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    360 Counter: 上传用量数据表格格式

    • Product: 360 Counter

    我们如何调整用量数据报告格式,上传至360 Counter?

    注意:这篇文章属于图书馆电子资源管理与探索核心中文文档集中的一部分。文章里的链接指向英文文档。如果你需要帮助,请在支持中心提交工单或通过电话400-1200-754联系技术支持.
     
     
    当您已经准备好向360 Counter中上传用量数据报告,您需要清洗该文档,减少上传时出现错误。(或者您可以使用空白模板.)
    如果您上传之后报错,您需要在再次上传之前调整您的报告.
    如果您确保文件符合360 Counter上传需求,上传会更加顺利(按照COUNTER模板设置).  有些字段(单元格)必须使用特定文本或信息,其他的可使用可选文本,有些字段可不填入任何信息.
    本文档描述了三种特定报告类型的需求: JR1, BR2与DB1. 其他360 Counter支持的报告类型需求非常相似。(参见COUNTER或者空模板,获取其区别).
    点击下述链接跳转至文档相应模块:
     

    JR1 -- 期刊馆藏报告

    下图为典型JR1报告在Excel中打开后的一部分(底色是用于说明,在贵馆的JR1报告中不会出现):
     
    360 Counter: JR1 Journal Holdings Report
     
    下表详细描述了JR1报告中的必备(或可选)字段:

    JR1 字段 (单元格)
     
    上方截屏案例 内容类型 其他信息
    A1 Journal Report 1 (R4) 报告题名 文本必须与案例中的文本精确匹配(但是字母大小写没有影响),否则 360 Counter会报错,并且无法上传文件.
    B1 Number of Successful Full-text Article Requests by Month and Journal 报告题名 文本必须与案例中的文本精确匹配(但是字母大小写没有影响),否则无论本单元格内填写何种内容, 360 Counter会在成功上传文档以后返回黄色警示标识,所以这个字段可以忽略.
    A2, A3 Cameron Library
    Engineering
     
    机构名称 360 Counter忽略此单元格。虽然可以为空,但是必须保留此单元格,不能应用于其他目的.
    A4, A5 Period covered by Report:
    2014-01-01 to 2014-12-31
    本报告用量覆盖日期范围 日期格式为YYYY-MM-DD,包括起始与截至日期。错误的日期格式会导致360 Counter报错,并无法上传该文件.
    A6, A7 Date run: 
    2015-02-15
    报告生成日期 该日期在360 Counter页面显示为本报告的"Date Created".。日期格式设置为YYYY-MM-DD。错误的日期格式会导致360 Counter报错,并无法上传该文件
    A8 Journal 列A标题  
    B8 Publisher 列B标题  
    C8 Platform 列C标题  
    D8 Journal DOI 列D标题  
    E8 Proprietary Identifier 列E标题  
    F8 Print ISSN 列F标题  
    G8 Online ISSN 列G标题  
    H8 Reporting Period Total 列H标题  
    I8 Reporting Period HTML 列I标题  
    J8 Reporting Period PDF 列J标题  
    K8 Jan-14 第一月标题 格式必须为Mmm-YYYY 或者 Mmm-YY,例如,, Jan-2014 或者 Jan-14,无需一定从一月开始.
    L8, etc. Feb-14, Mar-14, etc. 后续月份标题 必须至少包含一个月 (列K),其余月份可选。月份的顺序没有影响。无需包含任何特定月份.
    A9 - Z9     360 Counter完全忽略第9行(因为360 Counter会自己统计总数)。虽然此行可为空,但是必须保留,否则第10行内容会移至第9行,360 Counter会忽略此内容,导致数据不准确
    A10 Journal of AA
    期刊题名
    从第10行开始,如果A列为空,则该行其他所有内容都会被忽略。如果该字段不为空,该期刊题名必须与知识库中的期刊名称匹配,否则使用数据无法与您上传的成本数据关联
    B10 Publisher X 期刊出版商 可选字段
    C10 Platform Z 期刊平台 该字段不可为空。如果在您上传文件时,发现该字段无法与贵馆已勾选提供商名称匹配,360 Counter会在上传文件后返回黄色警示标识,无论此字段中内容为何,文件都会成功上传.
    D10   期刊 DOI 可选字段
    E10   专有标识 可选字段
    F10 0895-7061 纸本 issn 可选字段
    G10 1941-7225 电子 issn 可选字段
    H10 100 期刊用量总数(HTML与PDF加和) 360 Counter忽略期刊用量总数(因为360 Counter会自己计算总数)。该字段可为空,但是必须保留.
    I10 58 期刊HTML 用量总数 360 Counter忽略期刊用量总数(因为360 Counter会自己计算总数)。该字段可为空,但是必须保留.
    J10 35 期刊PDF 用量总数 360 Counter忽略期刊用量总数(因为360 Counter会自己计算总数)。该字段可为空,但是必须保留.
     
