
    • Seminare
    • Literaturlisten
    • Exemplare, die Aktionen erfordern
    Verwaltet Benutzungsservices der Bibliothek, die mit Seminarapparaten und Literaturlisten verbunden sind, sowie die Verschiebung von Bestellungen.
    Sie müssen eine Serviceeinheit zuordnen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.
    Institution/Bibliothek
    Dozent Funktioniert nicht mit Alma direkt. Erstellt und verwaltet Literaturlisten unter Verwendung von Leganto. Institution/Bibliothek
    Benutzer Benutzerverwaltung
    • Benutzerdetails – Registerkarte Gebühren
    Erhält Services von der spezifizierten Bibliothek (wenn die Institution angegeben ist, erhält der Benutzer Services von allen Bibliotheken in der Institution). Services umfassen den Empfang von Ausleihen, die Platzierung von Bestellungen für physische Exemplare und die Digitalisierung von Exemplaren. Institution/Bibliothek
    Bestellungen-Mitarbeiter Ressourcen-Verwaltung:
    • Sets verwalten
    • Exporte verwalten
    Benutzung
    • Vormerkungen & Exemplar-Prozesse überwachen
    • Benutzungssets erstellen
    • Exemplare, die Aktionen erfordern
    Administration
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    Verwaltet die Erfüllungsschritte der Bestellung, einschließlich der Erstellung von Bestellungen, Abholung von Exemplaren von Regalen und Einstellung von Exemplaren in den Transit und in die Bereitstellung.
    Sie müssen eine Leihstelle zuweisen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.
    Bibliothek
    Fernleihpartner-Manager Benutzung
    • Partner
    • Rota-Vorlagen
    Verwaltet Fernleihpartner, um die Arten der Kommunikation zu definieren, die zwischen Alma und dem Fernleihsystem verfügbar sind. Verwaltet auch Rota-Vorlagen, um den Anhang einer Gruppe von Partnern zu einer Fernleihbestellung zu ermöglichen. Institution/Bibliothek
    Bearbeitungsauftrags-Mitarbeiter ERWERBUNGEN:
    • Exemplare der Eingangsabteilung
    • Exemplare scannen
    • Lizenzen
    Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Verwaltet bibliotheksinterne Bestellungen, wie Digitalisierungs-Aktivitäten.
    Sie müssen eine Serviceeinheit zuordnen, wenn Sie diese Rolle konfigurieren.
    Institution/Bibliothek
    Bestand Sammlungsbestands-Mitarbeiter Ressourcen-Verwaltung:
    • Top-Level Sammlungen verwalten
    Kann Untersammlungen erstellen und bearbeiten und Untersammlungen zwischen Sammlungs-Parents verschieben. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Institution/Bibliothek
    Sammlungsbestands-Mitarbeiter, erweitert Ressourcen-Verwaltung:
    • Top-Level Sammlungen verwalten
    Kann Top-Level-Sammlungen erstellen und bearbeiten, eine Top-Level-Sammlung löschen und eine Untersammlung zu einer Top-Level-Sammlung erheben. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Institution/Bibliothek
    Bestandsmanager Ressourcen-Verwaltung:
    • Bestandsprofile
    • Gründe für die Rückgabe von Bestand
    • Gründe für die Ablehnung von Bestand
    • Bestandsvorlagen für Benutzer
    Verwaltet die Depotkonfiguration Für weitere Informationen siehe Konfiguration von Depots. Institution/Bibliothek
    Bestandsmitarbeiter Ressourcen-Verwaltung:
    • Suche nach Depots
    • Depots genehmigen
    • Von Mitarbeitern vermittelte Depots
    Genehmigt Depots. Für weitere Informationen siehe Depot. Institution/Bibliothek
    Bestandsmitarbeiter, erweitert Ressourcen-Verwaltung:
    • Suche nach Depots
    • Depots genehmigen
    • Von Mitarbeitern vermittelte Depots
    Genehmigt und lehnt Depots ab. Für weitere Informationen siehe Depot. Institution/Bibliothek
    Digitaler Bestands-Mitarbeiter Ressourcen-Verwaltung:
    • Sets verwalten
    • Exporte verwalten
    • Neue digitale Repräsentation
    Administration
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    Verwaltet den digitalen Bestand der Institution, einschließlich Hinzufügen von digitalen Repräsentationen zum Bestand, Ausführung und Überwachung von Prozessen und Erstellen und Verwalten von Sets. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.