    K10 37 期刊第一个月用量 必须包含一个大于等于0的数字.
    L10, etc. 48, etc. 期刊第一月之后月份用量 必须包含一个大于等于0的数字.
    remaining rows (11, 12, 13, etc.)     任何一行都包含一种期刊的信息,与第10行有同样的要求.
     
     

    BR2 -- 图书馆藏报告

    下图为典型BR2报告在Excel中打开后的一部分(底色是用于说明,在贵馆的BR2报告中不会出现):
    360 Counter: BR2 Journal Holdings Report
     
    下表详细描述了BR2报告中的必备(或可选)字段:
    BR2字段
    (单元格)
    上方截屏案例 内容类型 其他信息
    A1 Book Report 2 (R4) 报告题名 文本必须与案例中的文本精确匹配(但是字母大小写没有影响),否则 360 Counter会报错,并且无法上传文件.
    B1 Number of Successful Section Requests by Month and Title 报告题名 文本必须与案例中的文本精确匹配(但是字母大小写没有影响),否则无论本单元格内填写何种内容, 360 Counter会在成功上传文档以后返回黄色警示标识,所以这个字段可以忽略。
    A2, A3 Cameron Library
    Engineering
     
    机构名称 360 Counter忽略此单元格。虽然可以为空,但是必须保留此单元格,不能应用于其他目的。
    B2, B3 Section Type:
    Chapter
     
    使用的单元种类 头部文本必须为"Section Type:",可以使用下述单元类型(章节,百科词条等)。如果多种类型同时存在,输入能够囊括报告中绝大多数的单元类型.
    A4, A5 Period covered by Report:
    2014-01-01 to 2014-12-31
     
    本报告用量覆盖日期范围 日期格式为YYYY-MM-DD,包括起始与截至日期。错误的日期格式会导致360 Counter报错,并无法上传该文件。
    A6, A7 Date Run:
    2015-02-15
     
    报告生成日期 该日期在360 Counter页面显示为本报告的"Date Created".。日期格式设置为YYYY-MM-DD。错误的日期格式会导致360 Counter报错,并无法上传该文件.
    B8 Publisher 列B标题
     
    C8 Platform 列C标题  
    D8 Book DOI 列D标题
     
    E8 Proprietary Identifier 列E标题
     
    F8 ISBN 列F标题  
    G8 ISSN 列G标题  
    H8 Reporting Period Total
     
    列H标题  
    I8 Jan-14 第一月标题 格式必须为Mmm-YYYY 或者 Mmm-YY,例如,, Jan-2014 或者 Jan-14,无需一定从一月开始。
    J8, etc. Feb-14, Mar-14, etc. 后续月份标题 必须至少包含一个月 (列I),其余月份可选。月份的顺序没有影响。无需包含任何特定月份。
    A9 Total for all Titles 用量总数标题
    必须包含文本"Total for all titles" 否则会产生红色报错
    B9 - Z9     360 Counter完全忽略第9行(因为360 Counter会自己统计总数)。虽然此行可为空,但是必须保留,否则第10行内容会移至第9行,360 Counter会忽略此内容,导致数据不准确。
    A10 Title AAA
    图书题名
    从第10行开始,如果A列为空,则该行其他所有内容都会被忽略。如果该字段不为空,该图书题名必须与知识库中的图书名称匹配,否则使用数据无法与您上传的成本数据关联。 
    B10 Publisher X 图书出版商 可选字段
    C10 Platform Z 图书平台 该字段不可为空。如果在您上传文件时,发现该字段无法与贵馆已勾选提供商名称匹配,360 Counter会在上传文件后返回黄色警示标识,无论此字段中内容为何,文件都会成功上传。
    D10   图书
    DOI
    可选字段
     