    Die Metadatentypen sind nicht funktional.
    Institution/Bibliothek
    Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert Ressourcen-Verwaltung:
    • Digitalen Bestand löschen
    Kann digitalen Bestand löschen. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.
    Muss mit der Rolle Digitaler Bestands-Mitarbeiter kombiniert werden.
    Institution/Bibliothek
    Elektronischer Bestands-Mitarbeiter Ressourcen-Verwaltung:
    • Sets verwalten
    • Neue lokale elektronische Sammlung
    • Neues lokales Portfolio
    • Aktivierung der elektronischen Ressourcen
    Verwaltet den elektronischen Bestand der Institution, einschließlich Hinzufügen lokaler elektronischer Sammlungen und lokaler Portfolios, Verwalten der Aktivierung der elektronischen Ressourcen und Erstellen und Verwalten von Sets. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. In Institution
    Elektronischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert Ressourcen-Verwaltung:
    • Elektronischen Bestand löschen
    Kann elektronischen Bestand löschen. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.
    Muss mit der Rolle Elektronischer Bestands-Mitarbeiter kombiniert werden.
    Institution/Bibliothek
    Physischer Bestands-Mitarbeiter Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    • Neues physisches Exemplar
    Ermöglicht das Hinzufügen von Bestands-Datensätzen zum Bestand für die Druckmaterialien der Bibliothek und/oder Institution sowie die Erstellung und Verwaltung von Sets
    Ein Benutzer kann die folgenden Funktionen für Bibliotheken außerhalb seines definierten Umfangs nicht ausführen: ein Exemplar aus den Ergebnissen physischer Exemplare auf der Seite Bestandssuche bearbeiten oder zurückziehen; oder Exemplare der Seite Liste der Exemplare bearbeiten, zurückziehen, duplizieren, auf fehlend umschalten, vorhersagbare Exemplare öffnen oder binden. Der Umfang einer Rolle hat keine Auswirkung auf die Bearbeitung des physischen Bestandes durch die Ausführung eines Batch-Prozesses. Daher müssen Sie auf Ebene einer Institution sicherstellen, dass Prozesse, die physische Exemplare ändern, nur von Benutzern mit höheren Berechtigungen ausgeführt werden. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.
    Institution/Bibliothek
    Physischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert Ressourcen-Verwaltung:
    • Physischen Bestand löschen
    Kann physischen Bestand löschen. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen.
    Muss mit der Rolle Physischer Bestands-Mitarbeiter kombiniert werden.
    Institution/Bibliothek
    Bestands-Administrator Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    • Konfigurationsmenü
    Verwaltet mit Bestand verbundene Institutions- und Bibliothekskonfigurationen. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Institution/Bibliothek
    Bestands-Manager Ressourcen-Verwaltung:
    • Sets verwalten
    • Exporte verwalten
    • CZ-Updates - Aufgabenliste
    • Aktivierung der elektronischen Ressourcen
    Administration
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    Verwaltet maßgebliche mit dem Bestand verbundene Aktionen, einschließlich Hinzufügen und Löschen von Notizen, Erstellen und Entfernen von Sperren, Verwalten von Bestands-Mitarbeitern, Zuweisen von E-Ressourcen-Aktivierungen an Mitarbeiter, Verwalten von Bestand, Verwalten von Bestands-Prozessen sowie Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen und Verknüpfen von Bestand mit dem MD-Editor. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. Institution/Bibliothek
    Katalog Katalog-Administrator Ressourcen-Verwaltung:
    • Sets verwalten
    • Exporte verwalten
    • Alle Katalogisierungs-Optionen
    • Aktivierung der elektronischen Ressourcen
    • Neuen Import starten
    • Importe überwachen und ansehen
    • Importprobleme lösen
    • Konfigurationsmenü
    Administration
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    Verwaltet administrative Aspekte der Katalog-Verwaltung, einschließlich Katalogisierungs-Konfiguration; kann Katalogisierungs-Aktivitäten für Titel- und Lokalsätze durchführen, einschließlich Hinzufügen und Überwachen von Import/Export-Prozessen und Erstellen und Verwalten von Sets. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. In Institution
      Katalog-Manager Ressourcen-Verwaltung:
    • Sets verwalten
    • Exporte verwalten
    • Alle Katalogisierungs-Optionen
    • Aktivierung der elektronischen Ressourcen
    • Neuen Import starten
    • Importe überwachen und ansehen
    • Importprobleme lösen
    Administration
    • Prozess ausführen
    • Prozesse überwachen
    Verwaltet die Katalogdatensätze der Institution, einschließlich Katalogisierungs-Aktivitäten für Titel- und Lokalsätze, Hinzufügen und Überwachen von Import/Export-Prozessen sowie Erstellen und Verwalten von Sets. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. In Institution
    Katalogisierer Ressourcen-Verwaltung:
    • Sets verwalten
    • Alle Katalogisierungs-Optionen
    Führt ausschließlich Katalogisierungs-Aktivitäten für Titel- und Lokalsätze durch und erstellt und verwaltet Sets. Kann beim Löschen des letzten mit einem Titelsatz verknüpften Exemplars auch diesen Titelsatz löschen. In Institution
    Katalogisierer, erweitert Ressourcen-Verwaltung:
    • Datensätze löschen
    • Normdateien verwalten
    Verwaltet Titelsätze, Bestand und Normdatensätze. Kann eine Löschung von Katalogisierer-Aktivitäten durchführen.
    Muss mit der Rolle Katalogisierer kombiniert werden.
    In Institution
    Sonstige API-Analyse - Lesen   Ermöglicht es einer externen Anwendung, den Webservice Analytics-Objekte als XML erhalten aufzurufen. Für Details zu diesem Webservice siehe https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/soap/analytics. In Institution
    API-Benutzung - Lesen   Ermöglicht das Lesen von Alma-Benutzungs-Tabellen, wenn der Software Development Kit (SDK) verwendet wird. Für Details zu APIs siehe: In Institution
    API-Benutzung - Schreiben   Ermöglicht es einer externen Anwendung, die Webservices Benutzung aufzurufen. Für Details zu APIs siehe: In Institution
    API-Infra - Lesen   Ermöglicht es einer externen Anwendung, die Infra-API aufzurufen. Für Details zu APIs siehe: https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis In Institution
    API-Labeldruck - Lesen   Ermöglicht das Erstellen einer Beschriftung für ein physisches Exemplar zum Druck, wenn Beschriftung holen für den Druck-Webservice verwendet wird. Für Details siehe https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/soap/bib. In Institution
    API-Ressourcenverwaltung - Lesen   Ermöglicht es einer externen Anwendung, die APIs Publishing MARC über MMS-ID aufzurufen. Für Details zu APIs siehe:
    https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis
    In Institution
    API-Benutzerinformation - Lesen   Ermöglicht eine externe Anwendung, um den Webservice Benutzerdetails holen abzurufen, wodurch der Benutzername und das Passwort eines Benutzers mit dieser Rolle geliefert wird. Für Details zu den Benutzerverwaltungs-Webservices siehe https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/soap/user. In Institution
    API Benutzerinformation Schreiben   Ermöglicht eine externe Anwendung, um alle Benutzerverwaltungs-Webservices abzurufen, wodurch der Benutzername und das Passwort eines Benutzers mit dieser Rolle geliefert wird. Für Details zu den Benutzerverwaltungs-Webservices siehe https://developers.exlibrisgroup.com/alma/apis/soap/user. In Institution
    Analytics Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    Administration
    • Alle Analytics-Optionen
    Ermöglicht das Erstellen, die Überarbeitung und Änderung von Alma Analytics sowie die Offenlegung von Analytics für andere Mitarbeiter In Institution
    Allgemeiner Systemadministrator ERWERBUNGEN:
    • Wechselkurse - Bericht
    • Konfigurationsmenü
    Ressourcen-Verwaltung:
    • Exporte verwalten
    • Konfigurationsmenü
    Benutzung
    • Benutzungssets erstellen
    • Sammeländerung der Fälligkeitsdaten
    • Rückstellanfragen ansehen
    • Verlustmeldungsprozesse ansehen
    • Konfigurationsmenü
    Administration
    • Alle Prozess- und Sets-Optionen
    • Benutzer suchen und verwalten
    • Leihstellen-/Abteilungsmitarbeiter laden
    • Benutzerverwaltungs-Konfiguration – Konfigurations-Menü
    • Allgemeine Konfiguration – Konfigurations-Menü
    • Prozesse überwachen
    • Prozess ausführen
    Fungiert als Gesamtmanager für alle Konfigurationen des Alma-Systems In Institution
    Brief-Administrator Administration
    • Allgemeine Konfiguration – Konfigurations-Menü
    Verwaltet Brief-Konfigurationen wie Briefaktivitäts- und Brief-Prozesse In Institution
    SDK - Schreiben   Ermöglicht das Schreiben und Ändern von Alma-Tabellen, wenn der SDK (Alma Software Development Kit) für APIs verwendet wird. In Institution

    Verwalten von Leihstellen-Mitarbeitern

    Leihstellen-Mitarbeiterrollen können gelöscht, exportiert oder in Alma importiert werden, durch Verwendung von Batch-Prozessen. Beispielsweise können Sie eine Liste externer Benutzer exportieren, die Liste ändern und erneut in Alma importieren, um die Zuordnungen der aktuellen Benutzerrollen zu optimieren. Dies ist oft hilfreich, wenn es in der Bibliothek einen häufigen Wechsel an Teilzeit-Angestellten oder vorübergehend beschäftigten Studenten gibt.