    E10   专有标识 可选字段
    F10 9-787543-890548 isbn 可选字段
    G10   issn 可选字段
    H10 45 图书用量总数
    360 Counter忽略整行数据(因为360 Counter会自己计算总数)。该字段可为空,但是必须保留。
    I10 10 图书第一个月用量 必须包含一个大于等于0的数字。
    J10, etc. 20, etc. 图书第一月之后月份用量 必须包含一个大于等于0的数字。
    remaining rows (11, 12, 13, etc.)     任何一行都包含一种期刊的信息,与第10行有同样的要求。
     
     

    DB1 -- 数据库报告

    下图为典型DB1报告在Excel中打开后的一部分(底色是用于说明,在贵馆的DB1报告中不会出现):
    360 Counter: DB1 Report
     
    下表详细描述了DB1报告中的必备(或可选)字段:
    DB1 字段(单元格) 上方截屏案例 内容类型 其他信息
    A1 Database Report 1 (R4) 报告题名 文本必须与案例中的文本精确匹配(但是字母大小写没有影响),否则 360 Counter会报错,并且无法上传文件。
    B1 Total Searches and Sessions by Month and Database 报告题名 文本必须与案例中的文本精确匹配(但是字母大小写没有影响),否则无论本单元格内填写何种内容, 360 Counter会在成功上传文档以后返回黄色警示标识,所以这个字段可以忽略。
    A2, A3 Cameron Library
    Engineering
     
    机构名称 360 Counter忽略此单元格。虽然可以为空,但是必须保留此单元格,不能应用于其他目的。
    A4, A5 Period covered by Report:
    2014-01-01 to 2014-12-31
     
    本报告用量覆盖日期范围 日期格式为YYYY-MM-DD,包括起始与截至日期。错误的日期格式会导致360 Counter报错,并无法上传该文件。 
    A6, A7 2015-02-15 报告生成日期     该日期在360 Counter页面显示为本报告的"Date Created".。日期格式设置为YYYY-MM-DD。错误的日期格式会导致360 Counter报错,并无法上传该文件
    A8 Database 列A标题  
    B8 Publisher 列B标题  
    C8 Platform 列C标题  
    D8 User Activity 列D标题  
    E8 Reporting Period Total 列E标题  
    F8 Jan-14 第一月标题 格式必须为Mmm-YYYY 或者 Mmm-YY,例如,, Jan-2014 或者 Jan-14,无需一定从一月开始。
    G8, etc. Feb-14, Mar-14, etc. 后续月份标题 必须至少包含一个月 (列K),其余月份可选。月份的顺序没有影响。无需包含任何特定月份。
    A9 Database AA
    数据库题名
    从第9行开始,如果A列为空,则该行其他所有内容都会被忽略。如果该字段不为空,该数据库题名必须与知识库中的数据库名称匹配,否则使用数据无法与您上传的成本数据关联。
    B9 Publisher X 数据库出版商 可选字段
    C9 Platform Z 数据库平台 该字段不可为空。如果在您上传文件时,发现该字段无法与贵馆已勾选提供商名称匹配,360 Counter会在上传文件后返回黄色警示标识,无论此字段中内容为何,文件都会成功上传。
    D9 Regular Searches 检索类型  
    E9 522 数据库使用总量 360 Counter忽略期刊用量总数(因为360 Counter会自己计算总数)。该字段可为空,但是必须保留。
    F9 120 期刊第一个月用量 必须包含一个大于等于0的数字。
    G9, etc. 208, etc. 期刊第一月之后月份用量 必须包含一个大于等于0的数字。
    Row 10     第10行为第9行同一数据库源自联邦检索与自动检索(如来自发现工具)的检索量。
    Row 11     第11行为第9行同一数据库的检索结果点击次数。
    Row 12     第12行为第9行同一数据库的记录浏览数。
    remaining rows (13, 14, 15, etc.)     任何多出的行都包含一个数据库的信息。
     
     

     

    • Date Created: 12-Feb-2016
    • Last Edited Date: 30-Mar-2016
    • Old Article Number: 13570
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