    Bevor Sie die Optionen Löschen oder Import auswählen, müssen Sie die notwendigen Excel-Dateien vorbereiten, die Details der Leihstellen-Mitarbeiterrollen enthalten, die Sie löschen oder importieren wollen. Für Details zur Struktur der Excel-Datei siehe Erstellen von Excel-Dateien zum Import oder Löschen von Leihstellen-Mitarbeitern.
    Um Leihstellen-Mitarbeiter zu verwalten:
    1. Auf der Seite Leihstellen-Mitarbeiter laden (Administration > Benutzerverwaltung > Leihstellen-/Abteilungsmitarbeiter laden) klicken Sie auf Neuer Prozess. Die Seite Neuer Prozess erscheint.
      Seite Neuer Prozess
    2. Wählen Sie die Vorgangsart, die Sie ausführen wollen (Löschen, Export oder Import). Die Seite Neuer Prozess wird Ihrer Auswahl entsprechend aktualisiert.
      Wenn Sie Löschen oder Import auswählen, wird die Seite Neuer Prozess folgendermaßen aktualisiert.
      Seite Neuer Prozess – Option Löschen oder Import
      Wenn Sie Export auswählen, wird die Seite Neuer Prozess folgendermaßen aktualisiert.
      Seite Neuer Prozess – Option Export
      Die Felder im oben gezeigten Bild werden angezeigt, nachdem Schritt aa und Schritt b von Schritt unten beendet wurden.
    3. Wenn Sie Löschen oder Import ausgewählt haben:
      1. Klicken Sie auf (Indexsuche) und wählen Sie die Excel-Datei, die Sie löschen oder importieren wollen.
      2. Klicken Sie auf Aktualisieren. Der Batch-Prozess wird ausgeführt und auf der Seite Leihstellen-Mitarbeiter laden aufgelistet.
      3. Fahren Sie mit Schritt 4 fort.
      Wenn Sie Export ausgewählt haben:
      1. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Bibliothek die Bibliothek, von welcher Sie Leihstellen-Mitarbeiter exportieren wollen. Die Seite Neuer Prozess wird aktualisiert und zeigt die Dropdown-Liste Schalter an.
      2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Schalter den Schalter, von welchem Sie Leihstellen-Mitarbeiter exportieren wollen.
      3. Klicken Sie auf Export. Das Dialogfenster Dateiexport öffnen erscheint.
        Dialogfenster Dateiexport öffnen
      4. Wählen Sie aus, ob Sie die Exportdatei Öffnen oder Speichern wollen. Wenn Sie wählen, die Datei zu speichern, wird sie in Ihrem Standard-Downloadordner gespeichert. Wenn Sie wählen, die Datei zu öffnen, wird Excel geöffnet und die Exportdatei-Datensätze werden wie im folgenden Beispiel angezeigt.
        Beispiel exportierter Leihstellen-Mitarbeiter
        Gleichzeitig werden Details des Batch-Prozesses der Seite Leihstellen-Mitarbeiter laden hinzugefügt.
    4. Klicken Sie auf Zurück. Die Seite Leihstellen-Mitarbeiter laden wird angezeigt und zeigt einen neuen Batch-Prozess, welcher der Prozessliste hinzugefügt wurde.
      Um die Prozessdetails anzusehen, wählen Sie Aktionen > Ansicht für den Prozess, dessen Details Sie ansehen wollen.
    Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel eines Prozessberichtes ohne Ausnahmen (Fehlern).
    Seite Prozessbericht - Keine Ausnahmen
    Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel eines Prozessberichtes mit Ausnahmen (Fehlern).
    Seite Prozessbericht - Mit Ausnahmen
    Um die Prozess-Ereignisse anzusehen, wählen Sie auf der Seite Leihstellen-Mitarbeiter Aktionen > Vorgänge für den Prozess, dessen Vorgänge Sie ansehen wollen.
    Nachfolgend ein Beispiel eines Prozessberichtes.
    Seite Vorgangsbericht

    Erstellen von Excel-Dateien für den Import oder das Löschen von Leihstellen-Mitarbeitern

    Bevor Sie Leihstellen-Mitarbeiter in Alma importieren oder löschen, müssen Sie eine Excel-Datei mit den entsprechenden Details der zu löschenden oder zu importierenden Leihstellen-Mitarbeiter erstellen.
    Die Excel-Datei muss eine .xls-Erweiterung haben.
    Dateien mit der Erweiterung .xlsx werden derzeit nicht unterstützt.
    Die Excel-Datei muss die folgenden Spalten-Titel in Zeile 1, Spalte A bis E haben:
    • Benutzerkennung
    • Rollentyp
    • Bibliothek-Code
    • Ablaufdatum
    • Schalter-Code
    Geben Sie die Informationen für jeden Leihstellen-Mitarbeiter in den entsprechenden Spalten ab Zeile 2 ein.
    Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für eine Excel-Datei, die zum Importieren oder Löschen erstellt wurde.
    Beispiel einer Löschen/Import-Excel-Datei
    Um eine Excel-Datei für das Löschen von Leihstellen-Mitarbeitern zu erstellen:
    1. Exportieren Sie alle Leihstellen-Mitarbeiter für eine bestimmte Bibliothek und einen bestimmten Schalter in eine Excel-Datei.
    2. Bearbeiten Sie die Excel-Datei, indem Sie alle Leihstellen-Mitarbeiter entfernen, die Sie nicht löschen wollen.
    3. Speichern Sie die Datei und verwenden Sie diese wie in Schritt a beschrieben.
    Um neue Leihstellen-Mitarbeiter basierend auf bestehenden Leihstellen-Mitarbeitern zu erstellen:
    1. Exportieren Sie die bestehenden Leihstellen-Mitarbeiter in eine Excel-Datei.
    2. Bearbeiten Sie die Datei, indem Sie überzählige Datensätze von Mitarbeitern entfernen, die Sie nicht importieren wollen.
    3. Speichern Sie die Datei und verwenden Sie diese wie in Schritt a beschrieben.

    Auf Bibliotheksebene verwaltete Rollen

    Die folgenden Rollen können auf Bibliotheksebene verwaltet werden:
    • Leihstellen-Manager
    • Leihstellen-Mitarbeiter
    • Leihstellen-Mitarbeiter - eingeschränkt
    • Sammlungsbestands-Mitarbeiter
    • Sammlungsbestands-Mitarbeiter, erweitert
    • Seminarapparat-Manager
    • Seminarapparat-Mitarbeiter
    • Bestandsmanager
    • Bestandsmitarbeiter
    • Bestandsmitarbeiter, erweitert
    • Digitaler Bestands-Mitarbeiter
    • Digitaler Bestands-Mitarbeiter, erweitert
    • Elektronischer Bestands-Mitarbeiter
    • Elektronischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert
    • Benutzungsservice-Manager
    • Benutzungsservice-Mitarbeiter
    • Dozent
    • Rechnungs-Manager
    • Rechnungs-Mitarbeiter
    • Benutzer
    • Physischer Bestands-Mitarbeiter
    • Physischer Bestands-Mitarbeiter, erweitert
    • Einkaufs-Manager
    • Einkaufs-Mitarbeiter
    • Empfangender Mitarbeiter
    • Empfangender Mitarbeiter, eingeschränkt
    • Bestands-Administrator
    • Bestands-Manager
    • Bestellungen-Mitarbeiter
    • Fernleihpartner-Manager
    • Lieferanten-Manager
    • Bearbeitungsauftrags-Mitarbeiter